Video: Prljavo Kazaliste - Mi plesemo 1980 (Prosinac 2024)
Brooke Zimet iz prve ruke zna kako je to zabrljati popunjavanje obrazaca za sigurnost na radnom mjestu. Danas je Zimet viši stručni savjetnik za ljudske resurse (HR) i vlasnik TalentShip LLC u Portlandu, Ore, Društvo za upravljanje ljudskim resursima (SHRM), ali u prvom poslu kao pomoćnik za ljudske resurse, poslodavac je novčano kažnjen jer Zimet nije imao nisu naučeni kako pravilno popuniti evidenciju uprave za zaštitu na radu (OSHA) kada su radnici bili bolesni ili povrijeđeni na poslu. Revizija iznenađenja OSHA-e otkrila je njezine pogreške. "Ako se to nikada ranije nije dogodilo, toliko je toga što ne shvaćate da biste trebali znati", rekao je Zimet.
Počevši od 2017. godine, tvrtkama će biti još važnije dobiti ispravnu dokumentaciju o sigurnosti na radnom mjestu. Tada je uvedena nova uredba o OSHA-i koja zahtijeva da oko 750 000 poslodavaca elektroničkim putem godišnje podnese izvještaje o bolesti i ozljedi radnika, a podatke će objaviti na svojoj web stranici.
Poslodavci ne bi trebali biti previše naporni da ih se povinuju. No, kao što sam naučio od tehnoloških dobavljača i insajdera industrije, tvrtke se ne mogu oslanjati samo na HR softver kako bi obavio posao. I ako pogriješite - ili čak budete previše temeljni - možete se vratiti da vas ugrize.
HR Tech dobavljači Mulling Ažuriranja softvera
Nova uredba o OSHA-i, dovršena ranije u svibnju, utječe na američke tvrtke s više od 250 zaposlenih, kao i tvrtke s 20 ili više radnika u nekoliko desetaka visoko rizičnih industrija, uključujući građevinske, prehrambene trgovine, proizvodnju i domove za stare.
Prema novom zahtjevu, OSHA će objaviti podatke o sigurnosti radnika na svojoj web stranici, uz očekivanje da će „javno objavljivanje podataka o radnim ozljedama potaknuti poslodavce da povećaju napore u sprečavanju ozljeda i bolesti na radnom mjestu“, navodi se u priopćenju agencije. Novo pravilo upućuje poslodavce da informišu radnike o tome kako mogu prijaviti ozljede i sprječava ih da im se osvete zbog toga.
Nakon što je OSHA objavila ažurirane propise, prijavila sam se s više od pola tucera tehničkih dobavljača, uključujući dobavljače lokalnog i oblačnog upravljanja HR-om te softvera za rad i vrijeme. Želio sam znati planiraju li ili ne ažuriranja kako bi se kupci lakše pridržavali.
Primio sam razne odgovore. ADP radi na dodavanju mogućnosti, izjavio je glasnogovornik giganta za obradu plaća. Glasnogovornik SAP SuccessFactors Perform and Reward kaže da se modul tvrtke „Central Employee Central Time & Attendance“ može konfigurirati za praćenje i sastavljanje izostanka prema vrsti, uključujući bolest i ozljede povezane s radom. Međutim, korisnici će morati preuzeti podatke u OSHA prihvatljivom elektroničkom obliku kako bi ih prenijeli agenciji.
Ostali dobavljači HR tehnologija još uvijek smišljaju što će raditi. Jonathan Rejholec, stariji menadžer proizvoda u BambooHR-u, želi vidjeti da li kupci misle da je to važno svojstvo prije nego što poduzmu bilo kakvu akciju. Ultimate Software također koristi pristup "čekanju" prije nego što se odluči hoće li ili ne nadograditi svoju UltiPro uslugu upravljanja ljudskim resursima. Kronos se bavi svojim proizvodom Kronos SaaShr. PlanSource, koji prvenstveno nudi softver za administraciju pogodnosti, razgovara s tehničkim dobavljačima s kojima surađuje s drugim HR-ovima kako bi odredio kako najbolje riješiti situaciju. Nir Leibovich, izvršni direktor GoCo-a, pokretač HR platformi sa sjedištem na freemiju, suparnički Zenefitsu, pokušava procijeniti na koliko će njegovih kupaca regulacija utjecati. Klijenti GoCo-a obično imaju pet do 300 zaposlenika, a Leibovich kaže da nije uspio pronaći podatke o tome koliko poduzeća te veličine spada u OSHA visoko rizični industrijski naziv.
