Video: 5 - Kako_Άκουσες βήματα ft.Rio (Listopad 2024)
Upravljanje ideja može biti korisno u različitim poslovnim kontekstima. Alati mogu upotrebljavati mape uma za organiziranje misli i zadataka, vizualno pomažu u smislenosti složenih podataka i pomoću upravljanja društvenim znanjem pomažu u objedinjavanju snage zaposlenika i izvršne vlasti te potiču kreativnost. Iako je naš recenzent uvrstio u naš skup najboljeg softvera za upravljanje idejama koji se trenutno nalazi na tržištu, tehnologija ima još dug put.
Softver za upravljanje idejama i dalje je ograničen na više načina. Prednji i glavni med pruža vam intuitivno i jednostavno za upotrebu sučelje bez puno dublje funkcionalnosti; XMind je sposoban i prenosiv, ali ima načine iskorištavanja; čak i stručna programska aplikacija za uređivanje izbora Mindomo, koja uključuje i mogućnosti društvenog umnožavanja i mapiranja uma, ono je što je naš recenzent nazvao "najmanje promašenim proizvodom gomile". Upravljanje ideja ambiciozan je tehnički koncept, pa je izvršenje predvidljivo stjerano dok dobavljači softvera rade na smetnji. U međuvremenu, poslovni je korisnik na slobodi da se riješi uobičajenih pogrešaka i zamki produktivnosti. Evo pet posebnih prepreka koje treba izbjegavati.
1. Sigurnost držite vrhunski
Većina platformi za upravljanje idejama temeljenim na oblaku rješava se pažnjom sigurnosnim protokolima za prijavu potrošača, a ponekad i mogućnostima da dokumente ili datoteke zaštićene lozinkom; dvofaktorska provjera autentičnosti je solidna, možda ovisno o rješenju. Daleko je sigurnost od poslovne razine, pogotovo ako govorite o dodanim slojevima šifriranja za ključne podatke tvrtke ili o sjajnoj ideji koja bi u rukama konkurenta mogla biti vrijedna trgovačka tajna.
Poanta je, ne prihvaćajte zadanu sigurnost u platformi za upravljanje idejama bez odgovarajuće provjere. Ako vam nije ugodna razina sigurnosti koju softver ima na raspolaganju, postoji nekoliko opcija. Surađujte s IT odjelom svoje tvrtke kako biste odlučili je li izvedivo, a platforma za upravljanje idejom koju ste odabrali dovoljno je prilagodljiva pomoću aplikacijskih programskih sučelja (API-ja) kako biste poboljšali ugrađenu sigurnost i dodali dublju enkripciju i provjeru autentičnosti. Iako češće od toga to ili neće biti izvedivo ili bi bilo previše gnjavaže.
Pogodnija alternativa je izvoz ključnih dokumenata i podataka - bilo da se radi o posebno genijalnoj karti uma, probojnom dokumentu o brainstormingu ili vrijednim podacima društvenih anketa s povjerljivim odgovorima zaposlenika - i umjesto toga, kriptirajte i pohranite datoteku u rješenje za pohranu u oblaku. Ne zaboravite izbrisati podatke s platforme za upravljanje idejama nakon što ih izvezite i sigurnosno kopirate. Rješenja za upravljanje dokumentima poslovne razine poput Zoho Docs Standard ili Box (za poslovanje) će obaviti posao ili možete potražiti šifrirano rješenje za pohranu u oblaku poput CertainSafe za još paranoične sigurnosne mjere poput MicroEncryption. Držite te zlatne ideje pod ključem.
2. Iskoristite funkcionalnost mobilnih uređaja sa zrnom soli
Kad je naš recenzent tijekom koraka ubacio sve proizvode za upravljanje idejama, naišao je na prepreke kada je riječ o mobilnoj produktivnosti. Iako većina softvera za upravljanje idejama ima pristojne Android i iOS aplikacije, nema mnogo mogućnosti mobilne integracije s drugim aplikacijama, niti mogućnosti sinkronizacije podataka i izvanmrežnog rada. Mobilne aplikacije za upravljanje idejama poboljšavaju se sa svakim postupnim ažuriranjem, ali ako ste u pokretu i pogađate poslovnu ideju koju trebate preslikati, zaštitite svoje oklade.
