Korisnici Microsoftovih ureda dobivaju ai, ali možda to ne znaju

U posljednjih nekoliko godina Microsoft je tiho dodao broj mogućnosti umjetne inteligencije (AI) u sustav Office 365, ali pretpostavljam da većina Office-ovih korisnika ili ne zna da ove značajke postoje ili ih jednostavno uzimaju zdravo za gotovo.

Na prošlogodišnjoj Ignite konferenciji vidio sam brojne nove AI značajke, a među njima su bile i značajne nove značajke za PowerPoint i Outlook. No ove su godine mnoge od tih karakteristika produbile i dodani su razni novi alati, neki najavljeni na nedavnoj Inspire konferenciji, a drugi najavljeni tek ovaj tjedan.

Kirk Gregersen, koji vodi tim za upravljanje programima u uredu, objasnio je da je cilj tima dodavanje "inteligencije u proizvod na način na koji korisnici ne bi trebali razumjeti kako bi imali koristi". To uključuje korištenje puno informacija koje tvrtka posjeduje u obliku svog "grafikona znanja" - svih informacija koje pohranjujete u dokumentima i e-pošti, uključujući ono što su neke tvrtke pristale podijeliti s Microsoftom - kao i iskorištavanje prednosti obje oblak i AI iskustvo. "Bez pomaka u oblaku ne bismo mogli raditi ono što radimo", rekao je Gregersen, pojasnivši da su mnogi od tih pojmova postojali od 1980-ih ili 90-ih, ali da nisu bili mogući bez svih podataka koji sada je u oblaku.

Gregersen je rekao da tim proizvoda sada duboko surađuje s tvrtkom Microsoft Research, koju vodi izvršni potpredsjednik odjela za umjetnu inteligenciju i istraživanje Harry Shum, na način na koji to prije nije mogao imati. Gregersen je te nove AI značajke nazvao "poklonima od Harijeve orgulje" i rekao da su omogućili scenarije za koje su timovi proizvoda smišljali godinama.

Neke su nove značajke prilično očite, kao što je "fokusiran" pretinac pristigle pošte u Outlooku, dok su druge manje uočljive. (Ponovno napominjemo da još uvijek nijedan korisnik nema sve ove značajke. Napravit ću presjek pravila ažuriranja na kraju ovog posta.)

Riječ rješava stil pisanja

Posljednjih mjeseci Word je dodao niz novih alata za ispitivanje. Značajke pravopisa i gramatike značajno su poboljšane i imaju značajno drugačiji izgled.

Među izmjenama su prijedlozi koji se dijelom temelje na kontekstualnom rangiranju i značajka "čitaj naglas" koja je osmišljena da pomogne osobama s oštećenjem vida.

Najočiglednija je nova "zlatna tikvica", koja sugerira promjene stila unutar vaših dokumenata. Svako novo mjesečno izdanje dodaje još ovih značajki, koje se kreću od kritika do općeg stila do pomaganja u osiguravanju korištenja inkluzivnijeg jezika, poput identificiranja rodno uvjetovanih pojmova ili izraza koji imaju različita geopolitička značenja. Mnoge su od njih trenutačno isključene, tako da korisnici možda nisu svjesni da postoje. (Ove su postavke navedene pod Datoteka, Opcije, Profiliranje, Stil pisanja kao što je prikazano na donjoj slici). Oni su zanimljivi i potencijalno vrlo korisni alati.

Gregersen je rekao da to predstavlja upotrebu AI gdje treba uzeti nešto što se temelji isključivo na pravilima i dodaje kontekstnu svijest. U budućnosti će, kako je rekao, biti lakše vidjeti kako se to može koristiti u životopisima LinkedIna, kao i postati personaliziraniji, tako da biste mogli zanemariti određene probleme sa stilom.

PowerPoint pretvara tekst u prezentacije

Mnoge od najzanimljivijih značajki uključuju PowerPoint. Prošle godine Microsoft je demonstrirao novu opciju nazvanu Dizajner, u kojoj PowerPoint može snimiti različite dijapozitive i prikazati vam alternative za različite dizajne na temelju vašeg sadržaja.

U novim verzijama dizajner je poboljšao način na koji radi analizu slike u pozadini, a to mu pomaže u prepoznavanju istaknutih područja fotografije, za stvari poput prepoznavanja lica (tako da ne obrezuje lica) ili vađenja boje radi lakšeg određivanja ton boja za ostatak prezentacije. Osim toga, tvrtka prati koji dizajn ljudi biraju i koristeći algoritam za rangiranje sličan onome koji koristi pretraživač Bing da predloži najprikladnije izbore.

