38 Gmail savjeta koji će vam pomoći osvojiti e-poštu

Gmail je prešao dug put Nije savršen i povremeno potiče pukotine bijesa na svojoj korisničkoj bazi. Ali budimo iskreni: s Gmailom dobijate obilje za ništa.

Gmail kao web aplikacija neprestano radi, ali količina energije ispod haube prilično je nevjerojatna. Svakako, postoji puno dodataka i proširenja za preglednike koji mogu posebno poboljšati Gmail, daleko više od njegovih originalnih parametara. Međutim, nije svaki zalogaj za napredne tehnologije u Gmailu potrebna posebna oprema. Mnogo je moguće putem glavnog sučelja - ili na dohvat ruke na tipkovnici - bez da ikada promijenite postavke ili instalirate nešto dodatno.

Savladavanje čak nekoliko njih pomoći će vam da u potpunosti iskoristite ono što Gmail može ponuditi osim osnova slanja i primanja poruka. Započnimo.

1 Platite (ili pošaljite novac)

Google Pay Send (ranije Google novčanik) ugrađen je u Gmail. Kliknite ikonu znaka dolara na dnu poruke i imate mogućnost slanja novca. Ili odaberite Zatražite novac da biste nekome rekli da plaća.

Vi i primatelj trebat ćete Google Pay Send račun s priloženim bankarskim podacima; mora biti omogućena i postavka Google Pay Send za "Pošalji novac putem Gmaila". Maksimalni iznos od 9 999 dolara bilo da je slanje ili primanje.



2 prečica prevara

Gmail je pun prečaca na tipkovnici za gotovo sve što možete učiniti. Pogledajte Minimalistički Gmail Cheat Sheet s Visual.ly za informativno-grafički savršen prikaz. Ili pritisnete Shift +? dok ste u Gmailu da biste dobili skočni popis. Da biste promijenili stvari, idite na ikonu zupčanika ( )> Postavke> Prečice na tipkovnici i uključite ih za personaliziranje korištenih tipki. Ne možete prilagoditi ako koristite G Suite.



3 Koristite više Gmail računa

Ako ste ljubitelj Gmaila i imate više računa, nema potrebe stalno se prijavljivati ​​i odlaziti. Na radnoj površini (koristeći Chrome, Firefox, Edge) možete se istovremeno prijaviti na više računa. Svaki može zauzeti karticu i ostati prijavljen. Kliknite na avatar vašeg računa u gornjem desnom kutu i odaberite Dodaj račun. Zatim za prebacivanje između računa ponovno kliknite svoj avatar i kliknite željeni račun; nije potreban unos lozinke. Postupak je sličan na mobilnom uređaju.

• 4 Dodajte druge račune u Gmail putem Gmailify

  Volite li Gmail sučelje, ali ne želite se odreći svoje adrese e-pošte Yahoo, iCloud ili Outlook? Nije problem. Google vam omogućuje dodavanje računa e-pošte treće strane u Gmail mobilnu aplikaciju, što Googleovim značajkama poput filtriranja neželjene pošte i pristigle pošte na te račune donosi.

  Najprije morate imati barem jedan Gmail račun. Da biste ga postavili na mobitel, kliknite vaš avatar u aplikaciji Gmail i odaberite Dodaj drugi račun. Odaberite vrstu računa za dodavanje i unesite svoje vjerodajnice. Tada možete pristupiti jednoj dolaznoj pošti ili vidjeti svu svoju e-poštu u jednoj objedinjenoj pristigloj pošti na telefonu ili tabletu. Vratite se na avatar i odaberite Upravljanje računima na ovom uređaju da biste kasnije deaktivirali ili izbrisali račun.

  Na radnoj površini odaberite ikonu zupčanika ( )> Postavke> Računi i uvoz> Provjerite poštu s drugih računa> Dodajte račun e-pošte. U skočnom prozoru upišite adresu e-pošte koju želite povezati, kliknite Dalje i odaberite Poveži račun s Gmailom (Gmailify).



