Dom Recenzije Intervju: poštanski sandučić ceo gentry underwood o produktivnosti

Intervju: poštanski sandučić ceo gentry underwood o produktivnosti

Video: Mailbox's Gentry Underwood | Founder Stories at Disrupt NY 2013 (Studeni 2024)

Video: Mailbox's Gentry Underwood | Founder Stories at Disrupt NY 2013 (Studeni 2024)
Anonim

Suosnivač poštanskog sandučića Gentry Underwood nije imao puno toga za reći o izdanju proizvoda o kojem smo trebali razgovarati kada je ranije ovog tjedna došao ured PCMaga. "To je poštanski pretinac na iPadu", rekao je.

"Zvuči prilično izravno", odgovorio sam.

Stoga sam ga umjesto toga pitao o filozofiji koja stoji iza poštanskog sandučića: Za što se zapravo misli raditi i za koga se radi? To su vrste pitanja koja izazivaju moje zanimanje, posebno kao stočna hrana za moj tjedni stupac Get Organized o organizaciji u digitalnom svijetu. Pobuđivali su entuzijazam u inače mirnom i sastavljenom Underwoodu.

Gentry Underwood: Ako pitate Davida Allena o čemu se radi u GTD-u [filozofiji knjige “Getting Things Gone” i istoimenom knjizi], on će reći da se ne radi toliko o stvarima koliko o prikladnom angažmanu. Ne radi se o tome da radi više, već o tome da sve bude na svom mjestu.

Postoji taj psihološki princip koji se naziva Zeigarnikov efekt. Vjerojatno ste upoznati s tim - možda ga ne znate po imenu, ali sigurno ste ga iskusili. Znate kad vam se pjesma zaglavi u glavi i baš je poput, petljajte iznova i iznova? Naš um je ožičen da u našoj kratkoročnoj memoriji drži skup stvari koje nam trebaju da zatvorimo petlju i da dovršimo. Tako se pjesma može uhvatiti u toj zamci - ali i pregršt stvari koje trebamo raditi, što neprestano govorimo sebi da ne zaboravimo. Teži nam se to opterećenje u našem kratkoročnom pamćenju i ono postaje svojevrsno stanje tjeskobe koju nosimo sa sobom dok danju obilazimo.

Filozofija koja stoji iza nečega kao što je Donošenje stvari učinjeno jest to što uzimate sve što biste inače mogli imati u glavi kao otvorenu petlju i nešto učinite s tim. Ti to napravi. Ili tražite nekoga drugog da to učini ili delegira. Ispustiš je, što znači da odlučiš da nećeš to učiniti. Ili je odložite na bilo koji broj mjesta. U svijetu GTD-a, možete ga staviti u mapu za sutra ili ga možda staviti u projekt u koji ćete u nekom trenutku doći. Kad to učinite, stižete do mjesta na kojem vaš popis postaje prazan, a do toga dolazi s nevjerojatnim, gotovo euforičnim duševnim mirom. Odjednom svi mali glasovi, sve male ploče koje ste gotovo nesvjesno okretali stražnjim dijelom uma - više ih ne zavrtite. Taj se šum zamijeni nekom vrstom tišine.

JD: Imate li druge programe produktivnosti koje volite da koristite?

GU: Ne znam. Još uvijek koristim žutu aplikaciju Notes [za iPhone i iPad]. Ponekad koristim Clear. Jako su me se dojmile gestualne stvari koje su momci iz Real Maca [programeri aplikacije Clear] osmislili.

Ne koristim Evernote. Dropbox koristim, ironično.

Za mene je e-pošta vrsta prikazivanja. Otkrivam da pišem e-poštu, kao što znam i mnogi drugi ljudi. Djeluje kao svojevrstan popis de facto obveza.

Asanu sada koristimo na poslu, što pokušavam ući u naviku. Malo se borim s tim. Njihovo je mobilno iskustvo malo grublje od njihovih stvari na webu, a ja pokušavam živjeti samo na iOS uređajima i postati aktivniji ispitivač iPad-ove aplikacije.

JD: Znači, radne površine uopšte ne koristite?

GU: Pokušavam ne, da. Osjećam da je to najbolji način da naučim što će raditi, a ne raditi u iPad svijetu i koje su prilike.

JD: Kako to nalazite do sada?

GU: Borim se bez tipkovnice. Jako volim iPad mini. Imam jedan od onih [koji upućuje na novi iPad] sa Retina zaslonom, i iako je lijep, u kilogramu i pol, zaista je pretežak za držanje u ruci za bilo koju količinu vremena. Ova stvar [iPad Mini] je nešto više od pola kilograma, a kod trećine težine, to je posve drugo iskustvo. Ali otisak njega je toliko mali da tipkate bilo na površini stakla ili na tipkovnici slične veličine - svi su vam prsti skučeni. I ne mogu baš zaobići taj komad.

JD: Koristite li dikciju uopće?

GU: Slušam na telefon. Ovdje ga skoro uopće ne koristim [na iPad mini]. Ne znam jeste li vidjeli najnoviji Googleov diktat…

JD: Google Now stvari?

GU: Učinkovito, da. Zaista je nevjerojatan način na koji automatski dovršava vaše rečenice. Zapravo možete gledati kako se mijenja u stvarnom vremenu. [Aktivira Google Now] "Ovo je test. Mijenja se dok govorim." [Aplikacija reproducira zvuk da naznači da je završena obrada teksta u tekst.] Tako je cool. Postaje stvarno sjajno.

Izazovi oko diktata više su društveni. Te stvari (poput iPad mini i iPhone) idu zajedno sa mnom u svijet. Nije isto što i sjediti za stolom u sobi. Zapravo, ako sjedim za stolom u sobi, vjerojatno sam za tradicionalnijim strojem. Dakle, ako sam na nekoj od ovih stvari, vani sam u svijetu u kojem mi je često često nezgodno razgovarati mobitelom, bilo zato što to uznemirava druge ljude ili mi je neugodno kad čuju što znam ' m diktira.

Teško. Teško je pronaći preklapanje mjesta na kojima koristite neki od ovih uređaja, a opet razgovarati s njima nije nezgodno. Prilagodljivo automatsko dovršavanje i ispravljanje pravopisa i nagađanja, sve pomaže. No još je daleka sekunda kad je moguće samo komponirati na tipkovnici.

JD: Jučer smo u uredu razgovarali o tome tko bi mogao dodirnuti tip. Većina nas to može, ali još uvijek je malo ljudi koji bijesno love i lupaju.

GU: Mora postojati neki način da se iskoristi taj mobilni telefon. Tamo još uvijek postoji prilika da nitko nije sasvim provalio. Razmislite o onim mnogo puta kada ste na javnom mjestu, poput vlaka ili kad nešto čekate, a ne želite razgovarati telefonom. To je smiješno. Očito nećete nositi veliku tipkovnicu, a sve više ljudi ni ne želi nositi prijenosna računala. Pogotovo u svijetu u kojem upravo imate ovo (uzima iPad mini), kako doći do te stvari "prsti se brže od mog mozga" nalaze tamo?

JD: Ne znam.

GU: Ni ja. Ali to je prilika.

Intervju: poštanski sandučić ceo gentry underwood o produktivnosti