Kako kombinirati PDF datoteke

Problem: Kombiniranje više PDF datoteka u jednu datoteku, tako da ne nanosite pola tuceta PDF datoteka računovodstvenom odjelu kada znate da će izgubiti više datoteka. Ili možda imate četiri ili pet odjeljaka izvješća koje ste ispisali da biste odvojili PDF datoteke iz programa Word, Excel i uređivača fotografija. Kako ih sve spajati u jedan PDF?

Ako koristite Mac, imate jedini alat koji će vam trebati već ugrađen u operativni sustav macOS, iako možete pronaći fleksibilnija i cjelovita rješenja ako kupujete komercijalne aplikacije treće strane. Ako koristite Windows, trebat će vam aplikacije treće strane, ali možete pronaći i besplatne programe otvorenog koda koji posao obavljaju. Postoje i mrežne aplikacije koje nude kombiniranje i uređivanje PDF-ova koje prenosite, ali ne preporučujem nijednu. Vaše PDF datoteke sadrže nevidljive metapodatke koji potencijalno identificiraju vas i vaš sustav te možda ne želite da te metapodate dajete web mjestu koje nudi značajke besplatnog uređivanja. Ta će web lokacija možda željeti profitirati od vaših podataka na načine koji vam se neće svidjeti.

Kako kombinirati PDF datoteke u sustavu Windows

Kad trebate kombinirati PDF datoteke u sustavu Windows, možete odlučiti da želite da imate Mac, gdje aplikacija Preview posao i posao obavlja brzo i jednostavno. Windows 10 omogućuje vam pregledavanje PDF datoteka u pregledniku Edge, ali vam ne omogućuje ništa s njima. Za spajanje ili upravljanje PDF datotekama trebat će vam ili besplatna, ali ograničena aplikacija za produktivnost treće strane ili neka od različitih dobro dizajniranih komercijalnih aplikacija.

Ako su vaše potrebe za upravljanjem PDF-om minimalne, instalirajte besplatni PDFsam sa stranice www.PDFsam.org. Ako želite besplatni proizvod, uklonite potvrdnu opciju u instalacijskom programu za preuzimanje poboljšane verzije, koja je besplatna za pregled, ali 49 dolara za zadržavanje. Prostrano sučelje omogućuje vam odabir između funkcija spajanja i dijeljenja PDF datoteka, plus izvrsnu značajku koja kombinira dva PDF dokumenta, izmjenjujući stranice iz jedne datoteke sa stranicama iz druge, tako da možete stvoriti jedan PDF iz zasebnih PDF-ova koji sadrže prednju i stražnju stranicu izvornog dvostranog dokumenta.

Nemojte očekivati ​​jednostavno sučelje koje se jednostavno koristi poput prikaza sličica u Adobe Readeru i drugom komercijalnom softveru. Dvije PDF datoteke spajate povlačenjem ih u prozor PDFsam, što ih dodaje na popis. Možete odrediti raspon stranica iz svakog PDF-a, ali morat ćete ustanoviti koje stranice želite pregledati dokument u zasebnoj aplikaciji kao što su Microsoft Edge ili Adobe Reader. Srećom PDF datoteke možete otvoriti izravno s popisa datoteka u PDF-u. Kad ste spremni za spajanje PDF-ova, kliknite gumb Run (Pokreni) i nastaje spojeni PDF.

Ako želite bolje vizualne znakove prilikom spajanja PDF-ova, trebat će vam komercijalna aplikacija koja vam omogućuje vidjeti kombinirani PDF prije nego što ga spremite na disk, a također prikazuje sličice koje možete povući gore i dolje u bočnoj traci kako biste preuredili stranica. Možete koristiti gotovo bilo koji softver za uređivanje PDF-a, u rasponu od uređivača PDF-Xchange Editor iz programa Tracker Software, ili odabrati neku od naših uređivačkih aplikacija poput ABBYY FineReader 14 ili Adobe Acrobat DC.

