Organizirajte se: kako katalogirati svoj imetak

Sadržaj

• Organizirajte se: kako katalogizirati svoje posjede
• Proizvodi za izradu osobne zalihe

Putovi poput mene nastavit će i dalje o tome kako trebate izraditi sigurnosnu kopiju vaših najvažnijih podataka da ne biste izgubili nezamjenjive podatke, poput jedine kopije koju imate s fotografijama djece, čitavih karijera vrijednih kontakata, čitave glazbene biblioteke i tako dalje.

Ali rijetko tko spominje pravljenje digitaliziranih zapisa vašeg fizičkog posjeda. O zalihama fizičkih dragocjenosti govorimo rjeđe, jer su nam se čini neznatno povezane sa svijetom tehnologije.

Nije istina.

U slučaju katastrofe, poput požara, poplave, provale ili meteorita koji probija rupu od šest stopa u vašem krovu, posljednja stvar koju želite učiniti je pokušati navesti sve što posjedujete, dio po dio, i procijenite vrijednost oštećenih ili nestalih predmeta za osiguranje.

Ostali razlozi za koje želite da katalogizirate svoje posjede i dokumente povezane s njima su jednostavan pristup i mogućnost pretraživanja stvari poput jamstava ili dokaz o kupnji ili donaciji za otpis poreza.

Ne kidajte se sami: to je vrlo velik posao

Dan kad sam započeo katalogizirati svoje posjede, sunce je prolazilo kroz prozore i izvirivalo me vani u ljetni zrak. Volio bih da je bilo hladno zimsko subotnje jutro, pa sam mogao započeti sa šalicom jake kave u ruci, a svi se moji dokumenti raširili na podu oko mene, a nigdje nisam mogao krenuti. Činjenica je da ću možda imati svoje ugodno zimsko jutro katalogiziranja, jer je to posao za koji će trebati mjeseci. Nemojte se umiljati u vjerovanje da ga možete osvojiti u poslijepodnevnim satima.

Ono što sada možete učiniti, a što prvo trebate napraviti, je pripremiti vašu strukturu.

Postavite svoju strukturu

"Struktura" u tom smislu znači gniježđenje mapa, sustav klasifikacije ili neki drugi hijerarhijski poredak za organiziranje vaših dragocjenosti i papirologije. Softver koji možete koristiti ponekad će vam pomoći u razvoju vaše klasifikacijske strategije, ali svako softversko rješenje to čini vrlo različito. Poželjno je shvatiti što vam prvo treba, a zatim pronaći pravi softver, nego prvo odabrati softver i kasnije shvatiti da se osjeća nespretno jer vas pokušava natjerati da drugačije razmišljate o svojim stvarima.

S druge strane, puno ćete naučiti i napraviti više obećavajući pomak sa svojom strukturom ako radite pokušajem i pogreškom barem malo s softverskim rješenjem koje barem zvuči ispravno. U nastavku sam sažeo nekoliko opcija. Pročitajte ih da biste shvatili koja će vam postava najbolje odgovarati.

Preporučujem izdvajanje otprilike sat i pol vremena za postavljanje strukture.

Dok sam isprobavao različita rješenja, ono koje je najbolje djelovalo na način na koji mislim i moje vlasništvo bio je NeatCloud zbog svoje fleksibilnosti. Evo primjera kako sam započeo svoju strukturu:

• Kućna (zajednička) elektronika (televizor, Wi-Fi usmjerivač, Roku kutija, DVD player)

• Kućni aparati (hladnjak, pećnica, klima uređaji)

• Kućni namještaj (glavni namještaj)

• Dokumenti o vlasništvu kuće

• Informacije o suradnji i upravljačkoj tvrtki

• Projekti za poboljšanje doma

• Papiri za hipoteku i osiguranje vlasnika kuća

• Osobna elektronika

• Osobne dragocjenosti: neelektroničke (nakit, sportska oprema)

Ova se struktura promijenila kako sam pronalazio sve više i više važnih stavki i kataloga, tako da mi je bilo važno pronaći rješenje u koje je ugrađena dobra fleksibilnost. Također mi se sviđa što Neat omogućuje imenovanje i gniježđenje mapa koliko god želite. Neke druge mogućnosti, poput odjeljka za Mac aplikaciju, daju puno više smjernica segmentiranjem posjeda u sobu u kojoj ih čuvate. Lako mogu zamisliti kako bi ta metoda katalogiziranja onoga što posjedujete bila puno lakša za mnoge ljude.

Hoće li to biti organizacija s kojom se borim tijekom projekta, teško je reći. Već sam identificirao nekoliko područja koja nedostaju (porezi, a posebno porezni odbitci, poput dobrotvornih doprinosa), i razmišljam hoće li mi djelovati jednostavna podjela elektroničkih i neelektronskih dragocjenosti.

Skeniranje i snimanje slika

Nakon što utvrdite vašu ili strukturu, manje ili više (možete je mijenjati kako idete, ali najprije pokušajte skroz grubi obris), počet ćete skenirati dokumente, snimiti fotografije i prenijeti sve te datoteke u sustav ti biraš. Ovo je lukav i dugotrajan dio, iako neki davatelji softvera (posebno uredni) imaju usluge dodatka putem e-pošte. Pakirate kutiju punu starih poreznih prijava ili primitaka ili jamstava i otpremate ih u centar gdje ih skeniraju i unose u sustav. Neat koristi dvostruko slijepu metodu kako bi održao sigurnost netaknutom tijekom ovog ručnog skeniranja.

Ako sami skenirate i prenosite slike kod kuće, neka vaša struktura vodi način rada. Pokušajte dovršiti "setove" odjednom. Skup može biti sve što vam je potrebno za katalog koji se nalazi u jednoj sobi, ormaru ili jednom ormariću; ili to može biti sve što je klasificirano kao "nakit" ili "kolekcionarstvo" ili "antikvitet". Razmislite koji set namjeravate dovršiti prije nego što se spustite na tepih u udobnoj zimskoj pidžami i izbacite sve svoje dokumente i cijeli sadržaj svoje kutije za nakit da započnete popis stvari.

Jedan od problema s kojim sam se susretao prilikom rada s "garniturama" bili su primici. Primanja su izuzetno vrijedna za dokazivanje vrijednosti predmeta za koji možda ne znate "make and model", poput novijeg namještaja i nakita; za stariji nakit i namještaj vrijedan, želite procjenu. Ne držim primitke sa predmetima koje sam kupio (ne mogu zamisliti da ih itko želi). Sve svoje primitke čuvam u kovertama i mapama, označenim godinom kupnje… osim potvrda koje su mi potrebne za prijavu poreza, a koji su skriveni u kopiji mojih poreznih prijava. Dakle, ovdje je sve postalo malo neuredno i komplicirano. Da budem iskren, i dalje radim na tome, čekajući taj snježni dan da se uhvati u koštac sa dokaznim dijelom projekta.