Sadržaj:
Video: 23 - Rad sa datotekama (Studeni 2024)
Sadržaj
- Organizirajte se: usluge sinkroniziranja datoteka na spašavanje
- Savjeti za sinkronizaciju datoteka
Neuredni i neorganizirani ljudi zauvijek ostavljaju važne stvari iza sebe. Da li vam je potrebna konferencija za konferenciju? To je u uredu na vašem stolnom računalu. One slike s Mickey-jevog prvog rođendana koje ste planirali pokazati baki tijekom posjeta? Još su vam na laptopu, koji sjedi 300 milja daleko od kuće na kauču.
Tehnolozi su, prilično briljantno, riješili ovaj problem za ljude s diskombulom. Odgovor je sinkronizacija datoteka, a puno je tvrtki koje nude ovu uslugu besplatno.
Iako usluge sinkronizacije datoteka neće promijeniti vašu osobnost i pretvoriti vas u urednog i pažljivog pojedinca, one mogu djelovati kao sigurnosna mreža i pomažući vam da izbjegnete katastrofalne posljedice za vašu neorganizaciju.
Svrha usluge sinkronizacije datoteka jest omogućiti vam pristup svim najvažnijim, trenutnim datotekama s bilo kojeg računala ili uređaja povezanih s Internetom, poput vašeg pametnog telefona ili tableta, bilo kada i bilo gdje. "Aktuelno" u ovom slučaju znači datoteke kojima biste mogli razumno trebati pristupiti u bliskoj budućnosti, a ne dokumente koji su u nekom završenom stanju koje biste doista trebali arhivirati (više ću napisati o tome kako arhivirati u budućem članku), A datoteke mogu biti bilo što, od dokumenata do fotografija do glazbe.
Evo kako to funkcionira: Prijavite se za račun putem usluge sinkronizacije datoteka (besplatno ili uz pretplatu; određene ponude imenovat ću malo kasnije), instalirate softver za sinkronizaciju datoteka na svoje računalo i odlučite koje datoteke ili mape koje želite sinkronizirati. Nakon što su datoteke označene za sinkronizaciju, usluga izrađuje njihove kopije i pohranjuje ih na mreži, i - ovo je važan dio - odavde ažurira kopiju kad god lokalno promijenite datoteku. Sada, kad god se prijavite na uslugu, bilo sa pametnog telefona ili nekog drugog računala, putem web stranice usluge sinkronizacije datoteka, imat ćete pristup svojim dokumentima.
Pojedinosti o tome kako usluge mogu malo varirati, ali osnovna je pretpostavka da će se svaki put kad promijenite datoteku izmijenjena kopija spremati putem interneta i svaki put kad se prijavite na uslugu - bilo putem web stranice ili samo zadržavanjem prijave putem instaliranog softvera na računalu ili mobilnom uređaju - usluga će vam osigurati da vidite najnoviju kopiju. Usluga "sinkronizira" najnoviju kopiju svake datoteke na sve uređaje koje koristite za pristup njima. Neki servisi spremaju i verzije koje čuvaju povijest promjena do određenog broja. Na taj se način ne morate brinuti spremati kopije dokumenata "verzije 1" i "verzije 2". Usluga sinkronizacije datoteka učinit će to automatski.
Razlog zbog kojeg vam se usluga za sinkronizaciju datoteka pomaže da se osjećate organiziranije jest to što ostavlja otežanu datoteku iza sebe. Ne morate stalno e-poštom poslati taj dokument na kojem radite. Sve dok imate internetsku vezu, možete dohvatiti posao. Većina usluga također ima određenu razinu dijeljenja, omogućavajući jednostavno slanje datoteka drugima da ih vide, a neke imaju i značajke suradnje tako da više ljudi može prenijeti datoteke na zajedničko mjesto.
Upotrijebite slučajeve za sinkronizaciju datoteka
Ponekad je teško zamisliti zašto bi vam trebala određena usluga dok ne čujete kako se drugi koriste. Evo nekoliko primjera:
Zauzet poslovni profesionalac. Svatko tko od kuće radi malo - ili možda treba jednog dana - može zamisliti korisnost usluge sinkronizacije datoteka. Zamislite da loše vrijeme sprečava vas da uđete u posao, ali morate dovršiti projekt kako biste ispunili rok. A najnovija kopija projekta živi lokalno na vašem uredskom računalu. Kad je u funkciji sinkroniziranje datoteka na mjestu, projekt možete zgrabiti u sekundi.
Putnik. Česti putnici koji ne žele nositi lagodan laptop sa sobom mogu osigurati da su im dostupne sve datoteke bez obzira na to gdje se prijave. Putnici mogu sinkronizirati i fotografije koje slikaju te će se odmah pojaviti na kućnom računalu.
Podnositelj zahtjeva. Nedavno sam koristio uslugu sinkronizacije datoteka dok sam prolazio kroz dugotrajan postupak prijave u koji je bilo uključeno više strana. Kad god sam primio dokument, skenirao sam ga i spremio u uslugu sinkronizacije. Zatim, kada me je jedna od strana kontaktirala da zamolim kopiju nečega, gotovo nikada nisam morala ništa faksirati ili fotokopirati i slati poštom. Umjesto toga, mogla bih pritisnuti gumb i poslati dokumente onome kome su im potrebni, bez obzira da li sam kod kuće, na poslu ili negdje drugdje.
Student. Studenti koji rade na disertaciji, esejima ili stvarno bilo kojoj vrsti projekta mogu spremiti svoju imovinu u oblak za sinkronizaciju datoteka i biti u mogućnosti doći do njih u bilo kojem trenutku kad se pojavi ideja. Oni koji drže jedno računalo kod kuće, možda ga dijele s cimericom i koriste javna računala u knjižnici ili računalnom laboratoriju, definitivno bi se dobro poslužili za sinkronizaciju njihovog rada.
E-adresa. Ako imate naviku slati datoteke sebi, tako da se one spremaju putem Interneta radi lakšeg pristupa, dopustite da vas uvjerim da ste glavni kandidat za uslugu sinkronizacije datoteka. Oni su mnogo sigurniji od metode ad-hoc adrese e-pošte. Privitci e-pošte mogu začepiti pristiglu poštu ograničenu za pohranu.
