Pregled i ocjena Todoista

Početak rada s Todoistom

Todoist je usluga utemeljena u oblaku, tako da se svi vaši zadaci i bilješke automatski sinkroniziraju s bilo kojim uređajem na kojem koristite aplikaciju. Aplikaciju također možete koristiti izvan mreže i kasnije ćete sinkronizirati promjene. Dostupna je na svim većim platformama, uključujući Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear i Apple Watch. Todoist nudi i web aplikaciju. Prema mom iskustvu s Todoistom, sinkronizacija je vrlo pouzdana, osim u web aplikaciji, gdje morate osvježiti stranicu ako napravite promjene u drugoj verziji aplikacije i želite vidjeti najnoviju verziju.

Todoist dolazi sa značajkama, iako se nikad ne osjećaju neodoljivo, zahvaljujući jednostavnom i laganom sučelju. Nije pretrpan s previše gumba ili pretjerano dugim padajućim izbornicima. Kad prvi put počnete koristiti aplikaciju, možete otkriti kako koristiti sve osnovne funkcije, kao što su izrada zadatka, zakazivanje njegovog roka i dodavanje komentara. Što više koristite Todoist, to ćete više dubine i mogućnosti otkriti.

Postavljanje je također jednostavno. Prvo stvarate projekte. Projekti se mogu obojati bojama kako bi vam pomogli da se razlikujete od njih. Tada dodajete zadatke svojim projektima i onoliko ili malo detalja koliko vam treba. Možete dodati datum roka, komentare, ocjenu prioriteta i druge pojedinosti. Zadaci mogu imati i podvrste. Da biste napravili poduhvate, napišite podtačku kao da je to bilo koji drugi zadatak, a zatim je povučete i ispustite ispod roditeljskog zadatka. Možete povući podvrste i odvojiti ih od roditelja jednako lako.

Značajke temeljnog zadatka

Uz rokove, komentare i ocjenu prioriteta, zadacima možete dodati podsjetnike kao i oznaku koja ima istu funkciju kao što biste mogli nazvati oznakom u drugim aplikacijama. Oznake mogu biti sve što želite i svakoj možete dodijeliti boju.

Nakon što postavite svoj Todoist račun i bude zapisan dobar broj zadataka, možete stvoriti prilagođeni filtar ili pregledati zadatke koji ispunjavaju određene kriterije. Na primjer, možete stvoriti prilagođeni filtar za zadatke koji dospijevaju danas i sutra i koji imaju istu oznaku, bez obzira na njihov pridruženi projekt. Ljudi koji slijede metodu produktivnosti Getting Things Done (koju je razvio i zaštićen zaštitni znak David Allen, koji je napisao istoimenu knjigu) mogu prepoznati kako se oznake mogu upotrebljavati za dodavanje konteksta u oznaku, a prilagođeni filtri omogućuju vam da se fokusirate samo na zadatke koji su u bilo kojem trenutku relevantni.

Todoist ima dobre mogućnosti podsjećanja. Obavijesti putem e-pošte prisutne su, kao i nekoliko obavijesti specifičnih za mobilne uređaje, uključujući push obavijesti, upozorenja SMS-om i podsjetnike na temelju lokacije (samo Premium).

Pri postavljanju rokova, uključujući one za ponavljajuće zadatke, Todoist vam omogućuje korištenje prirodnog unosa jezika. Ako želite da se zadatak ponavlja svaki ponedjeljak, možete unijeti "ev Mon" odmah uz naziv zadatka, a Todoist će stvoriti novu instancu zadatka koji treba dospjeti sljedećeg ponedjeljka svaki put kada prethodni označite dovršenim. Može čitati i druge skraćenice, poput "tom" za sutra, "ev drugo peto", "ev 15.", i tako dalje.

Možete dodati druge detalje putem kratke ruke, što znači da ne morate podizati prste s tipkovnice dok zapisujete zadatke. Da biste dodijelili novi zadatak određenom projektu, koristite naziv # prije naziva projekta. U zajedničkim projektima možete upotrijebiti znak add + prije nečijeg imena da biste im dodijelili zadatak. Tipka @ omogućuje dodavanje oznaka.

U mobilnim aplikacijama Todoist, gumbi za brzo djelovanje pojavljuju se kada prelazite prstom po bilo kojem zadatku. Ovi gumbi omogućavaju vam da promijenite zadatak koji treba da dospije danas, sutra, sljedeći tjedan, u mjesecu, ili na bilo koji datum koji odaberete.

Suradnja u Todoistu

Bez obzira želite li podijeliti listu za kupovinu namirnica s nekim u vašem domu ili trebate usko označiti radni projekt od početka do kraja, Todoist može pomoći.

Da biste surađivali u Todoistu, prvo morate pozvati suradnike u jedan od svojih projekata. Morat će se prijaviti za Todoist račun, ali ne moraju ga nadograditi na Premium. Nakon što suradnik prihvati vašu pozivnicu da se pridruži vašem projektu, možete mu dodijeliti zadatke, a oni će moći dodijeliti i vama zadatke. Možete prenijeti datoteku i dodati komentare bilo kojem zadatku da biste podijelili informacije sa suradnicima. Možete prilagoditi primljena upozorenja u slučaju da ne morate znati za svaku malu promjenu koju naprave vaši suradnici.

