Pregled i ocjena Google diska

Google pogon mnogo je više od usluge pohrane i sinkronizacije u oblaku s izvrsnim planom besplatnog pohrane. Također vam omogućuje stvaranje, uređivanje, pohranu i suradnju na dokumentima. Nove uslužne usluge omogućuju potrošačima da odrede bilo koju mapu na računalu za izradu sigurnosnih kopija i omogućuju tvrtkama uštedu prostora tako da ne dupliciraju datoteke u lokalnu pohranu. Novi plaćeni planovi brenda Google One poboljšavaju pohranu pristupačnijih nego ikad. Google pogon zaista je impresivan u tome što vam može pomoći pohraniti, izraditi sigurnosnu kopiju, stvoriti i čak uređivati ​​datoteke, bilo da radite samostalno ili kao dio tima.

Postoje neke tajne kako najbolje iskoristiti Google disk i njegove popratne aplikacije, Google fotografije, dokumente, tablice i prezentacije. Ali malo je pitanja da je ovo jedna od najslađih ponuda oblaka koju možete pronaći. Nadalje, besplatan je - osim ako ne morate pohraniti podatke vrijedne više od 15 GB; za više o plaćenim planovima pogledajte odjeljak Nove cijene Google One u nastavku.

Google je ažurirao i preimenovao lokalnu aplikaciju Drive za potrošače u Backup & Sync; ova aplikacija dodaje mogućnost sinkronizacije gotovo bilo koje datoteke ili mape na računalu, bez obzira na to gdje se nalazi u vašoj strukturi mapa. Značajka je plus, ali pomalo je čudna, a pogon još ne pretvara u uslužni program za izradu sigurnosnih kopija. Pogledajte našu cjelovitu analizu nove značajke u odjeljku posvećenom dolje. Nova klijentska aplikacija za poslovne korisnike uvedena je i na G Suite račune pod nazivom File Stream. To liči na značajku OneDrive-ove Files On-Demand, koja štedi vaš lokalni pogon, samo preuzimajući datoteke pohranjene u oblaku, samo kad ih otvorite.

Najbliži konkurent Google diska je Microsoft OneDrive. Usluge su prilično parne značajke, iako Google Drive nudi više besplatne pohrane. U ovom trenutku, više je pitanje kakvih ekosustava koristite: Ako koristite Windows i Office, OneDrive se čvrsto integrira s njima. Google je gotovo izjednačio Microsoft u izvanmrežnom korištenju njegovih aplikacija za produktivnost, a Microsoft je konačno uhvatio u korak s Googleovom nekad superiornom značajkom zajedničkog uređivanja uživo. Apple se također uključio u igru ​​za sinkronizaciju datoteka i pohranu u oblaku, s iCloud Driveom, koji također nudi suradničko mrežno uređivanje dokumenata. Međutim, iCloud Drive nije tako robustan kao ni Googleova ni Microsoftova ponuda. Na primjer, ne možete koristiti internetske verzije za uređivanje dokumenata koji uključuju praćenje. Box, još jedan izbor urednika u kategoriji za sinkronizaciju datoteka, ne nudi ugrađeno uređivanje dokumenata, ali nudi više alata za radni tijek.

Nove cijene za Google One

Nedavno najavljene cijene Google One u tijeku su. To je reorganizacija potrošača plativih planova za pohranu u oblaku za potrošače. Najjeftiniji plan i dalje košta 1, 99 dolara mjesečno za 100 GB, ali Google One sada nudi plan od 200 GB za 2, 99 dolara mjesečno. Račun od 1 TB na Google disku prije je koštao 9, 99 USD mjesečno, ali plan Google One povećava ograničenje na 2TB za istu cijenu. Trenutni pretplatnici na 1TB plan automatski će se nadograditi. Plan višeg nivoa od 10TB i dalje će koštati 99, 99 USD mjesečno. Google pogon trenutno nudi velikodušnih 15 GB besplatnog prostora za pohranu i ovaj besplatni nivo ostaje na mjestu čak i uz nove Google One planove. Imajte na umu da možete nadograditi pohranu kupnjom određenih Android telefona; na primjer, dobivate 100 GB za dvije godine od LG-a i Asusa.

