Pregled i ocjena oblaka Smartdraw

Standardni račun ima manje predložaka i objekata u odnosu na ostale verzije, ali on pokriva mnogo toga. Uključuje predloške za hitne slučajeve i katastrofe, inženjering i CAD, tlocrte, zdravstvo, infografiku, krajobrazne planove, pravne, maloprodaju, znanost i obrazovanje te softver i web dizajn između ostalog. Poslovni račun uključuje sve što dolazi u paketu Standard, plus pristup više predložaka i objekata poslovnih tematika. Ova sredstva pokrivaju sljedeće teme: uzroci i posljedice, stabla odluka, tokovi dijagrama, karte, mape uma, marketinške karte, mrežni dizajn i org grafikoni.

Kada kupite SmartDraw za Windows, uključuje pristup SmartDraw Cloudu i premium podršku za svoju prvu godinu. Za kontinuirano održavanje nakon toga, morat ćete plaćati dodatni iznos od 49, 95 USD godišnje. Ali instalirani softver je vaš da posjedujete i koristite bez dodatnih troškova. Ako se odlučite za kupovinu samo aplikacije Cloud, cijena iznosi 179, 40 USD godišnje. Dobivate sve što je uključeno u račun SmartDraw Business. Aplikacija Cloud ima nekoliko jedinstvenih značajki koje nisu dostupne u aplikaciji Windows, kao što je podrška za Google fontove.

SmartDraw cijene su na visokoj razini u odnosu na troškove ostalih programa za dijagramiranje - osim Visio-a. Alat za internetsko dijagramiranje Na primjer, kreativno se naplaćuje puno manje za jedan korisnički internetski račun, samo 49 USD godišnje. Gliffy također naplaćuje manje, s cijenom od 47, 40 USD godišnje za standardni korisnički račun za jednog korisnika i 59, 88 USD godišnje po korisniku za račun poslovnog tima.

Lucidchart košta samo 5, 95 USD mjesečno ili 59, 40 USD godišnje za jedan korisnički račun koji uključuje 100MB prostora za pohranu. Lucidchart Pro košta 9, 95 USD mjesečno ili 107, 40 USD godišnje. Obje su ove cijene niže od SmartDraw Clouda. Lucidchart se bolje natječe sa SmartDrawom nego Gliffy, ali SmartDraw ima više predložaka i alata koji pojednostavljuju dijagramiranje mrtvih.

Drugi lokalno instalirani dio softvera, Omnigraffle (99, 95 USD), čak je i jeftiniji od SmartDraw-a. Omnigraffle je dostupan samo za Mac, dok je lokalno instalirana SmartDraw verzija dostupna samo za Windows. Ako vam treba potpuno besplatno rješenje, Draw.io je aplikacija koju treba isprobati.

Početak rada

Da biste stvorili SmartDraw račun, morate navesti adresu e-pošte i postaviti korisničko ime i zaporku ili ovjeriti Google račun. Kao što je spomenuto, koristio sam SmartDraw Cloud za testiranje usluge, a ostatak ovog pregleda to odražava.

Jedna od prvih stvari koju primijetite u SmartDrawu je obilje predložaka. Na lijevoj strani sučelja nalazi se popis kategorija predloška, ​​koji je sam po sebi impresivno dugačak. Uključuju stabla odlučivanja, planiranje u hitnim situacijama, planove podova (komercijalni i stambeni), blokade tijeka, infografiku, mape i zemljopis, marketinške karte, organske karte, web dizajn i mnoge druge. Postoje čak i specijalizirani predlošci za organizacije u zdravstvu, pravnim uslugama te znanosti i obrazovanju.

