Google čuvanje (web) pregled i ocjena

Pouzdan program za bilježenje i sinkronizaciju potreban je svima koji vole aplikacije za produktivnost i o njima ovise kako bi mogli raditi i živjeti učinkovito. Najbolja aplikacija u prostoru je Evernote, no nedavne promjene Evernoteovih planova i cijena dosta su korisnika promijenile u potrazi za nadomještanjem. Besplatni Google Keep jednostavna je aplikacija za bilješke koja se ponekad spominje kao moguća alternativa. Vrhunac Google Keep-a je njegova sposobnost pretvaranja teksta s slika, poput slika stranica iz knjige, u tipkani tekst. To je izuzetan trik, ali ostatak Google Keep-a manje je impresivan, kako ću objasniti. Ako ste posvećeni Googleevom ekosustavu, sigurno biste ga mogli isprobati i to vas neće ništa koštati. Ali možete i bolje, čak i besplatno.

Iako postoje članovi zajednice Evernote koji žele izbaciti Evernote do ivice, to je i dalje najsposobnija aplikacija u areni za bilježenje bilješki, pa tako i dalje ostaje PCMagov izbor urednika. (Ostavio sam ocjenu nešto više nakon poskupljenja.) OneNote je drugi najbolji izbor, a dobar izbor ako ste mrtvi kada napustite Evernote - također je besplatan.

Cijena i plan

Google Keep besplatan je bez dodataka i posebnih planova. Sve što treba je Google račun. Količina prostora za pohranu koju dobijete u Keepu ovisi o vašoj memoriji na Google disku, koja je 15 GB zadano. Može biti veće ako plaćate dodatni prostor za pohranu ili druge Googleove usluge koje uključuju trošak u skladišnom prostoru. Za 1, 99 USD mjesečno, primjerice, možete dobiti 1TB prostora. Postoji najveća veličina datoteke za prijenos od 10MB ili 25MP, a podržane vrste datoteka su GIF, JPEG, JPG, PNG i WEBP.

Microsoft OneNote izdvaja pohranu na sličan način, a OneDrive služi za pohranu na isti način Keep zadržava Google Drive. OneNote je također besplatan, a da se ne nude posebne nadogradnje. Ako imate pretplatu na Office i koristite ove vjerodajnice za prijavu, dobit ćete više prostora za pohranu. Besplatni korisnici dobivaju 5 GB prostora, dok vlasnici računa Office 365 imaju 1TB sve ispričano, a dijele ih između ostalih Office Online aplikacija. Osobni račun sustava Office 365 mjesečno košta 6, 99 USD ili 69, 99 USD godišnje.

Računi Evernote dolaze u četiri razine usluge: Basic (besplatno), Plus (34, 99 USD godišnje ili 3, 99 USD mjesečno), Premium (69, 99 USD godišnje ili 7, 99 USD mjesečno) i Business. Besplatni nivo ograničava vas na sinkronizaciju na samo dva uređaja, a svaki mjesec možete učitati samo 60 MB podataka. Teoretski gledano, prostor za pohranu se akumulira iz mjeseca u mjesec bez ograničenja, tako da je vaša ukupna količina prostora bez ograničenja. Svakog mjeseca, međutim, mogao bi udariti kapu.

Zoho Notebook je još jedna potpuno besplatna aplikacija, ali trenutno ima samo mobilne aplikacije i prilično su lagane. Navodno su radne aplikacije i web aplikacija navodno u funkciji, ali nisu dostupne u vrijeme pisanja ovog teksta. Omogućuje vam neograničenu pohranu s maksimalnom veličinom za prijenos datoteke od 50 MB.

