Roboform 8 posvuda pregled i ocjena

Jeste li koristili upravitelj lozinki prije 16 godina? Ako je to slučaj, dobre su šanse da je to bio časni RoboForm, jer tada nije bilo puno drugih izbora. Prošlo je šest godina od zadnjeg velikog ažuriranja programa, pa je RoboForm 8 Svugdje odlučno dobrodošao. Ova nova verzija dodaje brojne značajke koje su postale popularne od zadnjeg ažuriranja, ali ne zadovoljava baš najnovije vrhunske proizvode.

Vaša pretplata od 19, 95 USD godišnje omogućuje vam upotrebu RoboForma na svim svojim Windows, macOS, Android, iOS, Windows Phone, pa čak i na Linux uređajima. To je pristojna cijena. Dashlane i LogMeOnce koštaju oko dvostruko više, a Sticky Password razlikuje razliku. LastPass i Zoho Vault koštaju manje, samo 12 dolara godišnje. Naravno, postoje i besplatni upravitelji lozinki koje možete odabrati.

Ovo izdanje označava propast uređaja s jednokratnim platištem RoboForm Desktop s jednim uređajem. Ako zaista želite koristiti RoboForm na jednom uređaju, bez sinhronizacije ili internetskog pristupa, RoboForm 8 možete besplatno koristiti. Isto je i s Dashlaneom i nekoliko drugih natjecatelja. Nedostatak sinkronizacije dovoljno je snažno ograničenje što ipak ne tretiram ove besplatne verzije kao punopravne upravitelje besplatnih lozinki. LastPass 4.0 omogućuje sinkronizaciju na svim svojim uređajima, ali zadržava određene napredne značajke za premium izdanje. Besplatna verzija LogMeOnce nudi kompletan skup značajki, ali ograničava neke od tih značajki.

Početak rada s RoboFormom

Započinjete izradom svog RoboForm računa na mreži. Stranica za preuzimanje predstavlja instalacijski program prikladan za platformu koju koristite. Instalacija je brza i jednostavna, a dodaje proširenja za Chrome, Firefox, Internet Explorer i Opera. Nakon što je postupak instalacije dovršen, RoboForm prikazuje web stranicu s brojnim video vodičima.

Korisnici sustava Windows 10 mogu dobiti proširenje RoboForm za Microsoft Edge iz Windows Store-a. Imajte na umu da RoboFormovo izdanje Edge nema potpuno kompletan set značajki koje dobivate s drugim preglednicima.

Moderni preglednici rade vlastito upravljanje lozinkom, ali manje su sigurni od pravilnog upravitelja lozinki. RoboForm može uvesti lozinke iz Chromea, Firefoxa, Internet Explorera i Opere. Slične značajke u sustavu LastPass, Dashlane i True Key tvrtke Intel Security idu čak i dalje, brišući lozinke iz preglednika i isključujući hvatanje lozinke. Te zadatke čišćenja morat ćete obaviti sami nakon uvoza u RoboForm.

RoboForm može uvesti lozinke s LastPass, Dashlane, Symantec Norton Identity Safe, 1Password i KeePass, a može uvesti i iz ispravno oblikovane CSV datoteke. Pored toga, ona može uvesti oznake s Xmarks, alata za sinkronizaciju oznaka u vlasništvu LastPass-a. To je relativno mala zbirka mogućnosti uvoza. LastPass uvozi iz više od 30 konkurentskih proizvoda, a KeePass iz gotovo 40.

Novo korisničko sučelje

Nakon šest godina bez ažuriranja, stari RoboForm izgledao je pomalo s datumima. Jedna značajka verzije 8 je ažurirano korisničko sučelje. Izgleda drugačije, ali ukupna organizacija se nije puno promijenila. U usporedbi s modernim upraviteljima lozinki, ovo novo sučelje i dalje izgleda pomalo zbunjujuće.

