Video: Знакомство с админ-консолью Google G Suite (Prosinac 2024)
Mogu li aplikacije koje usrećuju korisnike Chromebooka održavati vaš kućni ured maksimalnom produktivnošću? Ne, ne revidiram svoj raniji stupac u kojem sam pitao je li hardver Chromebooka dovoljan za kućne poslovne operatore i telekomunikacijske uređaje. Ovaj trenutni stupac je drugi od moje četverodijelne serije dvonedjeljka o paketima za produktivnost u uredu, nakon pokretanja Microsoftovog ureda 365. Ovaj tjedan u središtu pažnje svijetli Google G Suite, Officeov suprotno.
Iako Microsoft nudi besplatne verzije sustava Office Online, Word, Excel i PowerPoint, pretplata vam također daje tradicionalne lokalne (tj. Instalirane na vašem prijenosnom računalu ili radnoj površini) programe Office 2016, s enciklopedičnim popisima značajki u usporedbi s njihovim rođacima koji se temelje na pregledniku.
Za razliku od Google G Suite-a, ono što dobivate na mreži je ono što dobivate: Ovaj kompaktni, učinkoviti paket živi u vašem pregledniku (po mogućnosti Google Chrome), bez ičega za preuzimanje, pa je dostupan na vašem računalu, tabletu ili telefonu gdje god postoji pristup internetu, Moduli za obradu teksta, proračunske tablice, prezentacije i crtanje također rade izvan mreže (ako, recimo, putujete u avionu bez Wi-Fi-ja), iako je njihovo konfiguriranje rigmarole.
Kao što ste očekivali, njegova internetska dostupnost čini Google G Suite "lite" izborom produktivnosti. To je ilustracija softverske verzije pravila 80/20 (to jest, 80 posto korisnika nikada neće trebati više od 20 posto značajki; pitajte povjesničare o starom programu Microsoft Works u odnosu na Microsoft Office). Na primjer, program za obradu teksta je upravo to: program za obradu teksta umjesto programa za izgled stranice koji podržava više stupaca, kapica i krajnjih napomena (iako on pruža fusnote i dodatak nudi bibliografije). No, ako se vaš rad oslanja na brze i čiste dokumente, a ne na složene dokumente, možda ćete biti iznenađeni funkcionalnošću Google G Suite-a.
Od nule do 10 dolara u jednom mjesecu
Najveći marketinški izazov Google G Suitea je taj što milijune obrađivača teksta, proračunskih tablica i prezentacija - nazvanih Dokumenti, Tablice i Prezentacije - koriste milijuni koji na njih ne troše ni jedan denar. Otvorite Google račun s Gmail adresom i dobit ćete besplatan pristup Google G Suiteu, zajedno s 15 GB pohrane u oblaku Google diska za svoju e-poštu, fotografije i druge datoteke. To nije baš tako škakljivo kako zvuči, jer se datoteke Dokumenti, Tablice i Prezentacije ne broje.
Dakle, ako je vaš proračun nula, Google odgovara Microsoftu u ponudi internetskog trija produktivnosti; e-pošta s kalendarom, zadacima i kontaktima; i poneku pohranu u oblaku. Ako možete gurnuti Googleu nekoliko dolara, stvari postaju zanimljive. Google G Suite košta 10 USD mjesečno po korisniku. Drugim riječima, 120 USD godišnje ako ste samostalni poduzetnik (i dva ili tri puta više ako imate zaposlenika ili dva).
Zauzvrat, dobijate 1 TB po korisniku internetske pohrane - ili neograničeno prostora za pohranu ako ih u vašoj organizaciji ima pet ili više. Uz to dobivate poslovnu e-poštu bez oglasa s adresama poput umjesto , Također dobivate Googleovo obećanje o 99, 9 posto produženog vremena; Google Apps Sync za Microsoft Outlook (koji i dalje nosi naziv Google Apps); tekstualni, glasovni i HD video chatovi za do 25 osoba putem Google Hangouta; te administrativne i sigurnosne opcije za Disk i e-poštu ne postoje u besplatnim verzijama. (Pretpostavljam da vam nije potrebno zadržavati i pretraživati korisničke račune e-pošte i chatove u slučaju parnica, ali velike tvrtke vole ove stvari.)
