Video: Project Management using Zoho Projects (Studeni 2024)
Ako vaša organizacija želi primijeniti softver za upravljanje projektima (PM), teško je pogriješiti s Wrike ili Zoho projektima. Obje su platforme bogate značajkama, pristupačne i dobro se integriraju s aplikacijama treće strane.
Prije nego što donesete odluku, obavezno definirajte ciljeve i sklonosti tvrtke. Iako su oba alata za PM vrlo djelotvorna, postoje velike razlike između to dvoje. Trebat ćete utvrditi koliko želite prostora na platformi, želite li integrirani chat i koliko brzo trebate započeti, između ostalog. Srećom, stvorili smo ovaj zgodan obrazac za pomoć kako biste odabrali pravi alat PM za vaše posebne potrebe.
Cijena
Najvažnije pitanje koje ćete ikada postaviti prilikom kupovine softvera glasi: Koliko će me ovo koštati? Srećom po vas, projekti Wrike i Zoho dostupni su u robusnim besplatnim uslužnim slojevima. Nažalost, ako imate velik tim ili ogromne potrebe za pohranom, trebat će vam plaćene verzije softvera obje tvrtke.
Wrikeov besplatni plan omogućuje pet korisnika da rade na neograničenom broju projekata do 2 GB podataka. Slobodni plan je s golim kostima i ne sadrži osnovne alate kao što su listovi vremena ili nadzorne ploče. Za korisnike kojima je potrebno više zalogaja od svog PM alata, Wrike nudi tri plaćene verzije softvera. Wrike Professional košta 49 dolara mjesečno za najviše pet korisnika, ili 99 dolara mjesečno za do 15 korisnika. Obje mogućnosti dolaze s 5 GB kapaciteta za pohranu. Ako trebate neograničene korisnike i neograničene podatke, pitajte Wrikea o njegovom Enterprise paketu koji sadrži prilagođene cijene.
Zohov slobodni plan malo je manje velikodušan od Wrikeovog. Možete upravljati samo jednim projektom s do 10 MB podataka, što je u osnovi veličine jedne velike fotografije visoke rezolucije. Potpuno mu nedostaju i sve hladnije značajke koje nudi Wrike, poput fakturiranja i troškova, integracije Dropboxa i odobrenja radnog lista. Dakle, ako vam apsolutno treba besplatna usluga, Wrike nudi bolju opciju.
Ali ako imate malo novca za potrošiti, plaćeni planovi za Zoho bolji su od Wrikeovih. Zoho Projects Express dostupan je za 25 dolara mjesečno i omogućuje vam upravljanje 20 projekata s do 5 GB prostora za pohranu. Zoho Projects Premium omogućava vam upravljanje 50 projekata i daje vam 15 GB prostora, a sve za 50 dolara mjesečno. Zoho Projects Enterprise izdvaja samo 80 USD mjesečno, a možete upravljati neograničenim brojem projekata, neograničenim brojem korisnika, s do 30 GB prostora za spremanje podataka. Rub: Zoho.
Značajke i korisničko sučelje
Obje usluge nude izvanredan broj aplikacija i značajki, posebno na razini Enterprise. Atributi poput prilagođenih polja, analitike u stvarnom vremenu i predloške prilagođenih e-pošte dostupni su u obje Enterprise verzije platforme. Nažalost, Wrike ne nudi integrirani chat, što je veliki nadzor, posebno za timove koji stalno surađuju i trebaju uštedjeti vrijeme. Zapravo se Zohova aplikacija za chat nalazi u središtu alata i nudi funkcionalnost video chata. Ovo je ogromna pobjeda za Zohu.
Zohovo korisničko sučelje (korisničko sučelje) je čisto i intuitivno, s navigacijskim izbornikom koji se lako koristi zbog čega je početak jednostavan i brz. UI-ji temeljeni na feedu usmjeravaju aktivnost odozgo na dno, omogućujući vam između ostalog pregled i dijeljenje statusa, prekretnica i datoteka. Aplikacija za chat nalazi se na dnu korisničkog sučelja, tako da možete pokrenuti razgovor bez napuštanja kućnog feeda.
Wrike-ovo korisničko sučelje koristi strukturu temeljenu na mapi koja može biti malo zbunjujuća ako niste navikli na sustav. Mape su u osnovi projekti i nakon što se projekt stvori, možete pozvati članove tima, dodavati datoteke i slati poruke. Jednom kada uđete u mapu, u biti vidite iste stvari kao i na drugim platformama, poput Zoho projekata, ali ova neobična kategorizacija može biti mali kamen spoticanja za nove korisnike. Rub: Zoho.
integracije
Wrike i Zoho nude zdrav broj integracija s drugim uslugama, kao što su Box, Dropbox i Google Drive. Zapier podržava i Wrikea i Zoho-a koji povezuje više od 500 aplikacija unutar određenog tijeka rada. To je veliki puč za Wrikea.
Zoho surađuje s mnogim drugim aplikacijama i uslugama, uključujući interne alate kao što su Zoho Books, Zoho CRM i Zoho Invoice. Dakle, ako je vaša tvrtka potpuno kupila ekološki sustav Zoho, vjerojatno želite produžiti pretplatu na PM. Zoho također podržava Bitbucket, Evernote Business, Github i Microsoft OneDrive. Rub: Zoho.
Poanta
Zaista ne možete pogriješiti ni s jednom od ovih platformi. Oboje nude izvrsnu funkcionalnost po svim cjenovnim cijenama, oboje imaju korisni i intuitivni sučelja te se dobro integriraju s nizom važnih aplikacija drugih proizvođača. Zoho je jasan lider na svim poljima, ali vrlo tankom. Preporuka: Zoho projekti.