Izbornik lijeve tračnice omogućuje vam odabir između osam kategorija pohranjenih podataka: prijave, oznake, aplikacije, identiteti, kontakti, Safenotes, All i Shared. Desno od ovog izbornika nalazi se popis stavki koje možete organizirati u stablo mapa na više razina. Ostatak glavnog prozora prikazuje odabranu stavku i omogućuje vam uređivanje podataka o stavci.

Ostale se naredbe šire po cijelom mjestu. Izbornik Više na vrhu stabla mapa prikazuje većinu, ali ne sve, naredbi koje postanu dostupne kad desnom tipkom miša kliknete stavku, a izbornik desnog klika sadrži većinu, ali ne i sve, naredbi iz Više izbornik. Drugi izbornik Više u području za uređivanje ima jednu naredbu koja se također nalazi u tom izborniku desne tipke. Tri samostojeće stavke omogućavaju vam da odete na odabranu web lokaciju, otvorite web mjesto i ispunite vjerodajnice ili odete na web mjesto i prijavite se sa spremljenim vjerodajnicama.

Ali čekaj; ima još! Padajući izbornik iznad lijevog izbornika nudi zbirku korisnih funkcija, uključujući pristup opcijama programa i tablicu zaporke sigurnosnog centra. Sigurnosni centar također ima svoj gumb na lijevom izborniku. Jedini način na koji mogu koristiti značajku Pristup za hitne slučajeve je odabir s desne tipke miša na ikoni područja obavijesti RoboForma. Pored toga, nekim značajkama može se pristupiti samo prijavom na RoboForm online. Više volim pojednostavljeni stil sučelja koji koriste Dashlane, Keeper Password Manager & Digital Vault 10 i drugi.

Snimanje i reprodukcija lozinki

Kao i gotovo svi alati za upravljanje lozinkama, RoboForm primjećuje kada se prijavite na sigurnu web lokaciju i nudi spremanje vaših vjerodajnica. Unosu (koji RoboForm naziva posjetnicu ) možete dati prijateljsko ime pri snimanju, a možete ga dodijeliti novoj ili postojećoj mapi. Pazite pri stvaranju mapa. Nisam obraćao dovoljno pozornosti i završio sam stvarajući svaku mapu unutar mape koju sam prethodno stvorio. Srećom, jednostavno je organizirati razglednice i mape pomoću povlačenja i ispuštanja.

RoboForm nije imao problema s prijavama na dvije stranice poput Googleovih i Yahooovih, a rukovao je i nekim čudnim stranicama za prijavu, poput one s dva polja zaporke i bez korisničkog imena. Ako naiđete na zaista čudnu stranicu za prijavu, onu koju RoboForm ne uhvati automatski, ne bojite se. Kao i kod LastPass-a, Sticky Password Premium, Keeper i nekolicine drugih, možete ispuniti svoje vjerodajnice, a zatim reći RoboForm-u da samo zabilježi sva polja podataka na toj stranici.

Kada ponovno posjetite web mjesto na kojem ste prethodno spremili vjerodajnice, RoboForm na alatnoj traci prikazuje odgovarajuću karticu (ili karticu). Kliknite da biste ispunili i predali vjerodajnice. U pregledniku Chrome ne postoji alatna traka, pa morate odabrati svoju posjetnicu s izbornika gumba na alatnoj traci. Dashlane 4 i nekoliko drugih, samo ispunite svoje vjerodajnice automatski ili, ako ste spremili više skupa, ponudite ih u skočnom izborniku u blizini polja za unos vjerodajnica. Više volim potonju provedbu.

Kao LastPass i Password Boss Premium v2.0, RoboForm uzima vaš popis prijava i mapa i pretvara ga u višerazinski izbornik kojem se pristupa putem gumba na alatnoj traci preglednika. Jednostavno odaberite stavku iz ovog izbornika da biste posjetili stranicu i automatski se prijavili. Ne sjećate se koje ste mape koristili? Bez brige; pretraživanje je također ugrađeno.

