Pregled i ocjena računovodstva

AccountingSuite je nova u našim godišnjim pregledima računovodstva za male tvrtke, ali dostupna je od 2012. godine. Spada negdje između početnog računovodstvenog softvera koji obično pregledavamo i srednje vrijednosti, poput NetSuite i Intaact, AccountingSuite je mala tvrtka koja je najbogatija značajkama. web mjesto za računovodstvo koje smo testirali. Njegovi alati za praćenje zaliha najsnažniji smo što smo vidjeli u ovom cjenovnom rangu, a usluga je prilično kompetentna u praćenju vremena i projekata. Međutim, korisničko iskustvo moglo bi koristiti neki posao.

S obzirom na sve što čini, zajedno s velikim mogućnostima podrške, AccountingSuite je odličan izbor za mala poduzeća koja trebaju prijeći QuickBooks i spremna su naučiti kako ga postaviti i prilagoditi uslugu za individualnu upotrebu. Tvrtka može pomoći i u tome.

Planovi i cijene

AccountingSuite nudi četiri razine usluge. Pokretanje (19 USD mjesečno) uključuje osnovne računovodstvene mogućnosti, alate za praćenje projekata i vremena i izvješća za jednog korisnika. Posao (25 USD mjesečno) dodaje porez na promet, kupovinu i porez na promet za dva korisnika. Za 55 dolara mjesečno, profesionalna verzija za pet korisnika također uključuje sveobuhvatno upravljanje zalihama. Plan stručnjaka s e-trgovinom košta 129 dolara mjesečno za 10 korisnika. Sve verzije imaju neograničeni CPA i mjesta za knjigovodstvo.

Za usporedbu, QuickBooks Online počinje od 20 USD mjesečno za svoj jednostavan startni plan. Sljedeći je korak Essentials, koji dodaje mogućnosti naplate, višekorisnika i praćenja vremena za 35 USD mjesečno. Plan Plus (60 USD mjesečno) nudi cjelovito praćenje projekata i zaliha. Sage Business Cloud Accounting počinje od 25 USD mjesečno. Starter plan ZipBooks-a je besplatan, nudi neograničene kontakte i fakturiranje, feed sa jednom bankom i upravljanje prihodima i rashodima. Wave je također slobodan za upotrebu, iako naplaćuje naknade za transakcije.

AccountingSuite ne nudi stotine dodataka kao što to rade Xero i QuickBooks Online; osmišljen je tako da uključuje napredne značajke bez potrebe za dodacima. Međutim, integrira se s liderima u industriji u područjima poput plaća (ADP i SurePayroll), poreza na promet (Avalara), CRM (Zoho) i internetskih plaćanja (Stripe i Dwolla).

Ozbiljna postava

S obzirom na njegovu dubinu, širinu i prilagodljivost, AccountingSuite nije vrsta web mjesta na koja ste skočili i stvarali račune u pet minuta (iako biste mogli). Ako želite najbolje, najviše individualizirano iskustvo, stvarno biste trebali izdvojiti ozbiljan komad vremena da krenete sa stranicama.

Tvrtka nudi više načina kako vas voditi kroz postupak postavljanja. Postoji korisnički priručnik za pretraživanje, kao i AccountingSuite Academy. Možete se povezati sa stručnjacima za podršku putem chata, e-pošte i telefona. Na početnoj stranici Workflowa postoji poveznica s tvrtkom za testiranje; to možete učitati i vježbati koristeći značajke web lokacije prije nego što počnete unositi vlastite žive podatke.

Na raspolaganju vam je i proširenje preglednika putem WalkMe usluge koja vam pomaže u ranim i naprednijim koracima; dodaje "Pokaži mi kako!" na alatnoj traci za navigaciju. Iskusio sam miješane rezultate koristeći ovaj alat; ponekad nije dovršio specifičan postupak. Nema veze za pomoć na radnim ekranima i doista nema smjernica osjetljivih na kontekst.

Jedno od prvih mjesta koje biste trebali zaustaviti je izbornik postavki (dostupan s više stranica na cijelom web mjestu). Ovdje možete odrediti postavke za desetine opcija na web mjestu, poput valute, poreza na promet, zadanih računa, mjernih jedinica, lokacija i sastavljanja zaliha. Neke značajke se isključuju kada prvi put koristite AccountingSuite, stoga je vrlo važno da posjetite svaki odjeljak postavki. Usluga nudi i specijalizirane smjernice ako nadograđujete s QuickBooks-a.

