Kod kuće sa zoho dokumenata

Nikad nisam rekao da sam savršen, ali obično volim misliti da sam obavio pristojan posao kad pregledavam proizvod, pomno proučavajući sve njegove karakteristike. Ovaj put, međutim, priznajem da sam nepotpuna. To je zato što Zoho Docs nije konkurent tek Microsoft Office 365 i Google G Suite, raniji kandidati iz ove serije o paketima produktivnosti kućnih ureda. Vrh je vrlo velikog ledenog brijega.

Kao i Office Online ili Google G Suite, Zoho Docs pruža obradu teksta, proračunske tablice i prezentacijske module temeljene na pregledniku (odnosno, Writer, Sheet i Show). Nisu ni približno toliko natrpane značajkama kao što su Word, Excel i PowerPoint instalirani na prijenosnom računalu ili stolnom računalu, ali oni su ugodno iznenađenje za izbacivanje brzih, ne previše simpatično oblikovanih dokumenata. Također dobivate značajke za sinkronizaciju, dijeljenje i suradnju dokumenata, plus Android i iOS aplikacije tako da u bilo kojem trenutku možete pristupiti svojim dokumentima s računala, Mac-a, telefona ili tableta.

Besplatna verzija podržava do 25 korisnika s 5 GB pohrane u oblaku po komadu. Plaćanje 5 USD po korisniku mjesečno povećava internetsku pohranu na 50 GB po sjedištu i dodaje upravljanje zadacima i dijeljenje zaštićeno lozinkom. Za 8 USD po korisniku mjesečno dobijate 100 GB prostora u oblaku, mogućnost slanja datoteka izravno u Zoho dokumente i e-otkrivanje za velike korporacije i parnice.

No Zohove usluge ne počinju i ne završavaju se s Dokumentima. Trio produktivnosti samo je jedan (bez čak i naplate najviše) od više od 30 aplikacija utemeljenih na pretraživaču, koje zajednički teže upravljati svime što poslovno treba. Njihove funkcije uključuju upravljanje kontaktima, e-poštu (bez oglasa čak i u besplatnoj verziji, za razliku od Gmaila i Outlook.com), zapošljavanje ljudskih resursa (HR), fakturiranje, IT podršku i izradu anketa na mreži.

Među trgovačkim aplikacijama tvrtke Zoho Books knjigovodstveno je rješenje koje izaziva Intuitove QuickBooks online. Zoho Projects nudi zadatke, prekretnice, karte Gantta, timski chat i mnoge druge mogućnosti upravljanja projektima (PM). Zoho CRM je paket za upravljanje odnosima s kupcima (CRM) s alatima za praćenje olova i marketinškim alatima koji su konkurentni Salesforce.com (poput knjiga i projekata, to je PCMag Editors 'Choice).

Mnoge su aplikacije Zoho usko integrirane jedna s drugom i s drugim alatima kao što su Dropbox i Google G Suite. Gotovo svi nude besplatnu verziju kao i besplatno 15-dnevno probno razdoblje plaćene verzije po vašem izboru; Zoho revnosno pruža potencijalnim kupcima webinarske poduke i telefonske pozive. Cijene aplikacija a la carte mogu se zbrojiti brzo ako se odlučite za njih prihvatiti, ali većina nudi popuste ako plaćate godišnje, a ne mjesečne isplate.

Stvaranje, dijeljenje, izvoz

Na početnom zaslonu Zoho Docs (koji prikazuje kronološki popis datoteka kojima ste pristupili) možete kliknuti gumb da biste napravili novi dokument za obradu teksta, proračunsku tablicu, prezentaciju ili mapu; prenesite datoteke ili mape s računala ili ih preuzmite s Google diska. Dokumenti se provjeravaju na viruse i pretvaraju u Zoho format tijekom prijenosa; izbor formata za preuzimanje u rasponu od Office i OpenDocument Format (ODF) do ePub i PDF.

Zoho Writer ne može podnijeti više stupaca ili matematičkih jednadžbi i uskraćuje neke sitnice oblikovanja. Na primjer, iako program za obradu teksta nudi i fusnote i bilješke, ne mogu naći način da promijenim njihov font u tekst teksta. Također, opcija za tipkanje "pametnih" ili kovrčavih citata nema kovrčavih apostrofa. Ali program Writer olakšava prilagodbu stilova odlomaka, stvaranje tablica i omotavanje teksta oko slika (iako ne oko tekstnih okvira ili povlačenja citata).

Bio sam spreman kucati Writer zbog njegovog korisničkog sučelja (UI), koji je samo niz padajućih izbornika i alatne trake na vrhu ekrana bez naredbe zumiranja kako biste se riješili praznog prostora na bilo kojoj strani prikaza stranice. Ali tada sam primijetio gumb "Isprobaj novu verziju" u kutu zaslona. Klik na njega daje programu atraktivan, naizgled beta test test. Dolazi s opcijama dijeljenja i distribucije gore desno, prati promjene i zumiranje u donjem desnom kutu te ikonu Izbornika u gornjem lijevom kutu koja otvara upravljačku ploču (podsjeća na Appleove stranice).

Suprotno tome, Zoho Sheet se pridržava sučelja s padajućim alatima i alatnim trakama koje su korisnici s proračunskim tablicama poznati posvuda. A većina njegovih funkcija poznata je korisnicima proračunskih tablica - od filtara podataka do okretnih tablica (iako nedostaju prijedlozi ili saveti alata za Google Tablice). Pronaći ćete 27 vrsta 2D grafikona, i pregršt 3D-ova, uključujući svijećnjak, vodopad i web-karte.

Zoho Show nudi još jedno korisničko sučelje s alatnim trakama s karticama. Pruža razne šarene prezentacijske teme u odnosima ekrana 16: 9 i starijim 4: 3, kao i desetak prijelaznih efekata između slajdova i nekoliko animacija za tekstualne dijapozitive s naborom. Možete umetnuti podnožja, slike (uključujući one pronađene u Google pretraživanju naslova dijapozitiva), oblike, videozapise s YouTubea i feedove na Twitteru. Imao sam, međutim, neke manje frustracije dodavanjem elemenata da savladaju slajdove i uklanjanjem animacija nakon što sam se predomislio o njima. Osim toga, propustio sam opsežne mogućnosti komentiranja koje su dostupne u Sheet and Writeru.

Zapravo, većina stvari o dokumentima Zoho Docs pokazuje da je dizajniran za timske napore, od područja na ekranu za razgovor do opsežnog izbora za razmjenu datoteka i poziva kolega na rad na dokumentima. Što se kućnih ureda tiče, od platforme za produktivnost koju sam dosad gledao, nazvao bih je najmanje prikladnom za samostalne poduzetnike ili za male ili dvije osobe ili za tri osobe. Ali to bi mogla biti samo karta za telekomunikacijske radnike koji rade kod kuće za srednja ili velika poduzeća koji su usvojili Zoho kao svoje softversko rješenje.

Poput svog kolega Google G Suite koji se temelji na pregledniku, Zoho Docs konkurira Office Onlineu, ali ga muči potpuno opremljeni Microsoft Office 2016. sa sjedištem na PC-u ili Macu. Međutim, sjaji kad se udruži sa Zohovim chatom, CRM, PM, i druge aplikacije.