Pregledajte i ocijenite izdanje evernote izdanja

Za sve koji su na Evernote priključeni kao centralno spremište njegovih (ili njenih) datoteka - uključujući dokumente, fotografije i sve ostalo - ScanSnap Evernote Edition može biti idealan skener. Evernote je barem dijelom upravitelj dokumenata temeljen na oblaku. ScanSnap Evernote Edition dizajniran je posebno za skeniranje u Evernote. Ako želite jednostavan način skeniranja datoteka u svoje prijenosne računala Evernote, teško je pobijediti.

Ovo nije prvi skener koji je čvrsto vezan za određenu web stranicu. NeatConnect, iz tvrtke Neat, na sličan je način proširenje internetskog NeatCloud-a. Međutim, veza između njih dvojice u ovom je slučaju još čvršća.

Za razliku od tvrtke Neat, Evernote ne nudi standardni upravljački program za skeniranje koji također omogućuje skeniranje iz, recimo, programa za optičko prepoznavanje znakova (OCR) koji radi na vašem računalu. To znači da je najbolji argument za dobivanje skenera - naime, da je dizajniran za korištenje s Evernoteom - ujedno i najbolji argument da se to izbjegne. Ako vas Evernote ne zanima ili morate skenirati i programe na računalu, jednostavno je pogrešan skener.

Ipak, bez obzira je li ScanSnap Evernote Edition pravi skener za vas, nemoguće je gledati na djelu bez zadivljenosti. Nakon što je postavljen, možete umetnuti snop raznovrsnih originala - dokumenata, fotografija, posjetnica i potvrda - u automatski ulagač dokumenata na 50 listova (ADF), pritisnite gumb za skeniranje i gledajte dok se stranice pretvaraju u datoteke pohranjeno u Evernoteu. Svaki izvornik automatski ulazi u pravu Evernote bilježnicu, obično bez ikakvog napora i nema potrebe razmišljati o postavkama skeniranja.

Teško je zamisliti lakši način skeniranja.

Hardver skenera

Kad su ladice zatvorene na 6, 6 do 11, 5 in 6, 2 inča (HWD), a potrebno im je samo malo više prostora za stol s otvorenim ladicama, skener je tipične veličine za osobni model stolnih računala. Također je atraktivnija od većine, u sivoj i crnoj boji sa zaobljenim kutovima. Jedina kontrola je jedan gumb za skeniranje.

Prema Evernote-u, ​​skener ima optičku razlučivost od 600 ppi, ali ograničava izlaz sive i boje na 300 ppi. Čak, čak 300 ppi je više nego što vam je potrebno za većinu skeniranja. Navedena brzina je prikladno brzo 25 stranica u minuti (ppm) i 50 slika u minuti (ipm) za dvostrano skeniranje, s po jednom slikom na svakoj strani stranice. Evernote kaže da može skenirati dokumente do 11 do 17 inča. No, to rješava s presavijenim stranicama, višestrukim skeniranjem i šivanjem. Zaista je ograničena na fizičku stranicu maksimalne širine 8, 5 inča, duljine do 34 inča.

Postavljanje i skeniranje

Postavljanje skenera uglavnom je standardno, s izborom povezivanja bilo USB kabelom, koji sam koristio za svoje testove, ili Wi-Fi. Jedan neobični dio je taj što umjesto softvera na disku ili vodiča za početak rada, skener je nabijen jednim posterom, nemogućim promašajem (zbog nedostatka bolje riječi) koji vam poručuje da odete na evernote.com / scansnap za početak. Na plakatu je i kôd koji vam omogućava da se registrirate za godinu dana Evernote Premium.

Odlazak na web mjesto omogućuje vam preuzimanje i instaliranje softvera, uspostavljanje računa Evernote ili kazivanje sustavu koji račun već imate, te unesite kôd za nadogradnju na Evernote Premium.

Većina ljudi neće trebati prijeći ovu početnu postavku. Softver po zadanom automatski prepoznaje svaku skeniranu stavku kao dokument, fotografiju, posjetnicu ili potvrdu; odabire odgovarajuće postavke za razlučivost, način boja i slično; a zatim svaki predmet pošalje u odgovarajuću bilježnicu Evernote.

Ako želite nadjačati zadane postavke s vlastitim, možete definirati odvojene postavke za svaku od četiri vrste originala. Međutim, na osnovu mojih testova, malo je potrebe za tim. Najvjerojatnija postavka koju biste možda željeli promijeniti je navođenje softvera da spremi i kopiju svakog skeniranja na tvrdom disku vašeg računala. Prema zadanom skeniranja idu samo u Evernote.

Za prvo skeniranje ubacio sam različite originale u ADF i pritisnuo gumb za skeniranje. Sve - stranice dokumenata, vizitke veličine 4 i 6 fotografija u orijentacijskoj i portretnoj boji - skenirane su bez problema i prikazane su u Evernoteu kako je i obećano. Nazvati to impresivno bilo bi ponizno.