U svakom slučaju otvorite svoju Mindomo aplikaciju da bi vam se napravila mapa uma ili Bloomfire kako biste započeli s osmišljavanjem pitanja o brainstormingu svog osoblja. Samo spremite svoj rad u bilješku ili dokument u drugoj aplikaciji. Kada naiđete na problem s oblikovanjem, pogrešku u sinkronizaciji ili neuspješno spremanje u mobilnoj aplikaciji za upravljanje idejama - daleko od izvjesnosti, ali rizika vrijednog ublažavanja - nećete ostati sjediti u podzemnoj željeznici i sjajna ideja vam klizi. daleko i ništa konkretno za pokazati.
3. Budite oprezni s integracijom aplikacija
Jedno od najvećih trenutačnih ograničenja softvera za upravljanje idejama je nedostatak jasne dokumentacije ili još bolje, unaprijed ugrađene integracije s drugim popularnim poslovnim softverom gdje će se ideje formirane na platformi ukorijeniti i pretvoriti u stvarne projekte i inicijative. Bloomfire se integrira s Salesforce.com Sales Cloud Professional Edition za upravljanje odnosima s klijentima (CRM), no većina društvenih platformi ne integrira izvorno CRM ili ljudske resurse (HR) platforme za upravljanje, niti čak s internom tvrtkom Wiki gdje ima mnogo podataka sa birališta bi neizbježno završili.
Isto vrijedi i za platforme usmjerene na umne mape, gdje bi integriranje s alatom za vizualizaciju podataka za uvjerljiviji konceptualni prikaz bilo korisno gledati ideje koje se preslikavaju na drugačiji način. To kaže, čak i za sposobni koder, pokušaj da sami izgradite integraciju bez otvorenog koda za razvoj softvera (SDK) i jasnih uputa ili dokumentacije za integriranje druge platforme nije baš preporučljivo. Najbolja vam je opcija, opet, ručni izvoz i uvoz podataka s vaše platforme za upravljanje idejama u odgovarajuću poslovnu aplikaciju koja vam je potrebna. Pomoću alata poput Asane pratite ručne tijekove rada - koje podatke treba izvoziti i uvesti i tko je odgovoran - kako bi sve bilo ispravno.
4. Ne pokušavajte naknadno upravljati projektima
Upravljanje ideja i mape uma mogu biti izvrstan način za uklanjanje vašeg upravljanja projektima delegiranjem zadataka i organiziranjem misli kroz interaktivne vizualne prikaze i kratke ruke korisnih simbola. Opasnost nije u korištenju upravljanja idejama za bolje izvršavanje upravljanja projektima, već u korištenju platforme za upravljanje projektima za nešto što nije napravljeno. Ako je IT odjel već uložen u sustav upravljanja projektima ili suradnjom, isplativ je put da se ta tehnologija iskoristi i u upravljanju idejama.
U tom ćete slučaju završiti zbunjujući patchwork višenamjenskih projekata, chat soba ili kanala koji stvaraju nerazumljivu buku u obliku komentara na vrh komentara bez idejne organizacije. Tvrtke će završiti s još jednim pretinacom pošte u kojem ideja preopterećenja bez strukture završava s previše zagubljenih ispod gomile. Softver za upravljanje idejom općenito nije tako zreo iz perspektive značajki kao alat za upravljanje projektima ili suradnju, ali čini ono što je namijenjen - pruža put najmanjeg otpora kako bi se ideja smanjila i protumačila te upravljala preklapanjem. mjehurići misli svakog korisnika koji tome doprinose.
5. Ideja nije dovoljna, napravite nešto s njom
Na estetskoj razini, upravljanje idejama je privlačno jer izgleda super. Platforme poput Mindomo i Bloomfire vizualno su uvjerljive i stvaraju ideje u pametno dizajniranim mapama uma i živopisnim interaktivnim grafikonima društvenih odgovora. Opasnost od ovakvih platformi gleda u njihovim elegantnim vizualizacijama i razmišljanju kako je posao obavljen.
Ta misaona mapa i ovi rezultati ankete ne znače ništa ako taj uvid ne definiraju i transformiraju u veće poslovne svrhe. Od pet platformi koje smo pregledali, samo Bloomfire ima ugrađenu analitiku, ali sve osim Front & Main Honey integriraju se izravno u Microsoft Office 365. Dakle, izvozite li podatke u CRM, upravljanje projektima ili poslovnu inteligenciju ili ga poslati izravno u Office 365 da razradi strategiju oko ideje, završite posao. Okupljanje ideja je presudan dio organskog uvođenja bilo kojeg i svakog aspekta vašeg poslovanja, ali to je samo prvi dio.
