Omnifocus 3 pregled i ocjena

Način na koji upravljate svojim zadacima, znači metoda kojom se zapisujete što trebate učiniti, a zatim se uputite na taj popis da biste to učinili, u velikoj mjeri utječe na to koji će zadatak raditi najbolje za vas. Ako upravljate zadacima s Mac i iOS uređaja, slijedite metodu Getting Things Done i nikada ne dodijelite zadatke drugim ljudima, OmniFocus će vam se možda svidjeti. To je moćna aplikacija s mnoštvom funkcija za organiziranje i određivanje prioriteta zadataka. Možete otvoriti nove kartice koje prikazuju samo zadatke koji ispunjavaju određene uvjete ili pregledati sve s nadolazećim datumom dospijeća. OmniFocus, međutim, nije cross-platforma i ne podržava suradnju. Također košta više od sličnih aplikacija.

Ako vam odgovara pomalo uzak profil OmniFocus korisnika, svakako odaberite aplikaciju. Ako ne, Izbori urednika Todoist i Asana imaju općenitiju privlačnost i vrhunsku su klasu kada je u pitanju aplikacije za upravljanje zadacima.

Cijene OmniFocusa

Postoji nekoliko opcija za kupnju OmniFocus-a i oni su malo zbunjujuće. Jedna je mogućnost kupnja aplikacija pojedinačno, koje se prodaju uz jednokratnu naknadu. Drugi je kupovina pretplate. Ne postoji besplatna verzija OmniFocus-a. Međutim, možete dobiti dvotjednu besplatnu probnu aplikaciju koja vam omogućava pristup svim značajkama.

Jednokratna naknada

Ako jednom odlučite platiti za vlasništvo aplikacija s licencom, možete dobiti:

• standardna aplikacija OmniFocus Mac (49, 99 USD)
• OmniFocus za Mac Pro (99, 99 USD)
• standardna aplikacija za iOS koja je dobra za iPhone, iPad i watchOS (49, 99 USD)
• OmniFocus za iOS Pro (74, 99 USD)

Da biste započeli ili Pro set, gledate 99, 98 USD ili 174, 98 USD. Sve ove aplikacije su u osnovi dobre do sljedećeg izdanja softvera, koji je sada u verziji 3. Prethodno, kada je izašlo novo točkovno izdanje aplikacije, OmniFocus je ponudio popust za nadogradnju, umjesto da postojećim korisnicima naplati novu cijenu. u cijelosti.

Pro verzija nudi vam prilagođene perspektive, način fokusiranja, prilagođenu bočnu traku i mogućnost prilagodbe aplikacije pomoću AppleScript-a.

Pretplata na OmniFocus

Drugi način da dobijete OmniFocus je platiti ponavljajuću pretplatu. Košta 9, 99 USD mjesečno ili 99, 99 USD godišnje. Pretplata vam daje Pro verziju OmniFocusa za macOS i iOS, kao i pristup novoj web aplikaciji.

Prema web stranici OmniFocusa, ljudi koji već posjeduju preuzete verzije aplikacija, mogu se pretplatiti na samo internetsku aplikaciju za 4, 99 USD mjesečno.

OmniFocus 'Cijene u odnosu na konkurenciju

Kako se OmniFocus cijene uspoređuju s cijenama ostalih aplikacija? Prilično je visoka. Stvari 3, jedan od najbližih konkurenata OmniFocusa, naplaćuje 49, 99 dolara za Mac aplikaciju, 9, 99 dolara za iPhone aplikaciju i 19, 99 dolara za aplikaciju iPad. Cijeli set će vam pokrenuti oko 80 dolara.

Većina aplikacija koje obavljaju su besplatne i nude pretplatu. Možete naći obilje koje naplaćuje oko 3 USD mjesečno za pojedinačnu upotrebu, a plaćati ćete više od 10 USD po osobi mjesečno za više poslovno orijentiranih aplikacija. Dakle, ako je OmniFocus ponudio više mogućnosti suradnje i poslovanja, cijena bi mogla biti tačna. Tvrtka koja proizvodi OmniFocus već ima drugi proizvod za tu svrhu, koji se zove OmniPlan, tako da je malo vjerojatno da će OmniFocus ikada krenuti u tom smjeru.

Početak rada s OmniFocusom

Kada prvi put preuzmete OmniFocus i postavite račun, morate odabrati gdje želite spremiti svoje podatke, bilo u oblak za jednostavnu sinkronizaciju ili lokalno na svom uređaju. Od tamo idite pravo u aplikaciju koja sadrži savjete i pomoć za početak.

Sučelje će izgledati poznato svima koji koriste popularni poslovni softver utemeljen na oblaku, poput Slack ili Asana. Vidite trokraki prozor s lijevom navigacijom po jezgri, primarnim informacijama u sredini i dodatnim pojedinostima o onome što trenutno gledate s desne strane. Desna ploča se pojavljuje i nestaje po potrebi, a možete i srušiti lijevo navigacijsko okno ako želite.

