Pregled i ocjena projekata Zoho projekata

Postavljanje i sučelje projekata Zoho projekata

Web-lokacija Zoho Projects ima čist i ažuriran izgled. Stranica je dovoljno intuitivna da ako možete koristiti većinu osnovnih mrežnih aplikacija, poput web-pošte, moći ćete shvatiti Zoho projekte za nekoliko minuta. Ova jednostavnost korištenja i jednostavnost potrebna je za male tvrtke koje nemaju osoblje za upravljanje projektom.

Vlasnici tvrtki i vođe tima cijenit će da Zoho Projekti potiču ljude da omoguće dvofaktorsku provjeru autentičnosti kako bi računi bili sigurniji i sigurniji. Dvofaktorska provjera autentičnosti pomaže u zaštiti svih podataka o tvrtki koje ste unijeli na svoj Zoho račun.

Izgled Zoho projekata postavlja odgovarajuće opcije na dohvat ruke u pravo vrijeme. Postavljanje računa, izrada vašeg prvog projekta, dodavanje prekretnica i zadataka i pozivanje više ljudi da vam se pridruže potrebno je nekoliko minuta. Kada se pridruže novi ljudi, stranica im daje interaktivne savjete o tome kako započeti i što dalje učiniti.

Prilagodljiva nadzorna ploča omogućava vam da vidite sve grafikone ili ažuriranja koji su vam najrelevantniji tako da kada se prijavite na svoj račun Zoho Projects dobijete kratki snimak važnih projekata ili statusa. Na primjer, možete dodati widget Status zadatka koji prikazuje i pita dijagram i broj neobrađenih brojeva koliko je zadataka otvorenih prema zatvorenim. Bilo da vas zanima vremenski raspored ili pojedinačno radno opterećenje, možete prilagoditi nadzornu ploču u skladu s tim.

Komunikacija i suradnja

Neke od naših omiljenih značajki Zoho projekata imaju veze s komunikacijom i suradnjom. Aplikacija vam pruža dovoljno alata, od kojih se neke možete odlučiti za uključivanje ili isključivanje tijekom početnog postavljanja. Jedan od razloga zbog kojeg možete isključiti neki od ovih alata je ako vaš tim koristi neke druge aplikacije za preglednije timsko slanje poruka i suradnju, a ne želite da se komunikacija odvija negdje drugdje.

Jedno od alata koji nam se sviđa je okvir za chat koji je ugrađen pravo u radni prostor. Imati okvir za chat znači da možete postavljati kolegama pitanja o projektima ili zadacima na kojima radite, a da ne morate prelaziti na drugu aplikaciju.

Zoho Projects također ima forume, na kojima možete asinkrono razgovarati s kolegama, okvir za ažuriranje statusa da kažete kolegama što radite i feed aktivnosti na kojima možete vidjeti sve aktivnosti u projektu obrnutim kronološkim redoslijedom.

Drugi komunikacijski alat koji nam se sviđa je gotovo neprimjetna integracija sa Zoho susretom. Na određenim stranicama vidite gumb na vrhu koji piše "Sastani se sada". Pritisnite ga i omogućuje vam stvaranje mrežnog video ili audio sastanka na novoj kartici. Prije početka sastanka pojavit će se pozivnica za poziv kako biste mogli dodati ljude na svoj sastanak. Vaše kolege primaju obavijest koja sadrži pozivnicu i vezu do sastanka u stvarnom vremenu. Oni se mogu pridružiti bez otvaranja drugih dodatnih aplikacija ili upisati ID sastanka.

Općenito, obavijesti Zoho projekata su dobro implementirane jer su neke od njih interaktivne. Na primjer, možete odgovoriti ili komentirati važne stvari iz okvira s obavijestima, umjesto da se povezujete na stranicu na kojoj se pojavljuju izvorni podaci. To je dobro za produktivnost.

