21 Besplatni alati koje bi vaše male tvrtke danas trebalo koristiti

Voditi malo poduzeće može biti skupo. Možda ste jedan od onih sretnih poduzetnika koji si mogu priuštiti rizike, ali realnije je misliti da ste poput većine vlasnika malih poduzeća, što znači da pažljivo pregledate sve kritične odluke koje vaš tim želi donijeti. Odabir i korištenje najboljeg softvera za vaše poslovanje ne razlikuje se. Da bismo vam pomogli, sastavili smo popis 21 besplatna alata koja bi vaša mala tvrtka trebala koristiti. Srećom, svi spomenuti softveri nude premijske (čitaj: plaćene) planove na koje možete nadograditi kada vaša mala tvrtka preraste besplatne planove. Zato nemojte biti sramežljivi: provjerite proizvode na ovom popisu, čak i ako planirate na kraju napredovati iz kategorije malih poduzeća.

1. Graditelj web stranica od Wixa

Ako je vašoj maloj tvrtki potrebna web stranica (a odgovor na to je za većinu tvrtki odjek sa "da, to jest"), a potrebe za izgradnjom vaše web stranice su osnovne, pokušajte s besplatnim graditeljem web mjesta kao što je Wix koji nudi besplatni račun, Wix vam može pomoći da napravite web lokaciju prilagođenu mobilnim uređajima koja neće slomiti vaš proračun. Nakon što neko vrijeme koristite besplatni plan, ako shvatite da bi vaše poslovanje zaista imalo koristi od svih značajki koje vam pruža pružatelj web hosting usluga, tada se možete odlučiti za uslugu plaćenog web hostinga kao što je HostGator Web Hosting.

2. Virtualna privatna mreža iz CyberGhosta

Mala poduzeća koja se brinu o sigurnosti (a trebali biste biti) trebaju implementirati usluge osobne virtualne privatne mreže (VPN). Ove usluge kriju mrežne aktivnosti od snoops i ograničavaju tko može i ne može pristupiti mrežnom sadržaju. Većina VPN-a plaća se za igranje, ali postoji nekoliko usluga, poput CyberGhosta, koji pružaju malo zaštite bez ikakvih troškova.

CyberGhost je najbolja besplatna VPN usluga na tržištu. Nudi pouzdane brzine veze i izvrsnu mrežnu sigurnost, plus što radi na većini modernih operativnih sustava (OS). To je pomalo teško konfigurirati, posebno za stvarno mala poduzeća; a ako vam treba podrška za Mac ili Linux, morat ćete nadograditi na plaćenu verziju. Ali ako vam treba samo nešto jednostavno, lako i besplatno, CyberGhost je sjajan alat.

3. Zaštita krajnje točke od Avasta

Kakva je svrha rasta tvrtke ako ga virusi ili hakeri mogu zaustaviti? Avastova zaštita krajnjih točaka dolazi u besplatnoj i vrhunskoj verziji, a oba dobro štite vašu mrežu.

Ako se odlučite za besplatnu verziju, imajte na umu da nećete imati pristup proaktivnim kontrolama, vatrozidu ili uništavanju podataka. No i dalje ćete dobiti pristup blokiranom softveru zlonamjernog softvera, sigurnosnom skeniranju i funkciji diska za spašavanje - a sve će to u neko doba biti korisno.

4. Upravljanje projektima iz Wrikea

Rješenje za upravljanje projektima Wrike jedno je od najboljih na tržištu bez obzira koji ste odabrali. Besplatna verzija podržava do pet korisnika, neograničen broj suradnika i 2 GB besplatne pohrane. Ovim planom možete upravljati zadacima, dijeliti datoteke i pratiti aktivnosti svoje grupe u feedu u stvarnom vremenu.

Ako vam trebaju prilagodbe i izvještavanje, morat ćete se nadograditi na viši nivo. Ali ako tek započinjete i vaš je tim mali, besplatni alat za upravljanje projektima biće savršen za vas.

5. Videokonferencija s Join.me

Ako se želite povezati s klijentima, perspektivima i udaljenim radnicima, trebat će vam pouzdano rješenje za video konferencije koje će vam pomoći da posao obavite. Join.me nudi besplatni plan koji vam omogućuje da pozovete do 10 video sudionika, dijelite ekrane i podržava do pet video feeda.

