Endnote x6 (za mac) recenziju i ocjenu

Korištenje EndNote X6 (249, 95 USD) je obaveza. Za one koji tek ulaze u upravljanje elektroničkim referencama možda će biti previše: previsoka cijena, prevelika konfiguracija unaprijed, previše strma krivulja učenja. Ali ima puno razloga za pothvat. Podržani od strane Thompsona Reutersa, a usvojena od strane sveučilišta širom svijeta, EndNote je dobio veliku institucionalnu podršku - potpora koja, ako postoji, može umanjiti gore navedene prepreke za ulazak.

Nakon sedamnaest izdanja i više od dvadeset godina razvoja platformi, EndNote se etablirao kao de facto softver za referentno upravljanje. Iako se suočava sa žustrom konkurencijom Zotero 3 (besplatno, 4 zvjezdice), Mendeley Desktop (besplatno, 3 zvjezdice) i Papers 2 (79 dolara, 3 zvjezdice), EndNote nastavlja s ponudom najcjelovitijeg paketa, uključujući prilagođeno pretraživanje skladišta, voluminozno citiranje stilove i, s najnovijom verzijom, sinkronizaciju na temelju oblaka. Zahvaljujući institucionalnom usvajanju, EndNote malo je vjerojatno da će otići bilo gdje, možda na utjehu istraživača umornih od početka. Obveza je, ali EndNote mora biti posljednji koji se odlučite za neko vrijeme.

Odgovara i započinje

Nakon što sam testirao nekoliko alternativa EndNoteu, pretpostavio sam da mogu intuitivno ući u softver. S ovom se pretpostavkom gotovo odmah uklonim: EndNote ima krivulju učenja, ne nepremostivu, ali krivulju učenja. Prvi problem s kojim sam se susreo bio je uvoz moje biblioteke. Na prethodnom testiranju već sam se navikao - čak i razmaženo - velikodušnom podrškom za uvoz, često integriranom u postupak postavljanja. Na primjer, Papers pozdravlja EndNote knjižnice, a Mendeley nudi sinkronizaciju sa Zotero. EndNote je manje susretljiv. Možete uvesti Refer / BibIX, RIS i razne EndNote formate, ali s neujednačenim uspjehom. Kada sam uveo svoju knjižnicu Zotero kao Refer / BibIX, izgubio sam PDF-ove. Uz uvoz EndNote XML zadržao sam PDF datoteke, ali izgubio hijerarhiju mapa.

Moja želja za testiranjem EndNoteove pretrage spremišta također je stavljena na led. EndNote podržava mnoštvo internetskih pretraživanja, uključujući EBSCO, JSTOR, ProjectMUSE i ProQuest. Da biste pretražili ogromnu većinu tih spremišta, trebat će vam Put identiteta. Sveučilište s kojim sam povezan je podržava EndNote - nudi čak i licenciranje za studente i nastavnike - ali nije ažurirao upute za konfiguraciju. Tamo gdje je IT odjel kamenovao, izvršni direktor EndNote brzo je pronašao potreban mi je put, pa čak i isporučio nešto što se naziva File Connection, što mi je omogućilo pretraživanje kataloga sveučilišne knjižnice.

EndNote u dva koraka

Pomoću datoteke za provjeru autentičnosti i datoteke za povezivanje mogao bih obaviti sva potrebna pretraživanja bez napuštanja aplikacije. Kad sam pronašao članak ili knjigu koja me zanima, mogao bih dodati njegove metapodatke u mapu ili stvoriti u pokretu (ono što EndNote naziva grupom). Slično kao i Papers 'Smart Collection, EndNote također omogućava korisnicima da stvore dinamičku mapu oko skupa kriterija (Smart Groups).

