Video: Say Hello to FreshBooks Cloud Accounting (Studeni 2024)
Očito je da ako se pretplatite na jednu od gornje dvije razine i koristite napredne značajke, nećete moći sve raditi na Androidu, a svoje ćete postavke zadataka htjeti obavljati u desktop pregledniku. Nakon što su vaši podaci tamo, i dalje ćete moći raditi s bazom podataka klijenta, slati račune i primati plaćanja te pratiti vrijeme i troškove na Androidu. I naravno, sve što dodate ili uredite na svom pametnom telefonu sinkronizirat će se s radnom površinom i / ili iPad verzijom aplikacije.
Klijenti na prvom mjestu
Još moram vidjeti financijsku aplikaciju za Android koju je teško koristiti. Tako FreshBooks ne zaslužuje ogroman iznos za svoju upotrebljivost. Ali njegov dizajnerski i navigacijski alat učinkoviti su, atraktivni i intuitivni.
Ne postoji prava "nadzorna ploča", kao što vidite u mnogim računalnim aplikacijama za stolna računala. Početna stranica prikazuje ukupno zaostalih faktura i četiri ikone za četiri funkcije aplikacije: Računi, Klijenti, Praćenje vremena i Troškovi.
Najvjerojatnije ćete najprije htjeti kreirati popis klijenata ako ga već nemate. Kad odaberete taj gumb na početnoj stranici, imat ćete mogućnost ručnog dodavanja klijenata ili uvoza popisa kontakata na vašem telefonu. Obrasci nude dovoljno informacija za jednostavnu naplatu. Pored osnovnih podataka o kontaktima, možete odabrati valutu i dodati dodatni kontakt ili sekundarnu adresu.
Kartice na dnu zaslona omogućuju vam prebacivanje između aktivnih, arhiviranih i izbrisanih klijenata, a ikone na vrhu omogućuju vam osvježavanje zaslona, traženje klijenata i stvaranje novih. A veza na dnu zaslona omogućuje vam stvaranje nove fakture, procjene ili projekta za tog klijenta (ako ste platili pristup dodatnim obrascima).
Računi i predmeti
Kada kliknete gumb Računi, pojavit će se popis trenutačnih dostavnica; ovaj zaslon koristi iste navigacijske alate kao i stranica Klijenta. Kliknite znak "+", a pojavit će se zaslon s pojedinostima fakture gdje možete odabrati postojećeg klijenta ili stvoriti novog; unesite datum, račun i / ili PO broj i popust; odaberite PayPal račun za plaćanje; odrediti uvjete i napisati bilješku; i, naravno, odaberite ili dodajte svoje stavke.
Veza "Više radnji" pri dnu zaslona s fakturom omogućuje vam rad sa svakim obrascem. Možete unijeti uplatu, vidjeti fakturu u PDF formatu, jer će se pojaviti klijentu; i slanje e-poštom ili američkom poštom (poštarinu možete unaprijed kupiti od FreshBooks-a). Ne postoje standardna financijska izvješća, ali kad pogledate račun, vidjet ćete njegov status.
Obrasci za dostavnice i predmete, poput zapisa klijenta, nude dovoljno detalja da podrže jednostavno poslovanje. No, ne postoji zasebna ikona početne stranice za stvaranje baze podataka predmeta; to možete učiniti u letu dok kreirate račune. Za svaku stavku možete unijeti ime, opis, trošak, količinu i primjenjivi porez na promet.
Vrijeme i troškovi, previše
Zadnje dvije ikone na početnoj stranici dovode vas do zaslona koji omogućuju praćenje vremena i troškova. Kliknite "Praćenje vremena" i - koristeći iste navigacijske alate kao i prva dva - možete unijeti vrijeme ručno ili pokrenuti i zaustaviti tajmer. Bilo kako bilo, možete naplatiti sate lako u fakture. Kliknite "Troškovi", a zatim znak "+", a kamera vašeg Androida automatski se uključuje tako da možete snimiti sliku potvrde koju ćete pohraniti sa svojim zapisom o troškovima. Ovaj korak možete, naravno, preskočiti i sami unijeti podatke o troškovima.
Ovo prvo izdanje FreshBooksa za Android izgleda i funkcionira onako kako sam očekivao. U ovom početnom besplatnom izdanju nedostaju značajke za koje bih radije bio uključen, kao što su primici prodaje, ponavljajuće transakcije, jednostavna izvješća i neka pomoć utemeljena na aplikacijama (mada je svaki poziv upućen telefonskoj podršci prikupljen unutar tri zvona i odgovarao sasvim zadovoljavajuće.). Sve u svemu, FreshBooks je sjajno započeo. To je najbolja aplikacija za fakturiranje na Androidu koju poznajem, što i ne čudi s obzirom na izvrsnost koju je prikazala radna verzija i vrijedna je uređivačkog izbora za poslovne poslovne aplikacije Android.