Značajno je što Google dodaje pristup jednim dodirom za podršku stručnjacima, kao i mogućnost dijeljenja računa s najviše pet članova obitelji u sve planove Google One. Također planira ponuditi marketinške dodatke, poput "kredita na Google Playu ili ponude za odabrane hotele pronađene u Google pretraživanju", s više planiranih. Jedan od naših testova nije primio ažuriranje za One, ali funkcionirao je za drugi račun nakon instaliranja aplikacije Google One. U e-poruci od Googlea u trenutku pregleda navedeno je: "Uveličat ćemo Google One tijekom narednih mjeseci. Obavijestit ćemo vas kada vam bude dostupan." Tvrtka je dodatno pojasnila situaciju na taj način: "Nećete vidjeti mogućnost nadogradnje ako imate kombinaciju promotivnog i plaćenog prostora za skladištenje, promotivnog prostora, upravo kupljenog prostora za pohranu u prošlom tjednu ili slično, ima se izvan SAD-a, naslijeđeni plan ili imate račun G Suite."

Za usporedbu, Microsoftov One Drive nudi 5 GB prostora za pohranu besplatno. Za nadogradnju vaše su opcije 50 GB za 1 mjesec mjesečno, 6, 99 USD mjesečno za 1TB i 9, 99 USD za 5TB (dijeljeno između pet korisnika). Posljednje dvije mogućnosti uključuju i programe Office 365 za preuzimanje.

Apple nudi 50 GB prostora za iCloud pogon za 99 centi mjesečno; 200 GB za 2, 99 dolara i 2 TB za 9, 99 dolara - Apple je udvostručio svoj 1TB plan na 2TB godinu dana prije nego što se Google pozabavi, ali tvrtka nudi samo 1 GB besplatnog prostora za sve koji žele, iako vlasnici Appleovih uređaja dobivaju besplatnih 5 GB. Učenici s upravljanim Apple ID računima iz svojih škola dobivaju slađu ponudu: besplatnih 200 GB.

Dropbox spada među strože usluge kada je u pitanju besplatna pohrana, a nudi samo 2 GB, dok je Box jedan od izdašnijih, s 10 GB. Priča je suprotna za plaćene račune: Box naplaćuje 10 USD mjesečno za samo 100 GB, dok vam ta cijena na Dropboxu pripali 1 TB.

Imajte na umu da se sve ne računa prema ograničenjima vašeg prostora za pohranu. Datoteke koje stvorite pomoću Google dokumenata, tablica i drugih aplikacija na Disku (u Googleovim vlastitim internetskim formatima) ne računaju se u tu kvotu niti se datoteke dijele s vama. Možete, međutim, izvesti te datoteke u više standardne formate. Gmailove poruke i svi prilozi e-pošte računaju s vašim ograničenjem. Fotografije mogu ili ne moraju biti uračunate u vašu kvotu; ovisi o odabiru vašeg prijenosa. Fotografije možete prenositi u uobičajene mape na Disku ili koristiti značajku Google fotografija. S fotografijama, prijenosi se računaju samo prema vašem ograničenju ako odaberete Izvornu kvalitetu; odabirom visoke rezolucije vaše fotografije ograničavaju na 16 megapiksela. Naravno, za mnoge fotoaparate i mobitele to je puna kvaliteta.

Što je to točno Google Drive?

Neko je vrijeme pokušao koristiti naziv Google Drive da bi označio aplikacije za produktivnost - Dokumente i ostalo. No, tvrtka se vratila intuitivnijoj upotrebi uređivača dokumenata da bi značila internetske aplikacije za produktivnost i pogon na internetsku pohranu. Google pogon i njegove aplikacije rade u osnovi na isti način kao što to čini Microsoft OneDrive s mrežnim verzijama Worda, Excel-a i PowerPointa.