Punjenje master obrasca

RoboForm je započeo život kao AI RoboForm, uslužni program strogo dizajniran za automatizaciju punjenja vaših osobnih podataka u web obrasce. Vrlo brzo je usvojeno i upravljanje lozinkama, ali prvo je postala sposobnost ispunjavanja obrazaca. Nije iznenađujuće što je RoboForm vrlo dobar u tom zadatku.

Možete stvoriti više identiteta za ispunjavanje obrasca i unijeti osam vrsta podataka za svaku osobu, tvrtku, putovnicu, adresu, kreditnu karticu, bankovni račun, njegu i provjeru autentičnosti. Ta posljednja kategorija pomalo je neobična. Sadrži vaš omiljeni ID korisnika, lozinku, pitanje zaporke i odgovor na lozinku. Dakle, automatski ispunite svoju omiljenu lozinku i sigurnosno pitanje? To se čini suprotno funkciji upravitelja lozinki.

Također možete dodati prilagođena polja i vrijednosti, iako ne mislim da mnogi korisnici to čine. Možete imati više instanci svake vrste podataka u jednom identitetu - na primjer, tri kreditne kartice ili dvije adrese.

Da biste web stranicu ispunili podacima, kliknite željeni identitet na alatnoj traci ili izborniku alatne trake. Dosta nekoliko konkurentskih proizvoda ispunjava obrasce bez da vam se odvrati fokus od samog obrasca. Kada kliknete na polje, oni automatski ispunjavaju obrazac s vašim zadanim identitetom ili nude izbornik dostupnih identiteta.

Na testiranju, RoboForm je izvrsno ispunio obrasce za posao. U neobičnom sigurnosnom dodiru traži potvrdu prije ispunjavanja osjetljivih polja poput broja kreditne kartice i SSN. Međutim, nije bilo očigledno kako odabrati između više primjera, na primjer, Adresa. Ispada da klikom na simbol nakon imena identiteta dobivate mogućnost izbora između instanci i da popunite samo prazna polja.

Još jedna neobična značajka je mogućnost spremanja osobnih podataka u vaše kontakte. Kontakt je vrlo sličan identitetu, ali uključuje samo kategorije osobe, tvrtke i adrese. To je prikladno kad kupujete poklon na mreži i šaljete ga jednom od vaših kontakata.

Generator lozinki

Smisao korištenja upravitelja lozinki je održavanje jedinstvene i jake lozinke za svaku web stranicu. Budući da ih ne morate zapamtiti sami, vaše lozinke mogu biti posve slučajne. Tu dolazi generator lozinki.

Upravitelju lozinki pristupite putem izbornika gumba na alatnoj traci. Prema zadanim postavkama jednostavno vam daje lozinku, s mogućnošću da je povučete u polje ili kopirate u međuspremnik. No pomoću zadanih postavki kreira se lozinka od samo osam znakova, koja sadrži velika slova, mala slova i znamenke, ali ne i simbole. Kliknite vezu Napredne postavke, promijenite duljinu na 12 ili čak 16 znakova i potvrdite okvir da biste uključili simbole. To je snažna lozinka. Password Boss i AgileBits 1Password 6 zadano na 20 znakova. Radije vidim zadane postavke postavljene za jače lozinke.

Lozinke aplikacije

Nisu sve lozinke otključavaju web stranice. Postoje i programi koji zahtijevaju vlastite lozinke. LastPass, AceBIT Password Depot 8 i RoboForm jedni su od rijetkih koji obrađuju lozinke za Windows aplikacije i web stranice. RoboFormovo upravljanje ovom značajkom je vrlo glatko.

Kad otkrije dijalog za unos lozinke, dodaje alatnu traku na dno programa. Unesete svoje vjerodajnice i spremite ih na RoboForm, baš na način na koji vam dozvoljava da bilježe prijave na web mjestu. Ako je lozinka već spremljena, na toj alatnoj traci možete kliknuti gumb da biste ispunili vjerodajnice. Također možete kliknuti karticu u glavnom prozoru RoboForma kako biste pokrenuli program i prijavili se.

