Kako kupiti poslovnu radnu površinu

Poslovne radne površine možda nisu najzgodniji igrači na tržištu računala, ali s obzirom na stvarni broj jedinica koje veliki proizvođači isporučuju svake godine, oni predstavljaju značajan segment. Razmislite o tome: još uvijek možete pisati roman na pisaćem stroju, snimati fotografije s filmom ili reproducirati glazbu uživo i snimati je s DAT palicom, ali vrlo malo tvrtki može svoj posao obaviti bez računala. Čak i mama-pop-odjeća koja opslužuje netehnološku publiku treba računalo za komunikaciju s dobavljačima, kupcima i potencijalnim kupcima. E-pošta, Twitter, Web: Sve ove tehnologije dovode do današnjeg poslovanja.

Iako je možda primamljivo kupiti jednostavno potrošačko računalo iz trgovine velikih kupona poput Best Buy-a ili Wal-Mart-a, ako to učinite, vjerojatno ćete sebi i klijentima donijeti uslugu. Specijalizirana poslovna računala imaju dodatne značajke koje ih čine boljim za ured u odnosu na 250 USD prodajno-kružno. Za prvi, radna stola su izrađena tako da traju dulje i jednostavnije su za servisiranje od PC-a potrošača. Uostalom, što duže poslovno računalo propada, to više novca košta u izgubljenom vremenu zarade. Proizvođači poslovnih računala mogu imati specijalizirane linije tehničke podrške koje će vam pomoći u rješavanju vašeg problema s QuickBooksima. U najmanju ruku, možete dodati ugovor o usluzi svom poslovnom računalu tako da pozive na tehničkoj podršci na licu mjesta rješavaju tehničari koji se odazovu satima ili minutama, a ne danima ili tjednima, poput onih koji se bave tehničkom podrškom za potrošače.

Srce materije: Koliko snage?

Dvojezgreni procesori, posebno AMD A4 ili Intel Core i3 modeli, norma su u poslovnim računalima. Celeron i Pentium dual-core CPU nalaze se na nižim cijenama stolnih računala i koriste tehnologiju procesora Intel Core. Na primjer, takozvani procesori Celeron i Pentium niskog stupnja temelje se na istoj tehnologiji Haswell oe Broadwell koja se nalazi u Core i3 čipovima četvrte i pete generacije. Preporučujem barem dvojezgreni procesor, bilo da je to AMD ili Intel, jer je to potrebno današnjim korisnicima multitaskinga koji traže pozornost. Quad-core je opcija za korisnike, poput grafičkih umjetnika, hard-core crunchera s brojevima i drugih prijenosnika koji naglašavaju brzinu svojih računala.

Potražite najmanje 4 gigabajta RAM-a, a što više memorije to bolje. Ljudima koji se bave grafičkim dizajnom i razvojem weba bolje je od 8 do 16 GB. Više memorije omogućuje vam da napravite dvije stvari: otvorite više programa i prozora odjednom i brže izvodite multimedijske procese (poput uređivanja fotografija). Windows je izvor podataka, posebno s integriranom grafikom koja se obično nalazi na poslovnim računalima, pa je 4 GB minimum.

Skladištenje: U redu je da idete svjetlo

Poslovna računala zahtijevaju manje prostora za pohranu od PC-a za potrošače, jer je manje vjerojatno da će sinkronizirati iPod ili preuzimati puno videozapisa na njih. Budući da je pohrana ovih dana toliko jeftina, tvrdi disk s 300 GBP do 500 GB prostora je dobra ravnoteža između ekonomičnosti i prostora. Iskreno, 40 do 60 GB dostupnog prostora za pohranu moglo bi biti dovoljno za gotovo sve PowerPoint, Word i Excel dokumente koje svakodnevno koristite.

U usporedbi s tradicionalnim tvrdim diskovima, SSD-ovi su obično manjeg kapaciteta, zbog svojih visokih troškova. Međutim, SSD-sustav samo će se pokrenuti i pokrenuti programe gotovo jednako brzo kao i tablet. SSD od 120 do 128 GB trebao bi biti dovoljan za potrebe uredskih radnika, danas i za skoro, ali to će vas koštati više od sustava s tradicionalnim tvrdom diskom.

Optički pogoni danas su manje kritični za potrošačka računala, jer možete prenositi multimediju s Interneta ili izravno preuzimati sadržaj na tvrde diskove. No, snimač DVD-a još uvijek je potreban za PC male tvrtke. Možda će vam trebati za snimanje primjeraka projekata za svoje klijente, a i dalje ćete trebati čitati prigodne CD ili DVD koje vam je poslao dobavljač ili kupac. Potražite optički pogon s ladicom koja se otvara - pomoći će vam za povremeni CD veličine posjetnice koji vam se čini. (Mini CD-ovi, preživjeli fad koji potiče iz ranih 2000-ih, imaju tendenciju da se zaglave u uređaju za učitavanje utora zbog njihove neobične veličine. Ako se to dogodi, morate otvoriti pogon da biste ih izdvojili.) Internet velike brzine u osnovi zamijenila potrebu slanja velikih datoteka na optičke diskove, tako da je Blu-ray potreban samo ako radite za filmsku tvrtku.

