Video: Škola PANTHEON knjigovodstva (Studeni 2024)
Tijekom godina, PCMag se fokusirao na knjigovodstveni softver i internetske stranice, budući da mala poduzeća čine najveći dio američke trgovine. Napravili smo mnoge priče o više pregleda koje pokrivaju aplikacije poput QuickBooks-a, koji je bio višegodišnji pobjednik izbora 'Editors' Choice '.
Ali što učiniti kada QuickBooks Premier - ili Sage 50 (bivši Peachtree) ili AccountEdge (ranije MYOB) - zadovolji sve vaše potrebe financijskog upravljanja? Brojni su znakovi upozorenja koji ukazuju na potrebu da se pređe na snažnije, fleksibilno rješenje. Na primjer, vi:
- Vlastite više tvrtki koje zahtijevaju financijsku konsolidaciju
- Pohranite svoj voluminozni inventar na mnogim lokacijama
- Imajte tisuće kupaca i dobavljača i procesuirajte tisuće ili stotine tisuća transakcija svake godine
- Trošite previše vremena pokušavajući navesti Excel na pokretanje potrebnih proračunskih tablica
- Morali su skupati brojne aplikacije da bi sve postigli
- Postali su globalni posao
- Znojite se nad sigurnošću
- Trošite previše vremena implementirajući ručne procese i
- Trebate bilo kada i bilo gdje pristupiti.
Ako koristite QuickBooks Pro ili Sage 50 Complete (dva najpopularnija računovodstvena proizvoda niske klase u SAD-u), možete se pomaknuti prema gore i još uvijek ostati u istoj grupi proizvoda, što nadogradnju čini vrlo jednostavnom. Intuitova vrhunska aplikacija za radnu površinu, QuickBooks Enterprise Solutions i Sage 50 Quantum Accounting (ranije Peachtree Quantum Accounting) mogli bi biti sljedeći koraci logični.
Možda ćete otkriti da ni ta rješenja neće smanjiti rješenje, no u tom slučaju trebate uzeti u obzir aplikacije koje se smatraju srednjim rasponom. Budući da to znači odstup od trenutne obitelji softvera, imate ozbiljne probleme oko uvoza podataka (mada proizvođači softvera srednje klase nude podršku za ovaj postupak).
Stoga sam pregledao i Intacct, Microsoft Dynamics GP i NetSuite, koji su u širokoj upotrebi od malih do gotovo velikih tvrtki. (Sage također nudi više aplikacija srednje klase, uključujući Sage ERP X3, koji smo pogledali, ali nismo uspjeli uključiti.)
Drugačija pasmina
Postoje dvije vrlo očite karakteristike srednjeg računovodstvenog softvera koji ga izdvajaju od najnižih. Puno je skuplje. A ne možete ih kupiti u trgovini ili od mrežnog dobavljača. Softver srednje veličine prodaju, postavljaju, implementiraju i podržavaju lokalni preprodavači na osnovi pretplate; trošak se određuje koliko funkcionalnosti trebate.
Mnoga su od tih rješenja temeljena na webu, a dobra integracija im je presudna za sve jer proizvodi nisu u okvirima jednake veličine za sve. Možete započeti s istom osnovnom funkcionalnošću koju nudi softver niže klase (glavna knjiga, potraživanja i plaćanja, inventar i izvješćivanje) i preraste u ostale integrirane "module" koje nude proizvođači softvera srednjeg ranga, poput upravljanja lancem nabave, proizvodnjom i Distribucija i napredne verzije inventara i obračuna plaća. Najbolji softver srednje klase također ima ugrađene veze s povezanim aplikacijama poput Salesforce.
Paketi koje nude tvrtke poput NetSuite nude više od svega što pruža najniži. Na primjer, neograničen kapacitet za evidenciju i transakcije, i detaljniji obrazac zapisa i transakcija. Bolja dopuštenja u pogledu sigurnosti i uloga. Vidljivost u financijama vaše tvrtke u stvarnom vremenu pomoću visoko prilagodljivih izvještaja i sofisticirane financijske analize. Veća podrška za globalne operacije. Bolje upravljanje prihodima. Lista se nastavlja.
Presudni element
Budući da su računovodstvena rješenja srednjeg raspona toliko složena, nadzorne ploče su apsolutno kritične. Osoblje na nadzornoj razini mora biti u stanju odmah uočiti probleme, bez pokretanja izvještaja ili kopanja po zaslonima podataka, pa im je često potrebno višestruko pregledavanje financija njihovih tvrtki.
Nadalje, ove aplikacije koriste tvrtke koje svoje računovodstvene radove često dijele po funkcijama. Umjesto da jedan ili nekolicina ljudi rješava sve, na primjer, možda imate nekoliko zaposlenika koji bi samo upravljali s otplatom računa. Tako softver srednjeg raspona dolazi s unaprijed konfiguriranim, prilagodljivim nadzornim pločama za različite uloge tvrtke.