Ključne značajke upravljanja projektima

Odjeljci zadataka i značajki omogućuju vam unos i ažuriranje pojedinosti o radu vašeg projekta. Svaki zadatak može imati datum početka i završetka, a ne samo rok. Možete procijeniti koliko ste blizu zadatku sa zadatkom tako što ćete unijeti postotak.

Kad uđete u detalje zadatka, postoji ugrađeni tajmer za praćenje vremena provedenog na zadatku, iako je ograničen na ljude na Express računu i višim planovima (tj. Nije u planovima Free ili Standard). Ako vam se poslovni računi naplaćuju po satu, bit će vam opcija da vrijeme snimanja zadatka zabilježite kao naplativo ili ne naplativo.

Druga mogućnost omogućuje vam da projekt postavite na "strogu" vremensku traku, što znači da ne možete odrediti rokove za prekretnice koje su izvan vremenskog opsega projekta.

Zoho Projekti imaju ovisnosti, iako promišljanje kako ih postaviti nije baš tako intuitivno kao što je korištenje ostatka aplikacije. U nekim drugim aplikacijama za upravljanje projektima, kao što je LiquidPlanner, možete stvoriti ovisnosti između zadataka crtanjem crte od jedne do druge u prikazu Ganttove karte. U Zoho projektima morate otvoriti zadatak, a zatim odabrati dodati ovisnost. Otvara se mali prozor u koji upišete naziv zadatka koji želite povezati s trenutnim, a novi zadatak mora biti na istom popisu zadataka kao i drugi.

Softver je dodao Kanban prikaz koji vam omogućuje da zadatke vidite kao kartice u stupcima. Nije toliko korisna kao istinska aplikacija kanban ploče jer ne možete prilagoditi stupce u Zoho projektima. Umjesto toga, možete birati između nekih unaprijed pripremljenih opcija, kao što su Otvoreno i Zatvoreno (nije najkorisniji prikaz), Prioritet ili Postotak završen. Postoje neke aplikacije za upravljanje projektima i upravljanje zadacima koje uključuju Kanban prikaze, a Asana je ona koja vam pada na pamet, ali prije stvaranja projekta morate odabrati korištenje kanbana. Jednom kada ste odlučili koristiti tu metodu, nema povratka. Kanban u stvari nije "pogled" toliko kao metodologija koju se trebate držati jednom kad se odlučite za korištenje.

Još jedna ključna značajka upravljanja projektima u Zoho projektima je izvješće o upravljanju resursima. To vam pomaže da vidite koji je od članova vašeg tima zadužen za previše posla, nedovoljno posla ili samo pravu količinu tijekom različitih razdoblja. Vizualno je predstavljen u velikom grafikonu, s malo ravnoteže (poput totetra) koji pokazuje koliko ili malo posla svaka osoba im je dodijeljena u tjednu. Za male timove takav neuobičajen prikaz podataka vjerojatno djeluje sasvim u redu. Za velike timove s 50 ili više članova osoblja bilo kojeg odjela bilo bi noćna mora da se probudete i potražite izvanbilan broj. Veliki timovi kojima su potrebni čvrsti alati za upravljanje resursima trebali bi pogledati LiquidPlanner. To je jedna od prednosti aplikacije.

Kratko smo spomenuli Ganttove karte, ali pomaže vam znati gdje ih možete pronaći: ispod gumba Izvješća na krajnjoj lijevoj strani aplikacije (ako je skriven, kliknite tri točke kako biste ga otkrili). To je isto područje na kojem nalazite Izvještavanje o upotrebi resursa, Planirana u odnosu na stvarna i Izvješća o zadacima. Na Gantovim ljestvicama možete povući i ispustiti rub trake ključa zadatka da biste promijenili njegovu duljinu, a tu je i preklopnik koji prikazuje vaš kritični put. Ako se pitate: "Koji je kritični put?" ova bi definicija iz 2020ProjectManagement.com mogla pomoći: "najduži niz aktivnosti u projektnom planu koji mora biti dovršen na vrijeme da bi se projekt trebao dovršiti na rok."