5 Pristupite Gmailu putem Yahoo pošte ili Outlook.com

Sa strane, na Yahoo možete dobiti i svoje Gmail poruke. U najnovijoj verziji Yahoo Maila kliknite ikonu postavki ( )> Opcije postavki> Spremnici> Dodaj poštanski sandučić> Google. Ovdje možete dodati i Outlook.com ili AOL poštu.

Isto tako, ako ste entuzijastični Outlook.com korisnik, idite na ikonu zupčanika ( )> Pogledajte sve postavke programa Outlook> Mail> Sync email. Možete povezati do 20 računa e-pošte, bilo Gmail ili IMAP.



6 Provjerite koje aplikacije imaju pristup Gmailu

Prema izvješćima prošle godine, neki programeri aplikacija mogu pregledavati vaše Gmail poruke dok grade nove značajke. Stoga možda želite povremeno provjeriti koje aplikacije imaju pristup vašim računima. Idite na myaccount.google.com> Sigurnost. U odjeljku "Aplikacije s pristupom računu" kliknite upravljanje pristupom treće strane da biste prekinuli sve aplikacije koje vam nisu potrebne.



7 Pošalji s druge adrese e-pošte

Možda imate više računa temeljenih na Gmailu ili više adresa na istom računu. Sve te adrese možete postaviti u svom primarnom Gmailu i izgledati kao da ih šaljete s potpuno drugog računa, bilo cijelo vrijeme, bilo na osnovi poruke. Idite na Postavke> Računi i uvoz> Pošalji poštu kao. Dodajte više adresa e-pošte. Ovo je sjajno ako šaljete puno poruka na jedan račun, ali želite da odgovori pređu u drugi.



8 Premjestite poruke na različite račune

Iako se možete prijaviti na više Gmail računa odjednom na radnoj površini i mobilnom uređaju, samo ugrađena aplikacija iOS Mail omogućuje vam premještanje poruke primljene s jednog Gmail računa na drugi Gmail račun - ili bilo koju e-poštu koja koristi iMAP. Ovo je vrlo korisno kad dobijete poslovne e-poruke poslane na vašu osobnu adresu ili obrnuto. Da biste napravili potez, otvorite bilo koji pretinac pristigle pošte (ili kombinirani ulazni pretinac svih računa). Ako ste u poruci, dodirnite ikonu mape ( ); Ako gledate popis, dodirnite Uredi, potvrdite okvir pokraj poruke koju želite premjestiti i dodirnite Premjesti. Kliknite Računi na vrhu da biste odabrali račun na koji želite da poruka ide, a zatim odaberite naljepnicu / mapu unutar tog računa kako biste je premjestili. To je trenutno. Zašto nijedna druga aplikacija e-pošte ne podržava ovu nevjerojatnu opciju je izvan mene.



9 Ne označavajte samo neželjenu poštu, blokirajte korisnike

Gmail vam omogućuje potpuno blokiranje svakog pojedinačnog pošiljatelja koji vas muči. Na radnoj površini ili mobilnom uređaju odaberite izbornik elipse ( ) pored gumba za odgovor na poruci i odaberite Blokiraj " . Svaka poruka s te adrese e-pošte bit će poslana izravno u vašu mapu neželjene pošte.



10 Kako "poništi slanje" u Gmailu

Svi znamo da je panika od prejakog slanja "e-maila" prerano. Pomoću Gmaila možete dodati međuspremnik koji će se prisjećati pogrešno poslane poruke s "Poništi slanje".