Mnoge kategorije također imaju potkategorije. Kad stignete na stranicu sa stvarnim predlošcima, vidjet ćete vrlo specifičan slučaj uporabe, što SmartDraw koristi. Što je predložak bliže vašoj namjeri, bolji SmartDraw može intuitirati što ćete učiniti s predloškom. Na primjer, unutar odjeljka Dizajn mreže je pododjeljak predložaka koji se nazivaju Cisco Diagrams, a objekti i simboli u tom predlošku uključuju IBM mainframe, pristupnu točku, modeme i tako dalje.

Sam broj predložaka u SmartDrawu daje prednost u odnosu na većinu ostalih programa za dijagramiranje. Iako, primjerice, Lucidchart ima bogat izbor, SmartDraw-ovi su još veći i raznolikiji. Uspoređujući dvije knjižnice, SmartDraw pokriva mnogo toga što Lucidchart u potpunosti nedostaje. U SmartDrawu možete pronaći predloške za karte svijeta, mjesta zločina, evakuacije u nuždi, pa čak i anatomiju. Lucidchart nije ni približno tako ekspanzivan.

Otvaranje predloška će vas prebaciti u radni prostor SmartDraw. Ovdje se nalaze dvije kartice s lijeve strane koje omogućuju prebacivanje između SmartPanela i Simbola. SmartPanel jedna je od značajki potpisa SmartDrawa. Na temelju predloška, ​​nudi gumbe za brzo djelovanje koji dodaju ne samo oblike za koje usluge utvrde da će vam vjerojatno trebati izgraditi vaš dijagram, već i prijedloge za pozicioniranje i elemente koji prikazuju odnose (poput strelica i linija koje povezuju jedan oblik s drugim).

Na primjer, u predlošku organizacijskog grafikona, recimo da započnem ažuriranjem jednog od objekata koji se već nalaze na stranici kako bih označio nekoga iz moje organizacije. Sada želim dodati njezine podređene, vršnjake i šefove. SmartPanel ima mogućnosti dodavanja novog pravokutnika koji sadrži primjerak teksta za ime i naslov i plus strelicu koja će ići gore, lijevo, desno ili dolje od moje odabrane osobe. Sadrži i opcije tako da mogu koristiti standardni pravokutnik sa samo imenom i naslovom ili objekt koji također ostavlja prostor za fotografiju. Nekoliko drugih opcija SmartPanela su Dodavanje upravitelja, Dodavanje pomoćnika i Crtanje isprekidane crte.

SmartDraw intuitira i druge kvalitete za koje je sasvim sigurno da ih želite vidjeti i u završnom dijagramu, poput poravnavanja i ravnomjernog razmaka. Čini se da tekst ostaje unutar oblika, a ne da vam ostavlja podešavanje veličine. I ima zgodan gumb Quick Action koji sve odabrane predmete čini jednakom veličinom.

Uobičajeni alati za dijagramiranje za poravnavanje, grupiranje, rotiranje i okretanje objekata su također dostupni. No, tijekom izrade dijagrama imao sam trenutke kada su se neki alati ponašali otkačeno. Stavljanje tablice na grafikon nije bio problem, ali odabir njenog brisanja bio je, neobično, frustrirajuće težak. Poravnavanje objekata savršeno je funkcioniralo kad su bili osnovnih oblika, ali kad sam krenuo kopati knjižnicu simbola kako bih pronašao neobičnije slike, poput bobra, poravnanje je bilo tehnički ispravno, ali vizualno pogrešno. Pravo središte dabra uzima u obzir njegov dugački rep, ali vizualni centar je središte njegovog tijela. SmartDraw olakšava prilagodbu poravnanja po potrebi, ali dajem primjer da napomenem da ponekad ono što softver intuitira nije nužno upravo ono što želite. Međutim, ipak vas najviše vodi tamo, čak i ako nije baš onako kako ste zamislili. Napravite nekoliko sitnih pregiba u SmartDraw-u je poteškoća u usporedbi sa načinom izrade dijagrama u vektorskom softveru stare škole.