Pojednostavljivanje složenosti

AccountingSuite mora spakirati puno sadržaja na svoje zaslone i to uspješno. Ipak, to može biti užurbano korisničko sučelje. Jedna opcija početne stranice nalikuje početnim stranicama mnogih poslovnih računovodstvenih aplikacija tijekom godina. Ovaj prikaz tijeka rada podijeljen je u šest odjeljaka: prodaja, računovodstvo / bankarstvo, kupovina, zaliha, praćenje projekta / vremena i podrška. Svako područje prikazuje šarene gumbe koji predstavljaju određene zadatke ili alate koji se tamo nalaze. Na primjer, prodaja ima četiri: Prodajne ponude, Nalozi za prodaju, Računi i Pošiljke. Kliknite jednu da biste bili preusmjereni na ove radne zaslone.

Neposredno lijevo od ovoga nalazi se vertikalno navigacijsko okno koje ostaje u pogledu bez obzira na mjesto na kojem se nalazite i služi kao vaš glavni vodič za obilazak. Podijeljen je na Brzi izbornik, Prodaja, Kupnja, Inventar, Banka, Računovodstvo, Projekti / Vrijeme, Izvještaji i Liste. Recimo da odaberete Prodaj. Pojavljuju se tri popisa tekstualnih veza. Jedna sadrži poveznice na popise povezanih obrazaca i drugih alata (prodajni računi, novčani primici, izvještaji, cjenici). Drugi će vas odvesti do stvarnih zaslona za stvaranje oblika. I treći prikazuje popis izvještaja za taj odjeljak.

Dok nastavite raditi na različitim ekranima, vodoravna alatna traka na vrhu zaslona prikazuje gumb za svaku stranicu koju ste posjetili kako biste se lako vratili. Klikom na x s desne strane svake oznake zatvorite ih ili ih možete zatvoriti odjednom. Pristup standardnom Windows izborniku pojavljuje se u gornjem lijevom kutu, ali morate znati da ga možete pronaći jer to uopće nije očito. Mala žuta strelica prema dolje otvara klizne izbornike za operacije koje se obično nalaze pod Datoteka, Uredi i Prikaži. Popis sadrži vrlo važan unos: "Postavke početne stranice", gdje ćete odrediti postavke za prikaz svoje početne stranice; postoje četiri iznad ranije spomenutog prikaza tijeka rada.

Ispunjavanje praznina

Brojne predloške i obrasci AccountingSuite sadrže polja koja obično koriste mala poduzeća. Na primjer, podaci o kupcima i dobavljačima sadrže polja za kontaktne podatke, a ne mnogo drugo. Nisu tako temeljiti kao, recimo, oni iz Zoho knjiga. Obrasci poput faktura daleko su sveobuhvatniji. Pored standardnih polja koja nude web mjesta poput Xero i Sage (kupac, datum, uvjeti, broj računa), postoje polja kao što su porijeklo isporuke, način isporuke, broj praćenja, jedinica mjere i odgovarajući broj naloga za prodaju. Na zaslonu s fakturom možete vidjeti povijest svake transakcije i generirati kreditne zapise, naljepnice za isporuku i popise za pakiranje.

Ali to su samo zadane konfiguracije. AccountingSuite je nevjerojatno prilagodljiv, više nego bilo koji konkurent na računovodstvenim web mjestima koje smo pregledali. Kliknite "Promijeni obrazac" i otvorit će se prozor koji sadrži desetine opcija za trenutni obrazac ili zapis. Možete ih kliknuti ispred svih koji su označeni kako biste ih uklonili i dodali sve koje još nema.