Dodatne značajke Todoista

Ako koristite aplikaciju za zadatak i držite se iste, znate da ćete aplikaciju puno gledati. Nadam se da nije oči. Todoist ima vrlo funkcionalan i ugodan dizajn koji se poboljšava kad odaberete temu u boji koja vam odgovara. Todoist vam nudi nekoliko opcija, iako su sve pune boje, tako da ne očekujte pozadinske slike ili išta više stilizirane. No postoji mračna tema, s preokrenutim bojama koje je lijepo imati kada su problemi s očima.

Oni od vas koji neprestano planiraju zadatke koje niste dovršili do nadasve rokova koje odredite trebali bi isprobati Todoistov automatski Planer. Kad imate zakašnjene zadatke, Todoist vas pita želite li da ih prebaci za vas. Inteligentna nagađanja čini na temelju vaše prethodne povijesti. Imate li tendenciju da najviše postignete četvrtkom? Imate li samo još jedan zadatak na vašem popisu za ponedjeljak? Planer se zabija u pronalaženju odgovarajućeg vremena. Najbolji dio je kako Rasporednik u jednom naumu promijeni datume za sve zakašnjele zadatke. Uvijek možete promijeniti datume ako se oni ne osjećaju dobro za vas.

Todoist čuva automatske sigurnosne kopije podataka. Kada sam istraživao ovaj odjeljak svog računa, koji živi u Postavkama, pronašao sam popis sigurnosnih kopija koji su jasno označeni vremenskim i datumskim pečatima. Možete preuzeti bilo koji od njih i dobiti zipped datoteku koja sadrži CSV datoteku za svaki vaš projekt od tog datuma i vremena, a koju biste mogli upotrijebiti za obnavljanje podataka ili premještanje u drugu aplikaciju.

Ako vam je potrebna mala pomoć za postavljanje projekta, možete istražiti Todoistovu galeriju predložaka. Sadrži predloške za projekte iz različitih tema, od osobnih projekata, poput selidbe kuća, do zadataka vezanih uz posao, poput cjevovoda za zapošljavanje.

Posljednja značajka koju želim spomenuti su izvještaji, samo zato što sam pomalo geek u ovom kraju. S Premium računom, Todoist prati što ste postigli i generira mali izvještaj o produktivnosti koji se svakodnevno ažurira. Daje vam i rezultat koji naziva Karma ocjenom. Da biste upotrebljavali ovu značajku, postavljate si cilj za koliko zadataka dnevno trebate obaviti. Ako želite provjeriti tri zadatka dnevno, onda se svaki dan kada pogodite tu marku smatra uspješnim. Što ćete uspješniji dani, to vam je veća Karma. Možete reći Todoistu da ignorira određene dane u tjednu, pa čak i upotrijebiti opciju načina odmora za pauziranje Karma praćenja.

Todoističke integracije

Osim što ima aplikaciju za sve glavne platforme, Todoist nudi niz dodataka i integracija. Oni olakšavaju dodavanje zadataka na svoj popis obveza iz druge aplikacije.

Na primjer, u Gmail i Outlook možete dodati dodatak koji vam omogućuje da e-poštu pretvorite u zadatak. Također možete instalirati dodatak preglednika za Chrome i Firefox koji vam omogućuje spremanje web stranica kao zadatka. Naziv web stranice postaje naslov zadatka koji možete promijeniti, a veza stranice sprema se i u zadatak. To je korisna implementacija za izradu popisa članaka koje želite pročitati, poslova na koje se želite prijaviti ili tvrtki i ljudi koje trebate istražiti. Postoji Safari funkcija koja radi isto, ali to je dio Todoist Mac aplikacije, a ne zasebni dodatak.

Što se tiče sinkroniziranja datuma roka s drugim kalendarom, postoje brzi gumbi za integraciju s Google kalendarom i Outlook kalendarom, plus veza kalendara tako da se možete povezati s bilo kojim kalendarom koji podržava vanjski feed pretplate.

Ostale mogućnosti integracije uključuju Slack, tako da možete poslati zadatak na svoj Todoist račun upisivanjem nekoliko jednostavnih riječi teksta i desetaka drugih opcija.

Todoist ili ne Todoist?

Verzija Todoista s plaćenom premijom jedna je od najmodernijih aplikacija koje sam koristio. Ima jednostavno i funkcionalno sučelje, podršku za suradnju i aplikacije za mnoge platforme tako da možete doći na svoj popis obveza bez obzira gdje se nalazili. Iz svih tih razloga, Todoist Premium je izbor urednika za programe obveza.

Bez obzira jeste li odabrali Todoist ili neku drugu aplikaciju, iz savjeta PCMaga za savjete za bolji, učinkovitiji popis obveza možete dobiti neke korisne savjete za korištenje svog izbora.