Video: STUNNING 3D PIE Chart Tutorial in Microsoft Office 365 PowerPoint PPT (Studeni 2024)
Nekada je to bilo kad je tvrtka dodala puno novih značajki nekom programu, softver je pušten s novim brojem i puno fanfara. Ali u ovo doba agilnog programiranja i isporuke softvera u oblaku programi sada dobivaju manje ažuriranja. Tek kada pogledate niz promjena, zaista možete uočiti razliku. Primjer: Microsoft Office.
Prošli tjedan, na konferenciji tvrtke Ignite, Microsoft je najavio niz novih ažuriranja sustava Office 365, s naglaskom na sigurnost i inteligenciju. Iako stalno koristim Office, kada sam zapravo gledao nova ažuriranja zajedno s drugima koja su se tiho odvijala u posljednjih nekoliko mjeseci, iznenadila sam se koliko se to promijenilo. Osnovni obrisi Word, Excel, PowerPoint i Outlook postavljani su godinama; pa ne govorimo o temeljnim promjenama. No, postoje mnoge nove značajke koje znatno olakšavaju određene zadatke.
Vjerojatno mi je najdraža sposobnost stvaranja karata u Excelu. Da biste to učinili, sve što trebate su podaci podijeljeni na zemljopisna područja (kao što je prodaja po zemlji ili državi); kad krenete stvoriti grafikon, vidjet ćete "ispunjene karte" kao preporučeni izbor. Prikazuje se karta u različitim bojama s prikazom podataka. Karte mogu biti pomalo interaktivne i omogućuju vam filtriranje dijelova na koje se želite usredotočiti te radite na svemu, od županijske do globalne, koristeći podatke s Bing Maps.
Izrada karata iz podataka uvijek je bila izazov, a to tipičnim korisnicima olakšava. Naravno, nakon što stvorite takvu kartu, možete je kopirati i zalijepiti u Word ili PowerPoint. Ovo bi trebalo biti dostupno do kraja godine za desktop korisnike Excel-a, kao i na Windows Mobile i Android, iako samo za pretplatnike Office 365.
PowerPoint se dogodilo ili će se uskoro dogoditi neke od najjednostavnijih - ali vrlo korisnih promjena. Prije nekoliko mjeseci Microsoft je dodao mogućnost nazvanu Dizajner koja omogućuje programu da predloži razne mogućnosti dizajna za vašu prezentaciju prilagođenu vašem sadržaju. Prva takva značajka omogućuje vam umetanje bilo koje slike u prvi dijapozitiv, a zatim predlaže različite predloške, od kojih svi uključuju vašu sliku, ali na temelju nekih od oko 12 000 različitih opcija. To je uredan način personalizacije prezentacije, a istovremeno profesionalno. Novija opcija sada djeluje s dvije slike. Na sajmu je tvrtka najavila značajku koja vam omogućuje da uzmete dijapozitiv sa samo tekstom, na primjer, u tačkama označenim točkama, i da to automatski pretvorite u grafiku. To je zanimljiva ideja i ona koja bi trebala poboljšati izgled mnogih slajdova. Te su značajke sada dostupne za Windows korisnike i uskoro dolaze na Mac.
Još jedna nova značajka pod nazivom Brzi početak bit će još lakša onima koji jednostavno ne znaju gdje početi. Omogućuje vam postavljanje teme, a PowerPoint zatim za vas stvara osnovni prikaz prezentacije, koristeći informacije i slike s interneta koji su dostupni pod Creative Commons licencom. U demonstracijama koje sam vidio, ovo nije stvorilo konačnu prezentaciju, ali je sugeriralo potpun okvir, s nekim osnovama, što vam ostavlja da popunite ostatak podataka koje želite u završnoj prezentaciji. Mogu zamisliti da će to dovesti do toga da će mnogi nastavnici u srednjim školama vidjeti prezentacije vrlo sličnog izgleda, ali također mogu vidjeti slučajeve kada bi to mogao biti dobar način da neko pokrene neku temu. Slična je značajka sada dostupna u Swayu - Microsoftovom alatu za prezentaciju samo na mreži (nije da sam ikad upoznao poslovnog korisnika koji koristi Sway) - a u Windows verziji PowerPointa trebala bi biti dostupna do kraja godine.
Još jedna nova značajka PowerPointa je Zoom, koji vam omogućuje dizajniranje prezentacije u odjeljcima, a zatim stvara interaktivni slajd indeksa sažetka. To bi vam trebalo pomoći da brzo prijeđete na željeni odjeljak, što je korisno u prezentaciji u slobodnom obliku, prilikom odgovaranja na pitanja ili kada ne planirate da prođete kroz cijelu prezentaciju redom. Zumiranje je već u verziji sustava Windows.
