Pregled i ocjena tekućina

Početak rada

Kada se prvi put prijavite za isprobavanje LiquidPlanner, aplikacija se otvara s nekim unaprijed popunjenim podacima. Dovoljno je da osjetite strukturu aplikacije, ali nije dovoljno da vidite njezinu snagu. Nekoliko skočnih prozora govori vam što je sve, ali bolje je da istražite video vodiče LiquidPlannera za sadržajniji uvod.

Svakih nekoliko godina od 2014. ili otprilike, dajem LiquidPlanner svježu testnu vožnju. Tek sada u 2019. godini stranica počinje izgledati datirano. Ako usporedite izgled i osjećaj LiquidPlannera s izgledom drugih aplikacija za suradnju, to je malo iza vremena. Koristi plavu i sivu shemu boja s zelenim ili narančastim naglascima, a neki od fontova su maleni. Servisan je i prepun informacija na svakom koraku, ali nedostaje mu osobnosti.

Zadani prikaz LiquidPlannera je prikaz grafikona Gantt, iako nudi i prikaz ploče kanban i osnovni prikaz. Osnovni prikazi omogućuju vam usporedbu stvarnog stanja projekata s izvornim tečajem koji ste postavili, tako da možete precizno utvrditi kako, gdje i možda čak i zašto su zadaci otpali.

Neće trebati dugo da se nauče neke osnove, poput stvaranja novog projekta i dodavanja zadataka. Možete dodati puno detalja na bilo koji zadatak, a možete i na kartice svojih zadataka dodati prilagođena polja. LiquidPlanner podržava korake, iako mi je trebalo nekoliko minuta da se sjetim kako ih stvarate (odgovor: sa znakom plus u gornjem lijevom kutu projekta). Neke druge značajke i podešavanje zahtijevaju više napora.

Za upravljanje projektima LiquidPlanner nudi sve alate koji bi vam mogli zatrebati ili trebati. Možete kreirati i imenovati projekt, dodati opis, dodijeliti raznim članovima tima da rade na njemu, postaviti rokove, dodati važne korake i tako dalje. U zadacima se mogu nalaziti kontrolni popisi, ali ne i pravilni pododjeli. Drugim riječima, možete stvoriti popis za bilo koji zadatak, ali stavke na tom popisu ne mogu imati rokove, priloge i druge detalje koji im se dodaju na način na koji to mogu zadaće. Zadaci također mogu ovisiti jedni o drugima. Kad je u pitanju gledanje napretka vašeg tima na svojim projektima i radu, možete stvoriti prilagođene nadzorne ploče koje prikazuju grafikone, tablice i druge grafičke podatke. Lako se izgubiti u obilju mogućnosti.

Upravljanje radom

Kada je riječ o upravljanju projektima, LiquidPlanner ima obilje sjajnih značajki, poput mogućnosti brzog označavanja kritičnog puta do zadatka ili vremenskog ograničenja projekta, automatski prilagođavanja s obzirom na očekivano vrijeme završetka projekta za promjene zadataka.

Ali LiquidPlanner nije samo za upravljanje projektima. Možete ga koristiti i za upravljanje resursima te za praćenje tko je na raspolaganju za obavljanje novih zadataka, a tko treba biti izvan službe i kada. Izvješća igraju veliku ulogu u dijelu upravljanja resursima LiquidPlanner. Pomoću filtara možete generirati prilično korisna izvješća. Na primjer, možete grupirati ljude prema njihovoj radnoj funkciji ili skupu vještina, a zatim pripremite izvještaj koji pokazuje tko je među njima dostupan za novi posao kada imate zadatak koji trebate dodijeliti.

Aplikacija također rješava ad-hoc rad, odnosno zadatke koji nisu dio projekta. Možete ga koristiti i za upravljanje redovima čekanja.