Google Drive, OneDrive i Apple iCloud Drive također djeluju poput usluga sinkronizacije datoteka poput Dropboxa i SugarSync. Uz sve usluge sinkronizacije datoteka preuzimate i instalirate program na sva svoja računala i označavate datoteke ili mape za sinkronizaciju između uređaja. To znači da ako radite na dosjeu iz ureda, a zatim idete kući i želite se pokupiti tamo gdje ste stali, to možete učiniti neprimjetno. Kad završite s radom na datoteci kod kuće, budite sigurni da će se svi radovi ujutro pojaviti na vašem uredskom računalu. Sinkronizacija se oslanja na internetsku vezu, ali sve dok imate ključ na mjestu, to je komad torte.

Samo da ponovim: i Google pogon i OneDrive nude uslugu sinkronizacije od računala do računala uz dodatak internetskih aplikacija za produktivnost u uredu i izravne internetske pohrane datoteka. Unatoč nomenklaturi nove aplikacije za izradu sigurnosnih kopija i sinkronizacije, Google Drive, strogo govoreći, ne smatramo mrežnim rješenjem za izradu sigurnosnih kopija. No spremanje datoteka u internetsku pohranu može poslužiti i kao vrsta sigurnosne kopije. Prava sigurnosna kopija putem interneta pokreće zakazane sigurnosne kopije i pruža potpunu mogućnost vraćanja sustava.

Kompatibilnost je rijetko problem s Google diskom: možete prenijeti datoteke, pretvoriti ih u Googleov oblik datoteke da biste ih uređivali na mreži - ili stvoriti nove dokumente, proračunske tablice i prezentacije u prezentaciji - i izvesti gotove proizvode u standardne formate datoteka, kao što su.doc,.rtf,.pdf i tako dalje. Jedno je pitanje što ćete završiti s više kopija istog dokumenta ako ga, primjerice, kreirate u Wordu, a zatim ga otvorite u dokumentima. Dodatak Microsoft Office za Google disk omogućuje vam da koristite svoj Google disk kao pohranu za datoteke koje uređujete instaliranim aplikacijama Microsoft Office, uklanjajući svaku mogućnost nekompatibilnosti. A ako instalirate sigurnosnu kopiju i sinkronizaciju ili stream datoteke (vidi dolje), Google Drive pojavit će se poput lokalne mape.

Integracija s uslugama treće strane još je jedna snaga Google diska. Gotovo svaka web usluga koju se sjetite - od Slack-a do HelloFaxa do Pixlr internetskog uređivača fotografija - može se integrirati s Google diskom. Dropbox i OneDrive također se integriraju s uslugama trećih strana, ali Google Drive integrira se sa svime .

Web sučelje Google diska

Internetski dizajn Google diska poboljšavao se tijekom godina i sada je intuitivniji nego ikad. Započinjete na glavnoj stranici Diska, koja prikazuje umanjene sličice dokumenata u sredini i izbornik mapa, zajedničkih datoteka, fotografija, nedavnih oznaka sa zvjezdicom i smeća uz lijevu tračnicu. S desne strane su gumbi za dijeljenje, uspostavljanje veze, brisanje, pregled i pregled podataka o odabranoj datoteci.

Tu su i tipke za postavke i za prebacivanje između prikaza popisa i sličica. Čudno je da web-stranica ne reagira na oneDrive-ove. Promjena veličine ili uske stranice smanjuje značajke sučelja. Međutim, impresionirali smo da Google Drive implementira kontekstne izbornike desnim klikom u svoje web sučelje (kao i OneDrive). Mnogo web aplikacija, uključujući web sučelje za Appleov iCloud Drive, ignoriraju ovu mogućnost, pa umjesto izbornika dobivate izbornik preglednika.

Srećom, Google je prestao pozivati oznake mapa. Sada ih naziva mapama , kao i svi drugi. Možete stvoriti i podmape prema sadržaju vašeg srca. Drugi načini organiziranja osim mapa uključuju korištenje kodiranja u boji i zvjezdica. Pogodnost je ta što datoteke možete povući i ispustiti s računala u bilo koju otvorenu mapu u pregledniku.

