Video: Kako Uspješno RAZGOVARATI sa Svima | 92 Korisna Savjeta - Leil Lowndes (Studeni 2024)
Jedna od mojih najdražih izreka uvijek je bila: "Ako želite nešto učiniti, dajte je zaposlenoj osobi." Nije velika tajna da ljudi koji rade zauzeti imaju strategije za određivanje prioriteta i upravljanje svim stvarima koje trebaju učiniti. Te se strategije, iako se rijetko izriču, obično vrte oko jednog osnovnog koncepta: rokova.
Rokovi osiguravaju strukturu. Stvaraju odgovornost i pomažu u sprečavanju negativnih posljedica. Neki ih vole, neki ih mrze, ali oni koji ih zagrle, obično su uspješni.
Evo 5 savjeta o tome kako organizirani ljudi upravljaju rokovima i ostaju iznad svoje igre.
1. Uvijek podvucite svoj rok!
Možda ste mislili da je pravilo rokova broj jedan da si postavite razumne rokove. To je dobar savjet, ali zaista, još važniji od toga: Uvijek podmijte svoj rok!
Uvijek postoje dva roka: nepodneseni rok koji dodijelite i "krajnji rok". Rok pada, također poznat kao datum "ili inače", apsolutni je posljednji dan i vrijeme kada se nešto može dogoditi. Gotovo uvijek je rok koji vam netko drugi daje. Primjer roka pada je rok za prijavu poreza koji je postavila vaša vlada. Drugi je rok za prijavu na fakultet.
Podpuni krajnji rok je, s druge strane, vaš osobni rok. Podešavanje roka znači da ste postavili rok malo ranije od roka za odustajanje da biste ostavili malo prostora za mahanje da stvari pođu po zlu. Uvijek podcrtajte svoje rokove i uvijek podnesite rokove koje odredite drugima. Nikada ne planirajte nešto zabiti ispod žice (to zapravo i nije „plan“, zar ne?). Umjesto toga, planirajte izvanredne situacije, poput bolesnih dana, zaglavljenja u zastalom vlaku u podzemnoj željeznici, kvarova e-pošte, štrajka poštara ili drugih strana koje jednostavno mijenjaju mišljenje o tome što žele i kada žele.
2. Učinite rokove vidljivima.
Rokovi trebaju biti tamo gdje ih možete vidjeti. Kao i kod obveza i ciljeva obveza, što više vidite svoje rokove, manja je vjerojatnost da ćete zaboraviti na njih. Tiskani zidni kalendari djeluju sjajno. Ako koristite papirnatu bilježnicu, rokove zapišite u kalendar s jednom stranicom (možete ih ispisati s Interneta), preklopite ga na pola i upotrijebite kao svoju oznaku. Ako ste osoba bez papira, odredite svoje rokove u aplikaciji koju svakodnevno koristite, bilo da je to Outlook, Google Calendar, Excel ili nešto treće. Možete koristiti čak i kalendar widgeta za radnu površinu, ovisno o tome koliko je predstojećih rokova potrebno za upravljanje.
Jedna od prednosti postavljanja rokova u aplikaciju je ta što ih čini lako dijeliti. S nekoliko klikova mišem ili dodirom na zaslonu možete podsjetiti svoje kolege ili partnere na slijedeće rokove.
3. Znajte svoje radne cikluse.
Način na koji ćete rokove učiniti vidljivim uvelike ovisi o vašim radnim ciklusima, što znači da li imate tendenciju u dnevnim, tjednim ili mjesečnim rokovima. Primjerice, radio sam na tromjesečnom časopisu, tako da sam uvijek zakačio na svoju ploču tri kalendara koji su prikazali sljedeća tri mjeseca. Kad je bio rujan, mogao sam vidjeti najvažnije nadolazeće rokove, iako oni neće stići do studenog. Imao sam i kalendar godine koji prikazuje važne rokove koji su bili još udaljeniji, ali držao sam taj kalendar digitalnim jer ga nisam trebao vidjeti svaki dan. Vrlo produktivni ljudi uravnotežuju rokove koji im trebaju kako bi mogli pristupiti rokovima koji trebaju vidjeti. Vidjeti previše rokova postaje neodoljivo. Ako vidite potrebne rokove za najvažnije nadolazeće projekte, držite vas na zadatku.
4. Koristite dvostruke podsjetnike.
Kad je rok daleko, ali vrlo važan, upotrijebite dvostruki podsjetnik. Drugim riječima, postavite dva alarma ili obavijesti kako bi vas podsjetili nekoliko dana prije vremena da se bliži rok. Ovaj trik posebno je važan za rokove koji ispadnu izvan uobičajenog opsega posla - vrste stvari koje vjerojatno zaboravite. Ako moram održati predavanje (što radim rijetko) šest tjedana od četvrtka, postavit ću podsjetnik u svoj kalendar šest tjedana od ponedjeljka, tako da se na početku određenog tjedna sjetim da događaj dolazi i da se moram pripremiti.
5. Dosljedno se pridržavajte svojih rokova.
"Dosljedno se pridržavajte rokova" jedna je od stvari koje je lakše reći nego učiniti. Ali ako razumijete da to utječe na vašu vrijednost na radnom mjestu, dobro, to samo po sebi može biti prilično motivirajuće.
Dosledno ispunjavanje rokova može povećati vaše vrijednosti kao zaposlenika, člana tima ili partnera. Razmislite kako vidite ljude koji dosljedno ispunjavaju rokove. Pouzdani su, imaju jaku radnu etiku i vide se kao timski igrači. Ispunjavanje rokova rijetko je kad morate raditi samo za sebe. Gotovo uvijek se radi na dovršavanju jedne veze u lancu, a tamo gdje je lanac, postoje i drugi ljudi koji ne mogu ispuniti svoje rokove dok ne upoznate svoje. Ako niste na vrijeme, ne mogu ni na vrijeme.
Toliko ljudi ne poštuje rokove dosljedno od onih koji se obično ističu. Ako se nekoliko mjeseci zaredom susrećete s rokovima, ljudi će to primijetiti i to će promijeniti način na koji vas vide i koliko imaju povjerenja u vas.
I kao što kaže izreka "Ako želite nešto učiniti, dajte je zaposlenoj osobi"? Što više ispunjavate svoje rokove, veća je vjerojatnost da ćete i dalje ispunjavati rokove. To je ciklično ponašanje.
Učini ili ne… Nema „pokušaja“ s rokovima
Iako svi ti savjeti o rokovima rade kod većine ljudi, uvijek radite sve što ima najviše smisla za vas, vaš rad i vaše navike. Na primjer, neki ljudi jednostavno ne poštuju podcrtane rokove. Treba im datum koji je upisan u kalendaru kao krajnji rok, a sve što se padanje događa trebalo bi im se dogoditi u glavi. I to je u redu.
Ali kada vaše navike ometaju vašu vlastitu produktivnost i uspjeh, pokušajte to prepoznati i napravite promjenu. Vrlo jednostavni sustavi podsjetnika ili obavijesti u aplikacijama koje već koristite - od Outlooka do Gmaila do Basecampa - mogu vam pomoći da stvorite bolje navike. Stoga razvijte kalendar, koristite značajke aplikacija koje su vam već pri ruci i postavite neke rokove (sa ugrađenom wiggle room-om). Bit će vam drago da jeste.