LiquidPlanner je podjednaki način rada kao i platforma za praćenje rada. Na visokoj razini, pomaže većim organizacijama da upravljaju resursima kroz projekte i prema promjenama prioriteta. To je dio zašto više privlači velike organizacije nego male.

Recimo, na primjer, da Genevieve ima dvosatni zadatak koji iznenada ima prednost. Kako ta promjena prioriteta utječe na sve druge radove dodijeljene Genevieveu? Kako to utječe na sve zadatke dodijeljene drugim ljudima koji su ovisni o Genevievjevom radu? I, što se događa kada dvogodišnji zadatak Genevieve završi umjesto toga četiri sata? LiquidPlanner se točno bavi ovom vrstom žongliranja.

Zaposlenici mogu unijeti svoje najbolje i najgore slučajeve scenarija za zadatke, a aplikacija prati i procjene i stvarno vrijeme do završetka. Na taj način LiquidPlanner pomaže timovima da s vremenom nauče kako preciznije procijeniti duljinu projekata i zadataka.

LiquidPlanner koristi i druge podatke koji se odnose na zadatke. Na primjer, možete dodati prioritete, procijeniti koliko je napora potrebno za dovršavanje zadataka i dodijeliti resurse koji se koriste za njegovo dovršenje. Odatle LiquidPlanner može matematiku za vas odrediti realne datume završetka projekata. Sustav je također dovoljno pametan da očekuje s vremena na vrijeme procjene, resurse i prioritete. Ponekad su te promjene nepredviđene i ponekad se planiraju, primjerice kada zaposlenik zakaže vrijeme odmora. Članovi tima mogu unijeti planirano slobodno vrijeme odmah u LiquidPlanner i nakon toga točno vidjeti na koji će rad i resurse utjecati kad odlaze. Ako to bude u stanju, omogućuje menadžerima da na odgovarajući način rasporede posao.

Ako ništa drugo, LiquidPlanner je svakako sofisticiran. Naučiti koristiti sustav ne samo da vam treba vremena, već isto vrijedi i za njegovo postavljanje na odgovarajući način. Koje su vrste prilagođenih polja potrebna? Koji widgeti nadzorne ploče najbolje rade za vas? Kako organizirati projekte u mape? Očekujte da uložite značajnu količinu vremena u ustajanje i trčanje. To nije uvijek slučaj s alatima za upravljanje projektima dizajniranim za manje timove, poput projekata za timski rad i jednostavnih projekata. Te druge aplikacije omogućuju vam brzo započinjanje, iako ne rade ni približno toliko koliko LiquidPlanner radi.

Osim što ima polja na kojima možete procijeniti koliko će zadatak trajati, LiquidPlanner ima ugrađen alat za praćenje vremena. Možete ga uključiti i pokrenuti u svom pregledniku dok radite. Kada završite, zaustavite tajmer i spremite ili odbacite snimljene minute. Vrijeme se zapisuje na karticu sa zadacima i vremenski list koji možete izvesti za upotrebu u sustavu naplate ili fakturiranja jer jedan nije uključen. Ako zaboravite pokrenuti tajmer, uvijek možete unijeti ručno radno vrijeme ili ispraviti zapisnik vremena nakon činjenice.

U svom naprednijem kapacitetu LiquidPlanner olakšava prilagođavanje rasporeda, popisa obveza i drugih podataka jer se prioriteti i stvarnosti mijenjaju. Iako neka podešavanja morate obaviti ručno, mnoga su automatizirana. Na primjer, recimo da jedan član tima ima zadate nekoliko zadataka tijekom tri projekta, a onda se jedan od njenih projekata iznenada zaustavi. Svi se njeni zadaci iz ostala dva projekta mogu dinamički prilagoditi kako bi iskoristili vrijeme koje je upravo zaradila od pauziranog projekta. Voditelji projekata uvijek imaju mogućnost mijenjanja prioriteta zadataka i projekata, a LiquidPlanner to čini mrtvim jednostavnim funkcijama povlačenja i ispuštanja.

