Gliffy pregled i ocjena

Kad morate u kratkom vremenu stvoriti jednostavan dijagram, kao što je tlocrt ili blok blok, Gliffy posao prilično dobro obavi. Ova web-aplikacija za stvaranje i uređivanje dijagrama ima ograničenu besplatnu verziju, kao i jeftinu inačicu koja se plaća, a koja sadrži više mogućnosti. Gliffy je malo previše lagan za visoko tehničke dijagrame, posebno one koji zahtijevaju suradnju za izradu, ali nudi dovoljno za jednostavniju uporabu, poput Venn dijagrama i org ljestvica.

Gliffy nije toliko impresivan kao Lucidchart ili SmartDraw Cloud, izbor urednika u ovoj kategoriji, stoga se držite bilo koje od tih aplikacija ako ste na tržištu za robusniji alat koji namjeravate često koristiti.

Cijene i planovi

Gliffy ima besplatnu opciju i plaćene pretplate, ali besplatna opcija ima stroga ograničenja i zato je pogodna samo u određenim okolnostima. Uz besplatni račun, pomoću Gliffyja možete napraviti samo pet dijagrama, a svi su dijagrami javni. To znači da ako trebate nacrtati nešto tajno, poput mrežnih karata poduzeća, ne biste trebali koristiti besplatnu verziju. Postoje i druge besplatne aplikacije za dijagramiranje, uključujući Draw.io, koje vam omogućuju da posao ostane privatan. Uz besplatni Gliffy račun, ne možete uvoziti ni Visio datoteke za uređivanje. Vrlo je ograničen.

Postoje tri plaćene razine Gliffyja, zvane Standard, Business i Business Team. Sve se temelje na pretplati, a cijene su niske u usporedbi s ostalim aplikacijama za dijagramiranje. Ali samo na računu poslovnog tima postoji dovoljno uvjerljivo da opravdava plaćanje.

Na primjer, Gliffy naplaćuje 14, 85 USD svaka tri mjeseca za standardni korisnički račun za jednog korisnika, što je ekvivalentno oko 3, 99 USD mjesečno ili 59 USD godišnje. Ali račun vam omogućuje stvaranje samo 200 dijagrama. Nema mogućnosti integriranja s Google diskom ili bilo kojom drugom uslugom pohrane i nemate privatne alate za dijeljenje ili alate za komentiranje. Bar možete uvesti Visio datoteke.

Račun za korisnika jednog korisnika nije mnogo bolji. Gliffy naplaćuje 29, 85 USD svaka tri mjeseca, što iznosi 9, 95 USD mjesečno ili 119, 40 USD godišnje. Opet je cijena niska, ali mogućnosti su oskudne. Poslovni račun barem vam omogućuje izradu neograničenog broja privatnih dijagrama, ali još uvijek nemate mogućnost integracije s Google diskom i nemate privatne alate za dijeljenje ili komentiranje. Jedina druga nadogradnja koju dobijete od standardnog paketa su UML i žični okviri.

Paket poslovnog tima košta 59, 88 dolara po korisniku godišnje, što iznosi 4, 99 dolara mjesečno, ali ne postoji mjesečni plan plaćanja. Dobivate neograničene privatne dijagrame, UML i oblike žičnih okvira, mogućnost integracije s Google diskom te privatno dijeljenje i komentiranje. Usporedite li Gliffy s drugim opcijama za alat za dijagramiranje, račun poslovnog tima jedini je koji vrijedi uzeti u obzir.

Kao što rekoh, Gliffy ne naplaćuje puno, ali to nije jedina aplikacija za dijagramiranje s niskom cijenom. Kreativno košta gotovo isto kao i Gliffy. Internetska pretplata pokreće 5 USD mjesečno ili 49 USD godišnje za osobni plan. Inačica kreativne radne površine koju možete preuzeti s Interneta košta jednokratnu naknadu od 75 USD za pojedince (koja se naziva Desktop Personal) i dostupna je za Windows, OS X i Linux.

Najbolje aplikacije za dijagramiranje koštaju više, ali dobivate ono što plaćate. Lucidchart, koji je moj najpopularniji izbor i PCMagov izbor urednika, košta 5, 95 USD mjesečno ili 59, 40 USD godišnje za osnovni pojedinačni korisnički račun, koji uključuje 100MB prostora za pohranu. Pro račun, koji je najviša razina preporučujem, ima 1 GB prostora za pohranu i košta 9, 95 USD mjesečno ili 107, 40 USD godišnje. Lucidchart je dostupan samo na mreži. Ne postoji lokalno instalirana opcija.

