Video: Outlook ( hotmail ) - Kako kreirati i koristiti Microsoft email (Prosinac 2024)
Postoje brojni slučajevi upotrebe za Microsoftov površinski čvor, behemoth novi portal za suradnju, komunikaciju i radnu ploču za tvrtke. Prije nego što uđemo u posebne načine na koje možete osposobiti zaposlenike na uređaju, trebate znati nekoliko najprije važnih stvari. Ako nemate pojma što je Surface Hub, predlažem vam da pročitate ovaj primer. Ako ste već čitali o Surface Hub-u, evo glavnih sitnica koje vrijedi ponovno provesti: Surface Hub dostupan je u 8, 999 USD, 55-inčnom, full HD modelu, kao i u 4K modelu od 21, 999, 84-inčnim, 4-inčnim. Oba modela nude potpuno istu funkcionalnost, umanjenu za razliku u veličini i rezoluciji zaslona. I oba će modela promijeniti način rada.
Također je važno znati da Surface Hub može pokrenuti bilo koju Windows 10 Universal aplikaciju, ali ne može pokretati aplikacije specifične za radne površine i tablete. Microsoft je spreman pomoći vam u razvoju određenih aplikacija za Surface Hub, tako da ako pročitate ovaj članak i dalje ne smatrate da ćete moći osposobiti zaposlenike pomoću Surface Hub-a kako je trenutno konfigurirano, možda je prilagođena aplikacija ono što potreba. Uz spomenuto, Surface Hub je izvrstan uređaj koji će revolucionirati način na koji trenirate svoje osoblje, bez obzira u kojoj industriji radite.
Grupne demonstracije
Ako ste globalna tvrtka s uredima na udaljenim lokacijama, vjerojatno šaljete zaposlenike video zapise ili održavaju velike video konferencije za grupe novih zaposlenika kako bi ljudi ubrzali ono što trebaju znati. Ti su videozapisi i konferencijski pozivi obično jednosmjerna metoda komunikacije. Ljudi koji se obučavaju često su pasivni slušatelji ili možda mogu upisivati pitanja koristeći chat okvire. Ako imate dovoljno sreće da vodite videokonferenciju između lokalnih i udaljenih zaposlenika, udaljeni zaposlenici neće moći vidjeti (i u mnogim slučajevima ih čuti) ljude koji postavljaju pitanja u sobi.
Surface Hub u kombinaciji s Microsoft Skype for Business idealno je rješenje za video konferencije, posebno za obuku zaposlenika i orijentaciju. S uređajem ćete se moći susresti s do 250 ljudi, a zaslon možete proširiti na dvije dodatne aplikacije. To znači da ćete biti u mogućnosti demo sustave, dijeliti dokumente, provoditi Microsoftove prezentacije PowerPointa, pa čak i crtati dizajne i skice kako biste dobili bodove.
Jedno upozorenje: Pozivanje redovnih Skype korisnika pomalo je muka (budući da vaš Skype for Business poslužitelj mora biti sposoban za pridruživanje Skypeu zbog korisničkih računa ili morate postaviti Skype za poslovni sastanak i redovito se pridruživati kupcu Skypea sastanak kao gost). Stoga obavezno dodajte sve u Skype za posao prije nego što pokušate sesiju.
Pogledajte što su naučili
Aplikacija na bijeloj ploči izvrsna je za snimanje bilješki i brainstorming, ali je također idealan alat za dodavanje pisanog teksta i dijagrama digitalnim slikama. Ako je vaša tvrtka odgovorna za popravljanje strojeva, možete prenijeti sliku određenog stroja u aplikaciju na ploči, pozvati zaposlenika i tražiti od njega ili nje da locira i identificira dijelove stroja pomoću prsta ili površine Hub olovka Budući da vam Surface Hub omogućuje pisanje u više boja, također možete dobiti drugog zaposlenika da dođe do zaslona da izvrši isti zadatak, a zatim usporedite odgovore oba zaposlenika. Možete i duplicirati sliku i obojica zaposlenika obaviti isti test istovremeno.
Postoje prilagođene aplikacije - poput ove koju je dizajnirao Siemens - koje nude pokretne slike u 360 stupnjeva kojima možete manipulirati. Tako biste pomoću ove aplikacije mogli zaposlenicima pokazati sliku rasplinjača, a zatim biste mogli tražiti od zaposlenika da pronađu određene dijelove stroja, poput zračne komore ili dovoda goriva. Budući da se slikom može manipulirati, zaposlenici mogu upirati, smanjivati i povećati rasplinjač kako bi pronašli određene dijelove.
Bolje prezentacije
Kad netko stvori Microsoft PowerPoint prezentaciju, slanje će slati nadzorniku, a ta osoba šalje povratne informacije na temelju teksta radi poboljšanja slajdova. Ako je vaša tvrtka zaista ambiciozna, zamolit ćete svog zaposlenika da uvježba prezentaciju, dok šefovi i kolege nude vokalne prijedloge. Ako voditelj ima sreće, netko vodi pismene bilješke čitljivim rukopisom ili Microsoft Word dokument na koji se može pozvati kasnije prilikom uređivanja.
S Surface Hub-om postoje različiti i bolji načini kojima možete pristupiti poboljšanju isporuke prezentacija. Na primjer: Možete umetnuti stvarnu prezentaciju na Surface Hub i napraviti izmjene tijekom prezentacije. Možete otvoriti aplikaciju za bijelu ploču i navesti nekoga da bilježi Surface Hub tijekom prezentacije; to uključuje povlačenje određenih slika iz prezentacije, njihovo kopiranje na ploču i dodavanje teksta ili skica slikama kako bi se predložile određene promjene. Pomoću Miracast-a i Connect-a netko bi teoretski mogao dodati bilješke prezentaciji na Surface Hub-u koja će se odraziti na izvornu Microsoftovu datoteku PowerPoint (iako smo to testirali u našem pregledu i imali problema s tim). Možete također zatražiti udaljene kolege da se uključe u probu kako bi mogli u stvarnom vremenu doživjeti i sudjelovati u prezentaciji i sesiji za uređivanje.
Povežite se i Miracast
Microsoft je olakšao povezivanje na Surface Hub s manjih uređaja poput prijenosnih računala, pametnih telefona i tableta. Dakle, ako imate 10 različitih prezentatora koji imaju slajdove ili slike kojima su potrebni da bi prikazali nove zaposlenike ili polaznike, nećete morati brinuti da li nećete morati uključivati HDMI kabel svaki put kada netko novi mora predstaviti, a nećete imati brinuti se da sve prevučete slajdove u jednu prezentaciju prije početka sastanka. Zahvaljujući aplikaciji Connect i Miracastu, tijekom sastanka možete jednostavno prebacivati se s prijenosnog računala na pametni telefon na tablet kako biste više prezentatora mogli prikazati svoje zaslone.
To je posebno korisno za improvizirane demonstracije. Na primjer: Ako netko postavi pitanje koje nije obuhvaćeno nijednom od unaprijed planiranih prezentacija, možete bežično povezati svoj zaslon na Surface Hub, prebaciti se na dokument ili web stranicu na kojoj su te informacije objašnjene i, bum, svima moći ćete ga vidjeti na ekranu Surface Hub-a na daljinu i u uredu.
Ovo je samo nekoliko načina na koji Surface Hub olakšava obuku zaposlenika. Kao što sam napomenuo, vaši programeri unutar aplikacija mogu zajedno s Microsoftom raditi na razvoju prilagođene aplikacije za obuku koja zadovoljava specifične potrebe vaše tvrtke.