Članovi tima i gosti

Kada na račun LiquidPlanner dodate nove suigrače, možete im pružiti potpuni pristup ili ograničiti ono što mogu raditi i vidjeti. Opcije za uloge su:

• Ograničeni član, što znači one koji su ograničeni na određene projekte koje suvlasnik definira;
• Puni član, što znači suradnici koji mogu pregledavati i ažurirati projekte, pristupati izvještajima na karticama projekata i izvještajima o radnom opterećenju ljudi;
• Voditelj, što znači ili voditelj projekta ili funkcionalni rukovodilac, koji imaju pristup naprednoj analitici i rasporedu vremena; i
• Administrator.

Uz to možete klijentima i drugim osobama dati ograničen pogled na LiquidPlanner, tako da oni mogu vidjeti napredak na projektu kako je prikladno i bez mogućnosti dodirivanja bilo čega. Za ovu vrstu pristupa možete imati virtualnog člana, gosta portala ili gosta nadzorne ploče. Nijedna od ovih uloga ne naplaćuje se kao članovi na vašem računu. Virtualni članovi obično su pojedinci koji su izvan organizacije, poput ugovarača, koji su dobili zadatak. Ne primaju ni prijavu. Oni samo gledaju vezu na relevantne podatke. Gost Portala ima prijavu, ali im dopušta samo da vide određene projekte. Oni mogu vidjeti neke detalje i objaviti komentare, ali to je sve. Gosti nadzorne ploče obično su rukovoditelji ili klijenti i dobivaju pristup samo nadzornim pločama koje ste odabrali.

LiquidPlanner posjeduje niz izvrsnih alata za izvještavanje koji su smješteni na području Google Analytics. Mnoga izvješća prikazuju bilancu zabilježenih sati u odnosu na procijenjeni broj sati preostalih na projektu, što LiquidPlanner naziva izvješća sa skupom. Zvuči nejasno za vas? Nadzorna ploča sadrži mnoštvo korisnih veza do videozapisa i web stranica za učenje koji vas podučavaju o tim stvarima i kako ih koristiti.

Aplikacije i integracije

LiquidPlanner podržava integraciju s nekoliko usluga, uključujući razne mrežne kalendare, Box, Dropbox i Google Drive. Ranije je Salesforce bio podržan za profesionalne i poduzetničke članove, ali on se ukida. Možete se povezati s Zendeskom, ali to nije postavljanje jednim dodirom. Integracije možete kreirati pomoću otvorenog API-ja LiquidPlanner ili putem trećih aplikacija za automatizaciju, poput Zapier i Cloudpipes. Te aplikacije treće strane mogu vam pomoći povezati LiquidPlanner s alatima čak i ako LiquidPlanner nije za njih izgradio integraciju jednim dodirom.

Ako postoji alat koji želite povezati, možda ćete morati napraviti malo nogu da biste bili sigurni da je moguće. Korisnici LiquidPlanner Professional i Enterprise imaju pristup i otvorenom API-ju.

Za timove s mobilnom radnom snagom LiquidPlanner ima mobilne aplikacije za iPhone, iPad i Android uređaje.

Vrijeme je novac

LiquidPlanner je sposoban alat za upravljanje projektima i mrežno upravljanje s izvrsnim značajkama koje pomažu timovima da vide posao do kraja. Međutim, počinje pokazivati ​​svoju dob, a nadam se da će obnova osvježiti mjesto. Budući da je LiquidPlanner bogat značajkama i koristi jedinstveni sustav za određivanje prioriteta i unošenje vremenskih procjena, to može puno iskoristiti. Videozapisi o obuci i sjajni alati za izvješćivanje rade zajedno kako bi postali učinkovita platforma usmjerena na poslovanje. To je skupa strana, ali za velike organizacije koje su ozbiljne po pitanju produktivnosti i žele promijeniti način rada, LiquidPlanner je vrijedan ulaganja.