Moja omiljena nova značajka uključuje uzimanje teksta koji unosite i automatski pretvaranje u vizualni ili upisivanje više koraka u procesu i pretvaranje u tok vizualnog procesa. Ovo je otkriveno prošle godine (pod imenom "SmartArts"), a tvrtka ga tijekom vremena ažurira.

Slično tome, još jedna nova značajka pretvara popis s datumima u vremensku traku i to je sasvim cool. U PowerPointu je dugo bilo moguće stvoriti takve vizualne predmete, ali bilo je puno vremena i zahtijevalo je malo umjetničkog senzibiliteta. Ova značajka znatno olakšava.

Osim toga, prošle je godine PowerPoint dodao značajku pod nazivom Brzi početak, namijenjenu uglavnom studentima, koja, ako upišete temu, stvara osnovni obris prezentacije za vas, koristeći informacije i slike s interneta koji su dostupni u okviru oglasa Creative Commons licenca. Ova je značajka također poboljšana.

No, možda je najbrža nova značajka mogućnost prevođenja prezentacije na drugi jezik u stvarnom vremenu. Prezentacijski prevoditelj prvi je put demonstriran u središtu ovogodišnje Konferencije o gradnji, a izgleda prilično impresivno.

Ovo je dodatak za PowerPoint koji omogućuje prezentaciju na jednom jeziku, ali omogućuje publici da je prati na drugom jeziku putem titlova. Prevoditelj trenutno radi na deset jezika kad može razgovarati i može prikazati titlove na oko 60 jezika. Također je dizajniran za pristupačnost, za pomoć osobama s gluhim ili oštećenim sluhom u publici. Prevoditelj trči protiv mikroservisa u oblaku.

Ostale zanimljivosti u ovoj veni uključuju mogućnost generiranja alt-teksta koji slika i usmjerava ga prema mikroservisu kako bi i osobe s oštećenjem vida također mogle slijediti. Ovaj koncept postoji već neko vrijeme, ali nedavni dodaci koriste više korporativnih podataka o treningu i slika. Gregersen je rekao da se stopa prepoznavanja poboljšala za 30 posto u odnosu na vrste slika koje profesionalni korisnici koriste.

Ostali alati

Prošle jeseni Microsoft je najavio MyAnalytics, alat koji analizira vaš kalendar i e-poštu, a može vam reći koliko svog dana provedete predajući e-poštu na svim svojim uređajima, kao i kako radite s tom poštom. Za sada će ova značajka biti dostupna samo poslovnim kupcima koji imaju najviši razred E5.

Ažurirajte raspored

Kad pojedinci vide razne značajke koje sam djelomično opisao, ovisi o verziji Office 365 koju koriste. Potrošači i SMB kupci (Office 365 Business) prema zadanim postavkama dobivaju trenutni kanal s mjesečnim ažuriranjima. Poduzetnički kupci (Office 365 ProPlus i noviji) zadano su na odgođenom kanalu. Donedavno su poslovni kupci ažurirali uobičajeno tri puta godišnje; Microsoft je nedavno objavio da će ih izdavati dva puta godišnje (ciljajući ožujak i rujan). Takvi kupci obično vide nove značajke tek nakon 6 do 12 mjeseci nakon kupca. Kao što je objasnio Gregersen, poslovni korisnici žele više vremena za trening, osvježenje, planiranje i testiranje aplikacija za kompatibilnost. Ali napomenuo je kako se pojedini kupci poduzeća odlučuju na trenutnu granu.

Michael J. Miller glavni je informatički službenik u privatnoj investicijskoj tvrtki Ziff Brothers Investments. Miller, koji je bio glavni urednik PC Magazina od 1991. do 2005., napisao je ovaj blog za PCMag.com kako bi podijelio svoja razmišljanja o proizvodima koji se odnose na PC. Savjet za ulaganja ne nudi se na ovom blogu. Sve se dužnosti odbacuju. Miller radi odvojeno za privatnu investicijsku tvrtku koja u bilo kojem trenutku može uložiti u tvrtke o čijim se proizvodima govori na ovom blogu i neće biti objavljeno transakcije s vrijednosnim papirima.