Nakon što otvorite ili stvorite dokument, preusmjerit ćete se na novu karticu preglednika za Dokumente, Tablice, Prezentacije i tako dalje. Imajte na umu da Disk može obraditi više nego samo velike tri vrste uredskog dokumenta: Postoje i Obrasci, Crteži i Karte, a možete integrirati i treće web-aplikacije za rad s još više vrsta dokumenata, poput CAD-a ili glazbenih datoteka, Dokument možete pregledati u tri različita načina: Uređivanje, Predlaganje i Pregledavanje. Prvo je samorazumljivo; Predlaganje stavlja promjene suradnika u zagrade koje vlasnik dokumenta može prihvatiti ili ne. Jednostavno gledanje pokazuje konačno uređeni dokument. Kada surađujete, imena suradnika pojavljuju se prilikom uređivanja dokumenta na kojem također radite. Šifriranje u boji također pomaže razlikovati gdje se pokazivač svakog korisnika nalazi u datoteci kada više ljudi vrši promjene istovremeno.

Google pogon sada čak podržava i način revizije Microsoft Officea. Internetska inačica Stranice Apple iCloud omogućuje pregledavanje revizija, ali ih ne možete uređivati ​​koristeći ih. Za dubinske zarone u Googleov internetski paket produktivnosti pročitajte naš pregled Google dokumenata, tablica i prezentacija.

Klijenti za radne površine: sigurnosna kopija i sinkronizacija i strujanje datoteka

Google je nedavno zamijenio svoj instalirani softver za sinkronizaciju s dva nova alata: Backup & Sync za potrošače i File Stream za korisnike Business G Suite-a. Bivši ponovo uvodi koncept, kojim zagovara SugarSync, omogućavajući vam imenovanje bilo koje mape na vašem sustavu za sinkronizaciju. Ostale usluge poput Box-a, Dropbox-a, iCloud-a i OneDrive-a drže se sinkroniziranim datotekama u postavljenoj mapi s onoliko koliko želite. Odobreni pristup sinkroniziranju pojednostavljuje i pojašnjava koncept sinkroniziranja u oblaku, jer je sav vaš sigurnosno kopiran sadržaj uredno smješten u jednu matičnu mapu. Međutim, možda želite biti u mogućnosti označiti bilo koju datoteku bilo gdje za izradu sigurnosnih kopija, kao što su to usluge internetskih sigurnosnih kopija kao što je Carbonite. (Napomena: SugarSync je u vlasništvu j2 Global, matične tvrtke Ziffa Davisa, vlasnika i izdavača PCMag.com.)

U prošlosti su usluge sinkronizacije koje vam omogućuju da odredite bilo koju mapu ili datoteku na vašem sustavu - kao što je to činio Microsoftov raniji Mesh proizvod - stvarali zbrku, jer tu mapu morate preslikati u mapu na ostalim sinkroniziranim računalima, što bi se moglo zakomplicirati ako imate nekoliko računala. Onda je problem otvaranja datoteke istovremeno na obje lokacije - koju verziju treba spremiti kao najnoviju. I gdje sve to locirati na mobilnom klijentu? Google pogon pametno zaobilazi ove probleme čuvajući zasebne mape za svaki stroj, a sve dostupne iz preglednika.

Pogon i dalje možete koristiti kao posebnu sinkroniziranu mapu, ali mogućnost označavanja mapa bilo gdje u računalnom datotečnom sustavu predstavlja značaj. Instaliranje sigurnosne kopije i sinkronizacije nalikuje instaliranju Chromea, s istim porukama "na vašim oznakama, postavi se, idi" tijekom instalacije. Nakon instalacije prijavite se na svoj Google ili Gmail račun i odaberite mape koje želite da se sinkroniziraju. Prema zadanim postavkama odabrane su mape Desktop, Documents and Pictures. Na računalo možete dodati bilo koje mape, osim mapa C: Drive ili This PC. To je značajno jer to znači da se Google Drive ne može koristiti kao cjelovita mrežna usluga sigurnosne kopije na način na koji to mogu Carbonite, IDrive i SOS Online Backup. Te usluge omogućuju vam stvaranje slike svega na vašem disku, uključujući programe i datoteke operacijskog sustava.