Intacct, NetSuite i Microsoft Dynamics GP dolaze iz vrlo uglednih tvrtki koje zapošljavaju računovodstvene stručnjake, kao i programere rješenja kako bi osigurali da su računovodstveni procesi zdravi i da se poštuju pravila poštivanja pravila. Međutim, još jedan važan izazov leži u mogućnosti svakog da zajamčive podatke i navigacijske mogućnosti budu lako dostupne.
NetSuite je obavio najbolji posao u ovom području, kao i financijsku pomoć koja je bila potrebna da bi se zadovoljile potrebe publike srednjeg računovodstvenog softvera. Intacct je bio blizu drugog mjesta, a Microsoft Dynamics GP, dok je izuzetno duboko, vrlo sposobno rješenje, zahtijevalo previše vremena za savladavanje i učinkovito korištenje zbog zastarjelog, pretjerano tehničkog korisničkog sučelja i navigacijskog sustava.
Procijenio sam QuickBooks Enterprise Solutions i Sage 50 Quantum na temelju njihove superiornosti nad mlađim verzijama u njihovim proizvodima.
Nesto za sve
Koji od ovih pet proizvoda bi najbolje radio za vašu tvrtku, ovisi o mnogo stvari. Poduzeća imaju tako različitu strukturu i potrebe za složenošću da zaista morate pažljivo pogledati svaku. Možda ste samostalni poduzetnik ili imate nekolicinu zaposlenih, a zahtijevate vrlo sofisticiranu aplikaciju. Ili možete imati na desetke zaposlenika, ali samo nekoliko proizvoda, tako da bi potrebe vašeg softvera bile skromne.
Ako želite raditi u oblaku (postoje brojni razlozi zašto biste to trebali uzeti u obzir) i želite najsposobnije, najprilagodljivije i lako integrirano rješenje dostupno u polju srednjeg opsega, sve najbolje su NetSuite i Intacct. Tri druge recenzirane ovdje imaju svoje prednosti i slabosti, ali jedna od njih vjerojatno vam može dobro poslužiti kada dođe vrijeme za završetak računovodstvenog softvera početne razine.
OSOBENO U ovom krugu
NetSuite ERP
Od 129 USD po korisniku mjesečno
% displayPrice% at% prodavač% NetSuite dobija nagradu za izbor urednika zbog svoje izuzetne širine, dubine i upotrebljivosti. Iako je Intacct vrlo blizak konkurent, osnovna konfiguracija NetSuite-a je bolje opremljena da zadovolji potrebe financijskog upravljanja većim brojem malih i srednjih poduzeća, s izuzetkom onih koji samo traže osnove. Pročitajte cjelovitu recenziju ››
Intacct
Od 400 dolara
% displayPrice% at% prodavač% Intacct staro je pouzdano ime u relativno novom polju računovodstva temeljenog na oblaku. Bilo bi dobro rješenje za nadogradnje za QuickBooks ili bilo koje malo ili srednje poduzeće koje želi započeti s osnovnim financijskim modulima. Njegova skalabilnost omogućava tvrtkama da ugodno rastu u poznatom okruženju. Pročitajte cjelovitu recenziju ››
Microsoft Dynamics GP
Od 599 USD mjesečno za jednog korisnika
% displayPrice% at% prodavač% Microsoft Dynamics GP tijekom 25 godina svog postojanja značajno je porastao, no korisničko sučelje i opća upotrebljivost nisu pratili značajne mogućnosti financijskog upravljanja što može rezultirati izazovnim tijekom rada. Pročitajte cjelovitu recenziju ››
QuickBooks Enterprise rješenja
Od 995 USD za 1 korisnika
% displayPrice% at% prodavač% QuickBooks Enterprise Solutions predstavlja vrh linije proizvoda softverskih računala QuickBooks. Dodaje podatkovni kapacitet, sofisticiranije upravljanje zalihama, podršku za više entiteta i konsolidaciju istom skupu značajki, navigacijskoj shemi i korisničkom sučelju koje se nude u ostalim proizvodima Intuita. Pročitajte cjelovitu recenziju ››
Kadulja 50 Kvantno računovodstvo 2014
Od 2995 dolara za 5 korisnika
% displayCena% at% prodavač% Sage 50 Kvantno računovodstvo najsposobniji je računalni softver koji se temelji na niskim cijenama. Istinska računovodstvena rješenja srednjeg raspona, poput NetSuite-a, stvorena su za bilo koji / bilo gdje pristup i prilagodljiviju, složeniju financijsku obradu. Pročitajte cjelovitu recenziju ››
