Atlassian kreće korak kako bi preuzeo zaostale i microsoft timove

Atlassian je napravio novi korak u pogledu izgleda suradnje tima. Tvrtka je danas najavila pokretanje Stride-a, nove aplikacije koja kombinira razmjenu poruka, upravljanje zadacima, video konferencije i niz zvona produktivnosti u sve-u-jednom proizvodu da bi uzdrmao pejzaž poslovnih aplikacija.

Stride je prvo veliko lansiranje proizvoda Atlassiana otkako je kupio Trello početkom 2017. Ugovor s 425 milijuna dolara dao je kompanijskoj softverskoj kompaniji vizualno orijentiranu aplikaciju za upravljanje projektima kako bi nadopunio postojeći proizvod za suradnju u timu HipChat i svoj paket drugih usmjerenih na programere i IT aplikacije, uključujući Jira, Jira Service Desk, Bitbucket i Confluence.

Stride kombinira većinu funkcionalnosti koje ćete naći u HipChat-u, Trellou i drugim Atlassian-ovim aplikacijama u novu platformu koju je tvrtka izgradila od početka. Rezultat je jednostavno dizajnirana, ali opremljena aplikacija za suradnju namijenjena komunikaciji timova na jednom mjestu s bogatim setom alata, ali s naglaskom na vezanje razgovora za opipljive radnje i odluke. Stride također ima značajku nazvanu "Mode fokusiranja" kako bi se isključila buka i usredotočila na dovršavanje zadataka.

"Pogledali smo komunikacijski prostor i pitali što radi, a što nije", rekao je Joff Redfern, potpredsjednik tvrtke Atlassian (i bivši šef mobilnih proizvoda na LinkedInu). "Ljudi se stvarno preuveličavaju u timskoj suradnji. Postoji strah od propusta u porukama. A taj mentalni porez plaćate tamo gdje ste na troškovima razgovora, ali zapravo ne dovršite posao."

Stride je freemium alat za koji su gotovo sve temeljne značajke, uključujući timsko slanje poruka i grupni video chat, dostupne besplatno. Premijski sloj od 3 USD po korisniku mjesečno dodaje neke od naprednijih funkcionalnosti tvrtke, uključujući sinkronizaciju grupnog kalendara s Google G Suiteom i Microsoft Officeom 365. Također uključuje naprednije značajke video konferencija kao što su dijeljenje zaslona, ​​udaljeni pristup radnoj površini i glas -over-IP (VoIP) značajka za dodavanje fiksnih i izvan mobilnih brojeva na Stride sastanak.

Kao i kod Slacka, i besplatni planovi dolaze sa velikim ograničenjima povijesti poruka i pohrane datoteka. Iako je, za razliku od Enterprise Grid-a, Slackove usklađenosti i sigurnosti usmjerenih proizvoda za velike korporacije, Redfern je naglasio da je Atlassian izgradio Stride s napredovanjem i suradnjom. Ne pogriješite: Stride je Atlassian odgovor na Slack i ostale sve-u-jednoj platformi za suradnju, poput Microsoftovih timova koji mijenjaju prostor za poslovnu suradnju.

"Sa Strideom smo izgradili timske poruke za razmjenu, " rekao je Redfern. "Natjecatelji će stvoriti mrežu za spajanje više odjela zajedno, ali mi ocjenjujemo. Svaki put kada trebate dodati novi odjel, samo ih dodate upravljačkoj tkanini i on funkcionira."

PCMag je detaljno pogledao što Stride može učiniti od Redferna i Oji Udezue, voditelja Atlassian grupe za proizvode tvrtke Stride. Udezue je proveo više od desetljeća kao menadžer proizvoda u Microsoftu nadgledajući različite Windows aplikacije i usluge programera. Udezue je također imao iskustva kao startup osnivač i mentor prije nego što se pridružio Atlassianu.

Atlassian prvi prodaje Stride sadašnjim klijentima HipChat Clouda. Tvrtka još nije objavila opću dostupnost proizvoda, ali možete zatražiti rani pristup na web stranici Stride. Pogledajte neke od najboljih funkcija Stridea u suradnji s timima, multimedijskoj komunikaciji, upravljanju zadacima i produktivnosti i šire.

