Draw.io pregled i ocjena

Draw.io nije najbolja aplikacija za dijagrame tijeka ili dijagrame, ali najbolja je ona koja nudi potpuno besplatnu razinu usluge. Draw.io ima plaćenu verziju za Confluence Server, što je kako aplikacija profitira, ali sve ostale verzije, uključujući on-line internetsku verziju koja je prikazana u nastavku, besplatne su. Ovaj alat vam pomaže da napravite dijagrame i druge vizualne sadržaje s puno više lakoće nego ako koristite vektorski softver. Kad se koristi s Google diskom, Draw.io ima dobru podršku za suradnju u stvarnom vremenu, tako da više dijagrama može istovremeno raditi na dijagramu. Budući da mnoge aplikacije za dijagramiranje, poput Microsofta Visio, mogu biti skupe, besplatni Draw.io je dobra opcija ako vam je potreban samo takav softver toliko često. Ako je dijagramiranje važan dio vašeg rada, ipak biste trebali platiti za snažniju aplikaciju. Lucidchart i SmartDraw su izbor urednika u ovoj kategoriji.

Cijene i planovi

Kao što je spomenuto, Draw.io je potpuno besplatan za upotrebu. Ne postoji opcija za plaćeni račun s dodatnim značajkama ili bilo što slično. Dostupna je kao web usluga i može se povezati s Google diskom, Dropboxom i OneDriveom za pohranu. Dijelom sam ga testirao na Google disku jer, preko Googlea, možete dobiti značajke suradnje za Draw.io.

Na računalo također možete spremiti datoteke koje stvorite uslugom. Iako se radi o web aplikaciji, korisnici Chromea mogu joj pristupiti izvanmrežno instaliranjem aplikacije Draw.io Desktop Chrome.

Postoje mnoge verzije Draw.io-a, iako ih nazivanjem različitih verzija doista čini stvari zbunjujućim nego što bi trebalo biti. Razlika između njih ima veze s onim što, ako ih ima, drugim uslugama s kojima se integriraju. Ali svi oni imaju u osnovi iste funkcionalnosti krajnjeg korisnika. Jedna razlika je funkcionalnost suradnje koju dobivate integriranjem s Google diskom. Te značajke, koje djeluju isto kao u ostalim Googleovim aplikacijama, dolaze od Googlea, ne od Draw.io, već ih koristi Draw.io.

U interesu pružanja potpunih informacija, evo svih verzija Draw.io:

• Draw.io online samostalni
• Draw.io online s Google diskom (nije domena Google Apps)
• Draw.io online s Google diskom na domeni Google Apps
• Integracija Draw.io Google dokumenata
• Draw.io online s Dropboxom
• Aplikacija Draw.io Chrome
• Draw.io za poslužitelj Confluence (plaćena verzija)
• Draw.io za JIRA Server
• Draw.io za oblak sutoka
• Crtač za JIRA Cloud

Kao što sam već spomenuo, samo se jedna inačica proizvoda prodaje uz naknadu: Draw.io za Confluence Server. Draw.io for Confluence poslužitelj je inačica Draw.io koji je dodatak Confluence i živi u potpunosti iza vatrozida. Omogućuje vam i vašem timu da stvorite dijagrame unutar tih prostora kako biste vi i vaši suigrači imali vizualna pomagala i prikaze posla koji tamo obavljate. Ne sadrži nikakve značajke suradnje. Cijene Draw.io za Confluence Server razlikuju se ovisno o broju ljudi u timu, s cijenama danim za prvu godinu usluge: 10 korisnika košta 10 USD (da, to je krađa za ovaj mali tim), 25 korisnika košta $ 225, 50 korisnika košta 450 USD; ide od tamo gore. Nakon prve godine, naknada se temelji na modelu licenciranja za proizvode koje ugošćuje Atlassian.