Sa pokretanjem novog Gmaila prošle godine, Poništi slanje sada je uključeno prema zadanim postavkama i ne možete ga deaktivirati. Ali možete prilagoditi koliko dugo morate odspojiti poruku e-pošte. Idite na ikonu zupčanika ( )> Postavke> Općenito i odaberite koliko dugo želite poništiti poslanu poruku (5, 10, 20 ili 30 sekundi). Zatim se pomaknite prema dolje i spremite promjene. Kad god pošaljete poruku, vidjet ćete vezu Poništi u crnom okviru koji lebdi u donjem lijevom dijelu ekrana na radnoj površini, a donje desno na mobilnom uređaju.

Ako kliknete na vezu prije isteka vremena, vaša poruka se neće ugasiti. Dobit ćete priliku da je ponovno uredite prije nego što pokušate ponovo ili je u potpunosti izbrišete. Možete čak i poništiti odbacivanje, tako da kad izbrišete poruku u tijeku, možete je vratiti natrag i pokrenuti ponovno.



11 Povucite poruke ili oznake

Gmail ne pravi "mape". Umjesto toga, ima "oznake". Funkcionalno su iste, iako su neugodne onima koje koristi cijela paradigma mapa. Jednostavno je poruku iz pristigle pošte prevući na etiketu i tako je arhivirati u arhivu za buduća pretraživanja. Ali ako toj poruci u primljenoj pošti bude potrebna dodatna pažnja, možete povući i naljepnicu s lijeve bočne trake u poruku. Ostaje u pristigloj pošti, ali spreman je za buduće arhiviranje.



12 Pošalji + arhivu

Označite poruku prije nego je poslana klikom na izbornik Više mogućnosti ( ) u donjem desnom dijelu prozora poruke. Zatim ga možete odmah arhivirati kad bude poslan.

Idite na Postavke> Općenito> Pošalji i arhiviraj. Isključite gumb " Prikaži i arhiviraj" u odgovoru. " Ako odgovor koji sastavljate već ima naljepnicu, vidjet ćete novi gumb koji se zove Send + Archive (iako on zapravo ne kaže „archive“, prikazuje ikonu Arhiva Gmaila, kao okvir datoteke sa strelicom prema dolje na sebi.) Kliknite taj gumb i cijeli se niz arhivira u unaprijed zadanu naljepnicu / mapu.



13 Pregled u oknu

Većina programa e-pošte za radnu površinu poput Outlooka nudi pregled - kliknite poruku na popisu i vidite je u drugom oknu prozora. U Gmailu uključite to u Postavke> Napredno> Okno za pregled> Omogući. Zatim se pomaknite prema dolje i kliknite Spremi promjene. Prozor preglednika osvježit će se i kad se učita, vidjet ćete četverorednu liniju ( ) padajući izbornik u gornjem desnom kutu. Kliknite padajući izbornik kako biste odabrali kako želite pregledati svoje poruke: ispod adrese e-pošte (vodoravno podijeljeno) ili s desne strane (vertikalno dijeljenje). Kada nije odabrana nijedna poruka, okno daje pregled koliko prostora vaše poruke koriste izvan svog dodijeljenog prostora.



14 točkica su iluzija

Najpoznatija tajna svih vremena o Gmailu je ta što ignorira razdoblja u vašoj adresi e-pošte. Isto je kao i čak Svi oni idu istoj osobi. Ova se značajka može činiti beskorisnom, no i dalje možete vidjeti uzorak, tako da je sjajan trik za prijavu na biltene ili dijeljenje adrese e-pošte - na primjer, možete reći ko je prodao vaše ime neželjenim poštarinama.



15 Dodajte plus svojoj adresi

Još jedan trik s Gmail adresom: Gmail ignorira bilo što nakon znaka plus ( ). Tako ide na isto mjesto kao i razlika. Taj je pseudonimans nevjerojatno prikladan za filtriranje poruka, jer Gmail filtri vide što slijedi nakon plusa. Dakle, ako se prijavite za svaki newsletter sa svojim imenom + news @ gmail.com, trebate filtrirati samo na poruke poslane na tu adresu, a ne na svaki pojedinačni pošiljatelj biltena. (Međutim, to ne uspijeva uvijek, jer mnoge usluge ne dopuštaju prijavu s e-mailovima koji imaju neobavezne znakove, od kojih je znak plus jedan.)