Jedino što sam vidio bilo je da ako složite dva dokumenta bez ikakvog razdvajanja između njih, oni će se završiti u jednoj datoteci Evernote. Evernote ne prepoznaje stranicu razdvajanja da bi izbjegao taj problem. Međutim, jednostavno rješenje je staviti posjetnicu između dokumenata, pa Evernote zna gdje završava jedan originalni, a počinje drugi. Ako zapravo ne trebate skenirati posjetnice, možete ih izbrisati iz Evernotea kada završite.

Rezultati

Budući da sva vaša skeniranja idu u Evernote, automatski dobijate sve Evernoteove izvrsne značajke upravljanja dokumentima. Koristeći zadane postavke, svi se dokumenti kreiraju kao PDF-ovi koji se mogu pretraživati, a Evernote svakoj datoteci dodaje prepoznavanje rukopisa, radeći najbolje što može dešifrirati, recimo, rukom pisane bilješke koje ste dodali na posjetnicu ili potvrdu.

Teoretski, to vam omogućuje pronalaženje datoteka pretraživanjem bilo kojeg tiskanog ili rukopisnog teksta u datoteci u Evernoteu. To u praksi nije potpuno točno, jer nijedno prepoznavanje teksta ili rukopisa nije stopostotno točno.

Kombinacija skenera i Evernotea dobiva mješovite rezultate za točnost prepoznavanja teksta. Na primjer, u naše testove za OCR točnost uključujemo frazu brze smeđe lisice , ali nisam mogao pronaći niti jedan skenirani dokument pretraživanjem lisica . To daje skeneru slabu ocjenu, jer znači da nije uspio pročitati tekst na našim testnim stranicama Arial i Times New Roman u bilo kojoj veličini slova, a da nije napravio barem jednu pogrešku.

U skladu s tim, točnost je bila dovoljno dobra za većinu svrha, sve dok ste spremni isprobati alternativne izraze za pretraživanje. Svi dokumenti pojavili su se, primjerice, brzu smeđu , a ne lisicu. Međutim, imajte na umu da sam morao pokrenuti ovaj test s PDF datotekama koje se mogu pretraživati, a ne s uobičajenim pristupom skeniranja u Word format. Jedan uobičajeni zadatak skeniranja koji ScanSnap Evernote Edition uopće ne može učiniti je skeniranje u tekstualnu datoteku koju može uređivati.

Prepoznavanje teksta također postaje igranje posjetnica. Korištenjem našeg standardnog skupa kartica, kombinacija skenera i Evernote rukovali su s više od polovice karata bez grešaka i napravili su samo jednu pogrešku na svakoj od ostalih. To je daleko bolje nego što većina kombinacija skenera i programa posjetnica može upravljati. Dva nedostatka za upravljanje posjetnicama su da ne možete ispraviti grešku u prepoznavanju i ne možete izvesti podatke u Outlook ili neki drugi program za upravljanje kontaktima. Međutim, Evernote kaže da Mac verzija aplikacije nudi obje značajke, te da će na kraju biti dodane i u verziju sustava Windows.

Brzina i druga pitanja

Ispitivao sam svoje vremenske testove sa zadanim postavkama, koristeći naš standardni dvostrani testni dokument s 25 listova za skeniranje u PDF format koji se može pretraživati. Skenirao sam brzinom od 28, 3 ppm i 56, 6 ipm radi samog skeniranja - nešto brže od zahtjevanih 25 ppm i 50 ipm. Kao i kod većine skenera, korak s OCR-om trebao je dodatnog vremena, pa iako je bilo potrebno 53 sekunde za skeniranje 25 listova, trebalo je dodatnih 1 minutu 50 sekundi prije nego što se datoteka pojavila u Evernoteu.

Ova vremena se računaju kao dobra, ali nisu izuzetna. Na primjer, slika Canon-ovog izbora za uređivanjeFormula DR-C125 ušla je u 60 sekundi - 25 ppm i 50 ipm - sa ili bez prepoznavanja teksta. NeatConnect je, s druge strane, došao pri 24, 2 ppm i 48, 4 ipm za skeniranje, pri čemu je OCR korak uzeo dodatnih 3:45.

Bez uređivača fotografija i bez ploča, ScanSnap Evernote Edition očito nije namijenjen ozbiljnom skeniranju fotografija. Međutim, isporučuje se sa zaštitnom navlakom koja omogućuje skeniranje fotografija bez oštećenja i automatski šalje fotografije u njihovu prijenosnu bilježnicu Evernote. Skeniranje je najbolje opisano kao kvaliteta snimke, prikladno za povremene fotografije ili dijeljenje. Imajte i na umu da možete preuzeti aplikaciju za bilješke fotografija sa strelicama, tekstom i slično.

Ako ne želite upravljati svim ili gotovo svim svojim skeniranjima s Evernoteom, ovo je jednostavno pogrešan skener. To je također pogrešan izbor ako trebate skenirati tekst da biste ga uredili. Ako želite koristiti Evernote za upravljanje, dijeljenje i na drugi način raditi sa svim svojim skeniranjima, a ne morate skenirati u tekstualni format teksta, ScanSnap Evernote Edition izvrsno je elegantno rješenje za skeniranje gotovo bez napora.