Na tržištu za dijagramiranje softvera najbolji alati koštaju najviše. Izbor urednika Lucidchart košta 9, 95 USD mjesečno ili 107, 40 USD (neobična cijena, da) godišnje za Pro račun, koji uključuje 1 GB prostora za pohranu. Nešto lakša verzija, pod nazivom Lucidchart Basic, košta 5, 95 dolara mjesečno ili 59, 40 dolara godišnje, ali Pro račun je bolji.

Drugi izbor uređivača, SmartDraw, ima nekoliko opcija za kupnju. Postoji Web aplikacija pod nazivom SmartDraw Cloud i desktop aplikacija pod nazivom SmartDraw za Windows. Račun u oblaku godišnje košta 179, 40 dolara. Windows aplikacija dolazi u tri razine: 297 USD za Standard, 397 dolara za Business i 2.955 dolara (početna cijena) za Enterprise.

Microsoft Visio, još jedna vrlo jaka aplikacija, košta približno isto zbog svoje verzije Standard na disku (299, 99 USD) kao SmartDraw za Windows Standard. Visio Pro košta 589, 99 dolara. Još jedna mogućnost s Visioom je dodati ga kao pretplatu na Office 365 račun. Tada je to dodatnih 15, 50 USD mjesečno ili 156 USD godišnje.

Postoji nekoliko aplikacija koje koštaju manje, poput Createlya, koja je dostupna i kao desktop i kao web aplikacija. Aplikacija za stolna računala košta 75 dolara za pojedince (koja se naziva Desktop Personal) i dostupna je na Windows, Mac i Linux računalima. Internetska aplikacija iznosi 5 USD mjesečno ili 49 USD godišnje za osobni račun, ili 25 USD mjesečno ili 249 USD godišnje za timski račun (to je početna cijena za do pet članova).

Druga internetska aplikacija za dijagramiranje, Gliffy, košta 47, 40 dolara godišnje za standardni korisnički račun za jednog korisnika i 59, 88 dolara godišnje po korisniku za račun poslovnog tima.

Nekoliko aplikacija koje sam dosad spomenuo su samo za internetsku upotrebu. Ako tražite lokalno instalirani softver, dvije su najbolje opcije SmartDraw za Windows i Visio, ali razmislite i o Omnigraffleu (99, 95 USD) ako ste korisnik Maca koji želi smanjiti troškove.

Draw.io u akciji

Postavljanje Draw.io nešto je drugačije od početka s većinom ostalih mrežnih aplikacija. Kada prvi put posjetite Draw.io, od vas se neće tražiti da stvorite račun. Umjesto toga, prvi je upit pitati koji prostor za pohranu želite koristiti. Vaše su opcije Google pogon, Dropbox, OneDrive, Device (lokalna pohrana) i "odluči kasnije".

Odabrao sam Google pogon i od mene se tražilo da potvrdim aplikaciju pomoću svog Google računa. To je bilo dovoljno jednostavno, i upamtio je moj račun radi buduće reference.

Bez obzira koji prostor za pohranu odabrali, vaš sljedeći korak je odlučiti želite li kreirati dijagram ispočetka ili koristiti predložak. Odabir predloška je u najboljem slučaju fer i definitivno je podložan ako ste prethodno koristili aplikacije sa širim opcijama, kao što su SmartDraw i Visio. Neke od kategorija predložaka u Draw.io su dijagrami tijeka, misaoni snimci, modeli, mrežni dijagrami i žični okviri, mada ih ima samo 12 kategorija. SmartDraw ima jedan od najvećih izbora, koji obuhvaća vrste dijagrama koji su u određenom trenutku potrebni svim vlasnicima tvrtki, ali možda nisu ni svjesni da su potrebni. Na primjer, SmartDraw pokriva planiranje za slučaj nužde, tlocrte (komercijalne i stambene), infografike, karte i zemljopisne karte, marketinške karte i još mnogo toga. SmartDraw čak ima specijalizirane predloške za organizacije u zdravstvu, pravnim uslugama te znanosti i obrazovanju.