Funkcionalnost praćenja vremena

Zoho Projects nudi osnovno praćenje vremena kao dio sveobuhvatnog paketa usmjerenog na upravljanje projektima poput Mavenlink-a. Kad uđete u detalje zadatka, u gornjem desnom kutu je ugrađeni tajmer za praćenje vremena provedenog na zadatku, a on će te kliknuti ako napustite stranicu. Mjerač vremena ograničen je na korisnike na Express računu i višim planovima (to jest, nije dostupan u Free ili Standard planovima). Ako se vaš račun naplaćuje po satu, tada će vam se svidjeti mogućnost da ili snimite vrijeme zadatka kao naplativo ili ne naplativo.

Dodali smo zadatak pod nazivom "Slikarstvo vlade" u projekte kako bismo pratili vrijeme. Za prijavu vremena možete kliknuti vrijeme u gornjem desnom kutu ili retroaktivno unijeti vrijeme u svoj vremenski list. Pronašli smo da opcija Tjedni zapisnik predstavlja jednostavan način za praćenje vremena. Tjedni zapisnik možete pronaći tako da odete na Timesheet, a zatim u gornjem desnom kutu promijenite padajući izbornik iz Add Log Time u Week Log Log. Možete se kretati kroz polja i unijeti broj sati za svaki projekt. Također je klikanje zadatka unutar Kalendara dobar način za prikaz povijesti projekta. Možete povezati pododgovor, zapisati sate, priložiti dokumente i pratiti probleme.

Još jedna značajka koja nam se svidjela u projektima Zoho je mogućnost da posao označimo kao kritični zadatak. Ovo je dobar podsjetnik da se prijavite i posao obavite. Plus sa Zoho Projects je mogućnost prijavljivanja na više zadataka odjednom. Tu značajku nećete pronaći u ostalim aplikacijama za praćenje vremena, kao što su Hubstaff ili VeriClock, ili čak TSheets, naš izbor drugih uređivača. Zoho Projects nudi robusnije značajke upravljanja projektima i praćenje vremena, ali pronašli smo proizvode poput TS listova jednostavnije za korištenje. Također nećete moći pratiti buduće vrijeme kao u drugim programima, poput Wrikea.

Zoho Projects ima snažne značajke praćenja vremena administratora. Možete pratiti odobrenja tražeći malu ikonu pored modula Timesheet. Ako kliknete ikonu, vidjet ćete sve zadatke i zahtjeve za odobrenje. Zoho Projects također vam omogućuje da sve radove označite kao naplativi ili ne naplativi, što pomaže u vođenju knjige.

Za razliku od TSheets-a, Zoho Projects ne dopušta vam odvajanje računa kako biste pratili vrijeme administratora ili zaposlenika. Samo postavljate dopuštenja onima koji mogu vidjeti što. Zoho Projects pruža impresivne opcije konfiguracije kao što to čini VeriClock. U Zoho projektima možete blokirati zaposlenike u dodavanju vremenskog lista ili možete postaviti dopuštenja kako bi vidjeli samo svoje.

Prijavite se u mobilnoj aplikaciji Zoho Projects i otkrili smo da su Feed i Početna stranice dobro organizirani. Na stranici feeda možete vidjeti popis poduzetih radnji, poput dodjeljivanja zadataka. Da biste promijenili vrijeme u mobilnoj aplikaciji, odaberite Tablica i odaberite zadatak za uređivanje. Kliknite Uredi i tada možete vrijeme. Zatim kliknite kvačicu u gornjem desnom kutu. Željeli bismo vidjeti štopericu lako dostupnu u mobilnoj aplikaciji. Međutim, Zoho Projects kaže da bi korisnici na terenu mogli prijaviti svoje vrijeme nakon što njihove smjene završe jer bi se klijenti mogli namrštiti radnicima koji gledaju u njihov telefon dok su na poslu poput preuređenja kuće. I dalje bismo željeli vidjeti ovu značajku.