Jednom kada budete na radnom zaslonu, pojavit će se barem jedan niz malih gumba na vrhu stranice koji kliknite za pristup povezanim funkcijama. Na stranici Praćenje vremena, na primjer, možete raditi stvari poput stvaranja novog unosa vremena, priložiti datoteke, generirati fakturu za naplativi vremenski blok ili vidjeti mogućnosti prilagođavanja obrasca. Sami obrasci, poput faktura i naloga za kupnju, imaju nešto drugačiji pristup padajućim popisima koji koristite za odabir stvari poput kupaca i predmeta. Kada kliknete strelicu prema dolje da otvorite popis, dobivate tri mogućnosti. Možete unijeti niz pretraživanja kako biste pronašli željeni unos, prikazali popis svih dostupnih ili u pokretu stvorili novi.

Uvijek možete dodati na popis opcija za svako polje dok idete dalje. Ali dio vašeg postupka postavljanja trebao bi uključivati ​​sastavljanje tih popisa ispred vremena, koliko god možete. Kada kliknete Popisi na lijevoj okomitoj alatnoj traci, vidjet ćete sve vrste podataka koje su dostupne na web mjestu, kao što su Projekt / posao, način plaćanja, klasa i razina cijena. Odavde možete stvoriti koliko god želite. Primjerice, kliknite "Nosač isporuke" ispod naslova Stvori i vidjet ćete tablicu s popisom svih već definiranih (na primjer DHL, FedEx ili UPS). Otvara se mali prozor koji sadrži polja za popunjavanje praznih polja za dodavanje više.

Dva unosa na ovom popisu zaslužuju posebnu pozornost (također se pojavljuju kada kliknete karticu Brzi izbornik na lijevoj okomitoj alatnoj traci). Customer / Vendor Central omogućuje pristup sveobuhvatnim popisima kupaca i dobavljača vaše tvrtke. Označite jedan klikom na njega, a desno okno zaslona prikazuje odgovarajuće transakcije. Možete ih detaljno pregledati kako biste otvorili osnovne transakcije.

Ako imate više zaposlenih koji koriste AccountingSuite, morate ih postaviti prije nego što počnu raditi. Kliknite na popis korisnika da biste otvorili taj zaslon i trebali biste vidjeti unos za sebe. Kliknite + Dodaj na alatnoj traci da biste dodali korisnika. Vidjet ćete polja s informacijama, uključujući ime, e-poštu i naslov. Ispod toga odredite kakav pristup ima svaki pojedinac u svakom primarnom području web mjesta: Potpuni pristup, Samo prikaz ili Nema prava (možete potvrditi i okvir s oznakom Samo izvještaji koji prikazuje sve ostalo). To je usporedivo s web lokacijama poput Xeroa, ali očekivao sam više od tako napredne stranice; na primjer, dopuštenja koja se spuštaju na razinu zaslona.

Izvještaji i Mobile

Takvoj snažnoj računovodstvenoj web stranici potreban je stabilni izvještaj koji odgovara njegovoj moći. AccountingSuite ima to, iako njegova izvješća nisu prilagodljiva kao QuickBooks online, niti ih ima toliko. Možete stvoriti standardna izvješća koja se očekuju za svaki odjeljak web stranice (Kupnja, zaliha, itd.) I složenija financijska izvješća koja računovođe uglavnom stvaraju i analiziraju (kao što su bilans i izvještaj o dobiti).

AccountingSuite trenutno radi na Androidovoj aplikaciji za uslugu, a tvrtka navodi kako su stranice optimizirane za mobilne uređaje. Mogao sam mu pristupiti na iPadu pomoću Chromea (Safari nije podržan), a iako se otvorio na Samsung Galaxy S8, sadržaj je bio premalen za vidjeti.

Duboki alati, slaba pomoć i korisničko sučelje

AccountingSuite ima impresivnu vrijednost: Dobivate puno funkcionalnosti i prilagodljivosti za svoj dolar. Tvrtka je vrlo otvorena za blisku suradnju s korisnicima kako bi izgradila računovodstveno okruženje po mjeri, mada se AccountingSuite sigurno može koristiti onakvim kakav jest. No volio bih vidjeti više kontekstualnu pomoć i suvremenije korisničko iskustvo zajedno sa svim računovodstvenim alatima.

Općenito, AccountingSuite preporučena je usluga za male tvrtke kojima treba više od onoga što nudi Xero, posebno u području praćenja zaliha. No za većinu računovodstvenih potreba za male tvrtke QuickBooks Online ostaje naš izbor urednika.