Video: Изабель Альенде рассказывает истории о страсти (Prosinac 2024)
Sada kada ste kupili sustav upravljanja IT imovinom, vrijeme je da započnete s velikim podizanjem. Praćenje svojih uređaja, licenci, infrastrukture i karata službe za pomoć nije samo proces dodavanja i reprodukcije. Trebate uspostaviti sustav koji bilježi i automatizira samo najvažnije stavke za vašu tvrtku. Svakako, možete kupiti gonjače i pustiti vašeg prodavača da odluči što vam treba ili se možete usredotočiti na samo najvažnija sredstva.
, Ispitat ću nekoliko važnih značajki upravljanja imovinom na koje biste željeli obratiti pažnju. Svaka je tvrtka jedinstvena, pa ako se nešto ne odnosi na vas, prijeđite na sljedeću stavku. Sjetite se samo da ćete htjeti biti pažljivi kada započnete postupak postavljanja, jer ulazak i izmjene softvera mogu biti škakljivi što duže koristite.
1. Izračunati amortizaciju imovine
Dobavljači poput ManageEngine omogućuju vam da pratite koliko dugo će uređaj ili komponenta biti korisni za upotrebu ili za daljnju prodaju. Budući da svojim zaposlenicima dodjeljujete sve više i više uređaja, razumijevanje koliko dugo će telefoni, tableti i prijenosna računala biti operativni presudno je za osiguravanje da ne kupujete nove uređaje prerano ili držite na uređajima dugo nakon što postanu sponzorirani.
Ne nudi svaki dobavljač kalkulator amortizacije imovine, stoga budite sigurni da ste kao dobavljač što su vaše mogućnosti. Dostupna su samostalna rješenja za amortizaciju koja se vjerojatno možete integrirati sa svojim alatom za upravljanje imovinom, pa budite sigurni da ovu značajku proučite što prije.
2. Geolokacija je nužna
Ovo vjerojatno zvuči kao da nema smisla s obzirom na sveprisutnost opcije "Pronađi moje" na osobnim uređajima. Međutim, sedam od 10 najboljih rješenja za upravljanje imovinom u našem programu ne nude usluge geolokacije. U osnovi, ako implementirate njihova rješenja, morat ćete pronaći pronađene izgubljene uređaje pomoću klasificiranih oglasa i rotacijskih telefona.
Čak i naši alati za uređivanje kao što su ManageEngine i MMSoft Pulseway ne nude ovu značajku, pa nije samo stvar pronalaženja „najboljeg“ rješenja i kupovine. Ako imate dovoljno sreće da imate alat za upravljanje imovinom koji sadrži usluge Geolocation, koristite ga što je više moguće. Ovi alati govore gdje su uređaji, kome dodijeljeni, kako su konfigurirani i koji softver je dostupan na uređaju. Također možete upotrijebiti geolokaciju za usmjeravanje mobilnih radnika prema najbližem uredu, pronalaženje uređaja koji pokreću određene programe ili nadograditi uređaje sa starim softverom ili komponentama.
3. Omogućite daljinsko upravljanje
Ovo je još jedna značajka koju treba ugraditi u sve najbolje programe. Nažalost, tri najbolja alata na tržištu ne nude ovu mogućnost kao integrirani skup značajki. Zastrašujuće je što daljinski upravljač mora imati bilo koji IT odjel, bilo da koristite softver za upravljanje imovinom ili ne. Gotovo je grešno da alati za upravljanje imovinom ne nude ovu uslugu izvan okvira.
Daljinsko upravljanje čini točno ono što vi mislite da čini. Daje IT odjelima mogućnost zakrpa na uređajima s udaljenih lokacija. Ako je vaš glavni direktor marketinga (CMO) na godišnjem odmoru na Havajima i ne može pristupiti VPN-u vaše tvrtke, IT može preuzeti njegovu radnu površinu kako bi istražio problem. Vjerojatno vaš dobavljač nudi određenu uslugu ili vas može uputiti u pravcu integracije koja dobro funkcionira s vašim alatom za upravljanje imovinom. Pozovite ih i postavite ovo što je prije moguće.
4. Integrirajte Active Directory
Većina alata koji smo pregledavali, ali ne svi, podržavaju Microsoftov Active Directory. Postoje i druge mrežne direktorije dostupne tvrtkama poput IBM-a i Novell-a, ali Active Directory je zasad najčešće korištena. Ako vaša tvrtka ne koristi Active Directory, provjerite je li odabrani softver podržao lagani protokol pristupa pristupa (LDAP), koji je najpopularniji standard koji se koristi za povezivanje različitog softvera i direktorija.
Ako se osigurate da softver za upravljanje imovinom podržava direktorij, znači da ćete u mapu moći pohraniti informacije na uređaje, korisnike, lozinke, prava pristupa i više, a zatim sve te podatke povezati natrag u alat za upravljanje imovinom bez potrebe za skokom naprijed i nazad svaki put kad se podaci trebaju mijenjati. Na primjer: Bez ove integracije, ako zapalite trulu jabuku, morat ćete im ograničiti pristup u oba alata kako bi se ta promjena odrazila unutar oba dijela softvera. Sada zamislite što se događa kada vaša tvrtka otpusti čitav odjel ili zatvori cijelu podružnicu.
Active Directory vam također može pomoći pri povezivanju podataka o licenci za softver s određenim odjelima i korisnicima kako biste osigurali da vaša tvrtka ostaje sukladna. Trebate ograničiti licencu jer ste blizu prelaska svoje dopusnice? Promjenite u Active Directoryu i to će se odraziti na vašem alatu za upravljanje imovinom.
5. Budite sigurni
Samo jedan od naših najboljih sustava upravljanja imovinom, MMSoft, omogućava multifaktornu provjeru autentičnosti (MFA). Korištenje MFA znači da štitite sustav koristeći više od samo jednog mehanizma, obično lozinkom. MFA funkcionira tako što traži dva postupka provjere autentičnosti prije odobravanja pristupa, obično lozinku u kombinaciji s fizičkim tokenom poput posebnog USB sticka ili sigurnosne kartice. Ovaj dodati sigurnosni sloj znači da drastično poboljšava zaštitu koju pružate za svoje uređaje, aplikacije i ekosustav za izdavanje licenci.
Što se platformi za upravljanje imovinom tiče, ako je sigurnost vaša glavna briga, pregledali smo samo jedan samostalni izbor za vas. Međutim, MFA možete jednostavno dodati u svoj sustav primjenom dobavljača usluga multifaktorske provjere identiteta koji će integrirati dodanu sigurnost u vaš cjelokupni sustav. Ako koristite sustav upravljanja mrežnim identitetom kao što je Microsoft Active Directory (spomenuti gore), vjerovatno ćete ga koristiti za pristup vašem softveru za upravljanje imovinom, kao i svim ostalim mrežnim resursima. Dodavanjem MFA-a na sloj direktorija, nećete pružiti njegove prednosti u paketu za upravljanje imovinom, već i svemu ostalom kontroliranom od strane direktorija. To će koštati dodatno, ali u osnovi jamči da će samo vaši zaposlenici imati pristup vašem rješenju za upravljanje imovinom.