Grafika s visokim potencijalom nije potrebna

Većina poslovnih računala dolazi s integriranom grafikom, bilo od AMD-a ili Intela. Integrirana grafika je u redu jer nećete igrati 3D igre na sustavu. Većina radnika kojima je potrebna diskretna grafika upotrijebit će ih za specijalizirane zadatke, poput ubrzanja GPU-a u Adobe Photoshopu ili 3D grafičke vizualizacije za arhitektonske crteže. Iznimno mali ili ultra tanki čimbenici oblika vjerojatno će imati samo integriranu grafiku i nema utora za karticu. Ovi su sustavi najprikladniji za opće zadaće računala (većina poslovnih zadataka).

Proširena soba: prostor za rast

Većina minitower-ova i neki proračunski stolni fondovi SFF-a imat će mjeru za proširenje. Pronaći ćete prostor za barem jedan dodatni unutarnji tvrdi disk, utor za PCIe x16 grafičku karticu, PCI ili PCIe utore za proširenje, a možda i prostor za drugi optički pogon. Možda ćete pronaći dodatne DIMM utore koji će vam omogućiti nadogradnju sistemske memorije kasnije. Eventualne nadogradnje poslovnog računala vjerojatno će biti skromne: napajanje od 125 W do 350W (PSU) na ovim proračunskim računalima neće moći napajati više od srednje grafičke kartice ili više od dva unutarnja tvrda diska.

Sve u jednom, sve je jedno

Ne trebaju vam više tvrdih diskova i / ili više grafičkih kartica za vaše korisnike? Razmislite o primjeni sustava all-in-one umjesto prijenosnih računala. Sve-u-jednoj radne površine imaju prednost ugrađenog zaslona bez krađe i rizika od loma putovanja s kojima se poslovni prijenosnici svakodnevno susreću. Iako mnogi dolaze sa naprednim procesorima poput Intel Core i5 ili Core i7 za vaše zahtjevne korisnike, postoje i modeli koji imaju procesore koji štede energiju za sve ostale. Intelov procesor Core M koji štedi energiju izgrađen je za ventilatorske sustave poput prijenosnih računala sve više u jednom. Ako odaberete sve-u-jednom osobna računala s DisplayPort ili HDMI ulazima, zaslon će biti upotrebljiv čak i nakon što interni CPU i pohrana zastarjele. Zasloni osjetljivi na dodir korisni su za određene aplikacije (padaju na pamet kiosk, POS i dohvaćanje informacija), a faktor obrasca all-in-one podložan je računalima osjetljivim na dodir. Ostaje za vidjeti hoće li dodir s računalom biti podjednako bitan kao i na tabletima, ali ako pokrećete dodirne aplikacije u sustavu Windows, vjerojatno ćete se htjeti razviti za stolna računala sve u jednom.

Gdje se uklapaju mini računala?

Mini osobna računala (poznata i kao Ultra Small Form Factor USFF radne površine) spadaju u kategoriju radnih površina koja se nalazi ispod proračunskih stolnih računala, u smislu cijene (većim dijelom), veličine i mogućnosti. Ovi sustavi rade na istim osnovnim komponentama kao i njihovi prijenosnici za prijenosno računalo (procesori s malim napajanjem, nenadgradiva integrirana grafika, 2 do 6 gigabajta RAM-a, manji tvrdi diskovi ili flash pohrana, bez optičkih pogona, Windows 7 ili Linux). Izgrađeni su za surfanje Internetom, pokretanje Office aplikacija i obavljanje drugih vrlo lakih računskih zadaća. Za razliku od većih računala, ovi sustavi nemaju kapacitet za unutarnju ekspanziju. Mini PC je najprikladniji za aplikacije u kojima mogu bez nadzora sjediti u zaključanom ormariću ili iza ekrana. Primjeri uključuju POS (prodajne) terminale u maloprodajnom okruženju, digitalnu signalizaciju ili kiosk. Ne bih vodio posao na mini PC-u, osim ako sve što želite PC-om želite koristiti je komunikacija. Dodatna brzina "pravog" stolnog računala isplatit će se ako ikada bude potrebno ponovno izračunati proračunsku tablicu u 10 minuta prije dolaska klijenta ili brzo retuširati izgled fotografije ili dokumenta.

