X1 pretraživanje i ocjena

Neki ne vide potrebu za uslužnim alatom za pretraživanje na radnoj površini kao što je X1 Search (49, 95 USD plus 19, 95 USD godišnje za neobaveznu premijsku podršku). Radije se oslanjaju na pažljivo održavanu, hijerarhijsku strukturu mapa i religiozno je se pridržavaju. Ti ljudi bez sumnje nikada ne gube ni ključeve automobila. Za sve nas, alati poput X1 pretraživanja idealan su način za pronalaženje datoteka, e-poruka i drugih digitalnih predmeta koji nam trebaju i uz minimalne napore.

Kada je Microsoft dodao Windows Search OS-u, on je podcjenjivao neke od potreba za programima za traženje desktop računala. Baš kao što je X1 Search i konkurenti poput Lookeen Desktop Search-a, on kreira indeks za pretraživanje, tako da može naći rezultate mnogo brže od pretraživanja, iako svaki put u potpunosti tekst. Pronalazi čak i Outlookove poruke e-pošte, tako da ne morate koristiti značajku pretraživanja usluge Outlook. A zato što je ugrađen u Windows, besplatan je. Bez obzira na prednosti Windows pretraživanja, jednostavno nije u istoj ligi kao cjeloviti uslužni program za pretraživanje na radnoj površini. Windows ne nudi istu razinu sofisticiranosti i ne nudi mogućnost X1 pretraživanja za indeksiranje i pronalaženje informacija na e-adresi i oblacima za pohranu datoteka poput oblaka Gmail, Yahoo Mail i Box.

Prelazak preko radne površine

X1 Search u ovom pisanju podržava Windows 7 do 8.1 i uskoro će podržati Windows 10 s nadolazećim izdanjem, navode iz tvrtke. Službeno podržava i 32- i 64-bitnu verziju programa Outlook 2007 do 2013. Za svoje testove instalirao sam verziju programa 8 u sustav koji radi na Windows 7 64-bitnom i Outlook 2003, i funkcionirao je bez problema. Prema X1, on će raditi, primjerice, s Microsoft Exchange Server 2007 i kasnije izravno, kao i indeksiranjem datoteka OST koje sjede na vašem tvrdom disku. Zaronivši se u oblak, može indeksirati poruke na IMAP poslužiteljima, s ugrađenim rutinama podešavanja za povezivanje s AOL-om, Gmailom, Outlook.com i Yahoo-om, plus općeniti izbor IMAP-a za još ostale web stranice za pohranu e-pošte. Pored toga, može indeksirati i pretraživati ​​datoteke pohranjene na Box računu.

Korisni za poslovnu upotrebu, možete postaviti i X1 Search da radi kao klijent s Microsoft SharePoint, Vault (program za arhiviranje e-pošte na razini tvrtke iz Symanteca) i X1 Rapid (X1 vlastiti program indeksiranja na razini poduzeća koji se pokreće s - i sprema datoteke indeksa na - poslužitelj).

Postaviti

Osnovno postavljanje programa ne može biti jednostavnije. Preuzmite instalacijsku datoteku s X1 web stranice i pokrenite je. Kada instalacija završi, X1 Search će u pozadini izgraditi indeks, koji uključuje sve vaše datoteke i unose u Outlook, od kontakata do unosa u kalendar do zadataka. Koliko će vremena trajati indeksiranje ovisi o brzini vašeg računala i kolikom treba indeksirati, ali možete nastaviti raditi dok se to radi u pozadini.

Osim osnovnog postava, možete pregledavati opcije izbornika kako biste prilagodili postavke i dodali izvore podataka u indeks ili ih uklonili iz njih. Ako redovito arhivirate svoje Outlook podatke na kraju svake godine, primjerice, možda želite indeksirati jednu ili više PST datoteka arhivske datoteke. Dodavanje istih je jednostavna stvar da kažete programu gdje ih možete pronaći na tvrdom disku. Također možete odabrati želite li automatski pokrenuti X1 Search prilikom pokretanja sustava Windows, koliko često treba indeksirati, kao i detalje onoga što indeksirati. Možete, primjerice, odrediti koje mape treba uključiti ili preskočiti ili možete promijeniti postavke tako da zanemaruju, recimo, unose u kalendaru Outlook ili određene vrste datoteka.

Pretraživanje

Mogućnost pretraživanja programa impresivna je, kako zbog lakoće upotrebe, tako i zbog sofisticiranih značajki. Prozor pretraživanja X1 uključuje nekoliko tekstnih okvira u koje možete unijeti izraze za pretraživanje. U glavni tekstni okvir unesite tekst (zbog nedostatka boljeg pojma), a program će prikazati cijeli indeks, pronalazeći sva podudaranja je li tekst u naziv datoteke, u cjelokupnom tekstu dokumenta, e-pošti ili unosu kontakta; ili u bilo kojem polju bilo koje stavke programa Outlook.

