Dom Poslovanje Zaustavimo se: vodič za opcije pisača za kućni ured

Zaustavimo se: vodič za opcije pisača za kućni ured

Video: FROZEN | Let It Go Sing-along | Official Disney UK (Studeni 2024)

Video: FROZEN | Let It Go Sing-along | Official Disney UK (Studeni 2024)
Anonim

Ljudi su desetljećima govorili o uredu bez papira, ali naši su uredi puni papira kao i uvijek. Srećom, Amazon, Best Buy, Office Depot i Staples više su pisani nego ikad prije, s izborima zajamčenima da udovolje najprometnijem radniku kućnog ureda. Problem je u razvrstavanju tih izbora.

Kao i kod drugih vrsta tehnologije, ponekad se čini kao da su pisači za kućne urede skriveni među onima strogo za domove (jeftinima, fokusiranim na obiteljskim fotografijama) i onima namijenjenim korporativnim uredima (skupi i glomazni, s hrpama ladica velikog papira velikog kapaciteta i druge značajke poduzeća). Da biste pronašli sretan medij, morate znati svoje potrebe.

Znajte svoje potrebe, poznajte svoje mogućnosti

Prvo, gotovo sigurno vam treba više od pisača; potreban vam je uređaj koji može služiti kao kopirka i skener, a često i kao faks uređaj. Takva kombinacija radnog prostora za uštedu prostora naziva se višenamjenski pisač (MFP). Ponekad se naziva sveobuhvatni (AIO), iako taj termin često zbunjuje kupce jer se može odnositi na jednodijelno stolno računalo poput Appleovog iMac.

Drugo, trebate odabrati odgovarajuću tehnologiju ispisa, koju će diktirati vrsta dokumenta koji najčešće proizvodite: tekst, fotografije ili kombinacija. Za ravnu kvalitetu teksta - posebno s vrlo malim ili velikim fontom - laserski pisači i dalje imaju prednost nad tintnim tintima, do te mjere da su najbolje rješenje za neke korisnike dva pisača. Može biti i jednobojni laser s manje od 100 dolara za ispis i prepisivanje i drugi tekst.

Za fotografije nema natjecanja jer su tintni pisači superiorni. Čak i jeftini mogu odgovarati otiscima u drogerijama, dok ih skuplji modeli nadmašuju. Ionako biste trebali zanemariti jeftine; inkjet od 50 ili 70 dolara na prvi pogled može izgledati kao jeftino, ali neće se potrošiti više od onog za njegov prvi set zamjenskih spremnika s tintom. Izbacivanje i kupnja drugog pisača štetno je za okoliš, baš kao što postavljanje poslova kopiranja ili skeniranja jednu po jednu stranicu na staklo jedinice bez automatskog umetača dokumenata (ADF) nije loše za vaše strpljenje. Proračunajte najmanje 150 USD za MFP za inkjet.

Što ako vaši dokumenti miješaju tekst, fotografije ili ilustracije (poput grafikona)? Tada biste trebali provjeriti MFP-ove u boji. Iako su njihove fotografije u redu za biltene ili letake, ako ne i za uokvirivanje, današnji usjeci visokog ranga, "laserski" inkjet umetci ispisuju i odličan tekst - uopće, osim najmanjih veličina fonta.

Ako možete uštedjeti od 300 do 500 dolara, bit ćete slatko mjesto za MFP tisak u uredu. Možete odabrati između ulaznog lasera u boji kao što je Dell Color Cloud Multifunkcijski pisač ili vrhunskog tinta kao što je Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One pisač. Potonji kombinira Epsonove dvije nagradne tehnologije: PrecisionCore motor za ispis za dodatnu brzinu i kvalitetu i EcoTank dizajn koji smanjuje troškove tinte koristeći jumbo boce umjesto malih spremnika (dolazi s dovoljno tinte za 11 000 jednobojnih ili 8 500 stranica u boji).