Podržane vrste datoteka

Glavna briga za sve programe na programu za dijagramiranje je da li podržavaju različite vrste datoteka. Pomoću SmartDraw možete izvesti u PDF, PNG, SVG ili "za Office". Ta posljednja opcija stvara spljoštenu slikovnu datoteku dijagrama koja se automatski kopira na vašu kartonu. Ideja je da otvorite Office dokument, bilo da je riječ o PowerPoint prezentaciji ili Word Doc i zalijepite sliku u nju.

Lucidchart nema tu značajku kopiranja i lijepljenja, ali dodaje još nekoliko opcija izvoza koje se ne nalaze u SmartDrawu, naime Visio VDX, za koji su potrebni Lucidchart Pro, PNG s prozirnom pozadinom i SVG s prozirnom pozadinom.

Iako SmartDraw ne može izvoziti datoteke Visio, može ih uvesti. Dobro je funkcioniralo kada sam ga testirao, bez problema čuvajući dijagram i sve njegove atribute. No SmartDraw može uvesti samo dokumente Visio i SmartDraw (SDR). Lucidchart je mnogo sposobniji za uvoz datoteka. Podržava datoteke koje dolaze iz AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle i Visio.

Suradnja i integracija

SmartDraw nudi određenu podršku za suradnju, ali prilično je ograničen. Ako želite podijeliti svoj dijagram kako bi ga mogli uređivati ​​i drugi ljudi, morat ćete ispuniti nekoliko zahtjeva.

Prvo, dijagram morate spremiti u vlastitu uslugu SmartDraw Cloud. Postoji mogućnost dijeljenja dokumenata iz drugih povezanih prostora za pohranu, kao što je OneDrive, ali to je nespretno jer tada morate otići do tog drugog davatelja prostora za pohranu da biste podijelili datoteku.

Drugo, ako svojim suradnicima date dozvolu za uređivanje, a ne samo za čitanje, samo jedna osoba može se prijaviti u dokument i istovremeno ga uređivati. Recimo da svoj dokument dijelim s Kylom. Želi ga urediti. Otvara vezu i prijavljuje se u SmartDraw. Ako je još netko u procesu uređivanja, Kyle će na zaslonu vidjeti obavijest da je dokument zaključan i da on trenutno može otvoriti verziju samo za čitanje. Dakle, u SmartDrawu nema sinkronog, kolaborativnog uređivanja. Ima, međutim, u Lucidchartu.

Lucidchart ima najbolju podršku za suradnju koju sam vidio u aplikaciji za dijagramiranje. To funkcionira na isti način kao u Google dokumentima i drugim G Suite aplikacijama, poput lista i dijapozitiva. Kada više osoba ima otvorenu datoteku, svi mogu vidjeti tko je u dokumentu i koje promjene unosi tijekom rada. Suradnici imaju chat okvir za diskusiju o problemima uživo, kao i alate za komentiranje za asinhronu komunikaciju.

Mnoge druge aplikacije za dijagramiranje također podržavaju suradnju, uključujući Lucidchart, Visio i Creately. Mogućnost suradnje u stvarnom vremenu brzo postaje standardna značajka u programima za dijagramiranje, posebno onima temeljenim na oblaku. SmartDraw je iza krivulje u ovom pogledu.

Spomenuo sam da datoteke možete spremiti u OneDrive. Ovu integraciju možete postaviti izravno u SmartDrawu. Također možete povezati Google pogon i Dropbox kako biste jednostavno spremili datoteke ili ih uvezeli iz tih rješenja za pohranu.

Mrtav jednostavan dijagram

SmartDraw je izbor programa za uređivanje PCMag-a jer je to najcrnjiva, ali jednostavna aplikacija za dijagramiranje. Imajte na umu da je unatoč izvrsnosti skupo i ne podržava suradnju u stvarnom vremenu. Izbor urednika dijeli s Lucidchartom, koji košta manje i ima manje predložaka i značajki, ali nudi izvrsne značajke suradnje.