Pregled i ocjenjivanje protoka skenera za 5000 listova s4

HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 skener lista s dovodnim listovima (799, 99 USD) relativno je brz i sposoban skener dizajniran za srednje urede. Nije baš brz kao i naš izbor urednika, Epson WorkForce DS-860, ali skenira i sprema u slikovne i PDF formate u dobrom isječku, a da ne spominjemo da navodi za gotovo 400 dolara manje od Epson modela, ScanJet 5000 se također isporučuje sa softverom za posjetnice i dokumentima, što Epson i nekoliko drugih konkurenata nemaju. S obzirom na nisku cijenu, brzinu, pakete softvera i preciznost, dobar je izbor za skeniranje umjerenog i velikog opterećenja u uredu srednje veličine.

Dizajn i značajke

Teži samo 8, 4 kilograma i mjeri 7, 5 12, 2 do 7, 8 inča (HWD) sa zatvorenim ladicama, ScanJet 5000 zauzima malo prostora za radnim stolom kad se ne koristi. Poput mnogih skenera koji se pune listove, gornji poklopac se otvara kako bi postao automatski ulagač dokumenata, a izlazna se ladica izvlači s prednje strane. Obje ladice su u potpunosti izdužene više nego dvostruko dubine stroja, ali većinu tog prostora možete uštedjeti tako da ScanJet 5000 baci svoje originale izravno na radnu površinu. Kao i Epson DS-860, i ovaj ScanJet ima ADF od 80 listova i radni ciklus od 6000 listova dnevno.

Upravljačka ploča ScanJet 5000 sastoji se od jednorednog, 16-znakovnog po liniji jednobojnog LCD-a i pet gumba: Simplex, Duplex, Cancel, Power i Alat. Za razliku od nekoliko konkurenata (uključujući Canon imageFormula DR-M160II) koji automatski otkrivaju je li stranica jednostrana ili dvostrana, ScanJet 5000 zahtijeva da odaberete jednu ili drugu s upravljačke ploče ili iz softvera za skeniranje. Zaslon sličan očitanju prikazuje status skenera, poput postoje li zaglavljeni papiri, koji se naziv profila koristi i tako dalje. Čak me obavijestio kada je testirano računalo isključeno ili nije spojeno.

Postavljanje i softver

Kao i kod većine skenera dokumenata, spajate se putem USB kabela, iako ScanJet 5000 koristi USB 3.0. Većina konkurentskih modela, uključujući Epson DS-860, Canon DR-M160II i Xerox DocuMate 5445 (još jedan izbor uređivača), podržavaju samo USB 2.0. (S obzirom na to da su drugi spomenuti strojevi brži od ovog ScanJet-a koristeći USB 2.0, iako je USB 3.0 znatno brži, može biti pretjerano velik za ovaj ili bilo koji skener u njegovoj klasi.) Ako želite dodati bežično povezivanje na ScanJet 5000 (ili nekoliko drugih ScanJet modela) to možete učiniti pomoću HP-ovog opcijskog bežičnog adaptera ScanJet 100 (49 USD) koji se priključuje na USB 2.0 priključak na stražnjoj strani kućišta. Bežični adapter omogućuje ne samo vašim računalima s Wi-Fi mrežom pristup ScanJetu 5000, već kad je kombiniran s HP-ovom JetAdvantage Capture aplikacijom, možete ga koristiti i za skeniranje na iOS i Android mobilne uređaje.

Primarna aplikacija za skeniranje ScanJet je HP Smart Document Scan Software, s kojega postavljate profile koji određuju parametre skeniranja, uključujući rezoluciju, vrste datoteka i gdje ih trebate spremiti te gdje možete poslati skeniranje, kao što su e-pošta, FTP mjesto ili neka druga aplikacija. Postoje i dva druga u paketu programa: HP Scanner Tools Utility, koji vam pomaže da konfigurirate profile skeniranja na upravljačkoj ploči ScanJet 5000, kao i da promijenite postavke upravljanja napajanjem, stvorite profile za korištenje s programima za skeniranje koji nisu HP-ovi i pregledate informacije o postavke skenera, status i održavanje; i Nuance PaperPort 14, popularni program za upravljanje dokumentima koji uključuje Nuance Cloud Connector za prijenos prijenosnih skeniranih dokumenata u oblak. Readiris Pro (optičko prepoznavanje znakova ili OCR, program za uređivanje skeniranog teksta za uređivanje) i Cardiris (program za skeniranje posjetnica i program upravljanja kontaktima) su od IRIS-a dostupni za preuzimanje putem veza na početnom ekranu softvera HP Smart Document Scan Scan.