16 Snaga vaše pretrage

Brzi način pretraživanja napajanja u Gmailu je da kliknete strelicu prema dolje ( ) u okviru za pretraživanje, koji stvara gornji dijaloški okvir za pretraživanje. Ali Gmail podržava mnogo pretraživača.

Na primjer, upišite "in: trash" i "in: spam" da biste uključili te mape u pretraživanje (obično ih se preskače). Ili ograničite pretraživanje na samo "inbox". Upotrijebite "label:", a zatim naziv naljepnice / mape da biste pretraživali samo tu mapu. "Naziv datoteke", praćen stvarnim imenom datoteke, nalazi određene privitke.

Upotrijebite znak minus (crtica) za pretraživanje jedne, a ne druge stvari: "večera -movie" pronašla bi samo poruke koje kažu "večera", ali preskočite bilo koje spominjanje "filma". Drugi podržani Booleov operator je "ILI" (unesite ga velikim slovima), ali cijeli popis ima još puno mogućnosti.



17 Prilagodite zaslon pristigle pošte na Gmailu

Ovaj savjet više znači isključivanje neke značajke nego njeno aktiviranje. Sučelje s karticama Google je uveo 2013. godine kao način za automatsko čarobno slanje predmeta u Gmail pretinac. Svaka kartica sadrži kategoriju: Primarna (koja je uobičajena poštanska pošta), Društvena mreža, Promocije, Ažuriranja i Forumi. Da, to je "kategorija", a ne "etiketa" - oni nisu ista stvar.

Ako vam se čini da vam nedostaju neke poruke, to može biti zato što ih Gmail lijepi u druge kategorije, a vi niste kliknuli kartice. Kartice možete ubiti tako da kliknete Postavke ( )> Konfiguriraj Inbox. Kroz pokazivač pređite preko svake opcije da biste vidjeli primjere poruka koje bi mogle završiti na tim karticama. Poništite svaku karticu koju ne želite koristiti. Napomena, kategorije utječu samo na poruke u pristigloj pošti - ne i na ono što je već arhivirano.

Ova postavka na karticama je zadana postavka pristigle pošte, ali to možete promijeniti. Zadržite pokazivač iznad riječi Primljeno u gornjem lijevom kutu i pojavit će se strelica. Kliknite ga da biste odabrali između Važno prvo, Prvo nepročitano, Prvo sa zvjezdicom ili Prioritetna pošta. Te prve tri opcije prikazat će te vrste poruka na vrhu primljene pošte. Prioritetna pošta automatski filtrira dolazne Gmailove poruke da bi najvažnije poruke postavila gore, a zatim e-poštu sa zvjezdicom, a zatim sve ostalo ispod.



18 Odgovor u limenci

Prestanite tipkati toliko, posebno iste poruke iznova i iznova. Spremljeni odgovori su obavezni za opetovane, suvišne, ponavljajuće e-poruke. Uključite ga putem Postavke> Napredno> Odgovori konzerviranih (predloške)> Omogući. Pomaknite se prema dolje do Spremi promjene i prozor preglednika ponovno će se učitati. Napravite novu e-poštu i upišite spremljeni odgovor. Kliknite na elipsu ( ) u donjem desnom kutu poruke i odaberite "Odgovori spremljeni". Ovdje možete spremiti poruku koju ste upravo upisali kao konzervirani odgovor ili primijeniti već spremljeni konzervirani odgovor na trenutni prozor. Ako ponovo napišete odgovor u konzervi, možete ga ponovo spremiti istim nazivom za buduću upotrebu.