1 bogata poruka

Prije svega, aplikacija za suradnju mora imati jednostavno, intuitivno korisničko sučelje za razmjenu poruka (UI). Udezue je objasnio da je Atlassian izgradio Stride koristeći svoj dizajnerski jezik ADG3 kako bi se iskustvo osjećalo poznatim korisnicima HipChat-a, Jire i Confluencea, istovremeno gradeći bogat set mogućnosti za razmjenu poruka za poslovne korisnike i programere. Pored vrste prilagođenih emojisa, GIF datoteka i naredbi chatbota koje ćete pronaći u Slack i Microsoft Teams-u, Stride također nudi dublje opcije oblikovanja i podršku na razini koda.

"Zaista smo se pokušali fokusirati na vjernost s ovim moćnim uređivačem bogatih teksta. Možete kombinirati izraze s tekstom, podebljanjem, oznakama, svim tim stvarima i konstruirati složenije poruke s tekstom između više slika. To jednostavno djeluje", rekao je Udezue. "Također smo proveli puno vremena razmišljajući o kodu. Markdown podrška je gužva za programere softvera, plus podrška obogaćenih medija za prijenose s više niti i preglede bogatih medija."



2 Radnje i odluke

Efemernost često može biti problem u aplikacijama za suradnju. Već ste u grupnom razgovoru i dobra ideja ili akcija o radnji brzo je pokopana gomilom praćenja i nepovezanim razgovorom. U Slacku možete zalijepiti i označiti zvjezdice, ali to ih samo sprečava da se izgube. Ne daje vam proaktivni put da poduzmete sljedeće korake na zadatku.

Najvažnija značajka produktivnosti u Strideu je dodavanje akcija i odluka, izvorne značajke upravljanja zadacima za određivanje naknadnih radnji u poruci. Baš kao što biste dodali emoji reakcije, možete desnom tipkom miša kliknuti ili dodirnuti poruku da biste iz nje stvorili radnju ili odluku. Dakle, ako se tijekom timske rasprave odlučite za određeni izbor dizajna proizvoda ili uvedete novo vodstvo za upravljanje odnosima s kupcima (CRM) s kojim bi prodajni tim trebao pratiti, ovo će preći u popis za upravljanje zadacima unutar Stridea. Možete ih sinkronizirati i izravno na Trello (i uskoro s drugim aplikacijama), ali sve se vaše radnje i odluke mogu brzo povući s bočne trake na desnoj strani aplikacije Stride.

"Ljudi imaju FOMO. Osjećaju se kao da ih trebaju stalno pomicati", rekao je Udezue. "Odlukama i radnjama možete kliknuti na bilo koju od njih i to će vas vratiti na vrijeme na mjesto donošenja te odluke. Omogućuje vam potencijalno ispitivanje te odluke ili rješavanje neke radnje, ali vam daje mnogo inteligencije koju trebate brzo shvatiti. "



3 Izvorno pozivanje i video konferencija

Stride sastanci ugrađeni su izravno u aplikaciju. Sa sastanaka i video ikona u gornjem desnom kutu nadzorne ploče možete se izravno pokrenuti u timske sastanke ili videokonferencije s bilo kime u tvrtki. Ako koristite Premium verziju Stridea, tada također možete pozvati vanjske fiksne ili mobilne brojeve na konferenciju, zakazati sastanke u Outlooku i Google kalendaru i iskoristiti prednosti video kolaboracijske suradnje, poput dijeljenja zaslona i udaljenog pristupa radnoj površini. Svaki sastanak također ima dosljedan URL koji možete podijeliti s vanjskim stranama, iako se za korisnike Stridea mogu izravno povezati s pozivom iz vašeg timskog chata ako netko započne sastanak.

"Mi smo sastanke podigli na vrh naše prijave", rekao je Udezue. "Započnite sastanak i vidjet ćete zelenu ikonu" sastanak-u-tijeku ". Kada dodate ljude, možete vidjeti njihov trenutni status da biste vidjeli da li će se odazvati ili su već zauzeti na drugom mjestu sastanak itd. "

Redfern je dodao da glasnoću možete i modulirati za pojedine sudionike, jer uvijek postoji jedna osoba čija je jačina glasnija od svih ostalih. Stride sastanci također optimiziraju propusnu širinu na kojoj ste uključeni, prilagođavajući da li u konferencijsku dvoranu ulazite na pametni telefon, prijenosno računalo ili televizor s velikim zaslonom. U pogledu kvalitete i pouzdanosti poziva, Stride Meetings izgrađen je na open-source platformi Jitsi (koju Atlassian održava). Tvrtka je testirala tehnologiju na svojim tjednim globalnim sastancima vijećnica s više od 2.000 zaposlenika širom svijeta.