Brzina skeniranja

Nazivna brzina ScanJet 5000 je 50 stranica u minuti (ppm) za simplex (jednostrano) i 100 slika u minuti (ipm) za dvostrano (dvostrano) skeniranje. Testove sam obavio pomoću HP-ovog softvera za skeniranje pametnih dokumenata na računalu sa sustavom Core i5 sa sustavom Windows 10. Ne brojanje kašnjenja (što uključuje vrijeme između davanja naredbe za skeniranje i pokretanja skeniranja, te između posljednje stranice koja izlazi i završetka pisanja datoteka na disk), ScanJet 5000 skenirao je naš testni dokument od 25 listova brzinom od 51 ppm za simplex i 94ipm za duplex - prilično blizu svoje nazivne brzine. Za usporedbu, Canon DR-M160II skenirao je pri 55 ppm i 96ipm, a Epson DS-860 sa 73ppm i 146ipm.

Pogledajte kako testiramo skenere

Pri skeniranju istog testnog dokumenta u sliku PDF-a s uključenim vremenskim razmakom, ScanJet 5000 je došao sa 43 ppm za simplex i 79ppm za duplex. Epson DS-860 bio je nešto brži u oba trenutka, s vremenima od 54 ppm i 91ipm, a Canon DR-M160II još je brži (55ppm i 96ipm). Spremanje istog dokumenta u svestraniji PDF format za pretraživanje potrajalo je ScanJet 45 sekundi ili samo 12, 5 sekundi više. To je znatno brže od Epson DS-860, kojem je bila potrebna puna 1 minuta, 12 sekundi da bi dovršio isti zadatak. (DR-M160II i neki drugi Canon-ovi skeneri gotovo da i ne zamjećuju.)

Uglavnom, ScanJet 5000 skenirao je naše testne dokumente bez incidenata, osim što nije mogao obraditi listove s polomljenim rubovima. Svaki put kada u snop originala uvrstim stranicu s istrošenim gornjim rubom, skener je istovremeno odabrao više od jedne stranice, odmah uzrokujući da skeniranje ne uspije i na LCD-u se prikaže poruka o pogrešci.

OCR i drugi testovi

Točnost OCR ScanJet 5000 na našim testovima bila je iznad prosjeka, što ga čini i više nego prihvatljivim za većinu aplikacija. Dobio sam bolje rezultate s uslužnim programom PDF koji dolazi uz Nuance PaperPort nego što je to slučaj s softverom HP Smart Document Scan Software. Uz HP-ov softver, naši testni dokumenti Arial i Times New Roman pretvorili su se u tekst koji se može uređivati ​​bez rezultata pogreške, u veličini fonta do 8 bodova. Nuanceov PDF Viewer Plus pretvorio je isti Times New Roman tekst na 6 bodova bez grešaka, a Arial na 4 boda bez grešaka. Canon DR-M160II i Epson DS-860 pretvorili su oba slova u 8 bodova, odnosno 6 bodova.

Također sam testirao IRIS Cardiris. To je složeno, s previše previše izbora u odnosu na veličinu papira i druge mogućnosti za svoj dodijeljeni zadatak. Na primjer, njegova zadana veličina stranice je slovo (8, 5 do 11 inča), a ne logična standardna veličina posjetnice od 3, 5 do 2 inča. Popis veličina papira opsežan je, oko 50 unosa, a ništa ne identificira poslovne vizitke. Pod uvjetom da je većina veličina papira bila koverta, što ima smisla za upravitelja kontakata (na primjer, za skeniranje povratnih adresa), ali nekoliko njih nije.

OCR je, doduše, bio točan na najjednostavnijim karticama. Iako postoje mogućnosti filtriranja obojenih pozadina i drugih dizajnerskih značajki koje bi ometale proces prepoznavanja teksta, pronalaženje i uporaba njih je složenija nego s drugim softverom za posjetnice koje smo vidjeli, poput NewSoft-ovog Presto-a! BizCard. Cardiris je kompetentni skener i arhiver posjetnica, no početnicima će možda biti krivulja učenja kruta.

Zaključak

HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 skener listova s ​​hranom kompetentan je i precizan skener, a dolazi s kompletnim paketom softvera. To ga, u kombinaciji s njegovom brzinom, točnošću i niskom cijenom, čini dobrim za urede sa zahtjevima za skeniranje dokumenata od srednje do velike težine, ali ako vam je potrebno skeniranje posjetnica i u njemu su vam novi, budite spremni provesti neko vrijeme s priručnik. Ako vam treba brži stroj, uzmite u obzir model Epson WorkForce DS-860; i ako trebate skenirati više od 6.000 stranica dnevno, DR-M160II tvrtke Canon ima dnevni radni ciklus veći od 1.000 stranica. Unatoč tome, razlika u cijeni od 400 USD između ovog HP-ovog modela i njegovih skupljih konkurenata, posebno s obzirom na to da ScanJet 5000 uključuje softver za upravljanje dokumentima i posjetnicama (čak i ako je kompliciran), čini ovaj skener vrijednim vašeg razmatranja.