16 Microsoftovih savjeta za riječi koje sada morate naučiti

Microsoft Word je najprisutniji program za obradu teksta na tržištu; intuitivan je čak i za većinu tehnološki nepismenih korisnika računala, a podržava ga snažan Microsoft Office paket.

Nadaren programima utemeljenim u oblaku poput Google Docs, Word se tijekom godina razvijao internetskim pretplatama koje nude pristup na više uređaja kao i besplatnom verzijom Worda koja se temelji na oblaku. No, unatoč konkurenciji, Microsoftov softver ostaje alat za izradu važnih dokumenata. Zašto ne? To je pouzdano, prilagodljivo i ima puno funkcionalnih mogućnosti koje možda još niste isprobali. Pročitajte za neke polu-skrivene poslastice koje znaju samo korisnici energije.

Odredite statistiku čitljivosti

Word ima moć ne samo prosuđivati ​​vašu gramatiku i pravopis, već i složenost vašeg pisanja. Na primjer, zadovoljava li vaše pisanje stupanj razumijevanja nekoga tko je diplomirao poslijediplomske studije ili netko još uvijek uči njihove oblike i boje?

Word koristi jezične testove poput Flesch Reading Ease testa, koji izračunava ocjenu na skali od 100 bodova. Što je broj veći, lakše ga je razumjeti. Vlastita dokumentacija ureda sugerira da želite dobiti ocjenu između 60 i 70.

Pored toga, Word će pokrenuti sličan jezični test, test stupnja Flesch-Kincaid nivoa, koji će vam reći za koju razinu u SAD-u piše tekst; većina dokumenata trebala bi težiti između 7, 0 i 8, 0, kaže Microsoft.

Da biste koristili ovu značajku, najprije je morate uključiti tako da otvorite Datoteka> Opcije> Profiliranje. Zatim odaberite Prikaži statistiku čitljivosti pod pravopisom i gramatikom. Sad kada tražite od Word-a da izvrši provjeru pravopisa, također će generirati statistiku čitljivosti vašeg dokumenta.



Označite kvadratno polje teksta

Evo značajke koja će biti korisna samo u vrlo specifičnim slučajevima. Ako držite pritisnutu tipku Alt u sustavu Windows ili tipku Option na Macu, dok klikate i povlačite mišem, moći ćete unutar dokumenta nacrtati okvir koji će istaknuti sve znakove u tom okviru. Ako ste ikada željeli stvoriti savršen kvadrat ljubičastog teksta usred komadića teksta, to biste i riješili.



Stvaranje slučajnog teksta

Ako morate dodati Lorem Ipsum u svoj dokument kao rezerviraču mjesta, Word je to pokrio. Samo upišite: = lorem (p, l) i zamijenite "p" brojem željenih odlomaka, a "l" zamijenite brojem potrebnih rečenica. Možete uvrstiti i jedan broj u zagrade koji će stvoriti tolike odlomke. Kad ste spremni, postavite pokazivač na kraj jednadžbe i pritisnite Enter da biste generirali tekst.

Također možete koristiti nasumičnu dokumentaciju sustava Office gobbledygook kao izvorni materijal za svoje mjesto. Upotrijebite jednadžbu = rand (p, l).



Dodajte kalkulator u Word

Word ima ugrađeni kalkulator koji vam može pomoći u rješavanju jednadžbi pravo u vašem dokumentu. Prvo ga dodajte u izbornik Word tako da otvorite Datoteka> Opcije> Alatna traka za brzi pristup i na padajućem izborniku odaberete Sve naredbe. Pronađite Proračun i kliknite Dodaj da biste ga premjestili u stupac Alatne trake za brzi pristup. Kliknite U redu za povratak na dokument.

Primijetit ćete da je mali sivi krug dodan na vrh vašeg Word dokumenta. Sada možete upisati matematičke jednadžbe, a ako ih istaknete, ta će ikona promijeniti boju. Pritisnite ikonu i Word će izračunati odgovor.



Označite rečenicu jednim klikom

Da biste brzo istaknuli cijelu rečenicu, držite tipku Ctrl u sustavu Windows ili Command tipku na Mac računalu i kliknite početak rečenice. Riječ će se pobrinuti za ostalo.



Preskočite oko uređivanja vrućih mjesta

Udaranje tipke Shift-F5 omogućit će vam da se krećete kroz dijelove dokumenta koje ste nedavno uredili. Taj će se trik čak sjetiti i gdje ste zadnji put uređivali kad ste ponovno otvorili dokument.



Pisati tekst bilo gdje

Možete koristiti Word kao bijelu ploču i lako postaviti tekst bilo gdje na stranici. Jednostavno kliknite dvaput na bilo kojem mjestu na stranici i Word će vam omogućiti da tamo počnete tipkati. Word automatski umeće tvrdi povratak i kartice kako bi vam omogućio unos teksta. Avangardni pjesnici, ova funkcija je za vas.