EndNote omogućava istraživačima da preuzmu PDF-ove članaka pomoću postupka u dva koraka: Nakon što ste pronašli metapodate, možete desnim klikom na članak i odaberite Find Full Text. Međutim, za pristup ovoj značajki saznao sam da vam treba nešto što se zove OpenURL Put. Nakon bučne komunikacije sa mojom sveučilišnom bibliotekom i IT odjelom, saznao sam da poslužitelji ne podržavaju OpenURL, što je značilo da ne mogu testirati ovu značajku. Takav propust ne mora sprječavati istraživače da preuzmu krupniji put preuzimanja PDF-ova i pridruže ih metapodacima.

Ručni unos

Za one koji nisu povezani sa sveučilištem, pretraživanje spremišta ostaje ograničeno, a korisnici će se vjerojatno naviknuti na ručno dodavanje metapodataka i PDF-ova. Iako ovaj postupak može biti glomazan, EndNote nudi dodatke za preglednike Internet Explorer i Firefox koji omogućuju rad sa preglednikom. Štoviše, pridruživanje PDF-a metapodacima jednostavno je kao i desni klik. Nakon što u EndNote dodate cjelovite tekstove, možete napraviti PDF komentare kompatibilne s Acrobatom (poput bilješki i isticanja) bez napuštanja aplikacije. Postoji čak i značajka koja se zove Find Reference Updates koja provodi platformu Web of Knowledge Thomson Reuter za manja ažuriranja metapodataka, poput brojeva stranica i svezaka časopisa.

Citirajte dok pišete

Za mnoge istraživače privlačnost referentnog menadžmenta leži u njegovoj sposobnosti generiranja bibliografija u različitim formatima. Evo, EndNote donosi s elanom. Koristeći program za prilagođavanje usluge EndNote, u Microsoft Word dodao sam alatnu traku (Citiraj dok pišete). EndNote ne nudi integraciju na cijelom sustavu (kao što to čine radovi u citatima), ali možete potražiti svoju knjižnicu EndNote iz svog Word procesora. Također možete birati između zapanjujućih broja stilova citiranja - u posljednjem brojanju 5.230. Za učenjake koji se prijavljuju u časopise sa recenzijom, mnogi izdavači radije rade s dokumentima formatiranim u EndNoteu.

EndNote Sync

Možda je najistaknutiji dodatak EndNote-u najmanje nevidljivi: EndNoteSync. EndNote X6 dodaje automatsku izradu sigurnosnih kopija i sinkronizaciju na svim uređajima. Osim pristupa i uređivanja knjižnice u web-pregledniku (EndNote Web), EndNote također podržava sinkronizaciju na više uređaja zahvaljujući velikodušnoj pohrani od pet gigabajta. Kažem uređaji jer je početkom ove godine Thomson Reuters pokrenuo iPad aplikaciju (10 USD) koja se automatski sinkronizira s vašom knjižnicom za stolna računala. Za razliku od ove prilično primamljive aplikacije, EndNote-ova aplikacija za radne površine izgleda dosta dugo o zubu (iako sami možete prosuditi gledanjem prezentacije). Sljedeća verzija EndNote-a za radnu površinu dobro bi prihvatila tu mobilnu finoću i privukla vizualno primamljive konkurente Mendeley i Papers, a obojica koriste više Mac-a prilagođene ikonografije i struktura s pločicama.

Završna riječ

Hoćete li ulagati u EndNote, uvelike ovisi o vašim okolnostima. Ako vaša organizacija ili sveučilište podržavaju softver, EndNote je jednostavan izbor. Ako se umjesto toga upustite u referentno upravljanje na svom usamljenom, možda biste započeli s 30-dnevnim suđenjem. Čak i uz popust za studente, cijena EndNotea je strma (114 USD), da ne kažemo ništa o vremenskoj investiciji. Ovo ne znači da morate to raditi sami: EndNote nije tehnološki pokretač i uvijek možete razgovarati s ljudskim bićem (na testiranju sam se oslanjao na više njih). Dakako, postoje i jednostavnije mogućnosti, poput izbornika Zotero 3 za uređivanje, kada je u pitanju praćenje, upravljanje i dijeljenje citata. Međutim, za one koji traže najvjerojatnije testirani, značajni referentni softver bogat značajkama, EndNote još uvijek ima zadnju riječ.