Drugi izbor urednika u ovoj kategoriji, SmartDraw, ima internetsku verziju svoje aplikacije pod nazivom SmartDraw Cloud koja godišnje košta 179, 40 USD. SmartDraw također ima desktop aplikaciju za Windows, dostupan u tri razine: 297 dolara za Standard, 397 dolara za posao i 2.955 dolara (početna cijena) za Enterprise.

Microsoft Visio, koji je poznat po tome što je skupo, košta gotovo jednako kao SmartDraw za Windows Standard. Kada ga kupite na disku, Visio košta 299, 99 dolara. Visio je dostupan na Windows osobnim računalima, ali ne i Macsima, a ne postoji ni web aplikacija. Microsoft nudi proizvod nazvan Visio Online, ali to je samo za gledanje i dijeljenje dijagrama, a ne za kreiranje i uređivanje.

Gliffy u akciji

Da biste koristili Gliffy, morate stvoriti račun, koji uopće ne treba vremena. Odatle možete početi crtati novi dijagram ispočetka, pokretati novi dijagram iz jednog od Gliffyjevih predložaka ili uvoziti postojeću datoteku sve dok imate odgovarajuću vrstu računa (uvoz datoteke Visio namijenjen je samo pretplatnicima, zapamtiti).

Širina i dubina predložaka aplikacije za dijagramiranje ima veliku težinu u prosuđivanju njegove vrijednosti. Gliffyjev izbor predložaka je pristojan, s opcijama za nekoliko različitih vrsta dijagrama mreže, organizacijske karte, žičane okvire za web i mobilne uređaje, dijagrame tijeka rada i još mnogo toga. Međutim, ni približno je bogat kao Visioov ili SmartDraw. SmartDraw ima najimpresivniju kolekciju predložaka koju sam vidio, pruža ne samo primjere dijagrama koje morate napraviti, već uzorke onih za koje niste ni shvatili da su vam potrebni, poput plana evakuacije u hitnim slučajevima. Lucidchart također ima veliku zbirku predložaka.

Predlošci su unaprijed popunjeni predmetima, koje možete premjestiti ili izbrisati po potrebi. Na primjer, predložak tlocrta uredskog prostora sadrži predmete za sve stvari koje ćete naći u uredu, kao što su stolovi, stolice, konferencijski stolovi, biljke i hladnjaci za vodu. Možete uključiti mrežu da biste lakše uredili objekte, mada je opcija snack-to-grid još bolja za brzo postavljanje objekata.

Osim premještanja i brisanja objekata, prilagođavate dijagram povlačenjem novih objekata na svoje platno. Gliffyjev izgled sličan je gotovo svakoj drugoj glavnoj aplikaciji za dijagramiranje na tržištu, tako da ćete s lijeve strane pronaći ladicu predmeta. Koji će se predmeti pojaviti ovisi o predlošku koji koristite ili o načinu podešavanja opcija podizbornika za sklopivost. Na primjer, u predlošku plana tlocrta, ladica predmeta prikazuje podizbornike za Strukturu tlocrta, Dnevni boravak na katu, Ured za tlocrt i tako dalje. Ako sabijete sve podizbornike specifične za vaš predložak, počet ćete vidjeti općenitije opcije, kao što su Osnovni oblici - krugovi, kvadrati, strelice i tako dalje.

Dovoljno je jednostavno kreirati i uređivati ​​dijagrame u Gliffyju. Aplikacija je izgrađena pomoću HTML5-a i interaktivnost je solidna. Glatka je i pouzdana. Nisam imao problema s promjenom veličine predmeta, dodavanjem teksta, povezivanjem elemenata s linijama i slično.

Jedna stvar koju Gliffy dobro radi jest stavljanje alata koji su primjereni kontekstu na raspolaganju kad odaberete objekt ili više objekata. Kad sam odabrao nekoliko uredskih stolica u predlošku plana uredskog koda, Gliffy je automatski prikazao ikonu za uređivanje svojstava grupe. Jednostavno se dogodilo da sam htio poravnati objekte i rasporediti ih ravnomjerno, dvije funkcije koje su tamo uključene. Lucidchart radi isto.

Kao što je Gliffy glatka, aplikacija nije tako intuitivna za upotrebu kao SmartDraw. SmartDraw se razlikuje u tome koliko je fokusiran na predviđanje što će korisnici raditi i što čine sa svojim softverom. Na temelju predloška koji koristite, a koji može biti poprilično specifičan zahvaljujući velikoj kolekciji, SmartDraw predviđa koje ćete oblike i predmete koristiti i kakvu biste vezu između objekata možda željeli prikazati. Alat ili predmet koji vam treba često je točno pred vašim očima prije nego što uopće imate vremena za razmišljanje.