19 Pametan odgovor i pametno sastavljanje

Smart Reply je tehnologija strojnog učenja koja priprema tri, kratka odgovarajuća odgovora na poruke koje primite. Jednim dodirom ponuđenog odgovora dodajte ga u prozor odgovora, gdje ga možete poslati ili napisati više. Pojavljuje se u Gmailovim aplikacijama za iOS i Android, kao i na web sučelju radne površine. Ako ove prijedloge smatrate neugodnima ili zagonetanima, isključite ih putem postavki> Općenito> Pametni odgovor> Pametni odgovor isključen, a zatim pomaknite prema dolje da biste spremili promjene.

Slično tome, Smart Compose će predložiti riječi ili izraze koje ćete koristiti dok upisujete e-poštu. Ako upišete, "nadam se da ćete", na primjer, mogli biste vidjeti da su "dobro" prikazane u sivo-ispisanom tekstu. Ako ste to htjeli reći, pritisnite gumb s karticama i Gmail će automatski umetnuti "dobro" u vašu e-poštu. Ako ne, nastavite tipkati i prijedlog će nestati. Da biste to isključili, idite na Postavke> Općenito> Pametni odgovor> Smart Compose> Ispisivanje prijedloga i pomaknite se prema dolje da biste spremili promjene.



20 Google prodavaonice SVE slike

Kad dobijete e-poštu s ugrađenom slikom, to je obično poput web stranice - slika se učitava iz izvora. Nije na Gmailu. U 2013. služba je započela predmemoriranje svih slika koje prolaze kroz njezin sustav. Kad učitate sliku u Gmail poruku, ona dolazi s Googleovih poslužitelja.

Teoretski, to otežava prevarantima umetanje zlonamjernog softvera u slike e-pošte, ali to nije uvijek slučaj. Ako vas to brine, idite na Postavke> Općenito> Slike, potvrdite "Pitaj prije prikazivanja vanjskih slika" i spremite promjene. To će vam pomoći da se poruke učitavaju brže, ali ako vi šaljete e-poštu sa priloženim slikama, to neće spriječiti Google da ih kešira. Dakle, ako su vaše slike povjerljive ili vlasničke, a ne želite ih iz bilo kojeg razloga na Googleovim poslužiteljima, pronađite drugi način da ih pošaljete.



21 Odjava se na daljinu

Gmailu istovremeno možete pristupiti s više računala, pametnih telefona i tableta. Ponekad možete ostati prijavljeni kad ne mislite na (recimo, javno računalo) ili što je još gore, posumnjati da neko koristi vaš račun iza leđa (uključite dvofaktorsku provjeru identiteta da to izbjegnete). Na radnoj površini pomaknite se do dna pristigle pošte. U sitnom tisku na dnu stranice piše Posljednja aktivnost računa praćena vremenom. Kliknite vezu Detalji ispod nje da biste vidjeli sve aktivnosti za račun. Kliknite gumb za odjavu iz svih ostalih sesija koje se koriste.



22 Izradite sigurnosnu kopiju svake poruke

Treba li vjerovati Googleu da uvijek sprema sve vaše važne poruke, a da ne spominjemo kontakte i privitke? Naravno da ne. Srećom, Google Takeout omogućava korisnicima da preuzmu čitav skup podataka usluge Gmail, u standardnom MBOX formatu, koji kasnije možete pregledati sa klijentom e-pošte poput Thunderbird-a. Ne morate primati svu poštu; zgrabite samo određene oznake ili kategorije klikom na Svi uključeni podaci e-pošte, ako želite.



23 Preuzmite samo jednu poruku

Ako imate poruku s određenim oblikovanjem ili privitke koje želite poslati, ali to trebate učiniti preko druge usluge e-pošte, opcija za preuzimanje poruke (nalazi se pod elipsom Izbornik) preuzima jednu poruku u EML format koji podržavaju svi klijenti e-pošte, poput Outlook, Thunderbird i Apple Mail.



