12 trikova s ​​Google kalendarom koje vjerojatno ne upotrebljavate

Čak i ako niste svakodnevni poklonik Google Kalendara, u nesumnjivo ste koristili alat za produktivnost da organizirate svoj osobni i profesionalni život. I to s dobrim razlogom: Stvarno je korisno.

No, koliko god kalendar bio koristan za naše digitalne živote, ponekad se može osjećati kao nevoljena pastorka u Googleovoj obitelji web alata. Uostalom, tražilica dobiva sva razrađena uskršnja jaja, a ne Kalendar.

Zapravo, Kalendar je toliko nedovoljno iskorišten da ima gomilu trikova za koje vjerojatno niste ni znali. Pogledajte ih u nastavku.

Povucite i ispustite događaje na Google kalendaru

Trebate brzo premjestiti sastanak na neki drugi dan? Možete ga ručno urediti ili samo povući i ispustiti do željenog dana. Slično tome, ako kliknete da dodate novi događaj, a datum nije točan, povucite ga i ispustite na pravi dan.



Naučite prečace na tipkovnici

Prestanite koristiti miša za kretanje po zaslonu. Umjesto toga, upotrijebite prečace na tipkovnici i učinite da stvari budu puno glađe. Google kalendar ima gomilu njih, ali evo nekoliko dobrih stvari koje treba znati:

pomaknite se na prethodno razdoblje: k ili p

pomaknite se do sljedećeg razdoblja: j ili n

skok na danas: t

stvoriti događaj: c

izbrisati događaj: Povratni prostor ili Izbriši

traži: /

prikazi (dan): 1 ili d , (tjedan): 2 ili w , (mjesec): 3 ili m ; (4 dana): 4 ili x , (dnevni red): 5 ili a



Nabavite e-poštu s dnevnim redom

Svatko je mogao koristiti osobnog asistenta. To se neće dogoditi, ali dnevni program Google Kalendara će vam slati e-poštu svako jutro u 5 sati ujutro s pregledom događaja vašeg dana.

Da biste ovo postavili, kliknite zupčanik u gornjem desnom kutu ( ) i odaberite Postavke. Na lijevom izborniku kliknite naziv kalendara o kojem želite primati e-poštu. U odjeljku Opće obavijesti opcija je dnevnog dnevnog reda. U padajućem izborniku odaberite E-pošta.



Omogući i koristi zadatke

Trebate pomoć u organizaciji svojih događanja? Kalendar uključuje korisnu funkciju Zadaci, ali nije ga lako pronaći. Na desnoj strani potražite malu plavu ikonu Zadaci. Kliknite ga i izbornik Zadaci pomaknut će se s desne strane. Stvorite novi podsjetnik klikom na "Dodaj zadatak" i popunite pojedinosti. Kliknite ikonu olovke da biste dodali opis, datum i podvrste. Označite zadatke kao dovršene.



Dodajte kalendar

Trebate pratiti što rade vaši prijatelji ili suradnici? Ako koriste i Google kalendar, njihove kalendare možete dodati u svoje. Na lijevoj strani kliknite izbornik hamburgera ( ) i potražite "Dodaj kalendar". Unesite adresu e-pošte nekoga koga poznajete. Ako već nemate pristup, pojavit će se skočni izbornik; kliknite "Zatraži pristup" i ta će osoba dobiti poruku koja traži dozvolu za pregled svog kalendara. Jednom kada postignete u redu, njihovi će se događaji prikazati kao sloj ispod odjeljka "Ostali kalendari".



Napravite novi kalendar

Ako se vaš glavni kalendar malo gužva, izradite zasebne kalendare za određene vrste događaja (radni, osobni, određeni projekti itd.) I organizirajte ih u dijeljive podkalendare ugniježđene u odjeljku Moji kalendari.

Da biste stvorili novi kalendar, kliknite ikonu s tri točke ( ) pored polja Dodavanje kalendara i na padajućem izborniku odaberite Novi kalendar (dostupan je i putem izbornika Postavke). Dodijelite naziv svom kalendaru, dodajte opis i postavite vremensku zonu kalendara. Nakon izrade kalendara moći ćete uređivati ​​njegove postavke, upravljati obavijestima i dijeliti s drugima.