4 Bilješka na slici

Još jedna sjajna značajka je mogućnost napominjenja i uređivanja bilo koje slike s desne strane Stridea. Aplikacija podržava više od 80 formata datoteka. Omogućuje vam označavanje slika tekstom, alatima za boje / olovke / četke, oblicima, pa čak i nekoliko Instagram sličnih boja i filtara. To je još jedan alat u Strideovom ugrađenom arsenalu za suradnju.



5 Više-platformske aplikacije i integracije

Stride je dostupan kao aplikacija na više platformi za web, Android i iOS te kao desktop aplikacija za Mac i Windows. Stride još nije u potpunosti integriran s Atlasijskim tržnicom, ali Redfern je rekao kako tvrtka radi na omogućavanju više integracija kako vrijeme prolazi, zajedno s integracijom bot koristeći @messaging. Integracije će se slagati na desnoj strani vašeg Stride korisničkog sučelja kao izvorne ikone koje možete preurediti dok prilagođavate Stride korisničko sučelje. Programeri također mogu prilagoditi aplikaciju putem programskog sučelja aplikacije Stride (API).

Stride će, međutim, ponuditi integracije s Atlassian-ovim ostalim aplikacijama pri pokretanju. Pitao sam Redferna o vrijednosti Stridea kao samostalne aplikacije u odnosu na HipChat, Trello i ostatak Atlassianove paketa za produktivnost. Zašto bi postojeći kupci trebali koristiti Stride?

"Svaki alat ima svoju jedinstvenu supersilu", odgovorio je Redfern. "U slučaju Stridea, radi se o cjelovitim komunikacijama. Hub dok radite s postojećim proizvodima. Uticaj je za stalnu suradnju na tom poslu. Kao tvrtka, prešli smo punom snagom na" platformizaciju " paket proizvoda na dosljedan način na koji to radi. Ako ste programer, možete započeti u Strideu, a zatim otići do Jira koji ima komentare ili u Confluence za dokumentaciju dugog obrasca. Svi s jednakom snagom našeg bogatog uređivača teksta „.



6 Način fokusiranja

Kao i kod Slack-a i timova, Stride ima detaljne obavijesti koje možete konfigurirati ikonom zvona za svaku sobu. Ali izvan prilagodljivih obavijesti, Stride preuzima "uklanjanje buke" na drugu razinu s fokusnim načinom za ciljane prozore produktivnosti.

Način fokusiranja oduzima sve vaše redovne obavijesti u zadanom vremenskom roku, dopuštajući samo dostavljanje poruka visokog prioriteta. To je u osnovi poput postavljanja ažuriranja statusa u kojem se navodi ono na čemu radite i koliko dugo ćete biti mračni. Tada svi ostali zaposlenici vide taj status i sve poruke koje šalju održavat će se dok se način rada Focus ne završi.

"Način fokusiranja oduzima sve obavijesti i ometanja koja vas obično sprečavaju da se usredotočite na izvršavanje posla", rekao je Udezue.

"Socijalne promjene se moraju dogoditi unutar tima", dodao je Redfern. "Društveno je dobro usmjeriti se na svoj posao i krenuti iz tog trnovitog puta razgovora. Način fokusiranja način je da pojačate ono što biste trebali raditi: raditi."



7 zbogom FOMO

Druga polovica načina fokusiranja izrađena je po mjeri "Dok ste bili daleko" nakon što dovršite zadatak. Ovaj pregledni postupak stavlja radnje i odluke ispred i u središte kako bi vas informirao o svim važnim vijestima tima, s potpunim zapisnikom promjena o tome tko je rekao što i kako je donesena odluka. Možete postaviti rekapitulaciju ovisno o obavijestima koje želite vidjeti, ali Atlassian također ima algoritme strojnog učenja (ML) koji rade ispod površine kako bi naučili ono što ne želite propustiti, koristeći umjetnu inteligenciju (AI) da posao FOMO postane stvar prošlosti.

"Ovaj suočeni prikaz omogućava vam da vidite kako se odluke i zadaci spajaju", rekao je Udezue. "Kada se vratite iz načina fokusiranja, možete vidjeti da je timski razgovor vodio na Stride sastanku na kojem je netko zvao sa pametnog telefona, drugi s fiksne mreže. I da je nakon poziva donesena odluka, a vođa tima autor zadatak temeljen na toj odluci i dodijelio Nadiji akciju. "