OmniFocus vas potiče da stvarate projekte koji su grupe povezanih zadataka. Projekti mogu biti paralelni, uzastopni ili pojedinačni. Paralelni projekti sadrže zadatke koji se mogu raditi paralelno, a svi vode do konačnog rezultata. Sekvencijalni projekti zahtijevaju da obavljate zadatke po zadanom redoslijedu, u potrazi za nekim konačnim ishodom. Projekti s jednom akcijom potpuno su slobodnog oblika i mogu biti bilo što, od asortimana nepovezanih zadataka do popisa za kupovinu namirnica.

Mape vam omogućuju da gnijezite slične projekte zajedno. Možda imate mapu koja sadrži, na primjer, sve vaše projekte vezane uz posao, i drugu za osobne zadatke.

Sučelje je uredno, a navigacija je jednostavna. Međutim, čini mi se da je izgled pomalo loš. Ne možete prilagoditi boje ili dodati pozadinsku sliku na način na koji to možete s mnogim drugim aplikacijama. Aplikacija za radnu površinu izgleda uređenije od aplikacije iPhone, gdje se prostor osjeća gužvi. Oboje, međutim, funkcioniraju savršeno s podrškom za povlačenje i ispuštanje na obje platforme i prebacivanjem radnje u iOS aplikacijama.

Jedna stvar koju ne volim u sučelju je da možete dodati toliko detalja zadatku da nikad nije sve uočljivo. Na primjer, odjeljak Bilješke zadatka pojavljuje se na samom kraju popisa detalja o zadatku i morate ga pomaknuti da biste ga vidjeli. Ako dodam bilješke koje objašnjavaju zašto se zadatak mora obaviti do određenog datuma ili kako se to mora obaviti, želim vidjeti te informacije čim pogledam sam zadatak. Međutim, ne možete preurediti elemente na ploči s detaljima zadatka, tako da će određeni detalj uvijek biti vidljiv.

Značajke OmniFocusa

OmniFocus dizajniran je tako da bude kompatibilan s metodom produktivnosti Getting Things Done. Dobivanje stvari gotov, također nazvan GTD, metoda je za organiziranje i produktivnost koju je stvorio David Allen koji je o tome pisao u istoimenoj knjizi.

Jedan od temeljnih aspekata GTD-a jest uvijek zapisati zadatke čim im padne na pamet i zabrinuti se za njihovo razvrstavanje i organiziranje kasnije. Iz tog razloga OmniFocus sadrži Inbox. Prirodno je mjesto za postavljanje novih zadataka kad vam padnu na pamet dok ne budete imali odgovarajuće vrijeme za upravljanje njima.

Oznake omogućuju dodavanje konteksta (u GTD govoru) ili neki drugi način filtriranja i sortiranja zadataka. Na primjer, možete označiti sve zadatke koji zahtijevaju telefonske pozive, tako da će se sljedeći put kad se pojavi prilika za telefoniranje te zadatke brzo pronaći čak i ako su u različitim projektima. Zadaće možete označiti i kao "niskoenergetske" tako da vam je sljedeći posao obavezno sljedeći put kada budete izgorjeli, ali želite biti produktivni.

Ostale pojedinosti koje možete dodati zadacima uključuju datum roka, odgodili datum kada trebate odbaciti zadatak, procijenjeno trajanje, bilješke i obavijesti. Ne postoji vremenski raspon za utvrđivanje koliko dugo zadataka zapravo trebate obaviti, međutim, samo je polje za procjenu koliko će im trebati. Zadaci se mogu ponavljati i OmniFocus vam nudi pristojne alate za odabir ponavljajućeg vremenskog okvira, ali nisu iscrpni. Možete ga postaviti prema minuti, satu, danu, tjednu, mjesecu ili godini i odabrati dana u tjednu koji bi se trebao primjenjivati. Ne možete, recimo, odabrati svaki drugi tjedan ili svaki prvi petak, pa postoje ograničenja. Todoist ima više mogućnosti ako OmniFocus ovdje ne zadovoljava vaše potrebe.

Prilagođene perspektive su još jedna sjajna značajka GTD-a. Možete stvoriti i spremiti prilagođeni prikaz zadataka koji zadovoljavaju određene kriterije. Na primjer, možete stvoriti prikaz koji prikazuje samo zadatke koje biste u uredu mogli obaviti za 15 minuta ili manje. Na taj način, kada je gotovo kraj dana i nemate vremena za rješavanje nekih glavnih zadataka, brzo možete vidjeti postoji li nešto lako i brzo možete li oboriti svoj popis obveza.