Sve u svemu, otkrili smo da je funkcionalnost praćenja vremena u projektima Zoho nešto teža za navigaciju od Hubstaff-a i TSheets-a koji su usredotočeni na praćenje vremena. Zato Zoho Projects dobiva ocjenu Editors 'Choice od pet zvjezdica u našem krugu upravljanja projektima, ali malo zaostaje za TSheets for the Editors' Choice u našem programskom programu za praćenje vremena. S obzirom na punu funkcionalnost koju Zoho Projects nudi, alat za praćenje vremena trebao bi imati više značaja. Međutim, Zoho Projects i dalje nude dubok i impresivan skup značajki.

Praćenje grešaka, praćenje izdanja

Ako ste tim za razvoj softvera koji treba strogo praćenje programskih pogrešaka u sklopu aplikacije za upravljanje projektima, imate nekoliko mogućnosti. Za jedan, možete uvesti bugove u Zoho projekte iz CSV, XLS i XLSX datoteka, kao i iz JIRA. Druga je mogućnost korištenje uključenog IssueTracker-a koji dolazi s Zoho projektima. Ovaj vam alat pomaže da pošaljete, pratite, organizirate i popravite sve probleme koji se pojave u projektu razvoja softvera. Ne mogu svi na vašem računu pristupiti podacima koji se čuvaju u IssueTrackeru. Samo administratorima i upraviteljima dopušteno je konfigurirati status i tijek rada.

Zoho također prodaje IssueTracker kao samostalnu aplikaciju pod nazivom Zoho BugTracker. Postoji besplatna verzija za vrlo male timove, ali u protivnom možete očekivati ​​da ćete platiti 480 dolara godišnje za do 15 ljudi, plus dodatnih 36 dolara godišnje za svaku dodatnu osobu.

Integracije i aplikacije za Zoho projekte

Zoho čini čitav niz poslovnih aplikacija. Iz toga slijedi da su mnogi vlastiti programi usko integrirani u Zoho projekte ili barem mogu biti.

Već smo spomenuli kako se njegov alat za video konferencije, Zoho susret, otvara kad god se trebate sastati s kolegama. Za upravljanje računovodstvom možete integrirati i Zoho projekte sa Zoho Books i Zoho Računom.

Zoho Projects također surađuje s Google Appsom. Kad se njih dvije integriraju, datoteke možete prenositi izravno s Google diska u Zoho projekte i izvoziti događaje iz kalendara s jedne na drugu. Možete čak upotrebljavati Gmail za izradu zadataka i zapise o radnim satima.

Ostale podržane mogućnosti integracije uključuju Dropbox, Box, Evernote, GitHub, Microsoft OneDrive, Bitbucket i Zapier. Nije osobito dugačak popis, ali on pokriva mnoge osnove.

Zoho ima mobilne aplikacije za mnoge svoje alate, uključujući Zoho projekte i praćenje grešaka. Aplikacije su na Androidu i iOS-u. Aplikacije za upravljanje mobilnim projektima nisu zamjena za cjelovitu web aplikaciju, ali barem omogućavaju ljudima da budu u toku s važnim raspravama i vide kakav napredak svi postižu na projektu, bez obzira gdje se nalazili.

Dobro ujednačena aplikacija za upravljanje projektima

Zoho Projects je dobro uravnotežena aplikacija za upravljanje projektima. Nudi sve alate potrebne za upravljanje složenim projektom, kao što su Ganttovi grafikoni i widget za praćenje vremena, uz fer cijenu i intuitivno sučelje. Posebno je atraktivan za mala poduzeća koja upravljaju s nekoliko projekata i ljudi, ali ne i stotine. Treba malo vremena da se nauče finije točke Zoho projekata, ali ne puno. Sve u svemu, Zoho Projects je izvrstan alat za upravljanje projektima i dalje je izbor PCMag urednika.