Pregled i ocjena Textexpandera (za mac)

Smileov uslužni program za prečace Mac TextExpander 4 (34, 95 USD) naučio me koliko se toga što radim može automatizirati. Pretpostavljam otrežnjujući prijedlog, ali nakon što sam prihvatio ponavljanje svojih pisanih praksi, shvatio sam da bih ga mogao upotrijebiti za skraćivanje mojih dosadnijih zadataka. Od dopunjavanja prečaca na tipkovnici do automatskog ispravljanja pogrešaka, od popunjavanja internetskih obrazaca do stvaranja predložaka dokumenata, TextExpander je sebi zaradio željeno mjesto u mom tijeku rada. Iako je njegovo sučelje za sve poslovne prostore isprva neiskreno, kad sam počeo da ga koristim - i žeti njegove nagrade - naučio sam voljeti njegove cijevi širom sustava.

Isječci, kratice i grupe

Iako TextExpander 4 nije dostupan u Mac App Storeu, preuzimanje i instaliranje uslužnog programa s web mjesta Smile gotovo je jednostavno. Jedina složenost je da ćete morati odobriti pristup TextExpanderu na svoj Mac pristup Pristupačnost. (Potvrdite okvire za TextExpander i TextExpander Helper u oknu Sigurnost i privatnost postavki sustava). Možete konfigurirati TextExpander pomoću prečaca dodanog u traku izbornika.

TextExpander je izgrađen oko prečaca (skraćenica) i tekstova koji se proširuju (Snippets). Osmijeh nudi neke predloške, uključujući potpis i adresu, žig datuma i vremena te telefonski broj i adresu e-pošte. Snippets su prema zadanim postavkama postavljeni na običan tekst, ali ja preferiram formatirani tekst koji podržava slike. (Korisnici koji se bave tehnologijom mogu se prebacivati ​​između AppleScript i Shell Script). Uređivanje teksta je izvanredno jer TextExpander koristi ugrađene palete za oblikovanje vašeg Mac računala, kao što su Apple Mail ili Text Edit. Također sam uređivao kratice da bih se zapravo mogao sjetiti - i koristiti - svoje isječke. Na primjer, sada mogu umetnuti svoj potpis, zajedno s logotipom PCMag.com, u bilo koju aplikaciju upisivanjem „–sig“.

Razmotrite ove predloške apéritif. Osmijeh također veže unaprijed definirane grupe isječaka. Možda želite emitirati svoj elitizam dodavanjem akcenta stranim riječima (vidi gore). Alternativno, možete se osramotiti integrirajući Emoji i druge simbole u svakodnevnu komunikaciju. Pomoću isječaka internetske produktivnosti možete brzo skratiti ili potvrditi URL-ove. Jednom kada pronađete svoje ležajeve, možete stvoriti vlastite isječke koji uključuju predloške i varijable Smile (kao što su datum, vrijeme, položaj pokazivača i još mnogo toga).

Popune i skočni prozori

TextExpander će se prilagoditi vašoj stručnosti i očekivanjima. Najmoćnije - i najmanje primamljivo - sredstvo za proširenje funkcionalnosti uslužnog programa je putem Uputa, pomoću kojih možete stvoriti složene obrasce oko polja unaprijed definiranih odabira (skočni prozori) i otvorenih polja (popunjavanja). Najjednostavnija aplikacija je imenovanje datoteka. Recite da sam voditelj projekata koji se oslanja na imenovanje konvencija za imenovanje projekata. Mogu stvoriti isječak koji uključuje stabilni tekst ( npr. Naziv tvrtke i projekta), uz polja za popunjavanje ovisno o podacima (ime datoteke i datum). Mogu čak uključiti uzorke imena za polja za popunjavanje (zadane vrijednosti) i mogu proširiti svoj isječak iz polja "Spremi kao" bilo koje aplikacije.

Ali zašto se tu zaustaviti? Pretpostavimo da sam nastavnik koji treba pisati srednjoročne izvještaje za sve svoje učenike. Svako srednjoškolsko izvješće sastoji se od odlomka tijela (prilagođenog svakom studentu), zaglavlja koje se studentu obraća po imenu i podnožja u kojem su popisani zadaci i ocjene. Mogu koristiti ručno polje za popunjavanje imena učenika i Popup izbornik za unaprijed definirane vrijednosti ocjene (AF). Kad proširim svoj isječak, treba mi samo upisati imena i odabrati padajuće ocjene iz padajućih izbornika. TextExpander proizvodi izvješće u cijelom formatu, spremite paragraf tijela. Iako sam pronašao neugodnu nomenklaturu ( npr . Naziv područja, naziv dijela, zadana vrijednost), popunjavanja predstavljaju dinamičan način za automatizaciju ponavljajućih i dugotrajnih radova.

Sustav (i) -Wide

Kao što sam već predložio, TextExpander djeluje na vašem Macu. U tom smislu, otkrio sam da najviše kohezivno djeluje s Appleovim aplikacijama. Na primjer, kad sam proširio srednjoročni isječak u Apple Mail, formatiranje je odgovaralo TextExpanderu. U Microsoftovom Wordu (119 USD, 4, 5 zvjezdice), slovo s 12 točaka smanjilo se na 9 bodova, što bi moglo dokazati neuobičajeno pitanje.

Dok gradite knjižnicu Snippets-a, mjesto TextExpandera na traci izbornika je božji dar. Više puta sam zaboravio kraticu, ali otkrio sam da mogu upotrijebiti traku izbornika za traženje Snippetova ili pregledavanje moje knjižnice. Ni ta Biblioteka nije ograničena na jedan Mac. Zahvaljujući sinkronizaciji DropBox-a možete pristupiti Snippetovima na više Macovih ili čak i iOS uređaja putem TextExpander touch (5 USD).

TimeProtector

TextExpander uključuje značajku pod nazivom Statistika koja prati i vizualizira vašu upotrebu. Tijekom testiranja uštedio sam oko devetnaest tisuća znakova i više od sat vremena tipkanja. Mogu to zamisliti samo ovaj put sljedeće godine. S obzirom na to koliko načina treba trošiti vrijeme, svaka uslužna djelatnost koja to povrati, na način koji podržava, a ne opterećuje vaš postojeći tijek rada, zaslužuje pohvalu. Smileov TextExpander 4 dobiva nagradu za izbor uređivača jer ubrzava rutinske zadatke i omogućava korisnicima da strateški bolje razmisle o tome kako koriste vrijeme na svojim uređajima.