Dizajn i postavljanje

"Jednostavnost" je riječ koja najbolje opisuje sučelje Google Keep-a. Najveći dio zaslona čine vaše bilješke. Možete ih vidjeti u prikazu popisa ili mrežnom prikazu, ali nijedan ne olakšava brzo i jednostavno pronalaženje informacija koje su vam potrebne. Gridview pretvara sve vaše pravokutne bilješke u savršeno usklađene stupce ljepljivih bilješki, ali duljina svake bilješke varira ovisno o tome koliko je sadržaja u njoj. Dakle, oni zapravo nisu u savršenoj mreži. U kolonama su. Da biste pronašli bilješku, morat ćete se pomicati. Izgled me podsjeća na njegov složeni (na moje oči) niz različitih dimenzija karata koje zahtijevaju beskrajno pomicanje. A što se tiče toga, u Google Keepu ne možete povući i ispustiti bilješke da biste ih promijenili. U glavnom su prikazu kronološki poredani najnovijim izmjenama.

Prikaz popisa je još gori. Ne možete vidjeti ništa osim svoje prve bilješke. Većina mojih bilješki su tekstualni recepti, koji su prilično dugački. Kad na Keep čuvam kao na popis, vidim samo jednu bilješku odjednom, a to je posljednja knjiga.

Lijeva strana zaslona rezervirana je za naljepnice. Oznake ovdje poprimaju isto značenje kao i u Gmailu, što znači da nisu ništa drugo nego oznake. Oni su neizmjerno korisni. Kada dodate oznake u bilješku, ona vam omogućuje pronalazak te bilješke i ostale poput nje jednim klikom. Evernote koristi oznake na isti način. U Keep-u i Evernote stvarate vlastite naljepnice ili oznake i možete ih imati koliko god želite. U OneNote-u su oznake unaprijed definirane, iako možete dodati hashtagove u bilo koju bilješku po volji. Da biste pronašli bilješke pomoću hashtaga u OneNoteu, potrebno je tražiti ime hashtaga, a s obzirom da ne postoji njihov popis, bolje bi bilo upamtiti sve izrađene hashtagove oznake. Barem u Držite da vam naljepnice ostanu pred očima.

Na vrhu Google Keep-a nalazi se polje u kojem možete stvoriti novu bilješku. Bilješke mogu biti na temelju teksta, sadrže slike, kontrolne popise ili čak postaju Google Podsjetnik. Međutim, u web-aplikaciji bilješke ne mogu sadržavati zvučne zapise. Samo mobilne aplikacije Google Keep omogućuju snimanje zvuka.

Značajke

Web-aplikacija Google Keep omogućava vam da bilježite tekstualno ili slikovno, ali to je stvarno to. Da, možete napraviti popis za provjeru, ali to je još uvijek samo tekst. Da biste napravili druge vrste bilješki, poput audio zapisa i crteža, morate koristiti mobilne aplikacije Google Keep-a, dostupne za Android i iOS.

Mobilne aplikacije imaju jednu veliku značajku koja nedostaje u web aplikaciji, a ona je vrsta blistave zvijezde. Kad fotografirate tekst, imate mogućnost da na njemu pokrenete optičko prepoznavanje znakova (OCR) i upišete OCR rezultate u tekst. Drugim riječima, ako fotografirate stranicu knjige i upotrebite ovu značajku, Google Keep će vam to prepisati. To je nevjerojatna značajka i djeluje vrlo dobro. Problem je u tome što je to teško naći i nikad ne biste znali da postoji ako vam netko ne kaže. To je samo u mobilnoj aplikaciji. Morate snimiti sliku ili otvoriti sliku u uređivaču mobilne aplikacije i izvršiti odabir za "Uzmi tekst slike." Djelovalo je kad sam snimio sliku etikete losiona za tijelo, ali nije uspio pronaći riječ "šećer" na paketu šećera. Evernote Premium koristi OCR za pretraživanje teksta u slikama, dokumentima i PDF dokumentima, ali ne upisuje tekst za vas u bilješku kao što to čini Google Keep.

Etikete su jedini način na koji možete organizirati svoje bilješke, jer nema bilježnica ili hrpa bilježnica, kao što je slučaj u Evernoteu. Čak i OneNote nudi prijenosna računala i takozvane odjeljke unutar njih. Možete bilježiti u boji svoje bilješke, što vam može pomoći da brzo pronađete one važne dok ih pregledavate, ali stvarno se morate pouzdati u naljepnice i pojmove za pretraživanje.