24 Pritisnite tipku Mute

Za teme e-pošte koje želite izbaciti pritisnite tipku za isključivanje zvuka. U pristigloj pošti kliknite okvir pored dotične niti, kliknite ikonu elipse ( ) gore i odaberite Isključi zvuk. Konac će naizgled nestati, ali ostaje u arhivi čak i kad pristižu nove poruke. Više nećete vidjeti nijednu poruku u niti osim ako niste izravni primatelj ili je ne potražite.



25 Ako je muta previše finalna, odložite je

Ako samo želite isključiti raspravu određeno vrijeme, zadržite pokazivač miša iznad e-pošte ili teme u pristigloj pošti na radnoj površini. S desne strane vidjet ćete ikone za brzo arhiviranje, brisanje, označavanje pročitanim ili odgodu poruke. Ako kliknete Odgodi, poruka nestaje iz pristigle pošte i vraća se nakon proteklog vremena koje ste odredili.



26 Bože moj, pun je zvijezda

Zvijezde su način na koji pridajete važnost porukama što znači da je treba pročitati kasnije, zahtijeva praćenje, postavlja pitanje na koje trenutno ne možete odgovoriti ili možda sve gore navedeno. Klikom na zvijezdu na poruku, istaknit ćete je i olakšati je pronalazak (ispod oznake / mape sa zvjezdicom ili pretraživanja je: označeno zvjezdicom).

Međutim, niste ograničeni samo žutom zvijezdom. Idite na Postavke> Općenito> Zvijezde i aktivirajte opciju da koristite jednu zvijezdu, četiri zvijezde ili sve zvijezde - a zatim kliknite ikonu zvijezde iznad i ponovo na samoj poruci da biste prešli na onu koju želite.

Trebate pretražiti posebnu ikonu zvijezde? Na primjer, pretražite "ima: plavu zvijezdu", kako biste pronašli one s plavim zvijezdama, ili "ima: zelena provjera" ili "ima: ljubičasto pitanje" ili "ima: narančasto-guillemet" (to su dvostruke brige: ) itd.



27 Kako odabrati sve Gmail e-poruke

Da biste odabrali svaku poruku na stranici u Gmailu, kliknite potvrdni okvir u gornjem lijevom kutu, zar ne? Skoro. Označavanjem tog okvira odabire se svaki razgovor na toj prvoj stranici rezultata, a to je ograničeno na najviše 100 stavki. Ako želite da sve ispod te oznake, vidljivo na stranici ili ne, potvrdite okvir i potražite vezu na vrhu rezultata koja kaže "Odaberite sve X razgovore u 'Oznaka'".



28 Dodajte zadacima ili Stvorite događaj

Ako imate Gmail, imate račun Google kalendara i Google zadataka. Pretvaranje e-pošte u događaj kalendara ili zadatak sa zadatkom je lagano: dok čitate poruku, označite neki tekst, idite na izbornik Više ( ) pri vrhu i odaberite ili "Dodaj zadacima" ili "Stvori događaj".



29 Priložite se

Prvi trik za privitke: nemojte ih zaboraviti. Srećom, Gmail će vam pojaviti podsjetnik ako vaša poruka sadrži izraze kao što su "Priložio sam" ili "Uključio sam", ali ako pošaljete, ne dodajte ništa.

Možete povući i ispustiti datoteke s Windows-a ili Mac-a u Gmail poruku. Slike će biti ugrađene u poruku osim ako datoteku ne povučete na alatnu traku ispod prozora za sastav. Ne dodajte previše. Postoji ograničenje od 25 MB po Gmail poruci. Ako pokušate poslati previše, datoteke idu na Google pogon i primatelj dobija vezu.

Ako ste veliki korisnik Google diska, dodavanje predmeta koji već borave na Disku nije samo povjetarac, ne računaju se s ograničenjem od 25 MB. Kliknite ikonu Umetanje datoteka pomoću diska ( ) na alatnoj traci prozora sastava odaberite datoteku koju želite priložiti. Tako se dobiva i oko datoteka koje Gmail blokira, poput EXE datoteka.