Ograničena dvofaktorska provjera autentičnosti

Ako je jedina stvar koja štiti skrivanje vaše lozinke glavna lozinka, onda svatko tko se domogne te lozinke u potpunosti posjeduje vaše vjerodajnice. Dvofaktorska provjera autentičnosti znači da je za autentifikaciju potrebno nešto više od lozinke. To bi mogao biti nešto što imate, na primjer, pametni telefon ili sigurnosni uređaj, ili to može biti nešto kao što je, na primjer, vaš otisak prsta ili glas.

Autentifikacija pomoću teksta poslanog na vaš pametni telefon ne ide u prilog, jer sustav SMS nije siguran. Međutim, provjera autentičnosti pomoću aplikacije na vašem pametnom telefonu je popularna. Dashlane, LastPass, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate i nekolicina drugih kompatibilni su s Google Autentikatorom i njegovim radnim vijcima. LastPass i Keeper imaju vlastite aplikacije za provjeru autentičnosti.

Intel-ov True Key fokusiran je na višefaktornu provjeru autentičnosti, toliko da možete koristiti nekoliko drugih faktora za otključavanje njegove lozinke čak i bez glavne lozinke. Dashlane podržava provjeru autentičnosti pomoću U2F (Universal Two Factor) uređaja poput najnovijeg Yubikeyja. LastPass 4.0 Premium nudi više višefaktorskih izbora od ostalih, u rasponu od visokotehnoloških uređaja do jednostavne rešetke papira koju držite u novčaniku.

Što se tiče RoboForma, njegove mogućnosti s dva faktora su ograničene. Za nadopunu glavne lozinke možete zahtijevati provjeru autentičnosti otiska prsta, ali samo s uređajem Windows Biometric Framework. Prethodno izdanje podržavalo je provjeru autentičnosti pametne kartice, ali ta se značajka uglavnom koristila.

Prijavom na svoj RoboForm račun na mreži možete omogućiti značajku jednokratne lozinke (OTP). Ova značajka počinje u bilo kojem trenutku kada RoboForm otkrije prijavu s uređaja koji prethodno nije viđen. Šalje OTP na adresu e-pošte ili broj pametnog telefona koji ste naveli. Bez tog koda ne dopušta pristup novom uređaju. Ovo nije dvostruka provjera autentičnosti, ali sprečava neovlaštenu prijavu na novom uređaju.

Hitni pristup lozinkom

Ako bi vas sutra udario autobus, hoće li vaši nasljednici imati pristup digitalnoj imovini? Nekoliko država je usvojilo zakonodavstvo izjavljujući da vaši nasljednici imaju pravo na tu imovinu, ali zakoni ne moraju nužno definirati samo kako će se to digitalno nasljeđivanje dogoditi. Mnogi moderni alati za upravljanje lozinkom uključuju jednu ili drugu metodu za osiguravanje da vaši nasljednici mogu pristupiti vašim mrežnim računima. S verzijom 8, RoboForm se pridružuje ovoj grupi.

Imao sam poteškoća s pronalaženjem ove značajke, problem je pogoršan činjenicom da internetski priručnik i često postavljana pitanja još uvijek navode verziju 7, koja je nije imala. Ispada da morate desnom tipkom miša kliknuti ikonu RoboForm u području obavijesti i odabrati hitni pristup. Rezultirajući prozor ima dvije kartice, jednu za kontakte u hitnim slučajevima i jednu za ljude koji su vas odredili kao svog digitalnog nasljednika.