Na prvi pogled, 120 dolara godišnje zvuči kao loša ponuda u usporedbi s Microsoft Office 365 Home, koji kombinira internetske aplikacije s instalacijama sustava Office 2016 na do pet računala ili Mac računara, pet tableta i pet telefona. Tehnički se, međutim, Google G Suite ne natječe s tim paketom, već s Office 365 Business Premium, koji uključuje podršku za e-poštu i HD videokonferencije za 12, 50 USD mjesečno, tako da će Google s godinu dana skupiti 30 dolara jeftinije umjesto 20 dolara skuplje, Desno dimenzionirani ili nedovoljni?
No, iako je fer uspoređivati Google G Suite s Office Onlineom, uspoređivanje s Officeom 2016 je poput dovođenja pištolja u topovsku borbu. Opet, Microsoftov paket temeljen na PC-u dizajniran je tako da ima gotovo sve značajke koje će iko možda trebati; Googleov internetski paket dizajniran je tako da ima većinu funkcija koje većina ljudi koristi svakodnevno.
Primjerice, tablice su sposobne proračunske tablice s ugrađenim funkcijama, podatkovnim funkcijama, uključujući prikaze filtera i stožerne stolove, i 28 vrsta grafikona, u rasponu od šipke i pite do svijećnjaka, radara i mapa (i osvojilo je moje srce s dijaloški okvir glasi: "Glave gore! Jeste li sigurni da želite izbrisati ovaj list?").
Ali uzalud ćete gledati Excel-ove maštovite karte sunca i prognoze, ili čak stvari poput dodavanja podnaslova grafikonu. Iako je na raspolaganju nekoliko uočljivih dodataka poput izvješća o Google Analytics-u i vremenskog rasporeda projekata s Ganttovim ljestvicama, većina dodataka su stvari poput učionica u učionicama.
Prezentacije su možda najjednostavnija i najstroža aplikacija Google G Suite. Pozdravlja vas s uglavnom golim kostima "Kliknite za dodavanje naslova, kliknite za dodavanje teksta" klizne predloške, koje možete uskladiti primjenom popisanih lista, tekstnih okvira i slika.
Možete birati između 20-ak tema u boji i fonta, a svaka nudi desetak rasporeda dijapozitiva (zaglavlje odjeljka, naslov i dva stupca itd.), Zajedno s pola tuceta prijelaza između dijapozitiva i 15 animacija za elemente dijapozitiva. Malo su, nažalost, privlačni i nitko nije tako intuitivan kao njihovi ekvivalenti u programu PowerPoint.
Dokumenti, nasuprot tome, izgledaju sasvim obično - bijeli zaslon s alatnom trakom i nizom padajućih izbornika -, ali je simpatični mali procesor teksta koji podržava stilove odlomaka, tablice, komentare, omotavanje teksta oko grafike, pa čak i matematičke jednadžbe i naredba za istraživanje koja dobiva podatke o internetu o odabranim stavkama (poput Officeovog pametnog pretraživanja).
Kao i druge aplikacije Google G Suite, Dokumenti olakšavaju objavljivanje svog rada na webu i pozivaju kolege na suradnju, čak i rukovanje s nekoliko slučajeva (kao što su dvoje ljudi koji istovremeno uređuju isti odlomak) bolje od Worda. Kada želite preuzeti kopiju iz oblaka, Google G Suite podržava izvoz Office i PDF datoteka. Kad ga želite učitati, paket radi kompetentan, ako ne i grafički savršen posao uvoza Office datoteka.
O G G Suite-u se može puno svidjeti, pogotovo ako koristite besplatnu verziju ili koristite profesionalni e-mail i konferencije s plaćenom verzijom (Google+ možete koristiti i kao kvazi-slack društveni intranet u vašoj tvrtki, iako je službeno nije osnovni član apartmana). No, uspoređivati ga s svemoćnim Office 365 kao da je ukrao sličicu Stephen Kingu, uspoređujući svjetiljku sa svjetionikom. Što biste radije imali na oluja prepunoj mora modernog poslovanja?