Slijedi sinkronizacija iz drugog smjera, a ovaj je dio važan za postojeće korisnike Diska: Birate mape s internetskog Google diska koje želite sinkronizirati s računalom. Kao i kod prethodnog Googleovog rješenja, Backup & Sync na vašem računalu stvara određenu mapu Google diska uz sinkronizaciju ostalih mapa koje ste odredili. Ova mapa dobiva i ikonu File Explorer najviše razine, kao što to rade Microsoft OneDrive i iCloud, a u vaše područje obavijesti instalira malu ikonu s koje u bilo kojem trenutku možete pozvati njegov dijalog postavki.

Nakon dovršetka postavljanja i sinkronizacije računala vidjet ćete karticu Računala na sučelju web i mobilne aplikacije Google diska (pogledajte drugu snimku zaslona gore). Instalirali smo Backup & Sync na Windows prijenosnom računalu i iMac-u za testiranje. Kartica Računala pokazala je i jedno i drugo. Neki pokušaji prijenosa otpisali su poruku o pogrešci, ali dodirom gumba Pokušaj sve uklonili ste problem. Također imajte na umu da kad smo pokušali dodati mapu Programi za Windows PC, pojavila se poruka koja kaže da je nešto pošlo po zlu. To je vjerojatno zbog postavke za čitanje te mape koja zahtijeva administratorske povlastice. Drugi razlog zbog kojeg se Google Drive još uvijek ne može smatrati potpunom sigurnosnom kopijom. Ali isto bi se moglo reći i za OneDrive, Drobox i Box.

U programu Windows File Explorer, izborom desnim klikom otvorimo datoteku u pregledniku ili je dijelimo, s pravom samo za prikaz ili uređivanjem, putem e-pošte. Kontekstualni izbornik, međutim, ne dopušta dodavanje datoteka i mapa u internetsko spremište na način na koji rade Carbonite i IDrive - datoteke i mape možete dodavati samo putem aplikacije Backup & Sync, što predstavlja malu neugodnost.

Kada je riječ o brisanju datoteka, Backup & Sync nudi tri postavke: Možete joj reći da datoteku izbriše svugdje, samo na trenutnom stroju ili zatražiti što treba učiniti. Ovaj pristup čini donekle uslugom arhiviranja, to jest spremištem za cijelu povijest sadržaja datoteka. Jedna velika prednost Diska je ta što sprema svaku uređenu verziju datoteka koje pohranjujete u njoj.

Uslužni program File Stream, isključivo za korisnike G Suite-a, vrlo je sličan Backup & Sync: Na računalu stvara mapu lokalnog izgleda za pristup i spremanje datoteka. Kao što je ranije spomenuto, to ima veliku prednost nad sigurnosnim kopijama i sinkronizacijom: omogućuje vam određivanje datoteka i mapa koje ne želite preuzeti u memoriju lokalnog računala. To bi moglo imati koristi i potrošačima, pa bih želio da tvrtka doda tu značajku sigurnosnim kopijama i sinkronizaciji. Treba napomenuti da je potrebna internetska veza kako bi se dobile datoteke koje nisu lokalno pohranjene. No File Stream ne dijeli mogućnost potrošačkog proizvoda da određuje datoteke bilo gdje u sustavu za sigurnosnu kopiju.

Cloud i mobilne značajke pogona

Budući da Google Drive pohranjuje datoteke u oblak (a budući da je od tvrtke čije je ime sinonim za pretraživanje), te datoteke su pretraživane. Nedavno ažuriranje dodalo je funkcionalnost povlačenja i ispuštanja u rezultate pretraživanja, omogućujući vam povlačenje datoteke s rezultatima u mapu s lijeve strane. Još jedna značajka koja se odnosi na pretraživanje je posebno cool: disk može skenirati fotografiju i interpretirati je koristeći optičko prepoznavanje znakova (OCR) ili identificirati pomoću AI.

OCR također radi u Google disku na dokumentima PDF-a. Imali smo PDF s jedinstvenim nizom teksta u datoteci, ali ne i u nazivu datoteke, a kada smo ga potražili, Google Drive je gotovo odmah dao pravi rezultat. Ali OneDrive sada sve to također radi, koristeći AI za primjenu oznaka na fotografije i izdvajanje teksta koji možete vidjeti na info ploči. Da bi OCR Google diska funkcionirao, sliku morate otvoriti u dokumentima; u OneDriveu vidite izvađeni tekst sa slika na info tabli, bez poduzimanja dodatnih koraka.