Podržane vrste datoteka

Ako redovito radite s drugim dijagramima, trebat će vam aplikacija za dijagramiranje koja podržava širok raspon formata za uvoz i izvoz. Gliffy podržava skroman domet, a na mom su testiranju radili bez problema. Možete izvoziti u JPG, PNG, SVG i Gliffy, a to čvrsto pokriva osnove izvoza. Što se tiče uvoza, Gliffy podržava datoteke GON, VDX (samo za plaćene račune), Gliffy i Gxml datoteke, ali ne i AWS arhitekturu (koju Lucidchart podržava) ili vlasničke vrste datoteka iz drugih aplikacija za dijagramiranje.

Gliffy Business Teams ima ugrađeni format koji omogućava lako objavljivanje dijagrama na drugim platformama, poput WordPressa ili nekog drugog sustava za upravljanje sadržajem. Dokument se mora javno spremiti kako bi mogao djelovati, a zatim Gliffy generira kodove i veze koje možete zalijepiti na svoju stranicu. Možete generirati uloženi kôd za dijeljenje unutar Slack, Basecamp, HipChat i drugih aplikacija. Tu je i API za programere.

Suradnja i dijeljenje

Gliffy ima neke značajke suradnje, sve dok imate račun poslovnog tima s dva ili više korisnika, tj. Ali u usporedbi s drugim alatima, Gliffy je u najboljem slučaju osrednji kada je riječ o suradnji, najviše zato što nema suradnje u stvarnom vremenu.

Dijagramu možete dodati suradnike unosom adresa e-pošte ljudi ili generiranjem jedinstvene veze na datoteku. Datoteka može biti javna ili možete generirati sigurnu vezu do privatne datoteke. Kada pozovete ostale da dijele datoteku, imate priliku postaviti njihove privilegije kako bi suradnici imali mogućnost pregledavanja, komentara ili uređivanja.

Ako dopustite drugima da komentiraju vašu datoteku, oni mogu narančastom točkom označiti područje dijagrama i priložiti svoje bilješke. Točka drugima označava da su komentari u prilogu.

Kad drugima date mogućnost uređivanja Gliffy datoteke, ti suradnici moraju imati Gliffy račun. Ako ga još nemaju, mogu se prijaviti i dobiti besplatno probno razdoblje.

Vi i vaši suradnici datoteku možete uređivati ​​pojedinačno, ali ne istovremeno. U gornjem desnom kutu nalazi se gumb Spremi i na to morate kliknuti da biste izvršili promjene. Zatim ostali suradnici moraju osvježiti stranice da bi vidjeli promjene. Tako da istodobno samo jedna osoba može istovremeno uređivati ​​dokument.

Mnoge aplikacije za dijagramiranje nude puno bolja okruženja za suradnju. Lucidchart i Draw.io su najbolji u tom pogledu. Omogućuju vam suradnju u stvarnom vremenu koja je vrlo slična onoj koju vidite kada surađujete u Google dokumentima. Velika je razlika u tome što su mogućnosti suradnje Lucidchart ugrađene u alat izravno, dok su Draw.io dostupni samo ako aplikaciju koristite u suradnji s Google diskom.

Kreativno je također na boljem kraju suradnje, podupirući i sinkrono uređivanje u stvarnom vremenu. Prilikom suradnje aplikacija ističe predmete kada ih drugi odabiru i premještaju. Kreativno vam daje mogućnost da dodijelite suradnicima recenzentu, a ne statusu urednika ako je potrebno.

Slabije su mogućnosti suradnje SmartDrawa. Ne možete sinkrono surađivati ​​u stvarnom vremenu, iako možete dijeliti datoteku spremljenu u prostoru za pohranu u oblaku i omogućiti drugima da rade na njoj u svoje vrijeme. Visio također nudi neke mogućnosti suradnje, ali kao što je to slučaj sa SmartDrawom, prvo morate spremiti datoteku na pravo mjesto, što u slučaju Visio znači ili SharePoint ili OneDrive prostor. Ipak, Visio omogućuje sinkronu suradnju između više ljudi. Visio također omogućuje dvjema osobama da rade na istom objektu odjednom. Na primjer, jedna osoba može promijeniti boju predmeta, dok druga osoba promijeni tekst u njemu.

Fina za ograničenu upotrebu

Gliffy je sjajan alat kad trebate brzo stvoriti dijagram i ne želite instalirati nikakve alate na vaše računalo. Ne natječe se s ostalim aplikacijama za dijagramiranje za rigorozniju uporabu. Bolje vam je da platite više za aplikaciju koja sadrži više predložaka i podržava više vrsta datoteka. Lucidchart i SmartDraw Cloud najbolji su PCMagovi. Draw.io je nešto bolja opcija od Gliffy-a za besplatno korištenje, jer ne zahtijeva da vaši dijagrami budu javni.