35 savjeta za Google pogon koji si ne možete priuštiti

Podigni ruku ako se sjećaš Writelyja. Tvrtka s četiri osobe nazvana Upstartle pokrenula je internetski procesor za obradu teksta samo u kolovozu 2005., iskorištavajući tada novu tehnologiju preglednika nazvanu AJAX. Omogućila je korisnicima da trenutno spremaju i dohvaćaju sadržaj generiran u pregledniku, ali pohranjen na poslužitelju. I to je tako dobro funkcioniralo da je Google kupio Upstartle manje od godinu dana kasnije. U to je vrijeme proizvod poput Writely bio jedinstven (softver nije stigao na CD) i smatrao se kockanjem.

Brzo naprijed do danas. Googleov internetski uredski paket alata nije učinio ništa drugo nego rasti i poboljšati se. Sada ćete pod okriljem Google diska pronaći uslugu upravljanja datotekama i pohranjivanjem datoteka, kao i razne web-bazirane i mobilne aplikacije. Tu se ubrajaju: obrađivač teksta (Dokumenti ili Pismo, svi odrasli), proračunske tablice (Listovi), prezentacije (dijapozitivi), crtanje i obrasci.

To je potpuni paket alata koji sada preuzimaju Microsoft zreliji Office; u stvari, sporni Google Drive pokrenuo je Microsoft da stvori internetske verzije programa Word, Excel i PowerPoint za rad sa svojom uslugom za pohranu / sinkronizaciju OneDrive.

Tvrtke mogu koristiti G Suite, verziju Google diska sa svim pohranom i alatima, plus integraciju Gmaila, Kalendara, Web lokacije i više pod vlastitim nazivom domene. Cijene počinju od 6 USD po korisniku mjesečno za 30 GB internetske pohrane po korisniku; neprofitne organizacije i škole to mogu besplatno dobiti.

Pogon - naš izbor urednika za produktivnost u uredu - ozbiljan je alat za ozbiljan (ili zabavan) rad, a u potpunosti je besplatan. Potrošači plaćaju samo dodatnu pohranu. Ali isplati se znati više od osnova. Evo kako najbolje iskoristiti Google Pogon.

Pohrana datoteka je besplatna, vrsta

Svaki osobni račun na Google disku - koji ste dobili ako imate bilo koju Googleovu uslugu, poput Gmaila ili Google Photos-a - dolazi s 15 gigabajta besplatne pohrane. To uvijek možete nadograditi putem Google One-a, ali imajte na umu: samo one nerodne datoteke - poput Microsoftovih datoteka, PDF-ova ili slika - mogu potrošiti u tih 15 GB. Datoteke Google Doc / Sheets / Slides koje stvorite ne računaju se s izdvajanjem za pohranu na Google disku.



Sinkronizirajte sve svoje datoteke

Google pogon sinkronizira se na svim uređajima, tako da možete pokrenuti projekt na računalu i preuzeti ga na telefonu, tabletu ili kućnom prijenosnom računalu. I radi s bilo kojom vrstom dokumenta, ne samo s izvornim dokumentima, tablicama i prezentacijama. Instalirajte Googleov sigurnosni program i sinkronizaciju na radnu površinu da automatski napravite sigurnosnu kopiju datoteka s računala, kamere ili SD kartica na Google pogon.

Ovo je aspekt Google diska koji će vjerojatno potrošiti 15 GB besplatne pohrane jer zadovoljava druge vrste datoteka. Ako vam ponestane, možda ćete morati platiti dodatni prostor za pohranu putem usluge Google One. Ali opcije počinju od 1, 99 USD mjesečno (ili 19, 99 USD godišnje) za 100 GB. Čak 2TB iznosi samo 10 USD mjesečno ili 99, 99 USD godišnje.



Dobro surađujte s drugima

Naziv igre s Google dokumentima je "suradnja". Nije važno jeste li svi na prijenosnim računalima, tabletima ili pametnim telefonima, više dok jedna osoba može istovremeno raditi na dokumentu - do 50 istovremeno.

Da biste zadržali kartice o tome što su učinili vaši prijatelji, obitelj i / ili kolege, pregledajte povijest revizija putem Datoteka> Povijest verzije> Pogledajte Povijest verzija. (Ili kliknite Sve promjene spremljene u Disku na vrhu, ako se prikazuje.) Popis na desnoj strani prikazat će vam tko je ažurirao dokument i kada; kliknite ime da biste vidjeli što su učinili. Dodijelite različita imena različitim inačicama kako biste ih lakše pratili - kliknite gumb u gornjem desnom dijelu da biste vidjeli samo imenovane verzije.