Detalji uprave: Sve su to sitne stvari

Što je PC više orijentirano na tvrtku, to je vjerojatnije da će imati sigurnosne značajke (poput Kensington ili Noble zaključavanja, TPM, vPro); Komponente koje lako pristupaju informacijama su lako dostupne; alati za daljinsko upravljanje radnom površinom. Te će vam funkcije trebati samo ako ste tvrtka koja se brzo razvija ili već imate desetak zaposlenika. Nakon što se posao proširi na više od pola službenika s osobnim računalima, trebat će mu namjenski informatički djelatnik ili podizvođač, a trebat će im računala s korporativnim IT značajkama kako bi se olakšalo uvođenje i rješavanje problema. Ako vodite vlasništvo ili malo partnerstvo sa samo nekoliko članova osoblja, kupnja proračunskog poslovnog računala je u redu - budite spremni suočiti se s dužim čekanjem na telefonskim linijama s tehničkom podrškom, kad stvari krenu po zlu. S radnom površinom orijentiranom na male tvrtke obično postoji posvećeno osoblje za prodaju i tehničku podršku koje vam može pomoći da prilagodite kupnju i podršku svojim potrebama.

Pazite na opremu

Manjak jeftinijih PC-a za potrošače je spektar bloatwarea. Često je jedan od razloga što je računalo jeftino to što, poput emitirane televizije i "besplatnih" mobitela, neki drugi subjekt subvencionira cijenu. Bloatware se sastoji od svih onih "probnih" i dodatnog softvera koji je osmišljen da vas iskuša da kupite stvari koje nisu isporučene s vašim računalom. (Vrijedno je napomenuti da Maci nemaju ovo pitanje). Možete je teško potpuno ukloniti iz sustava i čak može ugroziti performanse. Iako se na mnogim radnim površinama isporučuje s ponekim softverskim proizvodima, proizvođači ih teže stavljaju u niže modele.

Srećom, poslovna računala uglavnom nemaju minimalnu zaštitu. Na radnim površinama Windows gotovo je uvijek oglas za Microsoft Office Starter Edition na tvrdom disku s verzijom za preuzimanje i Wordom i Excelom, ali u poslovnom sustavu koji može biti dobra stvar. Možete nadograditi na punu verziju sa svim Office programima, uključujući Outlook, Access i PowerPoint, jednostavnim klikom na vezu do Microsoftovog web mjesta i unosom broja vaše kreditne kartice. Obično postoji i antivirusni paket, ali budite oprezni paketa koji se prestaju ažurirati nakon 60–90 dana. Ne želite dobiti virus u sustavu o kojem ovisite kako biste zaradili svoj novac. Opet, ovo je jedan slučaj u kojem bih razmotrio nadogradnju na punu verziju putem interneta.

Možda bih trebao kupiti produljeno jamstvo

Za elektroniku široke potrošnje, većina stručnjaka preporučuje izbjegavanje produženog jamstva, ali za poslovno računalo produženo jamstvo može značiti razliku između izvršavanja posla ili prisiljavanja na rano zatvaranje trgovine. Na većinu poslovnih računala dolazi s jednogodišnjom, tro- ili petogodišnjom standardnom garancijom. Obično to znači da kažete proizvođaču računala što nije u redu, a oni će vam isporučiti zamjenski dio ili poslati pravovremeno servis za popravak (recimo, 24 do 36 sati tijekom radnog tjedna). Ako vam treba brži odgovor, možete kupiti garancije nekih proizvođača za 8-satni odgovor, dvosatni odgovor ili čak dežurnu pomoć na licu mjesta, ovisno o vašim potrebama. Ostale opcije uključuju planove "zadrži svoj pogon", tako da vaši podaci nikada ne napuštaju vaše prostore, slučajnu zaštitu od oštećenja, oporavak podataka, pa čak i usluge uništavanja podataka o iskorištavanju. Sve je to uz dodatni trošak, ali kao i svako osiguranje, isplati li vam se to ovisi o tome što trebate zaštititi.

Završne misli

Ovih je dana možda primamljivo zgrabiti najjeftiniji sustav iz prodajnog kruga i nazvati ga svojim "poslovnim računalom", ali nemojte to činiti. Imajte na umu da ovaj sustav mora trajati barem onoliko vremena koliko vam treba za amortizaciju kapitalnih ulaganja (obično tri do pet godina; ali točna dužina ovisi o računovodstvenim praksama vašeg poslovanja). Plaćate li malo više za više snage ili mogućnosti sada će vam uštedjeti glavobolje na putu. Dodana vrijednost dužeg jamstva, specijalizirana tehnička podrška i / ili uklanjanje sranje su jedna od dodatnih prednosti koje biste mogli dobiti. U najmanju ruku, sustav koji kupite u poslovnom odjeljenju omiljenog proizvođača računala bit će prikladniji potrebama vaše tvrtke od blistavog srebrnog radnog stola s bežičnim punjačem za pametne telefone i Blu-ray.

Svakako provjerite naših 10 najbolje ocijenjenih odabira za radna stola, kao i skup naših cjelokupnih favorita za radnu površinu.