Sve ove aplikacije omogućuju vam kombiniranje PDF-ova u osnovi na isti način. Evo kako to radi PDF-XChange Editor. Najjednostavnija metoda je korištenje Datoteka-> Novi dokument i odabir opcije za kombiniranje datoteka u jedan PDF. Otvorit će se okvir s popisom datoteka. Uvucite u nju datoteke koje želite kombinirati u jedan PDF. Na popis možete dodati PDF datoteke ili bilo koju kombinaciju tekstualnih, Word, Excel ili PowerPoint dokumenata, a aplikacija će ih pretvoriti u PDF format kombinirajući sve datoteke u jedan PDF.

Kad kombinirate datoteke, možete odrediti raspon stranica koje želite uvesti, ali možete i fino prilagoditi kombinaciju otvaranjem više datoteka u zasebnim karticama u PDF-XChange Editoru i povlačenjem umanjenih slika stranice koju želite s kartice izvora u ciljnu karticu (ako sličice nisu vidljive, pritisnite Ctrl-T ili upotrijebite izbornik View> Okna).

Kako kombinirati PDF-ove na Mac računalu

Za razliku od Windowsa, macOS dolazi s ugrađenim moćnim PDF alatima - koje pruža varljivo skromna aplikacija Preview. Za kombiniranje dviju ili više PDF datoteka u Previewu počnite kopijom jedne datoteke i radom s duplikatom (ovo je nužna mjera opreza, jer Preview sprema datoteku dok radite, a ako rezultati nisu ono što želite, morat ćete napraviti neki fantastičan rad stopala kako biste vratili izvornu datoteku).

Otvorite dupliciranu datoteku. Ako sličice nisu vidljive na bočnoj traci Preview, idite na izbornik View da biste ih uključili. Zatim jednostavno povucite dodatne PDF datoteke na bočnu traku i ispustite ih na mjesto u datoteci na kojoj želite da budu - na početku ili na kraju ili između bilo koje dvije postojeće stranice. Ako pogrešno shvatite lokaciju, možete povući jednu ili više sličica na ispravnu lokaciju, a možete izbrisati i sve stranice koje ne želite.

Što ako želite spojiti samo nekoliko stranica iz druge PDF datoteke? Otvorite tu datoteku u drugom PDF prozoru i povucite minijature koje želite u svoju prvu PDF datoteku. Kao i uvijek u macOS-u, možete Shift-tipkom kliknuti za odabir kontinuiranog raspona stranica ili Cmd-om na više stranica da biste odabrali stranice s bilo kojeg mjesta u datoteci. Ako se neke stranice uveze u pogrešnoj orijentaciji, upotrijebite Preview's Toolbar da biste ih rotirali.

Ponekad Preview djeluje na prividno nepredvidive načine prilikom spremanja datoteke, pa kad, kad imate kombinirane stranice raspoređene onako kako želite, odaberite Datoteka> Izvezi u PDF i spajate PDF spremite pod svojim imenom. Također možete odabrati Datoteka> Zatvori i slijedite upute za spremanje spojene datoteke pod imenom datoteke s kojom ste započeli, ali najsigurnije je koristiti opciju Izvezi u PDF.

Pregled ima još jedan trik za spajanje PDF-a koji nije odmah očit. Možete spojiti bilo koju datoteku koju Preview može prikazati u postojeći PDF. To znači da možete povući bilo koji PNG, TIFF, JPEG ili drugi standardni format slike u PDF. Ali što ako želite stvoriti PDF koji sadrži Wordov dokument ili Excel radni list? Ne možete povući te dokumente u Preview, ali možete koristiti izbornik Ispis u programu Word ili Excel za stvaranje PDF datoteka koje možete koristiti za spajanje.

Ako imate aplikaciju treće strane kao što je Adobe Acrobat, možete spojiti PDF datoteke na isti način kao što ih spajate u Preview-u, ali možete i izravno povući datoteke u bilo koji format datoteke koji Acrobat zna pretvoriti u PDF, uključujući HTML web stranice, obične tekstualne datoteke, Word dokumenti i radni listovi Excela. Acrobat vam također omogućuje da stvorite potpuno novi PDF iz jednog ili više istih vanjskih formata. Jednostavno koristite izbornik Datoteka> Stvori i slijedite upute.

Za ostale načine pretvaranja PDF-a u datoteku programa Microsoft Word, pogledajte naš vodič. Ako vam je potrebna pomoć pri uređivanju PDF-a nakon što se dokumenti kombiniraju, pogledajte naš vodič koji obrađuje Kako uređivati ​​PDF.