Ostali tekstni okviri omogućuju vam pretraživanje u određenim poljima. Na primjer, za e-poštu, izbori uključuju polja From, Subject, Date i Name. Za datoteke uključuju Ime (datoteke), Datum Izmijenjeno i Put.

Pod pretpostavkom da se program već pokreće u pozadini, sve što trebate učiniti da biste pokrenuli pretragu je dvaput pritisnuti Ctrl - ili dvaput kliknuti na ikonu X1 u području obavijesti - da biste pozvali prozor za pretraživanje, a zatim upisali pretraživanje frazu ili izraze u jednom ili više tekstnih okvira. Možete odabrati i suženje pretraživanja tako da na popisu s lijeve strane zaslona označite vrstu stavke - na primjer, e-poštu, kontakt ili dokument -.

Ako bih, na primjer, pretraživao svaku stavku na svom računalu koja se odnosi na X1 pretraživanje, upisao bih X1 pretraživanje u glavni okvir za pretraživanje. Ako bih želio pronaći samo ovu recenziju, mogao bih odabrati vrstu dokumenta i unijeti X1 u okvir Name. Ako bi se pojavilo previše učitavanja, mogao bih dodatno suziti pretraživanje dodavanjem bilo koje druge informacije u odgovarajući tekstni okvir, poput približnog datuma kada je to napisano, nakon 2015-06-10 ili vjerojatne fraze u datoteci, "Prema X1" (zajedno s navodnicima) . Navodi iz posljednjeg primjera nalažu programu da pronađe točno podudaranje s izrazom. Bez njih, rezultati bi također sadržavali bilo koju datoteku koja uključuje svaku riječ bilo gdje u datoteci.

Napredna pretraga

Za sofisticiranije pretraživanje možete sastaviti složene fraze za pretraživanje koristeći i , ili , ne ili u blizini (da biste pronašli dvije riječi razdvojene ne više od određenog broja riječi između njih) i pre (slično kao blizu, ali i odredite koji riječ dolazi prvo). Možete koristiti i zagrade: (pas ili mačka) i hrana , na primjer, pronađite predmete s riječima pas i hrana, kao i predmete s riječima mačka i hrana , dok pas ili (mačka i hrana) pronalaze sve predmete sa riječ pas plus svi predmeti s riječima mačka i hrana .

Kao što je Outlook ili Lookeen u tom pogledu, X1 Search prikazuje popis predmeta koje pronađe zajedno s oknom za pregled, tako da možete pregledavati popis i vidjeti pregled svake stavke dok ste je istaknuli. Kad pronađete stavku koju želite, možete je dvostruko kliknuti ili pritisnuti Enter da biste je otvorili s programom s kojim je povezana uz pretpostavku da je na vašem sustavu instaliran jedan. Iz tvrtke kažu da pregled programa podržava više od 500 vrsta datoteka, tako da možete vidjeti datoteke u njihovom ispravnom obliku bez obzira imate li instaliran program koji će vam omogućiti rad s datotekom ili ne.

Zaključak

Čak i ako niste uvjereni da vam treba nešto više od Windows pretraživanja za pronalaženje predmeta na tvrdom disku, preporučujemo vam da isprobate 14-dnevno besplatno probno razdoblje X1 Search ili Lookeenovu besplatnu verziju da biste vidjeli što vam nedostaje. Kvote su vrlo brzo odlučiti da su i Lookeen i X1 Search daleko bolji alati za pretraživanje od Windows pretraživanja. Ako vas zanima samo pretraživanje datoteka na tvrdom disku, Lookeenova besplatna verzija vjerojatno će biti vaš najbolji izbor. Ako želite pronaći i Outlookove e-poruke, umanjit će se Lookeen Standard ili X1 Search.

Ipak, ako možete iskoristiti sposobnost pretraživanja X1 da svoj doseg proširi na SharePoint ili e-poštu i okvir sa sjedištem u oblaku ili iskoristi njegovu sposobnost stvaranja mnogo sofisticiranijih izraza za pretraživanje nego što Lookeen može podnijeti, X1 pretraživanje je očit izbor. Te dodatne mogućnosti - zajedno s lakšim podešavanjem za neke značajke od Lookeen-a i sučeljem podjednako jednostavnim za upotrebu - čine naš izbor urednika za uslužne programe za pretraživanje na radnoj površini.