Pregled i ocjenjivanje spašavanja

RescueTime Lite nudi obilje za one koji nikada prije nisu pronašli svoje vrijeme. Aplikacija prati koje web stranice i programe koristite i koliko vremena trošite na ili u svakoj od njih. Možete kategorizirati svaku aplikaciju i web mjesto koje koristite na ljestvici Produktivno / Neproduktivno, a RescueTime generira nekoliko osnovnih izvještaja koja pokazuju kako provodite svoje vrijeme. Članovi programa Lite mogu postavljati ciljeve tjedno, poput "trošiti X sati tjedno na produktivne zadatke i manje od Y minuta na neproduktivne predmete". Možete dobiti e-poštu s tjednim izvješćem. Međutim, za izvješća ste ograničeni na tromjesečnu povijest.

Pretplatnicima koji plaćaju dobivaju sve što je u besplatnom programu Lite, plus dodatne značajke i izvještaji, uključujući neograničenu povijest izvještaja. Premium također dolazi s upozorenjima koja možete omogućiti kada postignete dnevne ciljeve. Možete točnije zabilježiti vrijeme provedeno izvan računala, primjećujući da li ste bili na sastanku, telefonskom pozivu ili samo na ručku. Uz to, postoji opcija Get Focused, koja vam omogućuje da blokirate ometajuće web stranice tijekom određenog vremenskog razdoblja koje ste postavili.

Ako uspoređujete RescueTime cijenu s cijenama drugih aplikacija, potrebno je otvoreno mišljenje, jer malo aplikacija radi upravo ono što RescueTime radi. Qbserve je jedna od najsličnijih aplikacija koju možete pronaći i naplaćuje jednokratnu naknadu od 40 dolara.

Međutim, možemo potražiti tradicionalne aplikacije za praćenje vremena za slobodnjake koji obično uključuju alate za generiranje računa. Žetva je dostojan primjer. 12 USD po osobi mjesečno za Premium košta više od RescueTime-a, ali ima jasan povrat ulaganja jer pomaže u osiguravanju točnijih obračuna. Kako ćete protumačiti izvješća RescueTimea i bolje iskoristiti svoje vrijeme kao rezultat je puno manje jasno.

Toggl, još jedna tradicionalna aplikacija za praćenje vremena, popularna među freelancerima, košta 9 USD mjesečno, a daje vam i jasne alate za praćenje vremena provedenog na projektima s uobičajenim krajnjim ciljem naplate računa. Toggl ne uključuje vlastite alate za fakturiranje, ali ima nekoliko opcija integracije za povezivanje s drugim uslugama izdavanja računa.

Nekoliko aplikacija bliže je RescueTimeu u onome što imaju za ponuditi, poput Slife-a, iako imaju manje mogućnosti čak i ako su besplatne (a Slife je).

Spašavajući svoje vrijeme

Da ponovim, RescumeTime je alat za produktivnost u smislu koji vam pomaže poboljšati svoje vještine upravljanja vremenom. On prikuplja podatke o aplikacijama i web lokacijama koje koristite, a zatim generira izvješća na temelju tih podataka.

Da biste započeli, kreirate račun i instalirate aplikaciju za radnu površinu na svoja računala i, po želji, mobilnu aplikaciju na Android uređajima. Ne postoji aplikacija za iOS jer operativni sustav sprječava RescueTime da prikuplja podatke potrebne za obavljanje svoje funkcije. Te aplikacije tiho i nevidljivo prate koje aplikacije koristite i koje web stranice posjećujete, kao i količinu vremena koje provodite na njima.

Čvrsta orah za pucanje je kako shvatiti sve te informacije. Da biste postigli najbolje rezultate, morate prilagoditi svoj račun s web mjesta RescueTime i reći aplikaciji više o tome što smatrate produktivnom u odnosu na neproduktivnu aktivnost. Što više ga prilagodite svojim određenim okolnostima, to će biti bolji vaši rezultati. Na primjer, netko tko radi u industriji financija mogao bi klasificirati čitanje financijskih vijesti na web stranicama kao što su MarketWatch i FT.com kao zadatak produktivnosti, dok za mene to neproduktivno koristi vrijeme.

Svaku aplikaciju i web mjesto možete kategorizirati na skali od 5 bodova vrlo produktivne, produktivne, neutralne, neproduktivne i vrlo neproduktivne. Također možete kategorizirati aktivnost u rad kategorizira. Na primjer, Google Dokumente navodim kao vrlo produktivne i kategorizirao sam ih kao Writing, što je potkategorija Dizajn i sastav. Gledanje na Redfin.com jako me ometa kad pokušavam raditi, pa sam to kategorizirao.

Iz aplikacije za radnu površinu nalazi se jednostavan skup kontrola koji vam omogućuje pauziranje RescueTimea na 15 minuta, jedan sat ili do sutra, a pruža vam jednostavan pristup isključivanju aplikacije za pauze ili dane kada završite ranije.

Dodatne mogućnosti

Veliki dio vrijednosti koju dobivate od RescueTime proizlazi iz podataka koje stvarate i načina na koji te informacije utječu na vaše vlastito ponašanje. Promjena ponašanja je teška, ali stjecanje bogatih uvida ne mora biti.

