Organizirajte se: pomoću vip inboxa na ios

Recimo, samo radi argumentacije, da pate od preopterećenja e-poštom. U kovčegu ste u korovu. Važne se poruke često gube među prepletima lista sa popisima, sažecima ažuriranja na društvenim mrežama i nitima prijatelja o društvenim planovima za sljedeći tjedan. Jedno od najbržih i najjednostavnijih rješenja za korisnike iOS-a je korištenje VIP funkcije u aplikaciji Mail.

E sad, ne kažem da je to najbolje rješenje ili rješenje koje će djelovati za sve - upravo suprotno. VIP pretinac ublažit će zagonetke e-pošte samo ako ispunjavate određene kriterije (naznačene malo kasnije).

Općenito govoreći, mislim da je način da se istinski riješite preopterećenja e-poštom razviti navike koje će vam pomoći da ostanete na vrhu svojih poruka iz dana u dan. (Imam najmanje 11 takvih savjeta za upravljanje e-poštom putem dosljednog ponašanja.) Ali aplikacija ili značajka ponekad vam mogu pomoći da opet dobijete glavu iznad vode, što trebate učiniti prije nego što počnete razvijati bolje dnevne navike.

Što je VIP pretinac?

VIP pretinac je značajka unutar aplikacije Mail na iPhoneu, iPadu, iPad mini-u i iPod touchu. Poreda po posebnom području sve pristigle poruke ljudi koje označite kao "vrlo važne". Ne premješta nijednu vašu e-poštu. Umjesto toga, ona ističe samo važne adrese e-pošte u zasebnom pretinacu pristigle pošte kako bi ih bilo lakše vidjeti i ne izgubiti se među manje važnim stvarima.

VIP Inbox uključuje i postavke obavijesti, tako da možete čuti prilagođeni zvuk i primati vizualne obavijesti kada nove poruke vrlo uvoznih ljudi nađu u vašu poštu.

Kako funkcionira VIP pretinac?

VIP Inbox u osnovi samo ističe poruke važnih ljudi stavljajući ih u zaseban prikaz. Ne premješta nikakve poruke. Ne stvara duplikate poruka. Smatrajte to automatskim dodavanjem oznake "VIP" bilo kojoj e-pošti vrlo važne osobe koja se nalazi u vašoj pristigloj pošti, a zatim prikazujete samo one označene poruke u VIP pretgledu.

Kako postaviti VIP pretinac

Na iPhoneu i iPadu, Mail Mail već dolazi s VIP Inboxom, a sve što trebate učiniti je započeti označavati ljude kao "vrlo važne osobe".

1. U aplikaciji Mail dodirnite ikonu plavog kruga s bijelom strelicom okrenutom desno.

2. Taknite "Dodaj VIP" i bit ćete preusmjereni na popis kontakata. Možete odabrati bilo koji kontakt čije se ime pojavljuje crnim tekstom. Sivi tekst označava da nemate adresu e-pošte za tu osobu (ili je osoba već označena kao VIP).

3. Kada završite s dodavanjem VIP-a, možete prilagoditi postavke gumbom "VIP Upozorenja". Ovaj gumb je prečac do vaših postavki VIP obavijesti. Do tamo možete doći i ovako:

Postavke> Obavijesti> Mail> VIP.

Ovdje možete uključiti audio i vizualne upozorenja koja vas obaveštavaju kada stigne novi VIP mail.

Kako najbolje iskoristiti VIP pristiglu poštu

Mislim da su dva načina na najbolji način iskoristiti VIP Inbox.

Prvo, označite ne više od šest osoba kao VIP osobe. Ako imate previše VIP-a, to potpuno pobjeđuje svrhu.

Drugo, upotrijebite ga za odvajanje pšenice od brašna na vašim trenutnim neurednim pretinacima. Kada omogućite VIP pretinac, pregledat će se postojeće poruke u vašem pretinacu, kao i nova dolazna pošta. Ako imate stotine poruka u različitim primljenim sandučićima, ali želite vidjeti samo poštu vaše mame, šefa i vašeg značajnog drugog, sve što biste trebali učiniti je označiti samo te tri osobe kao VIP osobe, a vaš iPhone ili iPad hoće u sekundi se pojavljuju samo njihove poruke.

Važno je napomenuti da VIP Inbox gleda samo kroz vaše mape pristigle pošte, ali to čini na svim računima e-pošte koji su postavljeni u aplikaciji Mail. Međutim, ne gleda poštu pohranjenu u arhivima ili drugim mapama. To je ključno za znati. To nije funkcija pretraživanja.

Je li VIP Inbox za vas?

Korištenje VIP pristigle pošte moglo bi vam biti korisno ako ispunjavate sljedeće kriterije:

• broj poruka u vašoj pristigloj pošti - ali ne nužno i u vašim računima e-pošte - je ogroman
• često nedostajete važne e-poruke od nekolicine odabranih ljudi
• upravo sada morate provjeriti jeste li propustili neku važnu e-poštu od nekolicine odabranih ljudi
• ne šaljete poruke u druge mape (uključujući „odgodu” ili slanje poruka pomoću aplikacije Mailbox)
• potreban vam je brzi način za poboljšanje iskustva u pristigloj pošti, jer je trenutno takva katastrofa da je nemoguće poduzeti druge korake prema stvaranju organiziranog sustava za upravljanje poštu.

U središtu VIP pretinca je dijeljenje. Moje organizacijske navike uglavnom se vrte oko različitih načina dijeljenja informacija tako da se mogu usredotočiti na samo ono što trebam vidjeti. To je ogroman razlog zbog kojeg mislim da VIP značajka može biti korisna pravoj vrsti korisnika.

Dodatna sredstva

Ako vam gornje točke ne opisuju ili što vam treba, alternativno rješenje koje vam može pomoći da brzo vratite neuredan pretinac pristigle pošte putem različitih vrsta sortiranja i dijeljenja je SaneBox (od 6 USD mjesečno s besplatnim pokusom od 14 dana), SaneBox u principu čisti vašu pristiglu poštu, tako da sadrži samo poruke ljudi s kojima ste prethodno dopisivali. Sve ostale poruke guraju se u novu mapu, koju stvarno morate redovito provjeravati da bi usluga bila učinkovita.

Za više savjeta za upravljanje e-poštom pogledajte:

• 11 savjeta za upravljanje e-poštom
• Kako izbjeći preopterećenje e-poštom
• Kako postaviti predloške e-pošte
• Kako upravljati biltenima i e-mailovima sa dnevnom ponudom
• Kako smanjiti neželjenu e-poštu