HP-ov odgovor na EcoTank je Instant Ink, usluga pretplate za pisače koji se "telefoniraju kućama" putem interneta kada im ponestane tinte; zamjenski spremnici se automatski pojavljuju na kućnom pragu. HP OfficeJet 8040 kombinira Instant Ink sa urednim sustavom za skeniranje i upravljanje primitcima, posjetnicama i drugim dokumentima koji se spominju u mom stupcu iz kućnog ureda iz pakla.

Jao, PageWide, HP-ova najhladnija i najbrža tehnologija (koja koristi stacionarnu glavu za ispis koji se proteže na širini stranice, a ne manja koja leti naprijed-natrag) cijene se izvan dosega za gotovo sve kućne urede. PageWide Pro 477dn, najpristupačniji MFP PageWide, iznosi 700 dolara.

Trčanje brojeva

Važnija od kupovne cijene vašeg MFP-a ili njegove brzine oglašavanja (obično veća od stvarnih rezultata PCMag-ovih testova, a rijetko je problem ako vam zadaci ispisa budu na stotinama stranica umjesto na nekoliko) je cijena po stranici (CPP). Njegova CPP iznosi koliko ćete potrošiti da se pisač opskrbi tintom, tonerom i ostalim potrepštinama. Procjene proizvođača temeljene na prinosu uloška uloška Međunarodne organizacije za standardizaciju (ISO) prilično su vjerodostojne, dok su neovisne procjene u pregledima poput naše još uvijek vjerodostojne.

Srednja do visoka CPP - recimo, tri ili četiri centa po stranici za crno-bijelu i 12 do 15 centi po stranici za boju - možda vam neće smetati ako svakodnevno ispisujete samo nekoliko stranica. Ali to će vam biti veliki trošak ako ispisujete mnogo više od toga. Nasuprot tome, Brother tvrdi da će INKvestment uložak u novom Business Smart Plus MFC-J5920DW vratiti manje od jednog denarka za jednobojne, a manje od nikla za stranice u boji.

Provjera radnog ciklusa pisača također može biti dragocjena mjera praktičnih cijena, mjerenje koliko stranica u mjesecu proizvođač kaže da može ispisivati ​​bez naprezanja - samo nekoliko tisuća za lagane inkjet tinte i desetine tisuća za uredske lasere. Trebali biste smanjiti ovaj broj na pola da biste dobili realnu predstavu o tome kako hardver i CPP MFP-a odgovaraju Vašim potrebama.

Ovo su, po mom mišljenju, najvažniji koraci u odabiru MFP-a za kućne urede. PCMagovi vodiči za kupnju mogu vam pomoći da dublje proniknete u specifikacije i mogućnosti pisača, osim uobičajeno poželjnih značajki poput Wi-Fi povezivanja (koja je postala gotovo univerzalna).

Navest ću, međutim, još dvije točke s kojima sam se susreo u svojoj kupovini. Prvo, potražite USB priključak i utor za SD karticu kako biste mogli ispisati ili skenirati na flash medije. I dva, razmislite gdje ćete staviti uređaj. Najkompaktniji MPF-ovi mogu dijeliti radni stol s računalom, ali većina zahtjeva poseban stol ili stalak. Neki pisači koji na zatvorenom policu izgledaju privlačno neće se uklopiti kada su njihovi poklopci za skeniranje ili ulazna i izlazna ladica za papir otvoreni.

Postoje i drugi, specijaliziraniji pisači za posebne potrebe - prijenosni pisači za nošenje u uredu klijenta, namjenski pisači za fotografije za izradu otisaka 4 na 6 ili 5-7-7, pa čak i jednobojne inkjet-inkje (kako retro!). Ali glavni MFP je središte modernog kućnog ureda; oduprite se iskušenju da štedite na nabavnoj cijeni i uživat ćete u razumnim operativnim troškovima i kvalitetnom proizvodu za godine koje dolaze.

Zaustavimo se: vodič za opcije pisača za kućni ured