Revizija kao u programu Microsoft Word

Što ako želite da izmjene izgledaju kao kad se prate promjene u dokumentu programa Microsoft Word? Dokumenti podržavaju značajku koja se zove Predloži izmjene. Kliknite gumb Uređivanje (sa ikonom olovke) gore pomoću gumba Komentari i dijeljenja. Dobit ćete izbornik koji vam omogućuje uređivanje, davanje prijedloga (uz vidljive praćene promjene koje vi ili drugi možete prihvatiti kasnije) ili pregledavanje konačnog dokumenta.



Potražite suradnika

Ako se ne možete sjetiti imena željenog dokumenta, ali se možete sjetiti tko ga je podijelio s vama, na lijevom izborniku Google diska kliknite Dijeljeno sa mnom. Dobit ćete popis svih dokumenata koje ljudi dijele s vama. Ako je popis predug za analizu, upišite ime suradnika u polje za pretraživanje na vrhu.



Učinite dokument javnim

Da biste bili dio suradnje, dokument se mora podijeliti. Ograničenje je 200 ljudi, ali ako više od 50 suradnika pokuša urediti dokument, pokojnici mogu vidjeti promjene samo.

Vlasnici dokumenta mogu postaviti tko ima privilegije za uređivanje. No, kako biste izbjegli gnjavažu, objavite dokument javno. Kliknite gumb "Dijeli" u gornjem desnom kutu, idite na Napredno, a zatim kliknite "Promijeni" u odjeljku "Tko ima pristup". Odaberite javnost na webu ili bilo koga tko ima vezu; neki će korisnici G Suite-a možda samo omogućiti svoje dokumente dostupnima svima u svojoj organizaciji.

Javne isprave stavljaju se na raspolaganje tražilicama… a Google također posjeduje jedan od njih.



Postavite razinu pristupa

Kad napravite sve dijeljenje ovog dokumenta, mogli biste pomisliti da su svi jednaki. Ne tako. Postoje četiri razine pristupa dokumentu. Vlasnici mogu učiniti bilo što u datoteci - čak je i izbrisati - i pozvati još suradnika. Uređivači mogu naravno uređivati, ali mogu pozvati još suradnika samo ako vlasnik to dozvoli. Gledatelji mogu vidjeti što se događa. Komentari to mogu vidjeti, plus ostaviti komentare na to. Gledatelji i komentatori mogu napraviti kopije dokumenata, pa nemojte misliti na dokumente kao "sigurne".



Komunicirajte dok surađujete

Google pogon prikazuje vaše kolege suradnike dokumenata u gornjem desnom kutu. Unutar komentara ili pitanja možete ostaviti određenim osobama dok radite, ali možete im poslati i trenutnu poruku. Kliknite balončić za chat pored trakača kolaboratora i utipkajte svoju poruku. Ovo, međutim, nije privatna poruka. Svi drugi u dokumentu mogu vidjeti i vašu raspravu.



Prigrlite dodatke

Postoji niz dodataka koji mogu proširiti funkcionalnost koju već besplatno dobijate u dokumentima i dokumentima. Pronađite ih ili aktivirajte klikom na Dodaci> Dohvati dodatke prilikom uređivanja dokumenta.



Zagrli to s aplikacijama

Da se ne brka s dodacima, postoji i određeni broj aplikacija na Google disku - u potpunosti web-aplikacije koje možete povezati s Google diskom. Postoji nešto preklapanje s dodacima - vjerojatno vam ne treba aplikacija HelloFax i dodatak. Ali aplikacije, pronađene u Chrome web-trgovini, olakšavaju dodatna uređivanja na drugom mjestu.



Prijenos putem povlačenja i ispuštanja

Google Drive ima veliko "Novo" tipko na sučelju za stvaranje novih datoteka. To je i način na koji prenosite datoteku ili mapu. Preskočite taj dio - povucite datoteke s Windows Explorera ili macOS pretraživača pravo na popis datoteka Google diska. Pri dnu zaslona preglednika vidjet ćete oblak sa strelicom prema gore da biste mogli pustiti datoteku koju povlačite da je ispustite ravno u Disk.



