Video: USKORO ISTJEČE ROK FREELANCERIMA ZA PLAĆANJE POREZA, HOĆE LI PRAVILNIK STAVITI IZVAN SNAGE? (Studeni 2024)
Kada se male tvrtke prvi put spuste s terena - a to se posebno odnosi na slobodnjake ili druge samostalne samozaposlene - sustav računovodstva i izdavanja računa nije uvijek potreban. Vi ćete naći posao. Dovršite rad. Plaćeni ste. Dovoljno jednostavno. Ali postupno, ponekad neprimjetno, situacija se mijenja.
Zamislite ovaj scenario: Recimo da ste freelancer. Dobivate svojih prvih nekoliko poslova, raspoređenih u višemjesečnim mjesecima - toliko raspodijeljenih da se oni čak i ne preklapaju. Radite jedan po jedan projekt. Tada dobijete zalogaj za novi projekt prije nego što je trenutni završen, ali još niste vidjeli ugovor, tako da još uvijek niste previše zauzeti. Nekoliko tjedana kasnije klijentica s kojom ste ranije radili govori vam o nekim novim mogućnostima, ali njezin proračun još nije dovršen. I dalje se pojavljuju obećanja za nova radna mjesta, ali stvarni se posao još uvijek odvija. Nekoliko mjeseci kasnije imate šest radnih mjesta u tijeku, krajnji ste rok za sve njih, a tri nova klijenta čekaju da se jave prihvatit ćete njihove ponude. Kad se to dogodilo?
Organizirajte sebe ili svoj mikro posao tako da odaberete pravu vrstu sustava i postavite ga sada, čak i ako želite da ste to već odavno učinili.
Financijski softver za freelancere i solo operacije
Samostalnim freelancerima i ostalim samozaposlenim osobama u samoposlužnoj trgovini vjerojatno nije potrebna visoko napredna financijska aplikacija za upravljanje računima i fakturiranje. Nadalje, ne biste trebali platiti ruku i nogu za dugi popis značajki koje jednostavno nećete koristiti.
Držite se jednostavnog programa koji posao obavlja i ne košta puno. Potražite besplatnu aplikaciju ili zahtijeva samo jednokratno plaćanje, a ne rješenje koje se naplaćuje po mjesecu ili po projektu. Također ima smisla koristiti jedan program za praćenje projekata i upravljanje fakturama, a ne dva odvojena sustava (sve dok pokrivaju baze za vaše potrebe).
Naša omiljena besplatna opcija za opći računovodstveni softver su FreshBooks (4, 5 zvjezdice, Izbor uređivača). Ima evidenciju o klijentima i proizvodima / uslugama, lako kreiranje i otpremu računa i solidne značajke za pokretanje izvještaja. Ako nemate zaposlenika ili izvođača radova, neće vam trebati uključene značajke dijeljenja dokumenata, ali barem ne plaćate za ove neiskorištene značajke.
Nešto pojednostavljena opcija koja je sjajna za sve koji naplaćuju po satu je OfficeTime (47 USD, 4, 5 zvjezdice). Prati koliko vremena trošite na projekte dok radite i na temelju tih podataka možete stvoriti fakture. Komponenta fakturiranja dovoljna je za većinu samostalnih operacija. Još jedan veliki plus: Desktop softver OfficeTime možete kupiti jednom i nikad ne plaćate pretplatu ili druge dodatke.
Ostale dobre besplatne opcije uključuju Zoho fakture (4 zvjezdice) koja nema vremensko praćenje ili vremenske tablice i Outright (3, 5 zvjezdice), posebno dizajniran za vrlo male tvrtke koje ne bave zalihama ili platnim spiskovima.
Odaberite jedan i držite se toga
Nakon što odaberete rješenje koje je pravo za vas, počnite ga koristiti na svom sljedećem projektu. Jedna od mojih temeljnih filozofija o organiziranju važnije je gledati naprijed nego gledati unatrag, tako da se ne brinite previše zbog unošenja zaostalih podataka u novi računovodstveni sustav koji ste postavili. Važnije je početi koristiti sustav sada na aktivnim projektima nego to katalogizirati sve iz prošlosti. Neka vam prioritet bude sadašnjost.
No u nekom ćete trenutku htjeti nadoknaditi evidentiranje prošlih faktura i poslova koji su se odvijali u tekućoj poreznoj godini. Postavite prioritete obrnutim kronološkim redoslijedom, prvo unesite najnovije račune i podatke o poslu. Kasnije se možete baviti poslovima iz prethodnih godina - ili ne. Opet, mnogo je važnije držati se sustava koji ste sada primijenili za trenutne poslove i nadoknaditi tekuću poreznu godinu.
