Organizirajte se: postavljanje i postizanje ciljeva

Ciljevi su presudni za uspjeh. Ako nemate jasne ciljeve, nikad ne možete znati kada ste postigli uspjeh. I u poslovnom i u osobnom životu ciljevi određuju što želimo i tko želimo biti.

Ovotjedni Get Organized istražuje načine korištenja tehnologije za postavljanje i ispunjavanje vaših ciljeva. Iako tehnologija nije čarobni znak za ostvarivanje magičnih ciljeva, ona vam može pomoći da ostanete motivirani, pratite svoj napredak i izmjerite svoj uspjeh.

Napišite svoje ciljeve

Svatko može imati koristi od upisivanja svojih ciljeva. To je aktivnost koja zahtijeva malo vremena, posebno ako to niste učinili u nekoliko godina. Izaberite sat tijekom tjedna bez prekida - subota ujutro uz kavu, ponedjeljak navečer u kadi, nedjeljno popodne u parku… gdje god i kad god najbolje razmislite. Tada doslovno zapišite svoje ciljeve kao brainstorming.

Priprema za prezentaciju zahtijeva vježbanje naglas; razmišljajte zapisati svoje ciljeve u istom svjetlu. Postoji velika razlika između onoga što vam se događa u glavi i riječi i ideja za koje ste zapravo uzeli vremena da to artikulirate i zapišete.

Mnogo članaka na mreži može dati konkretne savjete o tome kako oblikovati svoje ciljeve, ali suština toga je: učinite ih konkretnim, učinite ih dostupnim i zapamtite da bi ciljevi trebali privući vašu viziju, a ne djelovati kao markeri kilometraže na putovanju (oni su ciljevi) ili određeni zadaci (to su stavke popisa zadataka).

Gdje spremiti svoj popis ciljeva

Ciljeve stavite u datoteku na računalu, pametnom telefonu ili tabletu. Spremite ga u aplikaciju koju često koristite (neki primjeri mogu biti Microsoft Word ili Excel, GoogleDocs, aplikacija za bilješke) i na uređaju koji najčešće koristite. Jasno označite datoteku i na vrh napišite datum.

Svrha održavanja ciljeva u elektroničkom dokumentu dvostruka je. Prvo, nećete ga izgubiti jer biste mogli na papir. Drugo, lako se možete vratiti njemu i čitati je iznova i iznova.

Sjećam se prizora iz nekog starog sitcoma u kojem je mlada djevojka željela smršavjeti. Dotaknula je stranice časopisa bikini obloženih modela do hladnjaka kako bi se sjetila da želi biti mršava prije nego što zgrabi nešto za jelo. Bio je to blesav i namjerno pretjeran čin, ali poanta toga uvijek je bila uz mene. Da biste postigli cilj, potrebna vam je taktika za održavanje svježine cilja. Tako pronalazite svakodnevnu motivaciju da ostanete na cilju i nastavite raditi na svojim ciljevima.

Automatizirajte, širite, planirajte

Kada razmišljam o tome kako koristiti tehnologiju za tipično netehnološke stvari (poput osobnog poboljšanja, što je način na koji vidim postavljanje ciljeva), uvijek se volim podsjetiti što tehnologija može, a što ne može. Sama po sebi, tehnologija ne može postići vaše ciljeve za vas. No ono što tehnologija može učiniti je automatizirati, širiti informacije i zakazivati, tri stvari koje možete iskoristiti kako biste pomogli u radu na svojim ciljevima.

Automatizacija. Ako postoje mali zadaci koje možete automatizirati pomoću tehnologije, učinite to! Možete li, uvelike, ovisiti o vašim specifičnim ciljevima. Recimo da imate poslovni cilj boljeg korištenja podataka koje prikupljate za informiranje o odlukama. Možda ćete moći automatizirati tjedno izvješće o mjernim podacima. Kada se to izvješće pojavi u vašoj pristigloj pošti, podsjetit će vas da iskoristite podatke. Ako vam je cilj uštedjeti novac za odlazak u mirovinu, možete automatizirati izravni depozit na svoj štedni račun. Zapitajte se postoje li rutinske funkcije u postizanju ciljeva koje možete automatizirati. Zatim koristite tehnologiju u svoju korist.

Širite informacije. Neki su ljudi motiviraniji za postizanje svojih ciljeva kada drugima kažu o njima. Zbog njih se osjećaju odgovorno. Ako se ova izjava odnosi na vas, koristite tehnologiju za širenje popisa ciljeva drugima. Pošaljite e-poštu najbližim prijateljima ili podijelite svoje ciljeve na društvenoj mreži. Ili se pridružite internetskoj zajednici ljudi koji dijele isti cilj i mogu vam pružiti podršku. Druga mogućnost je na web mjestu za dijeljenje cilja 43things.

Raspored. Ranije sam spomenuo da su ciljevi namijenjeni vašoj viziji, a ciljevi su označivači kilometraže na putu, a zadaci su svakodnevne stavke popisa. Svaka se nadograđuje na drugo, a to je najlakše vidjeti kada to zapravo mapirate po rasporedu. Preokrenite svoje ciljeve razbijajući ih u ciljeve i odredite rok. Koje korake trebate poduzeti kako biste postigli svoj cilj i kada bi se svaki od njih trebao dogoditi da biste ostali ciljano? Možete koristiti full-on softver za upravljanje projektima za zakazivanje, ali to je previše za osobne ciljeve većine ljudi. Ali ciljeve stavite u svoj kalendar. Koristite značajke kao što su sastanci i podsjetnici kako biste dobili automatsku poruku kada se bliži rok cilja kako biste se lakše sjetili. Ponovo je najbolje iskoristiti aplikacije koje već koristite, a ne pokušavati usvojiti nešto novo. Pretpostavljam da većina ljudi koristi kalendare u Outlooku, Googleu i njihovim pametnim telefonima. Ako se papirnati dnevnik pokazao najučinkovitijim za vas, poslužite se tim.

Također nije loše imati mjesečni sastanak koji jednostavno glasi: "Pregledajte ciljeve". Tada otvorite datoteku cilja i ponovno pročitate ono što ste napisali. Ako ste postigli cilj na putu do cilja, zabilježite ga u datoteci i označite datum kada ste ga ispunili. Kako vrijeme prolazi i vidjet ćete stvarnu aktivnost prijavljenu na datoteci, znat ćete da zapravo napredujete. Inače, vrlo je lako izgubiti iz vida naše ciljeve i ne prepoznati koliko smo daleko došli.

Prepoznajte i proslavite

Najbolji dio korištenja tehnologije za postavljanje, praćenje i ispunjavanje ciljeva jeste kada znate kada ste postigli svoj uspjeh. Prečesto se u životu zaljubljujemo u ono što nismo učinili i kao rezultat toga ne slavimo ono što smo učinili. Kad postignete cilj, nemojte ga brisati iz svoje uvijek prisutne datoteke. Držite ga tamo, podebljajte i dodajte datum kako biste se podsjetili koliko ste stigli.