Veze za brzo stvaranje

Ako želite brzo stvoriti novi dokument, proračunsku tablicu, prezentaciju ili crtež, dodajte sljedeće veze na traku oznaka preglednika:

http: //doc.new– novi Google dokument

http: //sheets.new- novi Google Sheet

http: //deck.new- novi Google Slide

http: //site.new- novo Googleovo web mjesto

http: //form.new- novi Google obrazac



Upotrijebite Companion za pokretanje sustava Windows Desktop

Proširenje Drive Companion za Google Chrome ispunjava specifičnu potrebu: probijanje pokrenutih dokumenata / dijapozitiva / listova Google diska u skočne prozore preglednika koji pružaju izgled namjenskog programa na radnoj površini. U sustavu Windows skočni prozori čak dobivaju ikonu Google diska na traci sa zadacima, tako da se lako možete vratiti na njega. Novi se prozor može pokrenuti s praznim dokumentom ili otvoriti postojeći.



Pristupi datotekama s diska izvan mreže: Desktop

Datotekama pohranjenim na Google disku obično pristupate kada je vaš preglednik povezan s internetom. No, za one slučajeve kada Wi-Fi nije dostupan, Google pogon podržava izvanmrežni pristup.

Prvo instalirajte Google Chrome proširenje za izvanmrežni Chrome (ovo djeluje samo u Google pregledniku), a zatim idite na postavke Google diska. Potvrdite okvir uz "Stvaranje, otvaranje i uređivanje nedavnih datoteka Google dokumenata, tablica i prezentacija na ovom uređaju dok ste izvan mreže." To aktivira uslugu, ali morat ćete odabrati datoteke koje želite izvan mreže. Dođite do drive.google.com, desnom tipkom miša kliknite željenu dokumentaciju (pritisnite Shift / Ctrl ili Command za više datoteka) i uključite "Dostupno izvan mreže".



Pristup datotekama s diska izvan mreže: mobilno

Ako želite raditi s datotekom Google diska na vašem pametnom telefonu, ali nemate pristup internetu, postavite datoteku da bude dostupna izvanmrežno prije vremena. Otvorite datoteku Dokumenti, Prezentacije ili tablice, dodirnite izbornik s tri točke ( ) u gornjem desnom kutu i prebacite prekidač pokraj " Dostupno izvan mreže ". Sljedeći put kad budete povezani s internetom, sve promjene koje ste izvršili ponovno će se sinkronizirati s Google diskom.



Spremite za kasnije pomoću Google diska

Evernote je mrežno spremište svih vaših digitalnih stvari. Google Drive možete koristiti na sličan način. Proširenje Google Chrome zvano Spremi na Google pogon olakšava spremanje gotovo svega što vidite na mreži u mapu na Google disku. Međutim, postoje neke upozorenja. Ne možete stvarno spremiti samo dobre tekstualne dijelove stranice - možete je spremiti samo kao datoteku PNG, cijeli HTML izvorni kôd ili je spremiti kao Google dokument (što će oblikovanje isključiti). Desnom tipkom miša kliknite sliku i možete je spremiti samo. Za ozbiljno spremanje podataka držite se s Evernote, OneNote ili Pocket.



Izravno dijeljenje dokumenata putem Gmaila

Ako koristite Gmail i Google pogon, imate sreće: više nikada ne morate priložiti dokument. To znači da nikada nećete naići na ograničenje privitka od 25 MB - umjesto toga, pošaljite datoteke do 10 gigabajta .

Datoteke se prvo moraju prenijeti u pohranu na Google disku. Umetnite datoteke u Gmail poruku klikom ikone Google diska ( ) pri dnu zaslona za pisanje poruka e-pošte. Ako su datoteke na vašem tvrdom disku, povucite ih i ispustite s kartice Prijenos.



Za uređivanje koristite odvojene mobilne aplikacije

Google je odavno ponudio aplikaciju Drive za iOS i Android, ali uređivanje datoteka bila je mješovita vrećica pa je Google tu funkciju premjestio da odvoji aplikacije za dokumente (iOS, Android), tablice (iOS, Android) i prezentacije (iOS), Android). Aplikacija Disk živi i omogućuje pristup i pregledavanje pohranjenih datoteka; kad je trebate urediti, preusmjerit će vas na neku drugu aplikaciju, pod uvjetom da su instalirane.



Pretvori u format Google dokumenata

Na Google pogon možete pohraniti bilo koju datoteku za pohranu, ali kako raditi s njima nakon prijenosa? Pretvaranje datoteke u format Google Dokumenata, tablica ili Prezentacija prilično je jednostavno. Prenesite datoteku i desnom tipkom miša odaberite "Otvori sa." Pojavit će se podizbornik s opcijama s mogućnostima koje omogućuje, primjerice, Wordov dokument u Google dokument. Stvorit će kopiju, izvornu datoteku ostavljajući netaknutom.