Želite istu stvar i za svoj Dropbox račun? Korisnici Chromea mogu je dobiti pomoću proširenja Dropbox for Gmail.



30 Uspostavite delegata

Možete delegirati nekoga drugog da dijeli kontrolu nad svojim Gmail računom, bilo da je administrator tvrtke ili vaš drugi značajni korisnik. Postavite račun u odjeljku Postavke> Računi i uvoz> Omogućite pristup svom računu> Dodaj još jedan račun. Osoba također mora imati neki Google ili Gmail račun - neka adresa e-pošte mora završiti u nazivu domene koji odgovara vašem, bilo da je to gmail.com ili domeni koja se koristi kao dio G Suite-a.

Ako idete gore navedenom stazom i tamo nađete delegata koga niste ovlastili, odmah promijenite zaporku - vjerojatno ste dobili lažiranje.



31 Izbriši velike poruke

Ako se približite iskorištavanju 15 GB prostora za pohranu koje Google pruža besplatno, a ne želite platiti više, izbrišite neke poruke. Potražite " veličina: x m " gdje x zamijenite brojem. "M" znači megabajt. Svaka poruka veličine preko 10 MB vjerojatno ima nekoliko silnih privitaka - spremite ih na tvrdi disk (ne na Google pogon - to je prostor koji dijelite s Gmailom, tako da vam neće uštedjeti ništa.)

Druga mogućnost: pokrenite Find Big Mail, uslugu koja automatski stvara oznake za sve vaše poruke veličine plus da ih je lako pronaći. Besplatno je za jedan Gmail račun; naplaćuju se samo korisnici G Suite-a.



32 Ubrzajte polako Gmail

Ako vas vrijeme učitavanja na Gmailu u pregledniku radne površine ubija, možete ga ubrzati. Potražite vezu u donjem desnom kutu dok Gmail napreduje na traci. Kaže Load Basic HTML, i bit će - to je samo Gmail bez ikakvih simpatičnih dobrota HTML5 / Javascript. Ako uvijek želite sporu verziju (jer se ponekad čak i Gmail učitava prebrzo da bi pogodio tu vezu), na vrhu kliknite vezu Postavi osnovni HTML kao zadani prikaz.



33 Poslužite neki Emoji

Želite li da pošaljete male slike umjesto teksta u vaš Gmail? Možeš. Samo kliknite nasmijani meni smajlića u prozoru za pisanje poruka na stolnom pregledniku ili pritisnite Ctrl + Shift + 2. Kliknite povećalo ( ) pretražiti točno pravi piktogram. Ememoji ne odgovaraju uvijek dobro - poslao sam hrpu na Yahoo Mail i ona uopće nije razumjela slike mačaka - ali između Gmail korisnika to može začiniti nekim porukama.



34 Odjavite se na sve

Dobivate li puno biltena i drugih neželjenih vrsta koje ne želite? Većina ih ima vezu za odjavu na pretplati, a vi ih možete i trebate koristiti. Gmail (mobilni i desktop) također drži vezu "Otkaži pretplatu" na vrhu poruke, odmah uz ime pošiljatelja, ako može prepoznati vezu u poruci.

Za jednostavno čišćenje upišite "odjava" u pretraživanje i dobit ćete popis svake poruke koja sadrži navedenu riječ. Prođite kroz svaki - ono je što je moguće bliže pretplatničkom pretplatu bez usluge treće strane. Za više, pročitajte Kako odjaviti pretplatu na neželjenu e-poštu.



35 Arhiva u Inbox Zero

"Inbox Zero" je ono čudesno zen stanje koje se postiže tako da ima apsolutno nula nepročitanih poruka u inboxu. Nije lako, jer poruke e-pošte mogu podsjećati na zadatke ili događaje. Što je još gore, pretinac pristigle pošte može biti poput dolazne pošte na radnom stolu - visoko nagomilane stvari koje izbjegavate.

