Neatconnect pregled i ocjena

NeatConnect - iz tvrtke Neat Company - je druga vrsta skenera. Prije svega, radi se o uređaju za skeniranje, što znači da alat koji možete koristiti za skeniranje u oblak (Wi-Fi vezom na vašu mrežu) bez potrebe za računarom. Možete ga koristiti i kao standardni skener, ali samostalno skeniranje u oblak je glavni razlog za razmatranje ako želite tu sposobnost ili ga preskočite ako ne želite.

Uredan softver, u verziji koja radi na vašem računalu i web-mjestu NeatCloud, dizajniran je za skeniranje i organiziranje primitaka za evidenciju troškova i poreza, kao i za rukovanje posjetnicama i dokumentima. Ako želite softver, ali niste zainteresirani za skeniranje u oblak, možete uštedjeti novac kupnjom jednog od dva manje skupa modela The Neat Company. NeatDesk nudi potpuno istu mogućnost skeniranja na radnoj površini kao i NeatConnect, uključujući automatski ulagač dokumenata (ADF). NeatReceipts nudi skener s ručnim dodavanjem za radnu površinu ili prijenosnik.

Sva tri paketa - NeatConnect, NeatDesk i NeatReceipts - dolaze s identičnim softverom. Međutim, jedna od komplikacija kod sve tri je da Neat Company koristi isto ime za sve verzije svakog paketa, čak i kada se paket promijeni na drugi skener, nadogradi softver ili oboje. Za ovu sam recenziju testirao prvu verziju NeatConnect-a. Za rekord stigao je s urednim 5.3 i skenerom modela NC-1000. (Broj modela možete pronaći na naljepnici na dnu skenera.)

Hardver skenera

Hardver NeatConnect ima prilično tipičan otisak za desktop skener, otprilike 9, 8 do 4, 8 inča (WD). No, gornji dio staje i straga i ispred baze u ukupnoj veličini od 7, 5 do 11, 0 za 8, 7 inča (HWD). Produljivanje vodilice za papir za ulaznu ladicu straga dodaje oko 3 inča i visini i dubini. Također možete otvoriti izlaznu ladicu na prednjem dnu, što dodaje 7 inča više u dubinu, ili je ostavite zatvorenu i pustite da papir padne izravno iz izlaznog utora na vaš stol.

Kao i kod skenera NeatDesk, model NeatConnect dovoljno je dobar da se uklopi u ured koji brine o dizajnu. Skener nudi zaobljene kutove, crnu plastičnu podlogu i sjajni bijeli završetak za vrh, s upravljačkom pločom od 3 do 2 inča (HW) u boji osjetljivom na dodir orijentiranom uzduž srednje linije, otprilike trećinu puta od dna.

Skener je također sposoban s optičkom razlučivošću od 600 piksela po inču (ppi) i ocjenom brzine od 24 stranice u minuti (ppm) u jednostavnom načinu (skeniranje jedne strane stranice) i 48 slika u minuti (ipm) u dupleksu način rada (skeniranje obje strane). Može raditi sa stranicama do najviše 8, 5 do 30 inča.

Jedan neobičan dodir koji NeatConnect i NeatDesk skeneri dijele je umetak koji se uklapa u ulaznu ladicu i nudi tri utora: 8, 7 inča za dokumente, 3, 5 inča za primitke i 2, 25 inča za posjetnice. Svaki je utor dizajniran za maksimalno 15 predmeta istovremeno. Jedna razlika od najnovije verzije NeatDeska koju sam pregledao je ta što NeatConnect skener dodaje utor za prilagodbu papira prilagodljivo mjesto. Možete ukloniti i umetak da biste otkrili automatsko umetanje dokumenata na 50 stranica (ADF)

Postaviti

Za postavljanje za skeniranje u oblak nije potrebno računalo, iako to zahtijeva Wi-Fi pristupnu točku na vašoj mreži s vašom mrežom spojenom na Internet. Osnovni postupak pomoću čarobnjaka za dodirni zaslon na prednjoj ploči je jednostavan. Međutim, ovisno o tome koliko ste sigurni, možda imate dvije komplikacije.

Jedna blaga mjera sigurnosti koju možda koristite na vašoj mreži je onemogućavanje SSID emisije koju pristupna točka koristi za najavu svoje prisutnosti. Drugi je ograničavanje dopuštenih veza na uređaje s određenim MAC adresama. Nažalost, s firmwareom u skeneru kao što sam ga testirao, nema načina da se povežete s onemogućenom SSID emisijom, tako da u osnovi morate sigurnost izbaciti kroz prozor da biste koristili skener.

I dalje možete koristiti filtriranje MAC adresa, ali, kako je ponovno testirano, ne postoji jednostavan način saznanja MAC adrese skenera. Ono što sam završio bio je isključivanje filtriranja u pristupnoj točki, puštanje skenera, čitanje adrese s pristupne točke, a zatim unos adrese na dozvoljeni popis kako bih mogao ponovo uključiti značajku.

Prema Neat Company-u, oba će se problema riješiti u nadolazećim nadogradnjama softvera. Ako dobijete jedan od ranih modela bez nadogradnje, moći ćete ga preuzeti s urednog web mjesta.

Ako želite, skener možete postaviti i za druga Cloud odredišta, zahvaljujući ugrađenim čarobnjacima za SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote i Google Drive. No očit je izbor NeatCloud, jer nudi internetsku verziju softvera Neat. Imajte na umu da NeatConnect uključuje tromjesečnu pretplatu na NeatCloud. Nakon početne pretplate, morat ćete dobiti bilo mjesečni ili godišnji plan, od 5, 99 do 24, 99 dolara mjesečno ili 59, 88 do 239, 88 dolara godišnje.