Podijelite svoj kalendar

Ako želite dijeliti postojeći kalendar, idite na Postavke i kliknite svoj kalendar. Pomaknite se prema dolje do odjeljka Dozvole pristupa i kliknite "Preuzmi zajedničku vezu", čime ćete dobiti URL koji možete kopirati i dijeliti s drugima.

Da biste kalendar podijelili s nekim putem e-pošte, pomaknite se prema dolje do odjeljka "Dijeli sa određenim ljudima". Kliknite Dodaj ljude i unesite adresu e-pošte.



Ugradite svoj kalendar

Google vam također omogućuje ugrađivanje kalendara na web mjesto ili blog. Otvorite stranicu postavki, kliknite kalendar koji želite ugraditi i odaberite Integriraj kalendar. Kopirajte kod za ugradnju s desne strane. Da biste uredili izgled kalendara (veličina, boje itd.), Kliknite vezu Prilagodi.



Pronađite vrijeme koje će raditi svima

Pronaći vrijeme kad su svi slobodni može biti frustrirajuće iskustvo. Umjesto da pošaljete pozivnicu i nadate se najboljem, ipak, prvo zavirite u kalendare svojih suradnika.

Kliknite gumb "+ Stvori" i odaberite Dodatne mogućnosti. Na sljedećoj stranici odaberite karticu Pronađi vrijeme. U okvir "Dodavanje gostiju" s desne strane upišite imena osoba koje želite pozvati; Google kalendar podržava do 20 ljudi. Pojavit će se njihovi kalendari, a svaka osoba drugačije boje. Ako imaju nešto zakazano, za taj vremenski period bit će napisano "Zauzeto". Pronađite vrijeme koje će raditi svima.



Blokiraj sastanke

Ako želite neko vrijeme onemogućiti kako biste drugima omogućili zakazivanje sastanaka s vama, Google Calendar omogućuje vam da stvorite mjesta za sastanke.

Kreirajte novi događaj u vremenu kada ćete biti slobodni, a zatim kliknite "Mjesta za sastanke" s desne strane. Ikona na vašem događaju promijenit će se u okvir okvira. Kliknite na stranicu događaja i pojavit će se veza za "Stranica sastanka ovog kalendara." Kliknite ga i vidjet ćete dijeljenu web verziju vašeg kalendara. Ovdje drugi mogu izjavljivati ​​vaše vrijeme. Ili podijelite URL s drugima ili im dopustite da klikaju na Google kalendaru.



Dodajte Google Hangout događaju

Ako vam se neki od sudionika sastanka pridruži na daljinu, zakrpite ih videokonferencijom Google Hangouts Meet. Stvorite događaj i kliknite Dodatne mogućnosti. U odjeljku Dodaj konferencije odaberite Dodaj Hangouts Upoznaj. Tako će se generirati URL video poziva koji se prikazuje unutar pozivnice.

Ako više volite drugu uslugu VOIP, Google Kalendar je također kompatibilan s RingCentral, Vonage, Webex i nizom drugih. Dodajte ih iz izbornika Dodaci.



Dodajte praznike i ostale korisne informacije

Želite li znati svaki veći i manji praznik, državne praznike u drugim zemljama, kada sljedeći dan igra vaš omiljeni sportski tim ili faze Mjeseca? Kalendar nudi brojne preklapanja dionica napunjene upravo ovom vrstom korisnih informacija.

Da biste ove podatke dodali u svoj kalendar, kliknite ikonu zupčanika ( ) i odaberite Postavke. U odjeljku Općenito na lijevoj strani odaberite Dodaj kalendare> Pregledajte kalendare koji vas zanimaju i kliknite kalendare koje želite uvesti (kliknite ikonu oka za pregled). Nakon pretplate pronaći ćete ga ugniježđeno u odjeljku Ostali kalendari.



Pristupite kalendarima na Alexa i iOS-u

Da biste saznali više, pogledajte kako povezati kalendar s Amazonovom Alexa i kako dijeliti kalendare s iPhonea i iPada.