Draw.io možda ima skroman izbor predložaka, ali ako ima ono što vam treba, lako je odabrati predložak i započeti njegovo uređivanje. Uređivač izgleda onako kako se i očekivalo, s panelom oblika s lijeve strane i glavnim platnom u sredini. Drugi panel s desne strane sadrži izbornike i alate koji se mijenjaju ovisno o odabiru kursora. Na primjer, kad ne odaberete ništa, daje vam mogućnosti za promjenu dimenzija platna, pozadine i vidljivih rešetki i smjernica. Kad odaberete oblik, dobivate alate za podešavanje boje i gradijenta. Kliknite na tekst i pojavljuju se alati za oblikovanje teksta.

Dovoljno je jednostavno ispustiti oblike na stranicu i premjestiti ih kako biste stvorili novi dijagram, bilo da započinjete s prazne stranice ili predloška. Na primjer, da biste dodali linije koje povezuju objekte, kao što bi se to desilo s dijagramom tijeka, na vrhu su opcije izbornika. S određenim vrstama predmeta alati se pojavljuju u kontekstu koji vam omogućuju brzo pokretanje gumba. Na primjer, kad na orguljama odaberete jedan od glavnih oblika, pojavljuju se plave strelice koje dodaju linije i drugi odgovarajući oblici te omogućuju dodavanje novog položaja grafikonu (vidi sliku).

Ovi su alati korisni, ali nisu toliko intuitivni za upotrebu kao oni koje nudi SmartDraw. SmartDraw razlikuje razliku u mjeri u kojoj je fokusiran na predviđanje onoga što korisnici žele učiniti i napraviti sa svojim softverom. Na temelju predloška koji koristite (koji može biti poprilično specifičan, zahvaljujući svojoj velikoj kolekciji) predviđa koje ćete oblike i predmete koristiti i kakav će odnos između objekata možda željeti prikazati (poput linija i strelice).

U pogledu jednostavnosti uporabe, Lucidchart smatram malo lakšim i od Draw.io. Lucidchart ima više gumba koji se pojavljuju u kontekstu, dok Draw.io svoje akcije temeljene na kontekstu postavlja u desni panel. Na primjer, u obje aplikacije, ako na stranici odaberete više oblika, dobivate kontekstne radnje za promjenu njihovog poravnanja. Uz Lucidchart, opcije se pojavljuju kada kliknete desnom tipkom miša. U Draw.iou skrenuli su desno. Desnim klikom u Draw.io pojavljuju se samo radnje brisanja, rezanja, kopiranja, duplikata i grupe / grupiranja. To je relativno mala razlika, ali kada niste dizajner koji pokušava učiniti dijagrame profesionalnim, svaka se mala pomoć računa.

Draw.io ima još nekoliko korisnih značajki koje vrijedi istaknuti. Jedna koja mi se posebno sviđa je skup opcija za promjenu smjera dijagrama. Na primjer, pri izradi dijagrama tokova i stabala postoje brzi gumbi koji ih preoblikuju s okomitog na vodoravno i obrnuto. Sviđa mi se i to kad prelazim pokazivač iznad oblika na lijevoj ploči, pojavljuje se veći prikaz njih kako bih mogao bliže pogledati objekt koji odaberem prije nego što se pojavi na stranici.

Podržane vrste datoteka

Draw.io može uvoziti i izvoziti u nekoliko tipova datoteka, mada sam tijekom testiranja bio uspješan s uvozom slika i bio neuspješan pri uvozu datoteka dijagrama. Podržane vrste uvoznih datoteka, prema Draw.io predstavniku, su JPEG, PNG i SVG za ravne oblike, kao i Gliffy, Lucidchart i Visio (VSDX) za dijagrame. Nisam imao problema s uvozom ravnih SVG datoteka, ali razne VSDX i Lucidchart datoteke nisu uspjele s prijavljenom nepoznatom pogreškom.

Što se tiče izvoza, Draw.io može spremiti u HTML, JPEG, PDF, PNG, PNG s prozirnom pozadinom, SVG, SVG s prozirnom pozadinom i XML.