Join.me nije najsnažnija ponuda na tržištu, ali definitivno je jak konkurent među besplatnim rješenjima. Ako nemate novca za trošiti i potrebna vam je krema besplatnog usjeva, pokušajte join.me.

6. Praćenje podnositelja zahtjeva iz Zoho Recrut

Mala poduzeća koja nemaju otvaranja za posao često će voljeti Zoho Recruit. Ovaj alat za praćenje podnositelja zahtjeva omogućuje vam pristup jednom regrutu i do pet otvorenih radnih mjesta odjednom. Moći ćete unijeti, objavljivati ​​i pratiti poslove sve dok ne nađete pravog kandidata za posebne potrebe vaše tvrtke.

Moći ćete i slati e-poštu podnositeljima zahtjeva putem pet besplatnih predložaka e-pošte, što će vam olakšati život ako morate ponavljati iste (ili slične) poruke iznova i iznova.

7. Upravljanje ljudskim potencijalima od zamjenika

Nakon što pronađete pravog kandidata, morat ćete pratiti njegov napredak putem alata za upravljanje ljudskim resursima. Zamjenik nudi početni plan koji košta samo 1 USD po zaposlenom mjesečno. Da, znam, to nije besplatno. Ali s samo 1 USD mjesečno, to je nevjerojatno solidna investicija.

Zamjenik će vam omogućiti zakazivanje smjena zaposlenika, objavljivanje tvrtki i upravljanje zadacima, a sve to u okviru jednog jednostavnog alata za korištenje. Nažalost, na ovom cjenovnom rangu nećete moći dodavati vremenske tablice ili integraciju s plaćama. Za to ćete morati potrošiti dodatnih 2 USD po zaposlenom mjesečno.

8. Računovodstvo s vala

Vaši zaposlenici definitivno žele dobiti plaću. To isto vrijedi i vaš posjednik i dobavljač usluga. Da biste svoje knjige održali uravnoteženima, možete upotrijebiti Wave. S besplatnom verzijom Wave, dobit ćete funkcionalnost računovodstva i izvještaja, moći ćete kreirati i skenirati račune te ćete moći skenirati primanja izravno u sustav.

Ne, ovo nije sve na jednom mjestu za sve vaše knjigovodstvene potrebe. Ali ako stvari budete jednostavni, pomoću ove osnovne usluge moći ćete stići prilično daleko. Za stvari poput plaćanja i automatske integracije s platnom spiskom s direktnim depozitom morat ćete platiti 19 USD mjesečno.

9. Poslovno planiranje od EquityNet-a

Ako vaša tvrtka još uvijek želi zavesti investitore, EquityNet nudi besplatnu crowdfunding platformu koja će vam pomoći u planiranju, analiziranju i dijeljenju vašeg poslovnog plana s investitorima. Svoj ćete plan izraditi pomoću softvera za plan i analizu tvrtke EquityNet, a objavit ćete ga na web mjestu i podijeliti ga sa svima koji su voljni pročitati vašu prezentaciju.

Iako je ovo više alat za financiranje nego alat za planiranje, softver je dovoljno dobar da vas provede kroz početne faze zamisli (i, tko zna, možda ćete čak imati sreće i naći ulagača s dubokim džepovima).

10. Slušanje društvenih medija od HootSuite

Većini malih tvrtki nije potrebna mega socijalna platforma za preslušavanje. Besplatna, jednostavna nadzorna ploča koja vam omogućava da budete u tijeku o onome što kažu vaši kupci. Srećom, Hootsuite nudi besplatnu verziju svog softvera koji je dovoljno dobar da izvede trik.

S HootSuite Free moći ćete upravljati s više društvenih mreža, zakazivati ​​postove i komunicirati sa svojim sljedbenicima. Također ćete moći pratiti koliko sljedbenika imate na svakoj od vaših društvenih mreža i pratiti koji postovi generiraju najviše klikova. Ako vaše poslovanje raste, možete pomaknuti do jednog od tri premijska plana koji vam pružaju dodatne profile, analitiku i više korisnika.

11. Marketing putem e-pošte od MailChimp-a

MailChimp je jedna od najboljih i najpopularnijih platformi za marketing e-pošte na tržištu. Tipovi usluga određuju se ovisno o tome koliko e-poruka šaljete mjesečno. Ako vaša tvrtka mjesečno šalje manje od 12.000 poruka e-pošte manje od 2.000 pretplatnika, apsolutno će vam se svideti MailChimpov Forever Free plan.

