Organizirajte se: kako ostati koncentriran

Sadržaj

• Organizirajte se: kako ostati usredotočen
• Savjeti za fokusiranje kada radite od kuće

Kako ostajete usredotočeni na poslu ili kada želite obaviti osobne zadatke? Većina nas ima strategije za započinjanje posla, a mnoge od njih su toliko duboko usađene da ih je teško imenovati. Ali postoje i tamne strane naših strategija kao navika. Navike je teško razbiti, a kad već imamo rutine i metode, lako je zaboraviti da postoje druge strategije koje možda nismo ni uzeli u obzir.

Ovaj članak o organiziranom popisu sadrži nekoliko savjeta o tome kako ostati fokusiran dok radite (posebno dok radite na računalu) i aplikacije koje vam mogu pomoći da vas usmjere ka novom, produktivnijem ponašanju.

Savjeti za povećanje vašeg fokusa

Znajte svoje cikluse produktivnosti. Neki su ujutro produktivniji, dok drugi dobro udaraju u bradu nakon ručka. Neki se uzrujavaju iza ponoći, dok drugi ne mogu razmišljati odmah poslije 17 sati. Upoznajte se s ciklusima produktivnosti i uredite svoj raspored tako da se najviše zadataka koji iziskuju mozak događaju tijekom vaših najproduktivnijih sati. Spremite zadatke koje možete raditi na automatskom pilotu satima kada obično skliznete. Na primjer, obično postižem više kad pišem ujutro, pa, kad je to moguće, spremam zakazivanje, obradu slike i druge manje pametne mozgove nakon ručka.

Ako ne znate svoje cikluse produktivnosti, pokušajte nekoliko sati koristiti aplikaciju za praćenje vremena, poput RescueTime (prikazano gore; 74 dolara godišnje za izdanje Solo Pro) kako bi vam moglo reći više o vašim navikama. Lijepo što vam aplikacija kaže da kada ste najproduktivniji jeste da, iako možete lagati sebi, aplikacija nikad neće. Ponekad mislimo da smo produktivni kad nismo. Aplikacije poput RescueTime-a nepristrane su u svojoj procjeni.

Smanjite Internet surfanje. Internet može biti mač s dvije oštrice. Mnogi od nas se oslanjaju na to radi istraživanja, web aplikacija i drugih potrebnih poslova, ali to može biti i jedna od najgorih distrakcija. Ako možete ići offline, učinite. Ali kad to ne možete, postoji nekoliko trikova i dodataka koji će vas držati zadatka i isključiti RSS čitač. Izbrišite oznake i prečace na web mjesta koja vas ometaju i odjavite se s bilo kojeg računa nakon što završite. Čin ponovne prijave poslužit će kao podsjetnik da ste obećali da ste završili sa zabrljanjem. Također možete instalirati proširenja preglednika ili dodatke koji vas zaključavaju sa web mjesta koja smatrate da vas ometaju. Stayfocusd (besplatan, sa 4 zvjezdice) dobar je za Google Chrome, iako RescueTime, spomenut u prethodnom odlomku, ima mogućnosti blokade weba za bilo koji preglednik.

Odmori se. Tipični savjet koji ćete čuti od gurua za produktivnost je: "Odmorite se!" To je istina. Morate se s vremena na vrijeme mentalno udaljiti od posla i fizički premještati tijelo, krv teći, pustiti oči da se usredotoče na nešto drugo nego na ekran. Aplikacije za podsjećanje na break su desetak: Dejal Time Out, Awareness i Scirocco Take Break samo su neke od najpoznatijih.

Koliko je važno da znate svoje cikluse produktivnosti, također biste trebali upoznati koje pauzne aktivnosti vam najbolje oživljavaju. Obratite pažnju na učinke različitih vrsta pauze na vašu sposobnost usredotočenja nakon toga. Neki imaju koristi od samotnih šetnji, dok drugi trebaju socijalnu stimulaciju. Ako koristite aplikaciju za praćenje vremena, potražite značajku bilješki u koju možete dodati nekoliko komentara o svojim prekidima.