Datum i vrijeme automatskog ažuriranja

Ponekad imate dokument koji koristite iznova i iznova, ažurirajući samo nekoliko ključnih detalja. Ako se to dogodi kao dokument poput pisma koje uključuje datum i / ili vrijeme, jedan doličan trik je dopustiti Wordu da automatski ažurira datum.

Na kartici Umetanje kliknite gumb Datum i vrijeme i pojavit će se skočni prozor. Kliknite željeni format datuma i zatim kliknite okvir "Automatski ažuriraj" u donjem desnom kutu. Sada će se datum automatski ažurirati svaki put kada otvorite (ili ispisujete) dokument.



Pretvori u PDF i HTML dokument

Word olakšava pretvaranje vašeg dokumenata u PDF ili HTML datoteku. Kada datoteku "spremite kao", vidjet ćete padajući izbornik "Spremi kao vrstu", koji će pružiti mnoštvo opcija, uključujući PDF i web stranicu.

Imajte na umu da funkcija web stranice može uključivati ​​puno dodatnog koda. To neće nužno utjecati na stranicu, ali stvari mogu biti malo zbrkane ako morate nešto promijeniti. Druga je mogućnost korištenje besplatnog web mjesta za pretvorbu kao što je Word to Clean HTML koji će - kao što naziv govori - stvoriti HTML kôd iz teksta koji je izravno kopiran i zalijepljen iz Wordova dokumenta.



Promijenite velika slova na jednostavan način

Velike slova možete lako promijeniti jednim klikom na gumb. Označite odabir i kliknite padajući izbornik "Aa" kako biste tekst promijenili između velikih i malih slova, svih velikih slova ili malih slova. Također svaku riječ možete započeti velikim slovom i prelaziti između velikih slova.



Prikaži skrivene znakove

Ako radite na složenom dokumentu različitih stilova, stupaca i formata, uređivanje brzo može postati zamorna vježba. Najbolji način da vidite što se događa s oblikovanjem vašeg dokumenta jest učiniti da sve nevidljive oznake (tvrdi povrati, meki povrati, kartice, razmaci) budu vidljive. Pritisnite Ctrl-Shift-8 u sustavu Windows ili Command-8 na Mac računalu.



Zamijenite nevidljive znakove i oblikovanje

Alat za traženje i zamjenu u programu Microsoft Word služi za spašavanje života. Možete brzo i lako unijeti masovne promjene bez potrebe za lovom i kljuckanjem za svaki primjerak nečega što vam treba. Ali možete i pronaći i zamijeniti skrivene znakove u vašem dokumentu.

Kliknite gumb Pronađi i zamijeni u programu Word, a zatim Još u dijaloškom okviru. Kliknite Format za traženje formatiranja u vašem dokumentu - padajući izbornik uključuje margine, font, stilove i razmake redaka. Tako biste, na primjer, mogli potražiti i zamijeniti zeleni font ljubičastim fontom. Pritisnite Special (Posebni) da biste potražili posebne znakove (crtica, bijeli prostor itd.).

Također možete umetnuti naredbe u tekstualno polje za izravno pretraživanje formatiranja i znakova. Koristite ^ p ^ p za pretraživanje / zamjenu dvostrukih razmaka i zamijenite ih s ^ p za jedan razmak. Također možete koristiti ^ t za pretraživanje kartica, ^ # za pretraživanje znamenki, ^ $ za slova i ^ w za bilo koje bijele razmake.



Umetnite predmete u Word

Ako vam se ikad čini da bi vaš dokument mogao upotrijebiti nešto dodavanje u tjelesnoj kopiji, Word vam omogućuje umetanje predmeta izravno na stranicu. Kliknite Umetanje> Objekt da biste otvorili dijaloški okvir koji vam pokazuje što možete dodati. Ovako ćete dodati grafikon svom dokumentu, ali možete ugraditi i PDF ili proračunsku tablicu Excel.



Umetnite jednadžbe

Možete dodati složene matematičke jednadžbe u Word klikom na Umetni> Jednadžba, a zatim odaberite jednadžbu koju želite dodati. Nakon što ga umetnete u svoj dokument, slobodno mijenjate oblikovanje ili zamijenite slova brojevima.



Zaštitite svoj dokument

Word ima priličnu količinu ugrađene zaštite koja će šifrirati vaše pisanje. Kliknite Datoteka> Informacije da biste upravljali dozvolama za pregled i uređivanje, omogućili šifriranje lozinke i stvorili lozinku za dokument.



Okvir za pretraživanje vaš je prijatelj

Niste sigurni gdje je nešto? U novijim verzijama programa Microsoft Word možete upisati ono što tražite u okvir za pretraživanje da biste brzo pristupili.