Google Podsjetnici čvrsto su integrirani u Google Keep i vrijedi ih istražiti, ali vam ih ne treba držati da biste ih koristili. Google Podsjetnici unose su u kalendar koji se razlikuju od sastanaka i sastanaka, ali su i dalje uključeni zajedno sa svim vašim ostalim pitanjima upravljanja vremenom. Podsjetnici mogu ovisiti o vremenu i čak možete postaviti zadane postavke na računu tako da ako želite da vas se podsjeti na nešto "ujutro", Google Podsjetnici / Keep znaće u koje vrijeme mislite.

Keepu također nedostaje i drugih osnovnih značajki bilježenja. Na primjer, formatiranje ne postoji, a dijeljenje bilješki je moguće, ali nije jako rafinirano. Možete dijeliti bilješku i zajednički je uređivati ​​u stvarnom vremenu s drugim ljudima, ali suradnike ne možete ograničiti na pristup samo za čitanje.

Kao i u Google dokumentima, kada netko iz bilješke koji dijeli Keep pristupi sadržaju, njegova se slika ili inicijala pojavljuju na dnu bilješke. Nažalost, to se tiče sličnosti. Ne možete vidjeti točno koji tekst suradnik piše, samo da osoba ima prava uređivanja bilješke i ako je aktivno prijavljena i sada je pregledava.

Oba Evernote i OneNote daju vam veću kontrolu nad mogućnostima dijeljenja. Uz Google Keep dijelite bilješke jednu po jednu. S uslugom OneNote možete dijeliti čitavu bilježnicu, ali ne možete kontrolirati pristupnu napomenu po bilježnici, što frustrira. S Evernoteom imate najširi raspon mogućnosti.

Keep ima alat za web clipper (kao i OneNote i Evernote), ali to je užasno. To je dodatak za preglednik koji bi vam trebao pomoći da spremite web sadržaj na svoj račun jednim klikom. Recimo da ste pronašli recept na mreži i želite ga spremiti na Google Keep. Ideja je da čitav recept možete uhvatiti pomoću web klizača, a ne da obavljate posao rezanja i lijepljenja. Problem je u tome što držač Clipper sprema samo URL! To zapravo ne sprema nijedan sadržaj. I Evernote i OneNote obavljaju puno bolji posao sa svojim web Clipperima, omogućujući vam da spremite cijelu stranicu, pojednostavljeni članak koji je oduzet od oglasa i dodatnu neželjenu web stranicu ili samo snimku zaslona s odabranog područja.

Pretraživanje funkcionira dobro (kao što biste očekivali od Googleovog proizvoda) i brzo je. Upišite riječ ili dvije, a sve bilješke s tom riječi pojavljuju se u nastavku. Istaknuti su svi pronađeni primjerci riječi, što olakšava preciziranje onoga što vam je potrebno.

Kao što je slučaj u većini Googleovih usluga, arhiviranje stare bilješke alternativa je brisanju. Googleova misao kaže da zadržite sve jer nikad ne znate kada će vam zatrebati. Arhivirane bilješke ostaju bez pogleda, ali uvijek su tu kada ih tražite.

Čuvar?

Nedostaje značajke i aplikacije za radne površine znače da je Google Keep stvarno najprikladniji za lagane korisnike ili one koji su u potpunosti predani Google ekosustavu. I neće vas koštati ništa ako ga pokušate. Ali ako je glavna žalba da je besplatan, trebali biste razmotriti OneNote ili čak SimpleNote, koji su i besplatni i rade više. Sveukupno gledano, samo se OneNote približava Evernoteu u pogledu funkcionalnosti. Dobar je izbor ako ste novi u usluzi bilježenja bilješki. Ako napuštate Evernote, bolje je čekati da se poboljšaju alati za prijenos. Iako su poskupljenja pomalo narušila njegov imidž, Evernote za sada ostaje PCMagov izbor urednika.