Za Word i Outlook vjerojatno se značajka koja je privukla najviše pozornosti na Igniteu zove Tap, koja omogućuje brz pristup relevantnom sadržaju od ostalih korisnika u vašoj organizaciji. Dodirnite omogućuje vam gledanje dokumenata, prezentacija i proračunskih tablica koje su posljednji put stvorene na određenu temu i omogućuje vam da iz drugih prezentacija izvučete slajdove, slike, tablice, grafike ili grafikone i kopirate ih u dokument koji stvarate, čak i prilagođavanje sadržaja za oblikovanje. To se počinje provoditi samo za poslovne korisnike, za one s licencom E3 ili E5.
Slično tome, Microsoft je najavio MyAnalytics, dio internetskog alata Delve u sustavu Office 365 koji koristi „grafikon znanja“ za analizu vašeg kalendara i e-pošte. To vam može reći koliko svog dana provodite na sastancima - i unutar sastanaka, koliko ste usredotočeni na temelju gledate li svoju poštu - u rukovanju e-poštom i radnim satima. Opet, ovo će biti dostupno samo za poslovne korisnike, i to samo za one s licencom high-end E5.
Nekoliko drugih značajki koje su se nedavno pojavile vrijedi spomenuti i dostupne su svim Windows korisnicima. Jedan je alat Istraživač u programu Word, novi dodatak kartici Reference. Jednostavno ga odaberete i unesete temu, a Word vam pokaže popis izvora koji biste mogli koristiti u svom dokumentu, a zatim vam pomaže da ih lako zalijepite, zajedno s odgovarajućim citatom. Bilo bi korisno kad bih bio student.
Za Outlook najveća promjena može biti ona koja se naziva usredotočena poštanska pošta, koja podijeli vaš pretinac na stavke za koje Outlook smatra da vas najviše zanima i "druge" (slično onome što nudi Gmail). Mobilna inačica programa Outlook već neko vrijeme ima ovu značajku; sada je dostupan i na verziji za radnu površinu, iako je morate postaviti na web-verziji.
Ostale promjene koje dolaze niz put uključuju nove značajke dostupne za ispis dokumenata (na uređajima sa zaslonom osjetljivim na dodir i olovkama), kao što je pretvaranje tinte u matematiku u OneNoteu i korištenje tog programa u osnovnoj linearnoj algebri. Vidim gdje bi to moglo biti korisno, iako više za studente nego za većinu ljudi u poslu.
Microsoft je također najavio niz sigurnosnih poboljšanja, uključujući poboljšanja napredne zaštite od prijetnji Office 365, novi grafikon o prijetnji i nove značajke upravljanja podacima. Oni bi trebali stići do kraja godine za ATP, a u prvom tromjesečju za drugi, ali bit će dostupni samo klijentima visokog cenovnog razreda E5. Izgleda lijepo, ali želim da je bilo i za manje tvrtke.
Sveukupno, ovo je prilično velik niz promjena. Ali postoji nekoliko upozorenja. Za sada je većina ažuriranja dostupna samo korisnicima s pretplatom na Office 365, što znači da oni koji koriste zapakirani softver nisu ažurirani. Neka ažuriranja namijenjena su samo poslovnim kupcima, iako vidim gdje bi male tvrtke i pojedinci također željeli pratiti kako provode svoje vrijeme.
Naravno, ništa od toga nije važno ako korisnici ne znaju da postoje nove značajke. Microsoft trenutno najavljuje nove značajke mjesečno, a korisnici Office 365 trebali bi biti u mogućnosti nadograditi svoj softver. Postoji web stranica koja najavljuje mjesečna ažuriranja za korisnike Office 365. Microsoftovi rukovoditelji razgovarali su o tome da li bi u aplikaciji dobivali obavijest o novim značajkama, a to bi bilo veliko poboljšanje.
Office je i dalje daleko dominirajući uredski paket, iako se čini da se Google većim igrama preimenovao u G Suite. Ima još prostora za poboljšanja - volio bih vidjeti još nekoliko značajki u web inačicama, više sigurnosnih opcija za manja poduzeća i poboljšanu suradnju. Ali kada sve to zbrojite, Office ostaje lider s dobrim razlogom i ima puno novih stvari koje će se svidjeti, posebno onima koji koriste tradicionalnu verziju sustava Windows za desktop pod licencom Office 365.
