Organizirajte se: trebate li koristiti googleov neaktivni upravitelj računa?

Ako koristite Gmail ili bilo koju drugu Googleovu uslugu, možda ste u jednom trenutku vidjeli upit za postavljanje upravitelja neaktivnih računa. Ova je značajka osmišljena da nekom drugom omogući pristup vašem Google računu ako umrete ili postanete nesposobni.

Usluga vam u osnovi omogućuje postavljanje timera i obavijesti tako da ako neko vrijeme ne upotrebljavate svoj Google račun, Google će obavijestiti koga god imenujete i pružiti im pristup odabranim dijelovima vašeg Google računa. To je jedan od mnogih načina na koji možete organizirati prijenos svog digitalnog života nakon što umrete.

Pitanje je: Treba li ga koristiti?

Vrijeme je na vašoj strani… Onda opet, možda ne

Prvo, minimalno vrijeme koje možete postaviti za upravitelja neaktivnih računa je tri mjeseca. Odnosno, ako postanete nesposobni ili umrete, Google neće predati vaš račun pouzdanoj osobi ili osobama (do 10) do tri mjeseca nakon što ste se zadnji put prijavili ili pokazali neku drugu aktivnost. Ostale mogućnosti su u tromjesečnim koracima do 18 mjeseci.

Zamislite neki ludi scenarij u kojem samo ne koristite Google mjesecima - Google će vas upozoriti mjesec dana prije isteka tri mjeseca. Ovo je upozorenje povezano s telefonskim brojem, iako ne znam hoćete li dobiti automatizirani robo-poziv ili tekstualnu poruku (Google ne kaže). Dakle, imate priliku izbjeći pogreške.

Morate unijeti telefonski broj za svaki od pouzdanih kontakata, jer Google kaže da taj broj koristi kako bi pomogao u provjeri njihova identiteta. Slijedom toga, možda ćete morati tako često ažurirati te telefonske brojeve.

Čak i uz jednomjesečno upozorenje, tromjesečno kašnjenje možda ne odgovara vama. Ovisno o tome kakve podatke čuvate na svom računu e-pošte i drugim Googleovim uslugama, možda biste željeli da vaš ovlašteni urednik brže može ući u svoje račune. Recimo da prosljeđujete pristup Gmailu i popisu kontakata. Vaš će ovlaštenik vjerojatno lakše kontaktirati odvjetnika, računovođe i daleke članove obitelji kako bi ih obavijestio o vašem stanju ako brže može dobiti informacije o vašem računu. Zašto bi je natjerao da čeka tri mjeseca kada su joj sada potrebne informacije? U slučajevima kada je vrijeme od suštinske važnosti, bolje je pripremiti detaljniji plan za svoj digitalni zagrobni život koji se može izvesti s većom brzinom - pogledajte usluge poput Javont Vault ili Legacy Locker.

Čekaj, što točno "neaktivno" znači?

Google utvrđuje jeste li bili "aktivni" ne samo po datumima za prijavu za svoj Gmail račun, već i po ostalim Googleovim aktivnostima, uključujući vašu web povijest i prijave za Android.

Ovo bi moglo baciti ključ u vaš plan. Recimo da računalo dijelite s članovima svoje obitelji, a obično se ne odjavite iz Chrome web preglednika. Tada se dogodi nešto nepredviđeno, a vi ste u komi. U međuvremenu, vaš značajan drugi nastavlja surfati Internetom kod kuće sa zajedničkog računala. Njezina aktivnost izgleda na Googleu kao da ste "aktivni" na svojim Google računima (jer se nikad niste odjavili iz Chromea). Prolaze tri mjeseca, a neaktivni upravitelj računa nikad ne omogućuje jer Google misli da ste još uvijek živi i zdravo te kupujete na mreži nove listove putem interneta.

Google usluge koje uključuju ili isključuju

Jedna je uredna značajka Googleovog upravitelja neaktivnih računa to što omogućuje odabir Googleovih usluga ili aplikacija kojima će vaša odabrana osoba moći pristupiti nakon što se neko vrijeme niste prijavili na svoj račun. Usluge uključuju:

• +1, tj. Google "kao")
• Blogovi
• kontakti
• Google vožnja
• Google+ Krugovi
• Google+ stranice
• Google+ fotografije
• Google+ stream
• Značajka Hangouts
• Povijest lokacije
• pošta
• orkut
• Picasa web-albumi
• Profil
• Google Voice
• YouTube

Možete odrediti kojim područjima Google može pristupiti svaki od vaših pouzdanih ljudi. Na primjer, svoj Blogger račun možete predati poslovnom suradniku, ali ključeve usluge Gmail dati ćete značajnom drugom.

Jedna od briga je što bi se segmentacija ovih usluga s vremenom mogla promijeniti, a ono što sada dodijelim različitim ljudima kasnije bi se moglo spojiti s ostalim Googleovim uslugama. Na primjer, što ako se u nekom trenutku u budućnosti Google odluči spojiti Google Voice i Gmail? Možda bih svojem Gmailu mogao dati pristup nekome, ali ne i svom broju i povijesti Google Voicea. Ali ako Google uvrsti glas u Gmail, a ja se ne sjećam da sam ažurirao svoje postavke neaktivnog upravitelja računa nakon što ta promjena stupi na snagu, tada bi moj imenovani imao pristup obema.

Kako reći svojim pouzdanim ljudima

Posljednji korak u postavljanju Google upravitelja neaktivnih računa traži od vas da prilagodite poruku koju će Google poslati vašim pouzdanim ljudima kako bi im bilo jasno što se događa.

To je sjajno mjesto za popis dodatnih podataka o tome što želite raditi (ili ne) raditi s vašim računima. Na primjer, ako je puno drugih računa na mreži povezano s Googleom ili Gmail adresom, možda biste htjeli da njegova pouzdana osoba zna da može izvršiti donošenje lozinke ili resetiranje kako bi otključao te druge račune, a ako to želite, možete to reći u poruci. Moglo bi se ovdje dodati i nekoliko upozorenja, poput: "Ako je iz nekog razloga sve u redu, a ja se već neko vrijeme nisam prijavio na Google, molim vas da me obavijestite prije nego što uđete u moje račune."

Ostali razlozi za korištenje Google neaktivnog upravitelja računa

Na kraju, postoji još jedna opcija koju biste željeli pronaći u Googleovom neaktivnom upravitelju računa: opcija "izbriši račun".

Recimo da ne želite ništa na svom Google računu proslijediti drugoj osobi, da biste radije to obrisali s mape. U ovom slučaju uključite opciju brisanja, ali nemojte dodavati pouzdane kontakte. Google će izbrisati vaš račun nakon što naiđete na vremensko ograničenje određeno u Neaktivnom računu. Možete uključiti i prekidač za brisanje s postavljenim pouzdanim kontaktima, ali Google ne određuje kako će se ti događaji postupati istovremeno. Nejasno je hoće li pouzdano kontakti dobiti određeno vrijeme za preuzimanje ili premještanje podataka.

Čak i ako se ne odlučite koristiti Googleov upravitelj neaktivnih računa, vjerojatno biste trebali razmisliti što želite da se dogodi s vašim internetskim računima nakon što umirite, posebno računima e-pošte i društvenim medijima. Osobno želim da moji najmiliji nakon završetka fizičkog života imaju osjećaj zatvorenosti u vezi s internetskim životom, a ako im mogu pomoći da to postignu, sigurno hoću.