Ako ne možete podnijeti označavanje poruke kao pročitane u slučaju da se morate vratiti na nju ili što je još gore, nikad ne biste izbrisali poruku na koju ćete možda morati uputiti kasnije, i dalje možete doći u Inbox Zero. Jednostavno arhivirajte poruke.

To je ono što rade naljepnice - arhivirate poruke pod oznaku da biste ih kasnije pronašli. Međutim, za arhiviranje poruka vam nije potrebna naljepnica. Dok čitate poruku ili je odabirete iz pristigle pošte, kliknite gumb Arhiviraj na vrhu (okvir datoteke sa strelicom prema dolje), a poruke ih Gmail sprema izvan vidokruga. Nađite ih kasnije pretragom.

Ne postoji oznaka "arhiva", ali možete potražiti vezu "Sva pošta" prema dnu lijeve navigacije. Zapamtite, arhivirane poruke i dalje se računaju s vašom pohranom na Gmailu - jer ih pohranjujete. Ako se zapravo želite riješiti njih i njihovih privitaka, povucite poruku na oznaku Otpad, gdje će ostati 30 dana prije nego što se trajno izbrišu.

Što je još bolje, riješite se često primljenih i zanemarenih poruka koje ne možete izbrisati, poput potvrda, arhivirajući ih automatski pomoću filtera. Kliknite poruku, a zatim idite na Više izbornik> Filtriraj poruke poput ovih. Pojavit će se obrazac koji će automatski dodati informacije o poruci (poput osobe iz koje dolaze); kliknite Kreiraj filtar ovim pretraživanjem i provjerite opcije gdje želite arhivirati tu poruku. Najbolje od svega, kliknite "Označi kao pročitano" kako vas više nikada ne bi mučili u budućnosti.



36 Pokušajte s povjerljivim načinom rada

Novi Povjerljivi način rada za Gmail na radnoj površini pruža vam detaljnu kontrolu nad onim tko može vidjeti vaše podatke u e-pošti koju šaljete i koliko dugo je poruka dostupna. Uključite ga klikom na ikonu zaključavanja / sata "Povjerljivi način" na dnu prozora nove poruke. Na poruci ćete dobiti mogućnosti postavljanja datuma isteka; nakon tog datuma poruka nestaje i osoba vidi samo obavijest o "isteku je istekla". Također možete ograničiti što primatelj može učiniti, poput zaključavanja mogućnosti da ga proslijedi ili preuzeti privitke. Lijepa je nova sigurnosna opcija.



37 Kliknite desnom tipkom miša za dodatne mogućnosti

Jedna od najnovijih funkcija Gmaila: desnom tipkom miša kliknite bilo koju poruku u inboxu ili podtiketu i dobit ćete potpuni izbornik opcija. Sve što očekujete je tamo: odgovorite, odgovorite sve, naprijed; stvari koje dobivate kada lebdite poput arhive, brisanja, označavanja kao pročitane ili odgode. Osim toga, možete premjestiti poruku na novu etiketu; samo ga označite tako da ostane u pristigloj pošti i zanemarite poruku tako da ne dobijete daljnje obavijesti. Također vam omogućuje otvaranje poruke u novom prozoru i pronalaženje svih poruka e-pošte od istog pošiljatelja. Dobit ćete mogućnost da pronađete e-poštu s istim temom ako ste isključili način razgovora pod Postavke> Općenito> Pregled razgovora.



38 Prijavite se za apartman

Ako ste istinski prihvatili Gmail, razmislite o tome da ga dio vašeg poslovanja - čak i ako ste samo poduzetnik. G Suite mapira naziv domene po vašem izboru u vašu e-poštu i druge aplikacije (Pogon, Web lokacije, Kalendar i drugo) i košta samo 60 USD godišnje po inboxu s 30 GB prostora za pohranu za svakog korisnika. Platite više da biste dobili više.