Organizirajte se: ostavite posao, a ne svoje podatke

Sadržaj

• Organizirajte se: ostavite svoj posao, a ne svoje podatke
• Kako kopirati i spremati podatke u žurbi

Ekonomija zaostaje. Posao se osuši. Vaš položaj nije sve tako siguran. Ako biste danas bili otpušteni ili napuštali posao neočekivano, što biste napravili sa sadržajem svog računala prije nego što ste napustili organizaciju? Kako biste dobili informacije o svojim kontaktima iz Outlooka ili uzeli sve svoje osobne datoteke i osigurali da ne ostavite pohranjene lozinke u pregledniku?

O ovoj nepredviđenoj situaciji nitko ne želi razmišljati, ali ako je pisanje na zidu, možda želite imati "gumb za paniku", neki način da brzo pokrenete radnje koje želite poduzeti ako ste zatražio da napusti posao u žurbi. Nažalost, ne postoji niti jedan gumb koji bi se lako mogao postaviti za brigu o tim stvarima, ali možete se pripremiti tako da se malo organizirate unaprijed i napravite popis što treba učiniti, biste li dobili ružičasti listić ili recite svom šefu da preuzme ovaj posao i pogurajte ga.

Način na koji rukujete datotekama i drugim podacima uvelike će ovisiti o jednoj stvari: dopušta li vam vaša organizacija preuzimanje i instaliranje softvera izvana. Drugo je pitanje ograničava li vaša tvrtka pregledavanje web stranica. Izdvojit ću nekoliko opcija koje se odnose na niz okolnosti.

Što spasiti od računala ako dobijete otkaz

Osobni dosjei. Ako na računalu imate bilo kakve osobne datoteke (koje u prvom redu ne savjetujem pohranjivanje na stroj tvrtke), kopirajte ih negdje na sigurno i izbrišite s računala. Dat ću nekoliko metoda kako ih kopirati u sljedećem odjeljku.

Ako imate bilo kakve osobne datoteke s osjetljivim informacijama o njima, možda biste željeli poduzeti i dodatni korak prepisivanja njihovog stvarnog sadržaja (tj. Za Wordov dokument, otvorite dokument, odaberite sav tekst, izbrišite sav, pritisnite Spremi, napišite gluposti, spremite ponovo, ponovite, a zatim datoteku bacite i ispraznite smeće). Na ovaj način prepisivanje neće u potpunosti eliminirati sposobnost organizacije za pronalaženje onoga što je bilo ondje, ovisno o načinu rukovanja arhiviranjem, ali barem će svima koji nisu u IT-u biti vrlo teško vidjeti što je u vašem datoteka.

Kontakti e-poštom. Kada lovite posao, mreža vam može biti jedno od najvećih bogatstava. Ne ostavljajte iza sebe sve one vrijedne kontaktne podatke koje ste nakupili tijekom godina. U sljedećem ćemo odjeljku objasniti kako izvesti kontaktne podatke iz Outlooka, ali da biste to učinili najučinkovitije, za ljude koje poznajete morate već stvoriti unose.

Jedno snažno rješenje ili sigurnosno kopiranje - za izvlačenje podataka o kontaktima iz programa e-pošte je korištenje društvenih mreža. Primarni razlog zbog kojeg, na primjer, koristim LinkedIn, je da prosljeđujem sve važne kontakt informacije koje imam o ljudima s kojima se susrećem u različitim poslovnim kontekstima. Ako promijene tvrtke i ne izveštavaju moje kontakt podatke iz njihovog programa e-pošte, ili obrnuto, mi još uvijek možemo loviti jedni druge putem LinkedIna… ili Twittera ili Facebooka.

Radni uzorci. Osim osobnih dosjea, uzmite sve što ste radili što bi se moglo smatrati snažnim primjerom vašeg rada kako biste potencijalnim poslodavcima ili klijentima pokazali budućnost. U nekim su karijerama, poput medija, vaši uzorci rada javno dostupni, pa ih ne štucnete s računala. Međutim, u ostalim poljima vaš rad nije javno vidljiv. Ako imate bilo kakve uzorke svog rada, od isječaka koda do dizajniranja odjeljaka za dodjelu aplikacija, a ne bi bilo strogo kršenje da ih privatno pokažete vanjskim strankama, napravite kopije.

Budite marljivi da istražite što možete i što ne možete učiniti s tim intelektualnim vlasništvom. Ako imate dobre odnose sa šefom (ili sada već bivšim šefom), pitajte je unaprijed možete li pokazati neke od svojih uzoraka rada, možda nudeći da uredite bilo koje osjetljive ili privatne podatke koji se mogu pojaviti u njemu.