Pregled i ocjena računa za Zoho fakture

Zoho faktura ima nešto više mogućnosti u području fakture nego neke druge aplikacije koje sam pregledao, uključujući Wave, pa čak i Billyja, a koji bi mogao biti naš najjednostavniji kandidat u ukupnom poretku. Osim što vam omogućuje izradu procjena, faktura i ponavljajućih računa, kao što je BQE Core, Zoho vam omogućuje jednostavno postavljanje računa za zadržavanje računa. Izrada fakture jednostavno je stvar unošenja pojedinosti o kupcu iz padajućeg izbornika, dodavanja predmeta, usluga, jedinica i eventualnih stopa, a zatim odabira iz unaprijed određenog poreza na promet ili unosa nove stope. Ako poslujete s velikim brojem poreznih nadležnosti, možda biste trebali razmotriti integraciju računa Zoho s Avavaxovom aplikacijom Avavala, iako to povećava troškove (ako postoje) Zoho računa. Ali ovo je vrlo lijepa opcija i ona se neće naći u nekoliko konkurenata, iako je uključena u Xero.

Zoho faktura također vam omogućuje naplatu po vremenu i dodavanje troškova na fakture ako ih naplaćujete kupcu. Dostupni su mjerači skočnih prozora koji su zgodni i jednostavni za upotrebu. A ako se kupac završi s naplatom koju je potrebno prilagoditi, tada vam Zoho faktura omogućuje brzo izdavanje kreditne bilješke.

Jednom kada se faktura stvori i spremi, možete je ispisati i poslati e-mailom ili poslati e-poštom kupcu. Zoho faktura također se izdvaja od velike konkurencije zbog velikog broja standardnih izvještaja koja nudi. Možete ih dodati i ako vam je potrebno prilagođeno izvješće integrirajući Zoho fakture u Zoho izvještaje. U većini slučajeva to nećete trebati jer postoji dovoljno mogućnosti za prilagodbu postojećih izvješća odabirom predmeta i polja koja će se prikazivati. Stanje potraživanja možete brzo i lako saznati generiranjem izvještaja ili samo pregledom nadzorne ploče aplikacije.

Nadzorna ploča prikazuje ukupna potraživanja i njihovo starenje, neiskorištene sate i troškove, te gornje troškove prikazane u obliku grafikona kruha. Također pokazuje prodaja, primitke i iznose koji dospijevaju u različitim vremenskim razdobljima, do godinu dana. Klijentov zapis o kontaktima možete otvoriti i putem opcije Izbornik koji će prikazati popis nedavnih transakcija, sve dostupne kredite, neizmirene iznose i uvjete kredita.

Dobro se igra s drugima

Zoho pruža fakture s nizom integracija, iako, kao što je ranije rečeno, Zoho Inventory nije jedan od njih. To sam razočarao s obzirom na to koliko su računi i zalihe usko povezane u mnogim poduzećima. Međutim, aplikacije s kojima se Zoho faktura integrira, osim onih već spomenutih, čine impresivan popis. Tu se ubrajaju Zoho Cliq, Zoho CRM, Zoho Projekti, pa čak i Zohoov Online Payment Payment.

Na trećoj strani, Zoho faktura integrira se s Google G Suiteom i Microsoft Office 365, koji imaju još čvršću integraciju sa svojom uslugom e-pošte; omogućuje vam da odaberete zahtjeve za prodaju i procjenu zahtjeva iz e-poruka kupaca. Također možete integrirati Zoho fakture s dobavljačem za suradnju u timu Slack i s gore navedenom uslugom računanja poreza na promet Avalara AvaTax. Ova posljednja integracija izuzetno je korisna ako poslujete u mnogim različitim poreznim jurisdikcijama. Naravno, pri izračunavanju troškova imajte na umu da će sve aplikacije trećih proizvođača imati vlastite naknade.

Zoho je identificirao ključne zahtjeve koji su potrebni mnogim malim i srednjim poduzećima u SMT području. Tvrtka je isporučila aplikaciju koja je, iako jednostavna za upotrebu, i sveobuhvatna za rad kao jedinu aplikaciju koju će neke tvrtke trebati nadzirati i ubrzati svoj novčani tok. To nije cjelovit računovodstveni sustav - za to ćete ga morati integrirati sa Zoho Books ili Intuit QuickBooks-om. Ali, ako vaš trenutni računovodstveni sustav ne zadovoljava vaše potrebe u području fakturiranja, tada je Zoho faktura zasigurno održiva opcija. Dobiva naš izbor urednika kako zbog cijene, tako i zbog jednostavnosti uporabe i fleksibilnosti.