Ostale slične aplikacije koje koriste ugrađeni OCR uključuju Office objektiv, Adobe Scan, Evernote i OneNote, iako morate biti plaćeni korisnik Adobe ili Evernote da biste dobili OCR u PDF-ima (OCR za slike funkcionira za besplatne korisnike).

Google pogon dostupan je kao aplikacija za iPhone, iPad i Android. Uz instalirane aplikacije dobivate pristup najnovijim verzijama svih datoteka. Također možete pregledati 90 različitih vrsta datoteka, pa čak i urediti neke od njih. Ne nudi automatsko prijenos fotografija sa pametnog telefona kao što to čine Dropbox i OneDrive, ali to je ono za što je aplikacija Google fotografije.

Što biste još mogli poželjeti?

Unatoč bogatstvu alata i glatkom radu, na Google disku želimo još nekoliko stvari koje bismo trebali poboljšati. Multimedijske značajke nisu toliko snažne. Primjerice, primijetili smo nekoliko dupliciranih fotografija, bez načina da lako obrišemo parove, osim ako ih ne promatramo. Ali to je problem koji dijeli OneDrive.

Ako ste korisnik Office aplikacija, možda će se dodavati značajke koje biste željeli vidjeti u Google dokumentima, tablicama i dijapozitivima, poput prikladnih opcija za oblikovanje mini alatne trake desnim klikom i nekih naprednih funkcija proračunske tablice, ali ove aplikacije uključite dovoljno alata za obavljanje većine poslova. Ponekad je potrebno malo pretraživanja kako biste doznali kako omogućiti značajku ili dodatak, ali dovoljno je da Google Drive i njegove aplikacije omoguće većinu osnovnih poslovnih potreba.

Jedna od potencijalnih briga oko Google diska je privatnost. Google prikuplja druge podatke iz vaše mrežne aktivnosti za posluživanje ciljanih oglasa. Microsoft tvrdi da to ne čini, ali ako vam je privatnost najvažnija, predlažemo da se pridržavate usluge sinkronizacije datoteka koja na prvo mjesto stavlja anonimnost. Resilio Sync (ranije BitTorrent Sync) čuva vaše podatke iz oblaka, umjesto toga koristi izravne P2P veze. CertainSafe Digital Sef se odnosi na šifriranje, privatnost i sigurnost.

Nekoliko internetskih sigurnosnih kopija omogućuje vam da sami odaberete ključ za šifriranje, pa čak ni zaposlenici tvrtke ne mogu enkriptirati vaše datoteke. Tu se ubrajaju SpiderOakONE (koji naglašava privatnost) i SOS Online Backup. Samo pazite da ne izgubite lozinku za šifriranje ili će vaši podaci zauvijek nestati. Druga je mogućnost da jednostavno napravite vlastiti oblak pomoću NAS-a s uređajem poput My Cloud-a Western Digitala. Konačno, možete kriptirati svoje podatke prije nego što ih pošaljete u oblak i koristite bilo koju od usluga, no to vam oduzima dobar dio praktičnosti.

U vozačkom sjedalu

Ništa vas ne sprečava da koristite više od jedne usluge pohrane i sinkroniziranja datoteka, posebno imajući u vidu da možete dobiti besplatnu pohranu. Korištenje više usluga pruža vam opcije poput dijeljenja datoteka o vašim kućnim i radnim datotekama ili čuvanja fotografija odvojeno od dokumenata. Također vam omogućuje da odlučite koje ćete datoteke postavljati u sigurnije oblačne prostore i koje prepustiti ćudljivosti Googleovih pravila praćenja.

Google pogon je toliko privlačan značajkama da su vam nedostajale ako ga ne upotrebljavate. Još dva izbora urednika u kategoriji, Box i OneDrive, također su vrijedna vašeg razmatranja. OneDrive je posebno nekoliko centimetara prije PCMag ocjene Google Drive-a zahvaljujući Files On-Demand, snažnijim aplikacijama za produktivnost (Office je teško pobijediti) i boljim mogućnostima dijeljenja.