Također možete upotrijebiti proširenje sustava Office Editing za dokumente, tablice i dijapozitive Chrome za uređivanje bilo kojeg Office dokumenta koji povučete u preglednik. Zatim ih možete spremiti u izvornom obliku ili ih zadržati u formatu Google diska da biste uštedjeli prostor.



Sve slike / PDF pretvorite u tekst

Ako želite da se svaka stavka koju prenesete na radnu površinu, pa i PDF, pretvori u tekst koji možete urediti kao Google dokument, idite na Google disk (a ne Dokumenti) na radnoj površini, kliknite ikonu zupčanika ( ) gore i odaberite Postavke. U skočnom prozoru potvrdite okvir uz Pretvori prijenose. Prijenos datoteka može potrajati nešto duže, ali vrijedi. Završit ćete Google dokument koji ima umetnutu sliku, s tekstom koji se može uređivati ​​dolje.



Skenirajte putem mobilne aplikacije

Jedna jedinstvena značajka mobilne aplikacije Google Drive (ne u zasebnim aplikacijama Dokumenti i tablice) je mogućnost prijenosa slike. Zašto bi to učinio? Riječi na slici Google skenira i postaju tekst za pretraživanje. Izvrsno je za fotografiranje recepta, jelovnika, radnog vremena - sve što biste kasnije trebali pronaći, ali ne želite ponovno upisivati. (Aplikacija za iOS ipak ne omogućuje tekst uređivati putem OCR-a - koji radi samo sa radne površine ili s Androida.)



Prikupljajte podatke od drugih

Jedna aplikacija u kolektivu Google diska koja ne privlači puno pažnje je Obrasci, ali je zgodna. Zamislite to kao svoj osobni SurveyMonkey. Postavite anketu, anketu, što imate i podijelite. Prikupljeni podaci umeću se u datoteku proračunskih tablica. Obrasci se jednako stvaraju kao i svi drugi dokumenti. Obrasci podržavaju trake napretka (kako bi ispitanicima pokazali koliko dugo moraju proći do kraja), slike i YouTube videozapisi.



Crtanje u dokumentima

Aplikacija Crteži na Google disku zapravo nije za uređivanje fotografija. Ali može se koristiti za brisanje neke grafike. Ako vam treba nešto od te kreativnosti slike u dokumentu, imate je. U dokumentima Dokumenti, tablice ili dijapozitivi idite na Umetanje> Crtanje> + Novo - dobit ćete umanjenu stražnju verziju aplikacije Crtanje zbog koje će lagano uključiti vašu umjetnost. Ako ste već spremili umjetnost koju ste stvorili na Disku, odaberite Crtanje> Iz Diska s izbornika Umetanje.



Idi preko cijelog zaslona (dva puta)

Trebate vrijeme za pisanje bez ometanja? Odaberite Pogled> Cijeli zaslon da biste se pri vrhu riješili izbornika i alatnih traka (pritisnite tipku Esc da biste ih vratili). Pritisnite F11 u načinu cijelog zaslona da biste sakrili i izbornike preglednika, i ponovo kad se vraćaju.



Okno istraživanja pronalazi više

Kad dobijete pare na projektu i nekretninama s ograničenim zaslonom, posljednja stvar koju želite učiniti je napustiti stranicu da pretražite. Okno za istraživanje (dostupno samo u dokumentima Dokumenti) to zaobilazi. Kliknite Alati> Istražite (ili Ctrl + Alt + Shift + I) da biste joj pristupili. Omogućuje jednostavno umetanje navoda fusnote u svoj dokument koji povezuje na rezultate. Upotrijebite Ctrl + Shift + Y kada je pokazivač na određenu riječ, a okno prikazuje definiciju. Možete čak koristiti okno Istraživanje za umetanje slika koje pronađe.



Umetnite veze s pretraživanjem

Lako je umetnuti vezu u Google dokument. Odaberite tekst, kliknite ikonu lanca ili pritisnite Ctrl-K i pojavit će se izbornik na koji možete zalijepiti URL. Ali ako već nemate URL za vezu, Google će ga pronaći za vas jer je Google pretraživanje integrirano. Prvo će pretraživati ​​pojam koji ste istaknuli. Ako to ne uspije, upišite drugi upit - neće promijeniti tekst dokumenta. Nakon što pronađete vezu koja vam se sviđa, kliknite je da biste je odmah unijeli.