Na svoj PC možete instalirati i program Neat, koji će vam omogućiti skeniranje izravno na računalo preko USB kabela kao alternativu skeniranju u oblak i omogućiti vam sinkronizaciju s NeatCloudom, pa će se sve što napravite na bilo kojoj lokaciji automatski prikazati gore u oba. Pored toga, Neat Company nudi besplatne aplikacije za Android i iOS uređaje, tako da možete doći do svojih podataka ili prenijeti slike u svoju bazu podataka sa svog pametnog telefona ili tableta.

Skeniranje i softver

Za svoje testove, NeatConnect sam postavio za skeniranje i u NeatCloud i za skeniranje izravno na PC. Također sam skenirao dovoljno na oba odredišta i oba sam napravio modifikacije kako bih potvrdio da se dvije lokacije sinkroniziraju kako je i obećano. Za testiranje vremena, međutim, koristio sam samo PC vezu.

Skeniranje je jednostavno. Prvo na prednjoj ploči birate odredište na koje želite skenirati. Da biste skenirali u oblak, tada možete opcionalno promijeniti postavke skeniranja (uključujući, primjerice, skeniranje u simplexu ili duplexu), odabrati Skeniranje, prema želji obrezati ili zakrenuti sliku, a zatim je poslati u oblak.

Za skeniranje na računalo prvo morate pokrenuti Neat program. Tada možete odabrati opciju Skeniranje ili PDF s prednje ploče ili iz programa. Odabirom Skeniranja pokreće se skeniranje i slika šalje u urednu bazu podataka. Odabirom PDF-a otvara se prozor na vašem računalu koji vam omogućuje navigaciju do mape u koju želite skenirati, unesite naziv datoteke, a zatim u dijaloškom okviru odaberite gumb Spremi za skeniranje i spremanje datoteke.

Program Neat na PC-u i NeatCloud relativno su jednostavni za korištenje nakon što ih naučite. No inačica koja se temelji na PC-u zanemaruje standardni Windows dizajn na način što je malo teže učiti i koristiti nego što bi trebao biti. Na primjer, tekstualni izbornici poravnava, primjerice, desnu stranu prozora, a ne lijevu. Također nedostaje standardna vidljiva naslovna traka, zbog koje sam redovito klikao po očitom vanjskom rubu i mijenjao veličinu prozora, kad sam mislio da kliknem na naslovnu traku da pomaknem prozor.

Još jedno potencijalno pitanje je da i NeatCloud i Neat program koriste puno sivog, a ne crnog teksta, što izgleda prilično, ali pretpostavljam da će neki ljudi imati problema s njegovim čitanjem.

Rezultati

Nakon što riješite probleme sa sučeljem, i PC i web-softver rade dovoljno dobro u svojoj temeljnoj zadaći. Uredan softver uvijek je prepoznavao tekst u primanjima i posjetnicama i stavljao podatke u odgovarajuća polja u svoju bazu podataka, tako da možete kreirati izvještaje o troškovima i porezima.

Pomoću našeg standardnog seta posjetnica napravila je ili jednu pogrešku ili nijednu na više od polovice karata. I dalje vam savjetujemo da provjerite rezultate, ali čak i uz provjereno vrijeme, postupak je puno brži od upisivanja svega ispočetka. Program je također bez problema sinkronizirao kontakte s Outlookom.

Uredan softver ne uključuje optičko prepoznavanje znakova (OCR) za skeniranje datoteka u format koji se može uređivati, tako da nisam mogao to testirati. Međutim, program za instalaciju računala instalira i Twain pogonitelj, tako da skener možete koristiti s OCR programom, ako ga imate. Također nedostaje mogućnost spremanja u PDF format slike na vašem računalu, tako da nisam mogao pravilno testirati niti sirovu brzinu skeniranja. Za skeniranje u PDF format koji se može pretraživati ​​koristeći Neat na PC-u, skener sam tempirao na 1 minutu 2 sekunde ili 24, 2 ppm i 48, 4 ipm za sam skeniranje pomoću našeg standardnog testnog dokumenta od 25 stranica, 50 stranica.

OCR korak je trajao dodatnih 3 minute 45 sekundi, što je neobično dugo vrijeme. Kao usporedbu, slika Canon-ovog izbora za uređivače Formula DR-C125 uopće nije dodala vrijeme, dolazi za 60 sekundi - 25 ppm i 50 ipm - sa ili bez prepoznavanja teksta. U skladu s tim, uredni program uvelike nadoknađuje polaganu brzinu prepoznavanja rukovanjem njime u pozadini, tako da možete nastaviti raditi.

Ako nemate interes za pohranjivanje informacija u oblak kako biste mogli doći do njega s bilo kojeg mjesta, NeatConnect vas očito neće zanimati. Ako želite uredni program za skeniranje i upravljanje primitcima i posjetnicama, možete ih dobiti za NeatDesk za manje. S druge strane, ako želite zadržati podatke u oblaku, NeatConnect u kombinaciji s NeatCloud ima karakterističnu prednost automatske sinkronizacije s računalom. Ne samo da vam omogućuje da dobijete podatke - ili ih dodate - s bilo kojeg mjesta, daje vam i automatsku izradu sigurnosnih kopija. To bi moglo biti dovoljno za odabir NeatConnect vašeg skenera po izboru.