Kad je u pitanju testiranje funkcionalnosti uvoza i izvoza, imao sam puno bolji uspjeh s Lucidchartom. Lucidchart izvozi u JPEG, PDF, PNG, PNG s prozirnom pozadinom, SVG, SVG s prozirnom pozadinom i - možda najvažnije od svega - VDSX, za Visio. Niti SmartDraw ne nudi izvoz u jedan od Visio formata. Lucidchart također može uvesti impresivan niz koji podržava datoteke AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle i Visio.

Suradnja i integracija

Velika snaga tvrtke Draw.io jesu značajke suradnje koje dobivate kada alat upotrebljavate u okruženju Googleovih aplikacija. Ako želite koristiti Draw.io, obavezno ga povežite s Google diskom i ovjerite ga na svoj Google račun. S tim prekursorima na datoteci možete surađivati ​​s drugima na isti način kao u bilo kojoj aplikaciji G Suite, kao što su Google dokumenti, tablice ili Prezentacije. Dijelite datoteku s drugima, a kada su prijavljeni i otvorite datoteku istovremeno s vama, njihova se imena i lica ili inicijali pojavljuju na desnoj strani sučelja. Dok uređuju dijagram, na zaslonu se prikazuju pokazivači u boji koji označavaju mjesto i pokrete svake osobe.

Mnoge aplikacije za dijagramiranje sada podržavaju suradnju, neke bolje od drugih. Lucidchart je u tom pogledu jednako jak kao i Draw.io. Značajke njegove suradnje djeluju gotovo na isti način, samo što su ugrađene u alat, a ne vezane uz Google.

Kreativno je također na boljem kraju, podržavajući i sinkrono uređivanje u stvarnom vremenu. Kada surađujete, aplikacija ističe predmete kada ih drugi odabiru i premještaju. Također je korisno da vam Creative Creativ nudi mogućnost da dodijelite samo saradnicima preglednik (a ne urednik) status. Mogućnost kontrole privilegija čitanja i pisanja omogućava vam da lako dobijete povratne informacije o dijagramima od ljudi koji imaju udjela u projektu, ali od kojih ne želite zanemariti svoj posao.

Koliko je SmartDraw toliko jak kao i aplikacija za dijagramiranje, njegove su mogućnosti suradnje slabost. Ne možete sinkrono surađivati ​​u stvarnom vremenu, iako možete dijeliti datoteku spremljenu u prostoru za pohranu u oblaku i omogućiti drugima da rade na njoj u svoje vrijeme. Ako se jedna osoba pokuša otvoriti i raditi na datoteci dok je netko drugi već uređuje, ta će prva osoba vidjeti poruku u osnovi koja kaže da je datoteka zaključana. Iako je suradnja u SmartDrawu moguća, funkcionalnost je definitivno iza krivulje.

Visio također nudi neke mogućnosti suradnje, ali kao što je to slučaj sa SmartDraw-om, najprije morate biti sigurni da ste datoteku spremili na pravo mjesto, što u slučaju Visio znači ili SharePoint ili OneDrive prostor. Ipak, Visio omogućuje sinkronu suradnju između više ljudi. Visio također omogućuje dvjema osobama da rade na istom objektu odjednom. Na primjer, jedna osoba može promijeniti boju predmeta, dok druga osoba promijeni tekst u njemu.

Crtač za povremeno dijagramiranje

Budući da je besplatan i ima izvrsne mogućnosti suradnje koje podržava Google, Draw.io je sjajna aplikacija za dijagramiranje koju možete odabrati ako samo ponekad morate napraviti dijagrame. Ali za teže korištenje, aplikacija koja nudi širi izbor predložaka i sadrži više alata koji olakšavaju dijagramiranje za ne-dizajnere učinit će vas produktivnijima. Lucidchart i SmartDraw su usluge dijagramiranja programa PCMag's Editor 'Choice.