Jedan od načina na koji RescueTime olakšava razumijevanje kako protumačiti sve podatke koje prikuplja je ocjena Productivity Pulse. Ta dnevna ocjena, prikazana kao postotak, dolazi od izračunavanja postotka vremena provedenog na vrlo produktivne, produktivne, neutralne, neproduktivne i vrlo neproduktivne zadatke. Da budemo jasni, nitko vas ne zagovara da ciljate stopostotni rezultat pulsa produktivnosti.

RescueTime blog, u kojem se objašnjava ocjena produktivnosti, napominje da je prosječna ocjena 67 posto, a interni prosjek 79 posto. Većina ljudi treba obaviti neki posao koji se tijekom dana ne smatra „vrlo produktivnim“. Smisao korištenja RescueTime-a je da vam pomogne shvatiti kako se usredotočiti na produktivne i vrlo produktivne zadatke kad trebate, a možda uštedjeti manje produktivne aktivnosti za vrijeme kada vam je sposobnost usredotočenja ionako propadala.

Manje produktivni zadaci nisu isto što i distrakcije. RescueTime ima jednostavnu i pametnu značajku za suzbijanje neželjenog ponašanja, poput uvlačenja u ometajuće web stranice. Značajka koja se zove FocusTime, kada je omogućena, blokira vašu mogućnost pristupa određenim web lokacijama kroz određeno vremensko razdoblje. Potrebno je malo postavljanja i prilagođavanja, ali nakon što je spreman za implementaciju, prilično je učinkovit. Kao primjer, recimo da želite dovršiti izvještaj i da biste postigli napredak u njemu, zaista se morate usredotočiti na hardcore barem sljedećih 30 minuta. Uključite FocusTime i to vam može onemogućiti gledanje e-pošte, objavljivanje na Twitteru, provjeru sportskih rezultata ili bilo koje druge web lokacije i aktivnosti za koje smatrate da vas ometaju.

RescueTime mobilna aplikacija ima postavku koja će automatski utišati vaš telefon kad god omogućite FocusTime. Isto tako, možete postaviti drugu automatizaciju uz pomoć trećih usluga IFTTT i Zapier da biste blokirali ili utišali druge distrakcije. Na primjer, možete stvoriti pravilo pomoću IFTTT (označava "ako je ovo, onda to") koje kaže: "Ako omogućim FocusTime, onda automatski postavite moj status Slack na zauzet."

RescueTime vam također daje mogućnost prijavljivanja računala u mirovanju. Svaki put kad RescueTime primijeti da računalo miruje nekoliko minuta zaredom, pojavit će se dijalog s pitanjem jeste li bili na sastanku, na telefonu, na pauzi i slično, i omogućava vam da klasificirate vrijeme mirovanja.

Izvještaji

Godinama koristim RescueTime i ne provjeravam izvještaje o produktivnosti svaki dan. Volim pustiti uslugu da radi u pozadini, tako da kada želim vidjeti bolju sliku o tome kako sam provodio vrijeme, čeka me dobra količina informacija.

Međutim, kad prođem kroz izvještaje, oni su veličanstveni. Obožavam raznolikost, što vam pruža više načina za razumijevanje vaše produktivnosti i navika, od grafikona i pitanih grafikona koji pokazuju paušalne iznose aktivnosti, do stavki retka aplikacija koje ste koristili.

Jednostavan, ali učinkovit podatak koji RescueTime pruža jest analiza vremena kada ste skloni biti najproduktivniji. Nisam se iznenadio kad sam vidio da mi mozak popije ujutro i propadne iza 14:00, jer se to dobro uklapa u ono što znam o svojim navikama. Ako nikad niste analizirali svoju produktivnost, to bi moglo biti korisno otkriće za vas, a to bi vam moglo pomoći da produktivnije zakažete svoje dane.

Što duže koristite RescueTime Premium, to podaci postaju korisniji jer možete pregledavati svoje statistike po danu, tjednu, mjesecu ili godini. I kao što možete očekivati, možete prebaciti koji dani i vremena RescueTime bilježi vašu aktivnost tako da se, primjerice, vikendom automatski isključi.

Privatnost

Suočeni s prijedlogom RescueTimea - Pratit ćemo sve što radite i dati vam uvid u vaše navike! - Neki ljudi mogu se, opravdano, brinuti o svojoj privatnosti i sigurnosti podataka na svom hardveru. Ako radite s osjetljivim informacijama na mreži ili pohranjujete osjetljive podatke na svoja računala i mobilne uređaje, morat ćete pažljivo pročitati izjave o privatnosti i sigurnosti RescueTimea.

Za sve ostale, RescueTimeova politika privatnosti sadrži sažetak na vrhu, samo nekoliko sažetih redaka koje vrijedi pročitati.

Ako su vaše brige opuštenije i jednostavno ne želite da vas RescueTime prati vikendom, imate kontrolu nad danima i vremenima u kojima aplikacija nadgleda vaše ponašanje. Možete ga jednostavno podesiti da samo gleda vaše aktivnosti od 8:00 do 18:00 od ponedjeljka do petka, ili bilo koji drugi raspored koji vam odgovara.

Zaštitite svoje produktivno vrijeme

RescueTime je izvanredan alat za sve koji žele maksimalno iskoristiti svoje vrijeme. Bez obzira imate li Twitter naviku koju trebate potaknuti ili samo želite uvid u svoje navike i vještine upravljanja vremenom, ovo je alat za vas. RescueTime je rijedak proizvod s pet zvjezdica i jedan od najboljih alata za produktivnost koje smo ikada testirali.