Postavljanje pristupa u hitnim slučajevima jednostavno je. Unosite adresu e-pošte kontakta za hitne slučajeve i određujete vremensko ograničenje od odmah do 30 dana. Primatelj dobiva e-poštu s objašnjenjem postupka, te poveznicu za preuzimanje i instaliranje besplatne verzije RoboForma, ako je potrebno. Tijekom postupka instalacije traži potvrdu da primatelj prihvaća ponudu hitnog pristupa.

Svrha je time-out-a izbjeći zlouporabu ove značajke. Kad vaš kontakt za hitne slučajeve zatraži pristup, dobivate obavijest e-poštom. Ako ste još živi i šutirate, možete prekinuti pristup (i potražiti pouzdan kontakt za hitne slučajeve). Nakon isteka vremena, kontakt za hitne slučajeve dobija puni pristup.

Pristup za hitne slučajeve u LastPassu funkcionira na gotovo isti način. Dashlane vam omogućuje da kontaktu ponudite podskup svojih prijava. Pomoću LogMeOncea cijelu kolekciju zaporki možete predati nasljedniku ili ih dodijeliti nasljednicima. A Zoho Vault razlikuje osobne i radne lozinke. U radnoj situaciji, administrator Zoho trezora može uvijek preuzeti radne lozinke ako, recimo, zaposlenik napusti tvrtku.

Sigurno dijeljenje

Također novo u ovom izdanju, RoboForm dopušta dijeljenje pojedinačnih razglednica, na nekoliko načina. Na desnom kliku izbornika za pristupnicu dostupne su dvije mogućnosti: Dijeljenje i Pošalji. S bilo kojim od njih jednostavno unesite adresu e-pošte primatelja. Glavna razlika između dvije mogućnosti je da kad unesete promjene u zajedničku putovnicu, promijenite sinkronizaciju s primateljem. Ako ste odabrali Pošalji, nema stalne veze. Oni koji koriste besplatno izdanje mogu dobiti razglednice koje im pošaljete, ali ne mogu sudjelovati u dijeljenju.

Kao Keeper i 1Password, RoboForm vam omogućuje stvaranje mape za dijeljenje prijava. Stvorite mapu, povucite neke prijave u nju i dodajte jednog ili više korisnika da je dijele. Za svakog korisnika odaberete ulogu. Ograničeno znači da se primatelj može prijaviti pomoću kartice s izbornika preglednika, ali ne može je pregledati ili urediti. Redoviti korisnik može upotrebljavati i uređivati ​​pristupnu karticu i mijenja sinkronizaciju sa svim korisnicima zajedničke mape. Na kraju, u ulozi Managera, primatelj može dodati nove dijeljenje ili urediti postojeće korisnike.

Sigurnosni centar

Nakon što se sve vaše lozinke pohrane u upravitelj lozinki, vrijeme je da započnete s poboljšanjima. Stranica Sigurnosnog centra navodi sve vaše prijave, identificiranje slabih na jednoj kartici, ponovno korištene lozinke na drugoj i ukupne kopije na trećoj. Vaš prvi potez trebao bi biti provjeriti ponovo korištene lozinke, jer kada istu lozinku koristite na više web stranica, umnožite učinak kršenja sigurnosti na bilo kojoj od njih.

Slična značajka u Dashlaneu, LastPassu i LogMeOnce uključuje opciju automatizacije promjene lozinke za određene popularne web lokacije. S RoboForm-om svaka navedena web-lokacija ima vezu za prijavu, ali sami morate riješiti promjenu lozinki, moguće zatražiti pomoć generatora lozinki. Kada završite, RoboForm bilježi izmijenjene lozinke.

Kad vam se ne ispuše, vratite se na glavni popis i razvrstajte po jačini lozinke. Započnite s onim najgorim od njih, popravite ih svaki dan dok u stupcu snage zaporke ne vidite ništa osim „Snažno“. Sada koristite svoj upravitelj lozinki na najbolji mogući način!