Pogledajte svaku pojedinu prečicu

Prihvatite tipkovničke prečace i bit ćete bog na Google disku. Osim što su oni i kako ih pronalazite? Bez obzira na aplikaciji za Disk na kojoj se nalazite, čak i glavnoj stranici Google diska samo upišite Ctrl + / i izbornik prečaca otkrit će sve dostupne mogućnosti tipkovnice.



Prevedi na letjeti

Imate li dokument na stranom jeziku? Učitajte ga na Google disk, otvorite ga (kao Google dokument), kliknite Alati> Prevedi dokument. Dobit ćete duplikat dokumenta na željenom jeziku.

• Vrsta glasa u dokumentima

  Otvorite potpuno novu praznu datoteku Google Doc za obradu teksta na radnoj površini, a ako vaše računalo ima mikrofon, imate mogućnost upisivanja glasa. Pronađite ga u izborniku Alati ili pritisnite Ctrl + Shift + S. Stavlja ikonu mikrofona pored dokumenta - kliknite na njega da govori i ono što kažete pojavit će se u dokumentu. Ikona mikrofona postaje crvena i dobit će ciljni obris kad vas čuje.

  Google je učinio puno na usavršavanju prepoznavanja i diktiranja glasa u posljednjih nekoliko godina i to djeluje prilično dobro. Ne samo za zapisivanje onoga što izgovarate (uključujući osnovnu interpunkciju - recimo „razdoblje“ kada završite rečenicu, na primjer), već i za unošenje ispravki i oblikovanje promjena glasom, te za kretanje po dokumentu bez dodirivanja miša. Popis podržanih jezika također prevazilazi američki engleski. Međutim to će vaše psovke cenzurirati zvjezdicama - to ćete sranje morati vratiti ponovo.



Savršeno pretraživanje datoteka

Tražite određenu datoteku ili dokument na Google disku? Google je smanjio pretraživanje, tako da je to obično jednostavno. Ako trebate napraviti naprednu pretragu, otvorite mogućnosti za to pomoću strelice prema dolje u polju za pretraživanje. Odatle potražite vrstu datoteke, vlasnika ako je označeno zvjezdicom ili u otpadu, kad je zadnji put izmijenjena, s kime je podijeljen i još mnogo toga.

Još bolje, prilikom pretraživanja Diska koristite obradu prirodnog jezika. To znači da možete preskočiti operatore ezoteričnog pretraživanja i isprobati nešto poput "pronađite minute za moje prodajne sastanke od prošlog srpnja".



Oboji svoje mape

Pomaže u održavanju redoslijeda mapa, ali ponekad želite da privučete oči najčešće korištenih mapa pomoću, recimo, izbora boja. Google pogon nudi dugačku mogućnost izbora. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju mapu i odaberite Change Color da biste dobili izbornik.



Nabavite novi izgled

Ako upotrebljavate Outlook.com ili Outlook aplikaciju za iOS ili Android, niste ograničeni na upotrebu Microsoft OneDrive za pristup datotekama u oblaku. Možete ih dobiti i sa Dropboxa, Boxa, Facebooka i da, Google Drive.



Štiti određene stanice

Možete postaviti zaštitu cijelog radnog lista u Google Sheetu pomoću alata> Protect Sheet, čak i ako dijelite list. Međutim, još je detaljnija i korisnija je mogućnost zaštite samo dijelova podataka. U odjeljku Podaci> Zaštitni listovi i rasponi možete postaviti raspon ćelija koje nitko osim vas ili vaše odabrane osobe ne može dotaknuti.



Nađi više fontova

Ako smatrate da odabir fonta u dokumentima Google diska ograničava vašu kreativnost, dodajte još. U izborniku Font (na alatnoj traci) najbolji je izbor Više fontova. Dijaloški okvir koji se pojavljuje omogućava vam prikazivanje fontova prema vrsti kao što su rukopis, monospace, serif ili sans-serif; tada možete sortirati prema popularnosti ili datumu dodavanja ili trendu. Potražite određeno ime slovo slova. Zatim stavite ček pokraj bilo kojeg fonta kojem želite brz pristup od samog dokumenta. Fontovi nisu specifični za dokument - ako odaberete novi, onda je dostupan na svim Google dokumentima, tablicama i prezentacijama. Svi Googleovi fontovi mogu se vidjeti na fonts.google.com, ali nisu svi dostupni za upotrebu na Google disku.



Organizirajte taj pogon

Ako ste ozbiljni korisnici na Google disku, vjerojatno ste bili na njemu dovoljno dugo da sadržaj vašeg Diska pretvori u zbrku. Ako je tako, pogledajte 7 jednostavnih koraka za čišćenje vašeg Google diska.