Kad je riječ o stvaranju brzih unosa, otkrio sam da OmniFocus nije tako intuitivan za upotrebu kao i druge zadaće, naime Todoist. Command + n pokreće novi prazan zadatak, u redu, ali kada je u pitanju dodavanje detalja, morate karticu ili miš preći na odgovarajuća polja, a ne upisati pravo u zadatak zadatka i dopustiti aplikaciji da to smisli umjesto vas. To radi Todoist. Ako u ime zadatka upišete "tod" ili "tom", Todoist razumije što mislite i dodijeljuje rok "danas" ili "sutra". Može pokupiti i složeniji prirodni jezik, poput "ev pet" i "ev 1.". Projekt možete brzo dodijeliti koristeći # ili dodijeliti osobu koja koristi +. OmniFocus nije baš tako zgodan.

OmniFocus ima još nekoliko urednih značajki prilagođenih GTD-u. Na primjer, možete stvoriti kartice fokusiranja koje prikazuju samo zadatke koje želite vidjeti i koji se prikazuju kao zasebne kartice u prozoru aplikacije. Recite da ste na poslu i znate da biste se danas zaista trebali usredotočiti na Project X i Project Y. Možete stvoriti karticu koja prikazuje samo zadatke u ta dva projekta. Za razliku od prilagođenih perspektiva, kartice fokusiranja su privremene. Možete ih izraditi na licu mjesta, a oni nestaju kad zatvorite karticu.

Kartica Prognoza pomaže vam da se suočite sa zadacima koji dospijevaju uskoro ili kasne. Također možete pregledati datume s nadolazećim rokovima i možete vidjeti broj zadataka koji slijede u mini kalendaru. Taj prikaz možete dodatno prilagoditi dodavanjem zadataka koji imaju određenu oznaku.

kolaboracija

Od ovog pisanja OmniFocus ne nudi značajke suradnje, ali tvrtka je primijetila da je takva značajka u tijeku. Kada se pokrene, malo je vjerojatno da će funkcionirati slično kao suradnja u ostalim aplikacijama.

U većini zadataka sa obavezama možete podijeliti popis s nekim ili u potpunosti surađivati ​​pozivajući ga da se pridruži projektu. Nakon što osoba prihvati pozivnicu, može primati zadatke, kreirati nove zadatke u projektu i dodijeliti zadatke bilo kome drugome iz projekta. Uspijeva i za male suradničke projekte te za širenje oko kućanskih poslova.

OmniFocusov plan je omogućiti ljudima „povezivanje“, a ne sinkronizaciju zadataka. Evo što je blog za 2018. godinu rekao o planiranoj značajci suradnje u OmniFocusu:

Za OmniFocus 3 dodamo podršku za povezivanje zadataka između nepovezanih baza podataka. Ideja je da vam mogu poslati zadatak (sa svojim bilješkama i prilozima i rokom dospijeća) i predložiti da se naši zadaci povežu, a vi možete odabrati želite li prihvatiti vezu ili ne. Dok su naši zadaci povezani, možemo vidjeti ažuriranja statusa tog određenog zadatka. Ali u svakoj našoj bazi podataka taj zadatak može živjeti gdje god želimo…

Ako vam takav pristup veze bez sinkronizacije zvuči točno, možda će biti vrijedno pričekati. Pretpostavljam da će mnogi biti razočarani ako se ova značajka oglasi kao "suradnja", jer očito neće ispuniti očekivanja vezana uz tu riječ.

Asana je možda najbolji izbor za obaveznu aplikaciju ako trebate surađivati ​​s drugim ljudima. U tom je smislu super fleksibilan, a mnogim malim skupinama doći će daleko s besplatnom verzijom alata.

Snažni, ali skupi

OmniFocus sigurno ima značajke koje će oduševiti ljude koji slijede GTD. Mogućnost stvaranja kartica fokusiranja i prilagođenih prikaza daleki je put do stvaranja učinkovitog popisa obveza. U usporedbi s drugim aplikacijama, cijena OmniFocusa na visokoj je strani, a činjenica da ne podržava suradnju pravi je napredak. Ako radite solo, koristite Apple proizvode i slijedite GTD, onda bi to mogao biti dobar izbor za vas. Na mnoge je načine slično stvari 3. Ako vam OmniFocus ili Stvari zvuče privlačno, preporučujem da ih postavite licem u glavu prema vašim potrebama kako biste vidjeli koji će vam biti bolji.

Ako OmniFocus ne zvuči ispravno, pogledajte Todoist i Asana. Po mom mišljenju Todoist je bolji za upravljanje osobnim zadacima, iako ga možete koristiti i za male suradničke projekte i za dijeljenje popisa zadataka. Asana je fleksibilnija od njih dvoje, kada je u pitanju rad u grupi, bilo da koordinirate s nekolicinom ljudi ili sa velikom organizacijom.