Ova krađa posla omogućuje vam ugrađene obrasce za prijavu za okupljanje pretplatnika s cijelog weba. Za izradu savršene poruke možete upotrijebiti dizajnerske i e-mail predloge za povuci i ispusti MailChimp. Nećete dobiti čvrsto izvještavanje o planu Forever Free, ali moći ćete provjeriti otvorene cijene i usporediti ih s prosječnim kompanijama u vašoj industriji. Nije loše za nula dolara.

12. Vizualizacija podataka iz Tableau Public-a

Ako vam je potreban alat za vizualizaciju podataka, ali nemate novac koji ćete potrošiti na Deskau Deskau, pokušajte Tableau Public. Javno je u osnovi isto kao i kompletni Desktop proizvod Desktop, osim što nećete moći povući informacije iz toliko izvora podataka koliko je plaćena inačica, a sve što stvorite spremit ćete se u javnu verziju Tableau oblaka.

Ovaj proizvod vam omogućava pristup nadzornoj ploči uživo, responzivne vizuale koje možete kreirati i vidjeti na mobilnim uređajima i pristup Google i Microsoft upraviteljima dokumenata. Možete čak podijeliti svoje slike na Facebooku, LinkedInu i Twitteru.

13. Business Intelligence iz Microsofta Power BI

Microsoft Power BI dostupan je u plaćenoj i besplatnoj verziji za poslovnu inteligenciju o samoposluživanju (BI). Besplatna verzija ograničava vas na 1 GB po korisniku, što možete platiti i povećati na 10 GB. Pomoću ovog plana vaši će se podaci svakodnevno osvježavati, moći ćete skenirati 10 000 redaka podataka na sat, a moći ćete ih objavljivati ​​i na webu.

Da biste potrošili žive izvore podataka, skenirali milijune redaka podataka ili pristupili podacima na fizičkom poslužitelju, morat ćete nadograditi na Power BI Pro, koji je i dalje razuman na 10 USD po korisniku mjesečno. Pro verzija ovog softvera nudi vam i načine suradnje s kolegama na vizualizaciji u okruženjima kao što je Microsoft Office 365.

14. Upravljanje dokumentima iz dokumenta Zoho Docs

Zoho Docs idealno je rješenje za upravljanje dokumentima za male tvrtke s laganim opterećenjem dokumenata. Uz dodatke za ostatak Zohovog ekosustava softvera, besplatni plan Zoho Docs dostupan je za čak 25 korisnika i uključuje 5 GB prostora za pohranu po korisniku.

Besplatni plan također uključuje neograničeno dijeljenje datoteka i mapa, sinkronizaciju na radnoj površini, alate za uređivanje, upravljanje korisnicima i povijest verzija. Također ćete se moći integrirati s Dropboxom i uključiti dvofaktorsku provjeru autentičnosti (2FA) radi dodatne sigurnosti. Uz to, svaki dokument pruža vam chat u aplikaciji, tako da možete surađivati ​​u stvarnom vremenu.

15. Softver službe za pomoć iz Zoho Desk-a

Zoho popis čini i svojim bogatim značajkama softvera za pomoć Zoho Desk. Besplatna verzija pruža vašem servisnom timu različite načine rada, prilagodljiv centar za pomoć, bazu znanja, forume zajednice i sposobnost da rebrandiraju vizualne sadržaje prema potrebama vaše tvrtke.

Ako su vam potrebe za službom za pomoć malo složenije, tada ćete htjeti nadograditi na Pro verziju od $ 12 po korisniku mjesečno ili na Enterprise verziju od 25 dolara po mjesecu, koja dodaje značajke namijenjene većim organizacijama.

16. Softver za e-trgovinu iz X-košarice

Za tvrtke koje imaju proizvode za prodaju, ali nemaju mnogo novca za dizajn složene online košarice, X-Cart je snažno rješenje. X-Cart 5, koji je naziv besplatne verzije, nudi napredne značajke kao što su biltene, dijeljenje društvene trgovine i graditelj web stranica za prilagođavanje tema. X-Cart nudi besplatne nadogradnje jezgara i besplatna proširenja kao što su ShipStation za generiranje naljepnica za otpremu, Magic Slideshow za stvaranje prezentacije na web mjestu i Diib Analytics.

