Migrator za pregled i ocjenu aplikacija za Google

Migrator za Google Apps jednostavan je alat za migraciju u oblaku koji omogućuje IT administratorima da se lako kreću po podacima Google Appsa. Alat se može koristiti za prijenos podataka s jedne domene Google Apps na drugu ili preko korisničkih računa unutar iste domene. Proces štedi vrijeme administratorima i automatizira proces migracije kako se podaci ne bi slučajno izgubili.

Zašto koristiti Migrator?

Donedavno mi je e-poštu i dokumente pod domenom Google Apps upravljao netko drugi. Kad sam odlučio premjestiti svoje podatke na svoj Google Apps račun, proces se pokazao dugotrajno i strahovito frustrirajućim. Googleov ugrađeni alat trebao bi moći primati e-poštu s Microsoftove razmjene, poslužitelja koji podržava IMAP, postojećih PST datoteka ili nekog drugog računa za Google Apps. Alat za migraciju Google Appsa za Microsoft Exchange nastavio je stvarati više kopija poruka s više dodijeljenih oznaka. Kopiranje podataka pohranjenih na Google disku bio je ručni postupak, gdje sam morao dijeliti svaku datoteku s novim korisnikom na drugoj domeni, a zatim isključiti starog korisnika. Unosi u kalendar premješteni su uvozom kalendara.

Ubio sam se cijeli vikend baveći se tom migracijom, i to samo za jednog korisnika. Ne želim ni pokušati zamisliti koliko bi bio frustrirajući proces da sam se preselio više korisnika. Da sam znao za alat Migrator za Google Apps od tvrtke koja pruža usluge oblaka podataka Backupify, mogao bih uštedjeti puno vremena i pogoršanja.

Napravite sigurnosnu kopiju apetita ostavljajući administratorima besplatnu migraciju jednog računa. Nakon toga IT može kupiti „pakete“ od deset migracija za 149 dolara.

Za koga je to?

IT administratori mogu koristiti Migrator za Google Apps u drugim scenarijima osim samo prebacivanja domena. Ako organizacija stekne tvrtku koja također vodi Google Apps, mogućnost paketne migracije IT administratorima olakšava migraciju dolaznih zaposlenika na istu domenu kao i ostatak tvrtke. Bio sam u nekoliko okruženja za spajanja i akvizicije gdje smo paralelno održavali različite račune e-pošte na obje domene jer migracija nije bila opcija. Ako su obje organizacije na Google Appsu, Migrator zapravo omogućuje novom zaposleniku da nastavi raditi sa svim starim e-mailovima, dokumentima i kalendarima od prvog dana.

Migrator također može spojiti podatke s jednog računa na drugi račun, što je prilično korisno ako zaposlenik napusti tvrtku. Naslijeđene e-poruke mogu se kopirati na račun drugog zaposlenika, osiguravajući da se kritično znanje ne izgubi samo postaje netko tko je krenuo dalje.

Nadzorna ploča migranata

Nadzorna ploča je čisto postavljena, a svi završeni poslovi navedeni su na desnoj strani sučelja. Postoje gumbi za započinjanje posla jednog korisnika za korisnika i drugi gumb za pokretanje paketne migracije. Navedeni su i svi ovlašteni korisnici i domene.

Sučelje je možda malo previše jednostavno. Mogao bih navesti toliko domena koliko želim u sučelju, sve dok imam administratorski pristup tim računima Google Appsa. To je bilo dobro jer sam mogao lako migrirati između tih računa. Ali jednom kad sam autorizirao domenu, više nije bilo načina da "deaktiviram" domenu i uklonim je s popisa. Mogao bih promijeniti vjerodajnice i dozvole da spriječim pristup sučelju domenama, ali informacije su još uvijek bile na nadzornoj ploči.

Na primjer, organizacija može odvojiti podjelu na novu tvrtku. Nova tvrtka možda želi premjestiti svoje račune na novu domenu, ali način postavljanja ovog sučelja, i nova i stara domena bit će navedeni na nadzornoj ploči, dugo nakon što je spin-off završen. Backupify je rekao da nemogućnost uklanjanja ovlaštenih domena nikada prije nije naišla na kupce.