Autor i tehnološki autor i govornik Phil Simon kaže da će proizvođači HR softvera dodati funkciju ako žele biti legitimni konkurenti poput ADP-a, Oracle-a, Workday-a i drugih velikih industrijskih imena. S druge strane, "siguran sam da će biti dosta tvrtki koje to drže u proračunskoj tablici ili koje ne znaju da li bi njihov HR tehnik mogao to učiniti", rekao je Simon, koji je prije radio za dobavljača ljudskih resursa Lawson Software (sada dio Infor).
Očistite podatke, obučite se i druge načine za pripremu
Poslodavci nisu posve potonuli ako dobavljač HR tehnologije od kojeg kupuje ne ažurira svoj softver kako bi se prilagodio novom pravilu elektroničkog izvješćivanja. Slično kao SAP SuccessFactors Perform and Reward, i mnogi programi za planiranje resursa poduzeća (ERP) i HR softver i sustavi upravljanja već generiraju izvješća o odsutnosti. Odatle će tvrtke morati poduzeti dodatni korak izvlačenja relevantnih podataka iz sustava u oblik koji OSHA prihvaća.
Prije dostavljanja podataka tvrtke moraju osigurati da su čisti. Doći do te točke moglo bi biti teže nego što zvuči. U nekim organizacijama, kada je radnik ozlijeđen, nadzornik ili upravitelj na podu tvornice ispunjava izvještaj o incidentu ili čeka da ih HR kaže što im je činiti. Kao rezultat toga, ponekad obrasci nisu pravilno popunjeni ili su nepotpuni. "Devedeset i pet posto vremena, po mom iskustvu, sustav ne radi ispravno jer netko nije obraćao pažnju na kvalitetu podataka", rekao je Simon.
Kako bi se osigurali da se to ne dogodi u budućnosti, tvrtke mogu zaposliti osoblje koje redovito ispunjava obrasce za sigurnost na radnom mjestu putem odgovarajuće obuke. Agencije za sigurnost državnih radnika poput Oregona OSHA nude internetske časove. Isto tako OSHA, putem OSHA obrazovnih centara za obrazovanje, nacionalna mreža neprofitnih organizacija koja nudi tečajeve ovlaštene od strane agencija.
Zimet kaže da organizacije također trebaju biti oprezne u količini informacija koje dijele. Prije promjene poslodavci su pogriješili na strani opreza i pretjerano su prijavili. "Ali ako to sada učinite", upozorila je, "mogli biste biti kažnjeni. Ne želite imati puno incidenata i nesreća jer će to pokrenuti inspekciju."
Ako mala poduzeća imaju veće konkurente koji se moraju pridržavati novih propisa, Zimet kaže kako bi to moglo pokrenuti više istraga OSHA-e u njihovoj industriji. "Dakle, i mali dečki trebaju ostati dosljedni", rekla je.
Zimet je radio na osoblju (ili po ugovoru) za nekoliko tvrtki koje se bave zdravstvom i ranim obrazovanjem u djetinjstvu, dvije industrije koje OSHA smatraju visokorizičnim za bolesti i ozljede na radnom mjestu, te ih stoga češće pregledava. Smatra da je prošla najmanje osam inspekcija tijekom godina. Ako novo pravilo internetskog izvješćivanja pokrene reviziju OSHA-e, ona predlaže tvrtkama da naprave kontrolni popis na koji se voditelji evidencije mogu uputiti. Kontrolni popis treba sadržavati upute za pohranu podataka i pitanja koje OSHA najčešće postavlja u reviziji. "To bi moglo biti tako jednostavno kao sigurnosni odjeljak na intranetu tvrtke ili stvaranje wikija", rekla je. "Toliko je tvrtki zastarjelo u vezivima.