Imajte na umu: trebat će vam malo tehničke stručnosti da biste započeli s X-vozilom 5. To nije alat za e-trgovinu "plug-and-play", stoga budite sigurni da ćete imati prikladnu IT osobu koja će vas voditi kroz vaš postaviti.

17. eLearning Autor iz H5P

Iako H5P nije najmoćniji alat za e-učenje autorskih podataka na tržištu, ovaj softver otvorenog koda je izvrsna početna opcija ako samo umočite nožni prst u polje za autorizaciju sadržaja ili ako nemate proračun za posvetiti snažnije sredstvo.

Izrada tečaja može se obaviti putem 20 različitih arhitektura izrade tečaja. Međutim, jedina arhitektura tečaja u slobodnom obliku je opcija Predstavljanje tečaja. Ovo je slično Microsoft PowerPoint arhitekturi, iako se, za razliku od ostalih alata, ne koristi točan Microsoft PowerPoint format. Moći ćete umetnuti tekst, slike, videozapise i pitanja. Gumbi su jasno označeni, a sljedeći koraci su jasno artikulirani. Ovo je jedan od lakših alata s kojim možete kreirati tečaj (čak i koristeći najsloženiji format, naime, arhitekturu predavanja tečaja). Ostale vrste sadržaja uključuju vrelišta slika, interaktivni video, sažetke, vremenske crte i nekoliko formata kviza, uključujući aritmetiku, memorijsku karticu, višestruki izbor i kvizove s kratkim odgovorima.

18. Skeniranje dokumenata putem Evernote skeniranja

Skeniranje, koja je nova aplikacija iz Evernotea, brzo skenira hrpe posjetnica, bilješki s sastanka i dokumenata koristeći samo svoj pametni telefon i kameru. Kada skenirate više dokumenata u jednoj sesiji, svaki se obrađuje kao zasebna bilješka u Evernoteu, a ne kao jedna bilješka s nekoliko ugrađenih slika. Ovo je sjajna ideja za primitke i organizaciju posjetnica.

Aplikacija se također povezuje na LinkedIn za dodani kontekst umrežavanja jer izuzetno dobro analizira tekst. Budući da se alat povezuje u oblak, dijeljenje dokumenata je jednostavno kao dijeljenje fotografija na tvrdom disku vašeg telefona.

19. Internetski softver za anketu od SurveyGizmo

Nema boljeg načina da se postigne poslovična temperatura vašeg kupca nego s mrežnim alatom za istraživanje. Besplatni plan SurveyGizmo ne ograničava broj anketa, pitanja ili odgovora kojima upravljate, što je nevjerojatna vrijednost.

Dobit ćete pristup 25 različitih vrsta pitanja, alatima za vizualizaciju podataka i nikada nećete morati pružati nikakve podatke (osim ako ne namjeravate nadograditi na plaćeni plan).

20. Upravljanje odnosima s kupcima tvrtke Apptivo CRM

Alati za upravljanje odnosima s klijentima (CRM) često su složeni, skupi i preplavljeni značajkama koje vam nikada neće trebati. Apptivo CRM nudi besplatni početni plan za do tri korisnika koji je osmišljen kako bi vas olakšao u komplicirani svijet podataka o klijentima.

S Starter planom imat ćete pristup detaljnom izvještavanju, 500 MB podataka i značajkama upravljanja projektima, poput praćenja prekretnica i predložaka projekata. Također ćete moći povezati svoj besplatni CRM s besplatnom službom za pomoć, upravljanjem financijama i alatima za nabavu, što je posebno korisno ako ste pokretač koji samo uranja svoj nožni prst u svijet oblačnih usluga.

21. Ugovorno upravljanje od Agilofta

Ako su potrebe za upravljanjem ugovorima osnovne, pokušajte s Agiloftom. Besplatni plan podržava 10 registriranih korisnika i imat ćete pristup za 30 dana korisničke usluge.

Iako se besplatna inačica alata prvenstveno koristi kao izvor vrednovanja za veće organizacije, mogu ga koristiti i mala poduzeća koja se mogu suočiti s nekoliko ograničenja. Na primjer, pravila temeljena na tajmeru funkcioniraju samo u intervalima od 48 sati. Nećete dobiti automatsku izradu sigurnosnih kopija podataka, pristup Rest API-ju ili vlastitom portalu zaposlenika. Ako se možete nositi s tim problemima, onda će vam zaista trebati besplatni plan.