Za mnoge upravitelje lozinki lozinka koja sadrži najmanje osam znakova i barem jedan tip svake znakove (mala, velika slova, znamenke i simboli) smatra se jakim. Tako, na primjer, "Lozinka1!" dobio bi vrhunsku ocjenu. RoboForm zauzima stroži pogled, koristeći algoritam zxcvbn otvorenog koda, koji uzima u obzir upotrebu riječi, imena i popularnih lozinki iz rječnika.

Mobilna izdanja

RoboForm nudi mobilna izdanja za iOS, Android, pa čak i Windows Phone. Besplatnu aplikaciju jednostavno preuzmete iz odgovarajuće trgovine i povežete je sa svojim računom. Izdanja za mobilne uređaje imaju gotovo istu funkciju kao izdanja sustava Windows i Mac za stolna računala.

Ako se iOS uređaj pokrene, otvaranje kartice može ju otvoriti u internom pregledniku. Imajte na umu da je za podršku popunjavanju obrasca potreban interni preglednik. Ako u okviru za dijeljenje omogućite upotrebu RoboForma, možete ga koristiti u Safariju i u preko 230 aplikacija koje podržavaju okvir za dijeljenje. Na popisu su Twitter i Tumblr, ali ne i Facebook i Google, zajedno s nizovima aplikacija s kojima se nikada nisam susreo.

Iako je njegov izgled drugačiji, RoboForm djeluje gotovo na isti način na Android uređajima. Ako ga omogućite u postavkama Pristupačnost, možete se prijaviti u aplikacije i na web stranice na Chromeu. Ispunjavanje obrasca funkcionira, ali samo u internom pregledniku.

Utipkavanje svoje glavne lozinke na pametnom telefonu može biti naporno, a ipak ne biste trebali ostavljati upravitelja lozinki otključanim. Mobilna izdanja omogućavaju zaštitu sjednice prijavljene PIN-om ili Touch ID-om.

Naišao sam na nešto zaista čudno kad sam pogledao generatore lozinki. U sustavu Windows zadana je duljina lozinke osam znakova. Zadana vrijednost je 10 ispod iOS-a, što je malo bolje, ali ispod Androida je jeziva šestica. Windows i Android dozvoljavaju lozinke do 512 znakova, dok je max pod iOS-om 20. Sva tri slučaja uključuju velika slova, mala slova i znamenke prema zadanim postavkama. Ako želite interpunkcijske znakove (i to radite!), Morate uključiti tu mogućnost. Minimalan zadani broj znamenki je jedan pod Windowsom, nijedan pod Android i pet pod iOS. Programeri moraju učiniti da tri upravitelja lozinki rade isto i povisiti zadanu minimalnu duljinu zaporke.

Gotovo moderno

RoboForm 8 Everywhere vrlo je dobrodošao update, kojeg obožavatelji čekaju šest godina. Zadržava snažne sposobnosti ispunjavanja obrazaca i potpuno prilagođeno upravljanje lozinkama, a dodaje i nekoliko značajki koje smo očekivali kod modernih upravitelja lozinki, posebno digitalno nasljeđivanje i sigurno dijeljenje. Međutim, u doba u kojem mnogi konkurentski proizvodi pojednostavljuju sučelja i rade na jednostavnoj upotrebi, RoboFormovo sučelje me je prilično nagađalo tijekom ovog pregleda. Otkrio sam da se trudim naći značajke češće nego što volim.

Ipak, ako ste jedan od mnogih lojalista RoboForma, svidjet će vam se ovo ažuriranje. Čak i ako niste obožavatelj, to vrijedi pogledati. Ali naši proizvodi za uređivanje mogu još više ponuditi. Iako je jeftin, LastPass 4.0 Premium sadrži mnoštvo značajki, uključujući automatsku promjenu zaporke. Iako je njegovo sučelje možda malo složeno, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate 5.2 ima sve značajke koje možete zamisliti. Sticky Password Premium podržava ogroman broj preglednika. A Dashlane je dijete postera zbog glatkog sučelja i jednostavnosti uporabe.